كل ما تحتاج لمعرفته حول إدارة مخزون الملابس

أهمية إدارة مخزون الأزياء

1. تقليل أخطاء المخزون

يساعدك اعتماد إدارة شاملة للمخزون لمتاجر بيع الملابس بالتجزئة على تقليل أخطاء المخزون مثل تناقضات المخزون في عدد الوحدات ، ومقاييس الوحدة ، ورموز SKU ، وما إلى ذلك. سيؤدي الحل الجيد إلى أتمتة العديد من المهام ويضمن البيانات المتسقة عبر جميع أقسامك. كما يوفر لك تقارير مفصلة وأدوات تحليل لمراقبة حالة المخزون والأداء بمرور الوقت.

2. تقليل تكاليف الحمل

يبقيك نظام إدارة مخزون الملابس بالتجزئة على اطلاع دائم بمستوى المخزون ومساحة التخزين التي يتطلبها ، مما يساعدك على تقليل تكلفة حمل البضائع غير المباعة.

يمكن لبرنامج مخزون الملابس أن يرقمن عملية عملك ، من تتبع الطلبات ، وتنبيهات المخزون المنخفض ، وإعادة الطلبات التلقائية عندما يصل مخزونك إلى مستوى معين. بهذه الطريقة ، يمكنك التأكد من أن لديك مخزونًا كافيًا للبيع ، ولكن ليس واسع النطاق لتحمل تكلفة التخزين.

3. منع نفاد المخزون

وجود مخزون كبير جدًا أو قليل جدًا ليس جيدًا. إن حالة نفاد المخزون هي سبب فقدان المبيعات وعدم رضا العملاء. سترغب في التأكد من أن مخزونك كافٍ لطلب العملاء ولا ينفد أبدًا. إليك كيف تساعدك إدارة مخزون الملابس في تحقيق ذلك:

• تتبع دقيق للمخزون ،
• تحديد المهلة اللازمة لإعادة ترتيب المخزون ،
• أتمتة أمر تجديد المخزون ،
• التخطيط لفترات الطلب الموسمية وفترات الذروة.

باستخدام هذه الأساليب ، يمكن لتجار التجزئة أن يطمئنوا إلى أن لديهم الكمية المناسبة من المنتجات في متناول اليد ويمنعوا نقص أو زيادة المخزون. نصيحة هي إعداد التنبيهات والإشعارات بنظام آلي لتذكيرك بموعد إعادة تخزين الرفوف.

4. زيادة دقة سلسلة التوريد

تتعقب الإدارة الجيدة للمخزون في متاجر الملابس جميع العناصر في سلسلة التوريد الخاصة بك لضمان الدقة والوصول في الموعد المحدد إلى المستودع الخاص بك أو متجر معين. يساعد في تبسيط سلسلة التوريد الشاملة عن طريق الحد من الهدر وتحسين الكفاءة. يمكنك عرض تدفق المخزون الخاص بك والتحقق من حالة تسليم طلبات المخزون الخاصة بك. حتى في حالة حدوث مشكلة ، سيكون من الأسهل تحديدها وحلها.

5. تحسين تخطيط الطلب

سيساعدك التنبؤ الدقيق لطلب العميل على إعداد الكمية المناسبة من البضائع مع تقليل التكاليف التشغيلية أيضًا. لتحقيق ذلك ، يجب عليك أولاً فهم تفضيلات العملاء واتجاهات السوق ودورة حياة منتجك. ستمنحك منصة إدارة مخزون متاجر الملابس المتقدمة رؤية لمخزونك للتنبؤ بالطلب المستقبلي حتى تتمكن من ضبط إنتاجك وشرائك بشكل صحيح لزيادة أرباحك.

1. تتبع المخزون في الوقت الحقيقي

تتبع المخزون هو عملية مراقبة حالة وحركة مخزوناتك ومنتجاتك في سلسلة التوريد. يساعدك في العثور على موقع المنتج بسرعة بنقرة واحدة في نظام إدارة المخزون. تعد إمكانية التتبع ميزة بارزة لمتاجر الملابس نظرًا لأن لديك عادةً الكثير من وحدات SKU للمنتجات بألوان وأحجام مختلفة. يجب أن يوضح لك برنامج جرد الملابس ما لديك بالضبط وأن يعكس الحركات أو المخصصات في الوقت الفعلي لمخزونك ، بما في ذلك:

• حجم المبيعات مرتبط بوضع المخزون. لذلك ، عندما يشتري العميل منتجًا ، يتم تحديث مستوى المخزون على الفور ، مما يمنع بيع نفس المنتج مرتين.
• عندما تصل المواد أو البضائع إلى المستودع الخاص بك ، يتم مسحها ضوئيًا وإدخال معلوماتها في برنامج إدارة المخزون.
• يتم عرض عمليات نقل المخزون بين المستودعات والمحلات التجارية في الوقت الفعلي.
• إذا كان لديك مخزون شحنة ، فيمكن لنظام مخزون بوتيك الملابس تتبعه أيضًا حتى لو كان موجودًا في موقع المورد الخاص بك.

