Tout ce que vous devez savoir sur la gestion des stocks de vêtements

L'importance de la gestion des stocks de mode

1. Réduire les erreurs d'inventaire

L'adoption d'une gestion approfondie des stocks pour les magasins de vêtements au détail vous aide à réduire les erreurs d'inventaire telles que les écarts de stock dans le nombre d'unités, les mesures unitaires, les codes SKU, etc. Une bonne solution automatisera de nombreuses tâches et garantira des données cohérentes dans tous vos départements. Il vous fournit également des rapports détaillés et des outils d'analyse pour surveiller l'état et les performances de votre inventaire au fil du temps.

2. Réduire les frais de possession

Un système de gestion des stocks de vêtements au détail vous tient au courant du niveau de stock et de l'espace de stockage nécessaire, vous aidant à minimiser le coût de possession des marchandises invendues.

Un logiciel d'inventaire de vêtements peut numériser votre processus commercial, du suivi des commandes, des alertes de stock faible et des réapprovisionnements automatiques lorsque votre stock atteint un certain niveau. De cette façon, vous pouvez vous assurer d'avoir suffisamment de stocks à vendre, mais pas trop pour couvrir vos frais de stockage.

3. Prévenir les ruptures de stock

Avoir trop ou trop peu d'inventaire n'est pas bon. La situation de rupture de stock est la cause de ventes perdues et de clients insatisfaits. Vous voudrez vous assurer que votre inventaire est suffisant pour répondre à la demande des clients et ne jamais tomber en rupture de stock. Voici comment la gestion des stocks de vêtements vous aide à y parvenir :

• Suivi précis des stocks,
• Déterminer le délai nécessaire pour réapprovisionner le stock,
• Automatiser la commande de réapprovisionnement des stocks,
• Planifiez les périodes de demande saisonnières et de pointe.

Avec ces méthodes, les détaillants peuvent être assurés d'avoir la bonne quantité de produits à portée de main et d'éviter le sous-stockage ou le surstockage. Une astuce consiste à configurer des alertes et des notifications avec un système automatisé pour vous rappeler quand réapprovisionner vos étagères.

4. Augmenter la précision de la chaîne d'approvisionnement

Une bonne gestion des stocks dans les magasins de vêtements suit tous les articles de votre chaîne d'approvisionnement pour garantir l'exactitude et l'arrivée ponctuelle dans votre entrepôt ou dans un magasin spécifique. Il contribue à rationaliser l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement en limitant le gaspillage et en améliorant l'efficacité. Vous pouvez consulter votre flux de stock et vérifier l'état de livraison de vos commandes de stock. Même si un problème survient, il sera plus facile à identifier et à résoudre.

5. Améliorer la planification de la demande

Une prévision précise de la demande des clients vous aidera à préparer la bonne quantité de marchandises tout en réduisant les coûts opérationnels. Pour y parvenir, vous devez d'abord comprendre les préférences de vos clients, les tendances du marché et le cycle de vie de votre produit. Une plateforme avancée de gestion des stocks de magasins de vêtements vous donnera la visibilité de votre inventaire pour prévoir la demande future afin que vous puissiez ajuster correctement votre production et vos achats pour maximiser vos profits.

1. Suivi des stocks en temps réel

Le suivi des stocks est le processus de surveillance de l'état et du mouvement de vos stocks et produits dans la chaîne d'approvisionnement. Il vous aide à trouver l'emplacement d'un produit rapidement en 1 clic dans le système de gestion des stocks. La traçabilité est une caractéristique importante pour les magasins de vêtements, car vous avez généralement des tonnes de références de produits de différentes couleurs et tailles. Le logiciel d'inventaire de vêtements doit vous montrer exactement ce que vous avez et refléter les mouvements ou les allocations en temps réel de votre inventaire, notamment :

• Le volume des ventes est lié à la position des stocks. Par conséquent, lorsqu'un client achète un produit, le niveau de stock est immédiatement mis à jour, ce qui évite de revendre le même produit deux fois.
• Lorsque des matériaux ou des marchandises arrivent dans votre entrepôt, ils sont scannés et leurs informations sont saisies dans le logiciel de gestion des stocks.
• Les transferts de stock entre entrepôts et magasins sont affichés en temps réel.
• Si vous avez un stock en consignation, le système d'inventaire de la boutique de vêtements peut également le suivre même s'il est conservé chez votre fournisseur.

2. Points de réapprovisionnement et alertes de stock faible

Votre système de gestion des stocks de vêtements devrait pouvoir déclencher des alertes lorsque les stocks sont bas. Cette fonctionnalité peut être des e-mails automatisés ou des notifications qui vous alertent en cas de stock faible, d'expédition et de retards logistiques. Ainsi, vous pouvez mieux contrôler votre chaîne d'approvisionnement, de la planification des matériaux, de la logistique d'expédition à la gestion des fournisseurs.