2. إعادة ترتيب النقاط وتنبيهات المخزون المنخفض

يجب أن يكون نظام إدارة مخزون الملابس لديك قادرًا على إطلاق التنبيهات عندما ينخفض ​​المخزون. يمكن أن تكون هذه الميزة رسائل بريد إلكتروني أو إشعارات آلية تنبهك إلى انخفاض المخزون والشحن والتأخير في الخدمات اللوجستية. وبالتالي ، يمكنك التحكم في سلسلة التوريد الخاصة بك بشكل أفضل بكثير ، من تخطيط المواد ، ولوجستيات الشحن ، إلى إدارة البائعين.

اعتمادًا على المهلة الزمنية وطلب العميل ، يحتوي نظام إدارة المخزون على أداة للتنبؤ بالمخزون تساعدك على تحديد الوقت المناسب لإعادة ترتيب المخزون لتقليل الفاقد وتحسين تخزين المخزون. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح لك بإنشاء أوامر الشراء (PO) بسرعة من الجزء الخلفي من التنبيه.

3. إدارة المشتريات وإدارة الموردين

ميزة أخرى مفيدة لنظام إدارة مخزون الملابس هي أنه يوفر لك التحكم الكامل في أنشطة الشراء. سيقضي النظام على العديد من المهام اليدوية المتكررة ، ويقلل من الأخطاء البشرية ، ويضمن اتباع جميع خطوات الشراء للعملية الصحيحة. إليك ما يمكنك فعله:

• إنشاء أوامر الشراء الخاصة بك وملءها تلقائيًا.
• اجمع وخزن كل تفاصيل مورديك في قاعدة بيانات واحدة.
• أضف خيارات الخصم التي يقدمها الموردون بشكل ديناميكي عند الشراء بكميات كبيرة.
• تحقق من سجل معاملاتك مع كل بائع.
• قم بتقييم أداء الموردين ، مثل السمعة وجودة المنتج والسعر والموقع وسرعة التسليم.

4. الترميز الشريطي للمخزون

تعمل ميزة الترميز الشريطي على إزالة أخطاء إدخال البيانات ورقمنة وظائف العمل مثل جمع بيانات المخزون وتخزينها وتنظيمها. عن طريق مسح الرمز الشريطي قبل دخول المخزون إلى المستودع أو مغادرة المتجر ، يمكنك تسريع العملية والحصول على معلومات دقيقة عن المنتج. ترتبط هذه الميزة بوظائف أخرى لنظام إدارة المخزون ، مثل الفواتير الرقمية وميزات إعداد التقارير. يمكنك استخدام أجهزة مسح الباركود المحمولة لتحسين دقة المخزون وتنفيذ الأنشطة التشغيلية بكفاءة أكبر.

5. تقارير الجرد

يعد تقرير المخزون أداة لا غنى عنها إذا كنت ترغب في تنمية تجارة التجزئة في متجرك. لا تقوم هذه الميزة بجمع البيانات فحسب ، بل تقدم حلاً لتحليل وتصور البيانات التي تعمل كمصدر قيم لرؤى العملاء. تقدم بعض أنظمة إدارة مخزون متاجر الملابس قوالب تقارير مُعدة مسبقًا لإظهار المقاييس الأساسية وتتيح لك أيضًا تخصيص تقاريرك للتعمق أكثر في جانب من جوانب عملك.

يمكن أن تساعدك ميزات إعداد التقارير في الإجابة عن أسئلة العمل المهمة واتخاذ قرارات مستنيرة. تتضمن بعض البيانات التي يمكن أن تقدمها هذه الميزة ما يلي: معدل دوران المخزون ، ومعدل الطلب المتأخر ، ومتوسط ​​وقت البيع لـ SKU ، وعمر المخزون ، ومبيعات الوحدة ، وهوامش الربح ، وما إلى ذلك.