En fonction du délai et de la demande des clients, le système de gestion des stocks dispose d'un outil de prévision des stocks qui vous aide à décider du moment approprié pour réorganiser les stocks afin de réduire les déchets et d'optimiser le stockage des stocks. De plus, il vous permet de générer rapidement des bons de commande (PO) au dos de l'alerte.

3. Gestion des achats et gestion des fournisseurs

Une autre fonctionnalité utile du système de gestion des stocks de vêtements vous offre un contrôle total des activités d'approvisionnement. Le système éliminera de nombreuses tâches manuelles répétitives, réduira les erreurs humaines et garantira que toutes les étapes d'achat suivent le bon processus. Voici ce que vous pouvez faire :

• Créez et remplissez automatiquement vos bons de commande.
• Rassemblez et stockez toutes les coordonnées de vos fournisseurs dans une seule base de données.
• Ajoutez dynamiquement les options de remise proposées par vos fournisseurs lorsque vous achetez en grande quantité.
• Vérifiez l'historique de vos transactions avec chaque fournisseur.
• Évaluez les performances des fournisseurs, telles que la réputation, la qualité des produits, le prix, l'emplacement et la vitesse de livraison.

4. Code-barres d'inventaire

La fonction de code-barres supprime les erreurs de saisie de données et numérise les fonctions commerciales telles que la collecte, le stockage et l'organisation des données d'inventaire. En scannant le code-barres avant qu'un stock n'entre dans un entrepôt ou ne quitte un magasin, vous pouvez accélérer le processus et obtenir des informations précises sur le produit. Cette fonctionnalité est liée à d'autres fonctions d'un système de gestion des stocks, telles que la facturation numérique et les fonctionnalités de reporting. Vous pouvez utiliser des appareils mobiles de lecture de codes-barres pour améliorer la précision de l'inventaire et effectuer des activités opérationnelles plus efficacement.

5. Rapports d'inventaire

Le rapport d'inventaire est un outil indispensable si vous souhaitez développer votre boutique de vente au détail. Cette fonctionnalité ne se contente pas de collecter des données, elle présente une solution pour analyser et visualiser des données qui constituent une source précieuse d'informations sur les clients. Certains systèmes de gestion des stocks de boutiques de vêtements proposent des modèles de rapport prédéfinis pour afficher les mesures essentielles et vous permettent également de personnaliser vos rapports pour approfondir un aspect de votre entreprise.

Les fonctionnalités de création de rapports peuvent vous aider à répondre à des questions commerciales importantes et à prendre des décisions éclairées. Certaines données que cette fonctionnalité peut fournir incluent : le taux de rotation des stocks, le taux de rupture de stock, le temps moyen de vente pour un SKU, l'âge du stock, les ventes unitaires, les marges bénéficiaires, etc.

Voici les 4 meilleurs logiciels de gestion des stocks de vêtements au détail :

1. Magestore

Système de gestion des stocks Magestore

Magestore est un système de point de vente de boutique de mode bien connu natif de Magento. Il comprend une puissante solution de gestion des stocks intégrée pour les détaillants à croissance rapide. Voici quelques-unes des fonctionnalités exceptionnelles de Magestore :

• Centralisez les données produit dans le backend Magento : avec un seul backend central, vous pouvez contrôler et appliquer le catalogue de produits pour tous les canaux de vente, en garantissant des informations et des prix cohérents aux clients. Vous pouvez appliquer des niveaux de tarification et des remises pour tous ou certains groupes de produits, de canaux ou de clients.
• Gérez différents types de produits avec un ensemble diversifié de fonctionnalités :
  • Code-barres : le système de codes-barres vous permet de générer des codes-barres et de configurer des attributs de produit avec des options et des modèles flexibles. Grâce à la lecture de codes-barres, vous obtenez toutes les informations sur les produits, y compris le SKU, les prix et la disponibilité des stocks, ce qui vous fait gagner du temps en ajoutant des articles manuellement.
  • Localisation des bacs : Si vous avez un grand entrepôt, Magestore peut vous aider à le contrôler plus efficacement grâce au système de localisation des bacs. Il indique exactement où stocker et trouver les produits, évitant ainsi les objets égarés ou perdus. Par conséquent, vous pouvez sélectionner des articles précis plus rapidement et maximiser l'espace d'entrepôt.
  • Numéros de série : Vous pouvez paramétrer votre système de numéro de série et attribuer un numéro unique à chaque produit. Cela vous aide à suivre les articles avec précision, depuis le moment où vous recevez le stock des fournisseurs, transférez le stock et vérifiez pour les clients, jusqu'à d'autres services après-vente comme le remboursement ou la garantie.
• Synchroniser les données d'inventaire entre les canaux et les emplacements : toutes les données sur les niveaux d'inventaire sont mises à jour en temps réel pour le multicanal et le multi-emplacement. Les données de stock et les données de vente sont synchronisées et toutes gérées depuis votre système de gestion des stocks Magento pour éviter les écarts.
• Suivi des stocks dans plusieurs entrepôts : le système peut gérer facilement plusieurs entrepôts. Il vous permet de décider à quel entrepôt livrer les produits ou à quel endroit retourner les articles en cas de note de crédit.
• Transfert de stock : Avec Magestore, vous pouvez planifier et gérer le mouvement de stock d'un entrepôt à un autre pour optimiser la disponibilité des stocks lorsque vous avez plusieurs canaux de vente. Ce processus comprend la planification, la création de demandes de transfert, la livraison et la réception d'articles et le rangement.
• Savoir quand et quoi acheter : Avec Magestore, vous savez exactement la quantité de stock dont vous disposez et quand vous devez réapprovisionner. Sur la base de la liste des ventes, des alertes de stock faible et des rapports de stock historiques, vous pouvez planifier les bonnes procédures de réapprovisionnement et générer un bon de commande directement à partir du système. Cela permet d'optimiser votre chaîne d'approvisionnement et votre processus de gestion des stocks.
• Autres fonctionnalités du point de vente : vente omnicanale, traitement des paiements même en cas de panne d'Internet, click-and-collect, programmes de fidélité, gestion des employés, etc.

2. NetSuite

Système de gestion des stocks NetSuite

NetSuite Inventory Management offre des compétences d'entreposage robustes qui vous permettent d'avoir un contrôle total sur votre flux de travail de distribution des stocks. Il fournit une vue unique et en temps réel de votre inventaire sur tous les sites et canaux de vente, aidant les détaillants de mode à éviter les ruptures de stock et à réduire le coût de stockage d'un inventaire étendu.

Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre dans NetSuite :

• Exécution multi-sites : vous pouvez surveiller de manière proactive les niveaux de stock et les ventes, ainsi que les mouvements de stock entre les sites pour garantir la disponibilité des produits sur tous les canaux et minimiser les stocks obsolètes prenant votre espace de stockage, libérant ainsi du capital sur les ressources de l'entrepôt.
• Réapprovisionnement : NetSuite utilise un réapprovisionnement basé sur la demande qui prend des données sur les ventes historiques et saisonnières et le délai moyen pour décider dynamiquement des points de réapprovisionnement et maintenir les niveaux de stock privilégiés. Il peut générer automatiquement des tâches et des alertes pour les actions d'achat.
• Inventaire cyclique : NetSuite Smart Count est une solution d'inventaire cyclique qui compte automatiquement l'inventaire sans geler les transactions. Il détermine le niveau de stock au moment où vous commencez à compter pour chaque article tout en gardant une trace des transactions qui se produisent pendant le comptage.
• Traçabilité : vous pouvez suivre l'inventaire à l'aide du suivi des lots et des séries. Alors que les numéros de lot suivent la quantité et le coût de chaque article acheté et produit, les numéros de série vous permettent de sélectionner un article spécifique lors de la commande du client.

3. Vente au détail à grande vitesse

Système de gestion des stocks Lightspeed

Lightspeed Retail est une célèbre solution de point de vente basée sur le cloud utilisée par les détaillants de divers secteurs tels que les vêtements, les chaussures, les bijoux, les animaux de compagnie, les vélos, les articles de sport et la décoration intérieure. Il offre aux propriétaires d'entreprise de nombreux outils pour la gestion des stocks, la gestion des magasins, le traitement des paiements, la gestion des bons de commande, la gestion du service client, l'intégration du système financier et la connexion avec le matériel de point de vente comme les scanners de codes-barres ou les outils d'impression de reçus.

Lightspeed est une plateforme de commerce électronique entièrement intégrée qui vous permet de gérer les stocks en magasin et en ligne, d'acquérir une vue unique des clients et de surveiller les performances des ventes omnicanales. Le système de point de vente offre des fonctionnalités multi-magasins, notamment :

• Synchronisation des stocks sur tous les sites : assurez-vous que vos articles sont correctement comptés dans tous les entrepôts et magasins.
• Extensions mobiles : votre équipe de vente peut vérifier la disponibilité des produits et conclure des ventes depuis n'importe où dans le magasin via un appareil mobile comme un iPad.
• Suivre les produits avec des SKU : à l'aide d'un système matriciel, vous pouvez attribuer des numéros de série à vos produits avec plusieurs attributs tels que la taille, la couleur et le matériau.
• Autres fonctionnalités du service client : enregistrements de profil, journaux d'historique des ventes et informations sur les clients.