إليك أفضل 4 برامج لإدارة مخزون الملابس بالتجزئة:

1. ماجيستور

نظام إدارة المخزون Magestore

Magestore هو نظام POS بوتيك شهير للأزياء موطنه Magento. يتضمن حلاً قويًا مدمجًا لإدارة المخزون لتجار التجزئة سريع النمو. فيما يلي بعض الميزات البارزة لـ Magestore:

• إضفاء الطابع المركزي على بيانات المنتج في الواجهة الخلفية لـ Magento: من خلال واجهة خلفية مركزية واحدة فقط ، يمكنك التحكم في كتالوج المنتجات وتطبيقه على جميع قنوات المبيعات ، مما يضمن المعلومات والسعر المتسقين للعملاء. يمكنك تطبيق مستويات الأسعار والخصومات لجميع أو مجموعات مختارة من المنتجات أو القنوات أو العملاء.
• إدارة أنواع مختلفة من المنتجات بمجموعة متنوعة من الميزات:
  • الرمز الشريطي: يتيح لك نظام الباركود إنشاء رموز شريطية وإعداد سمات المنتج بخيارات وقوالب مرنة. من خلال مسح الباركود ، تحصل على جميع معلومات المنتج بما في ذلك SKU والأسعار وتوافر المخزون ، مما يوفر لك الوقت من إضافة العناصر يدويًا.
  • موقع الحاوية: إذا كان لديك مستودع كبير ، يمكن أن يساعدك Magestore في التحكم فيه بشكل أكثر كفاءة باستخدام نظام موقع الصندوق. إنه يشير بالضبط إلى مكان تخزين المنتجات والعثور عليها ، مما يمنع العناصر المفقودة أو المفقودة. لذلك ، يمكنك اختيار العناصر الدقيقة بشكل أسرع وزيادة مساحة المستودع.
  • الأرقام التسلسلية : يمكنك إعداد نظام الرقم التسلسلي الخاص بك وتعيين رقم فريد لكل منتج. يساعدك هذا في تتبع العناصر الدقيقة ، من وقت استلامك للمخزون من الموردين ، وتحويل المخزون ، والتحقق من العملاء ، إلى خدمات ما بعد البيع الأخرى مثل استرداد الأموال أو الضمان.
• مزامنة بيانات المخزون عبر القنوات والمواقع: يتم تحديث جميع البيانات على مستويات المخزون في الوقت الفعلي للقنوات المتعددة والمواقع المتعددة. تتم مزامنة بيانات المخزون وبيانات المبيعات وتتم إدارتها جميعًا من نظام إدارة مخزون Magento لتجنب التناقضات.
• تتبع المخزون في المستودعات المتعددة: يمكن للنظام إدارة مستودعات متعددة بسهولة. يتيح لك تحديد المستودع الذي سيتم تسليم المنتجات إليه أو إلى أي موقع يتم إرجاع العناصر إليه في حالة وجود مذكرة دائنة.
• نقل المخزون: باستخدام Magestore ، يمكنك تخطيط وإدارة حركة المخزون من مستودع إلى آخر لتحسين توفر المخزون عندما يكون لديك قنوات مبيعات متعددة. تتضمن هذه العملية التخطيط وإنشاء طلبات النقل وتسليم العناصر واستلامها والتخزين.
• تعرف متى وماذا تشتري : مع Magestore ، أنت تعرف بالضبط كمية المخزون لديك ومتى تحتاج إلى إعادة الطلب. استنادًا إلى قائمة المبيعات الخلفية ، وتنبيهات المخزون المنخفض ، وتقارير المخزون التاريخية ، يمكنك تخطيط إجراءات إعادة الطلب الصحيحة وإنشاء أمر شراء مباشرةً من النظام. يساعد هذا في تحسين سلسلة التوريد وعملية إدارة المخزون.
• ميزات نقاط البيع الأخرى: المبيعات متعددة القنوات ، ومعالجة الدفع حتى في حالة تعطل الإنترنت ، والنقر والجمع ، وبرامج الولاء ، وإدارة الموظفين ، وما إلى ذلك.

2. NetSuite

نظام إدارة المخزون NetSuite

توفر إدارة مخزون NetSuite كفاءة تخزين قوية تتيح لك التحكم الكامل في سير عمل توزيع المخزون لديك. يوفر عرضًا واحدًا في الوقت الفعلي لمخزونك عبر جميع المواقع وقنوات البيع ، مما يساعد تجار التجزئة للأزياء على منع المخزون وتقليل تكلفة الاحتفاظ بالمخزون الواسع.