4. Bocal à poissons

Système de gestion des stocks de bocal à poissons

Fishbowl offre une solution complète de gestion d'entreprise adaptée aux entreprises de vêtements en pleine croissance. Le logiciel rationalise et automatise vos processus commerciaux, y compris les achats, la production, la comptabilité, la gestion des stocks et la gestion des ventes et des clients. Il s'intègre de manière transparente à de nombreuses solutions commerciales populaires telles que QuickBooks, Amazon, Salesforce, Adobe, Shopify, etc. pour toucher presque tous les aspects commerciaux.

Fishbowl dispose de diverses fonctionnalités de gestion des stocks pour les vêtements qui aident les détaillants de vêtements à améliorer leurs activités de gestion et d'exploitation :

• Contrôlez l'inventaire : impression et numérisation de codes-barres, réapprovisionnement automatique, prélèvement, emballage et expédition des produits.
• Emplacements multiples : surveillez les niveaux de stock par entrepôt, analysez les tendances des ventes à chaque emplacement et transférez les produits entre différents emplacements pour éviter les pénuries.
• Gestion des commandes : suivez les expéditions jusqu'à leur destination, recevez le stock dans votre entrepôt, enregistrez les ventes et les livraisons et configurez des points de réapprovisionnement automatiques pour les articles.
• Ventes et achats : mettez à jour instantanément les prix des commandes client lorsque les informations sur les produits sont modifiées, convertissez les devis en commandes client, enregistrez les modèles de commande client pour les réutiliser pour les ventes futures, appliquez des remises et des niveaux de tarification à différents groupes de clients et surveillez les prix et les performances des fournisseurs.

De nombreux fournisseurs intègrent des fonctions simples de gestion des stocks de vêtements dans leurs systèmes de point de vente. Voici les 7 meilleurs systèmes de point de vente pour magasins de vêtements que vous pouvez envisager.

Si vous possédez ou souhaitez démarrer une boutique de vêtements, voici les 3 défis de gestion des stocks les plus difficiles à relever pour votre boutique :

1. Suivi incohérent

Un suivi inexact et chronophage est un problème lorsque vous utilisez différents logiciels et feuilles de calcul. Un système centralisé de suivi des stocks avec des fonctionnalités de comptabilité résoudra ce problème, vous aidant à localiser rapidement un article dans l'entrepôt, son statut d'expédition et à suivre tout échange ou retour de produit. Recevoir et trouver le bon stock est nécessaire pour atteindre un processus d'entrepôt efficace et des expériences d'achat positives pour les clients. La difficulté de suivi des produits du fournisseur au client ne sera plus un problème.

2. Utilisation inefficace

C'est lorsque vous avez un stock excédentaire à un endroit alors qu'il n'y a plus de stock à un autre endroit. Cela entraîne des coûts de stockage inutilement élevés tout en créant des opportunités manquées pour exécuter les commandes si nécessaire. Pour résoudre ce problème, vous devez relier des entrepôts et des magasins multi-sites, puis définir une procédure indiquant quand et comment déplacer les stocks afin d'optimiser les coûts de stockage et les revenus.

3. Prévoir une mauvaise demande

Étant donné que la demande des clients peut changer constamment dans l'industrie de la mode, vous devez essayer de minimiser une mauvaise planification qui peut entraîner des problèmes tels que des ruptures de stock, des stocks excédentaires, une augmentation des remises et des radiations. Le surstockage ou le sous-stockage peut faire souffrir votre entreprise lorsque les ventes et les stocks ne se rencontrent pas. En garder trop peut conduire à des stocks de magasins de vêtements obsolètes difficiles à vendre et à un gaspillage de capital de stockage, tout en en gardant trop peu peut vous empêcher de traiter les commandes des clients.

Par conséquent, vous devriez vous procurer un système de gestion des stocks de vêtements pour analyser les données historiques et appliquer la règle d'inventaire 80/20 pour déterminer quels articles vous rapportent le plus de profit afin de créer un plan d'inventaire approprié. De cette façon, vous pouvez compenser l'évolution de la demande et ne risquez pas trop avec le mauvais plan qui peut affecter gravement les résultats de votre entreprise.

Un logiciel robuste de gestion des stocks de vêtements vous aidera à accélérer votre processus et à éliminer les erreurs. Nous espérons que cet article vous a donné les bonnes connaissances sur les avantages, les fonctionnalités indispensables et comment sélectionner un système de gestion des stocks adapté à votre boutique. Si vous souhaitez vous développer rapidement et durablement, Magestore est heureux de vous aider. Nous pouvons personnaliser le système en fonction de vos besoins, rester à vos côtés pour toute assistance technique et proposer des mises à niveau pour votre future expansion. Vous souhaitez voir à quoi ressemble un système d'inventaire de vêtements sur mesure ? Demandez une démo gratuite dès aujourd'hui !