إليك ما يمكنك توقعه في NetSuite:

• الوفاء بالمواقع المتعددة: يمكنك مراقبة مستويات المخزون والمبيعات بشكل استباقي ، وحركة المخزون بين المواقع لضمان توفر المنتج عبر القنوات وتقليل المخزون المتقادم الذي يشغل مساحة التخزين الخاصة بك ، وبالتالي تحرير رأس المال على موارد المستودعات.
• التزويد : يستخدم NetSuite عملية تجديد قائمة على الطلب تأخذ بيانات المبيعات التاريخية والموسمية ومتوسط ​​وقت التسليم لتحديد نقاط إعادة الطلب ديناميكيًا والحفاظ على مستويات المخزون المفضلة. يمكنه إنشاء المهام والتنبيهات تلقائيًا لعمليات الشراء.
• الجرد الدوري : يعد NetSuite Smart Count أحد حلول جرد دورة المخزون التي تحسب المخزون تلقائيًا دون تجميد المعاملات. يحدد مستوى المخزون في الوقت الذي تبدأ فيه العد لكل عنصر مع تتبع المعاملات التي تحدث أثناء الجرد.
• التتبع: يمكنك تتبع المخزون باستخدام التتبع التسلسلي واللوت. بينما تتعقب أرقام اللوطات كمية وتكلفة كل عنصر تم شراؤه وإنتاجه ، تتيح لك الأرقام التسلسلية تحديد عنصر معين أثناء سداد العميل.

3. البيع بالتجزئة Lightspeed

نظام إدارة المخزون Lightspeed

Lightspeed Retail هو حل POS مشهور قائم على السحابة يستخدمه تجار التجزئة من مختلف الصناعات مثل الملابس والأحذية والمجوهرات والحيوانات الأليفة والدراجات والسلع الرياضية وديكور المنزل. يوفر لأصحاب الأعمال العديد من الأدوات لإدارة المخزون وإدارة المتجر ومعالجة الدفع وإدارة أوامر الشراء وإدارة خدمة العملاء وتكامل النظام المالي والاتصال بأجهزة نقاط البيع مثل ماسحات الباركود أو أدوات طابعة الإيصالات.

Lightspeed عبارة عن منصة تجارة إلكترونية متكاملة تمامًا تتيح لك إدارة المخزون في المتجر وعبر الإنترنت ، والحصول على عرض واحد للعملاء ، ومراقبة أداء مبيعات القنوات المتعددة. يوفر نظام نقاط البيع إمكانات متعددة المتاجر ، بما في ذلك:

• مزامنة المخزون عبر جميع المواقع: تأكد من عد العناصر الخاصة بك بشكل صحيح في جميع المستودعات والمخازن.
• ملحقات الهاتف المحمول: يمكن لفريق المبيعات التحقق من توفر المنتج وإغلاق المبيعات من أي مكان في المتجر عبر جهاز محمول مثل iPad.
• تتبع المنتجات باستخدام وحدات SKU: باستخدام نظام المصفوفة ، يمكنك تعيين أرقام تسلسلية لمنتجاتك بسمات متعددة مثل الحجم واللون والمواد.
• ميزات خدمة العملاء الأخرى: سجلات الملف الشخصي ، وسجلات سجل المبيعات ، ورؤى العملاء.

4. حوض السمك

نظام إدارة مخزون حوض السمك

يقدم Fishbowl حلاً كاملاً لإدارة الأعمال مناسب لشركات الملابس المتنامية. يقوم البرنامج بتبسيط وأتمتة عمليات عملك ، بما في ذلك الشراء والإنتاج والمحاسبة وإدارة المخزون والمبيعات وإدارة العملاء. يتكامل بسلاسة مع العديد من حلول الأعمال الشائعة مثل QuickBooks و Amazon و Salesforce و Adobe و Shopify وما إلى ذلك للمس جميع جوانب العمل تقريبًا.

يتميز Fishbowl بميزات متنوعة لإدارة المخزون للملابس التي تساعد تجار الملابس بالتجزئة على تحسين أنشطة إدارتهم وتشغيلهم:

• مراقبة المخزون: طباعة ومسح الباركود ، وإعادة الترتيب التلقائي ، والانتقاء ، والتعبئة ، وشحن المنتجات.
• مواقع متعددة: مراقبة مستويات المخزون حسب المستودعات ، وتحليل اتجاهات المبيعات في كل موقع ، ونقل المنتجات بين المواقع المختلفة لمنع النقص.
• إدارة الطلبات: تتبع الشحنات إلى وجهتها ، واستلم المخزون في المستودع الخاص بك ، وسجل المبيعات والتسليمات ، وقم بإعداد نقاط إعادة ترتيب تلقائية للعناصر.
• المبيعات والشراء: قم بتحديث أسعار أوامر المبيعات فورًا عند تغيير معلومات المنتج ، وتحويل عروض الأسعار إلى أوامر مبيعات ، وحفظ قوالب أوامر المبيعات لإعادة استخدامها للمبيعات المستقبلية ، وتطبيق الخصومات وطبقات التسعير على مجموعات العملاء المختلفة ، ومراقبة أسعار البائعين وأدائهم.

يقوم العديد من المزودين بدمج وظائف إدارة مخزون الملابس البسيطة داخل أنظمة نقاط البيع الخاصة بهم. إليك أفضل 7 أنظمة نقاط البيع لمتاجر الملابس التي يمكنك وضعها في الاعتبار.

إذا كنت تمتلك متجرًا للملابس أو ترغب في بدء تشغيله ، فإليك أصعب 3 تحديات لإدارة المخزون يجب الانتباه إليها لمتجرك:

1. تتبع غير متسق

يعد التتبع غير الدقيق والمستهلك للوقت مشكلة عند استخدام برامج وجداول بيانات مختلفة. سيحل نظام تتبع المخزون المركزي مع ميزات المحاسبة نقطة الألم هذه ، مما يساعدك على تحديد موقع عنصر ما في المستودع بسرعة ، وحالة الشحن الخاصة به ، وتتبع أي تبادل للمنتج أو إرجاع منتج. يعد استلام وإيجاد المخزون المناسب أمرًا ضروريًا للوصول إلى عملية تخزين فعالة وتجارب تسوق إيجابية للعملاء. لن تكون الصعوبة في تتبع المنتج من المورد إلى العميل مصدر قلق بعد الآن.

2. الاستخدام غير الفعال

يحدث هذا عندما يكون لديك مخزون فائض في موقع ما أثناء نفاد المخزون في موقع آخر. إنه يتسبب في ارتفاع تكاليف نقل المخزون غير الضرورية مع خلق فرص ضائعة للوفاء بالطلبات عند الاقتضاء. لحل هذه المشكلة ، تحتاج إلى ربط المستودعات والمخازن متعددة المواقع ، ثم تحديد إجراء بشأن وقت وكيفية نقل المخزون لتحسين تكاليف التخزين والإيرادات.

3. توقع الطلب الخاطئ

نظرًا لأن طلب العملاء يمكن أن يتغير باستمرار في صناعة الأزياء ، يجب أن تحاول تقليل التخطيط السيئ الذي يمكن أن يؤدي إلى مشاكل مثل نفاد المخزون ، وزيادة المخزون ، وزيادة الخصم ، وعمليات الشطب. يمكن أن يتسبب الإفراط في المخزون أو نقصه في معاناة عملك عندما لا تلتقي المبيعات والمخزون ببعضهما البعض. يمكن أن يؤدي الاحتفاظ بالكثير إلى مخزون متجر ملابس قديم يصعب بيعه وإهدار رأس المال على التخزين مع الاحتفاظ بالقليل جدًا مما يجعلك غير قادر على إكمال طلبات العملاء.

ومن ثم ، يجب أن تحصل على نظام إدارة مخزون الملابس لتحليل البيانات التاريخية وتطبيق قاعدة المخزون 80/20 لمعرفة العناصر التي تجلب لك أكبر ربح لإنشاء خطة جرد مناسبة. وبهذه الطريقة ، يمكنك تعويض الطلب المتغير ولن تخاطر كثيرًا بالخطة الخاطئة التي يمكن أن تؤثر بشكل سيئ على صافي أرباح عملك.

سيساعدك برنامج إدارة مخزون الملابس القوي على تسريع العملية وإزالة الأخطاء. نأمل أن يكون هذا المقال قد أعطاك المعرفة الصحيحة بالمزايا والميزات التي لا بد من امتلاكها وكيفية اختيار نظام إدارة مخزون مناسب لمتجرك. إذا كنت تريد أن تنمو بسرعة وبشكل مستدام ، فإن Magestore يسعدها تقديم المساعدة. يمكننا تخصيص النظام بناءً على احتياجاتك ، والبقاء معك للحصول على أي دعم فني ، وتقديم ترقيات لتوسيعك المستقبلي. هل ترغب في رؤية شكل نظام مخزون الملابس المصمم خصيصًا؟ اطلب عرضًا تجريبيًا مجانيًا اليوم!