Alles, was Sie über die Bestandsverwaltung von Kleidung wissen müssen

Die Bedeutung der Modebestandsverwaltung

1. Reduzieren Sie Bestandsfehler

Die Einführung einer gründlichen Bestandsverwaltung für Bekleidungseinzelhandelsgeschäfte hilft Ihnen, Bestandsfehler wie Bestandsabweichungen in der Stückzahl, Maßeinheiten, SKU-Codes usw. zu reduzieren. Eine gute Lösung automatisiert viele Aufgaben und stellt konsistente Daten in allen Ihren Abteilungen sicher. Es bietet Ihnen auch detaillierte Berichte und Analysetools, um Ihren Bestandsstatus und Ihre Leistung im Laufe der Zeit zu überwachen.

2. Reduzieren Sie die Transportkosten

Ein Bestandsverwaltungssystem für den Bekleidungseinzelhandel hält Sie über den Lagerbestand und den benötigten Lagerplatz auf dem Laufenden und hilft Ihnen, die Lagerkosten für unverkaufte Waren zu minimieren.

Bekleidungsinventarsoftware kann Ihre Geschäftsprozesse digitalisieren, von der Auftragsverfolgung über Benachrichtigungen bei niedrigem Lagerbestand bis hin zu automatischen Nachbestellungen, wenn Ihr Lagerbestand ein bestimmtes Niveau erreicht. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie genügend Lagerbestand zum Verkaufen haben, aber nicht zu viel, um Ihre Lagerkosten zu decken.

3. Out-of-Stock verhindern

Es ist nicht gut, zu viel oder zu wenig Inventar zu haben. Die Out-of-Stock-Situation ist die Ursache für Umsatzeinbußen und unzufriedene Kunden. Sie sollten sicherstellen, dass Ihr Lagerbestand für die Kundennachfrage ausreicht und niemals in einen Lagerbestand gerät. So hilft Ihnen die Bestandsverwaltung für Bekleidung dabei:

• Genaue Bestandsverfolgung,
• Bestimmen Sie die Vorlaufzeit, die für die Nachbestellung von Lagerbeständen erforderlich ist,
• Automatisieren Sie die Nachschubbestellung,
• Planen Sie saisonale und Spitzenbedarfszeiten ein.

Mit diesen Methoden können Einzelhändler sicher sein, die richtige Menge an Produkten zur Hand zu haben und Unter- oder Überbestände zu vermeiden. Ein Tipp ist das Einrichten von Warnungen und Benachrichtigungen mit einem automatisierten System, um Sie daran zu erinnern, wann Sie Ihre Regale auffüllen müssen.

4. Erhöhen Sie die Genauigkeit der Lieferkette

Eine gute Bestandsverwaltung in Bekleidungsgeschäften verfolgt alle Artikel in Ihrer Lieferkette, um die Genauigkeit und pünktliche Ankunft in Ihrem Lager oder einem bestimmten Geschäft sicherzustellen. Es hilft, die gesamte Lieferkette zu rationalisieren, indem Verschwendung begrenzt und die Effizienz verbessert wird. Sie können Ihren Lagerfluss einsehen und den Lieferstatus Ihrer Lagerbestellungen prüfen. Selbst wenn ein Problem auftritt, ist es einfacher, es zu identifizieren und zu lösen.

5. Verbesserung der Bedarfsplanung

Eine genaue Prognose der Kundennachfrage hilft Ihnen, die richtige Menge an Waren vorzubereiten und gleichzeitig die Betriebskosten zu senken. Um dies zu erreichen, müssen Sie zunächst Ihre Kundenpräferenzen, die Markttrends und Ihren Produktlebenszyklus verstehen. Eine fortschrittliche Bestandsverwaltungsplattform für Bekleidungsgeschäfte gibt Ihnen die Sichtbarkeit Ihres Bestands, um die zukünftige Nachfrage vorherzusagen, sodass Sie Ihre Produktion und Ihren Einkauf richtig anpassen können, um Ihre Gewinne zu maximieren.

1. Bestandsverfolgung in Echtzeit

Bestandsverfolgung ist der Prozess der Überwachung des Status und der Bewegung Ihrer Bestände und Produkte in der Lieferkette. Es hilft Ihnen, den Standort eines Produkts schnell mit 1 Klick im Warenwirtschaftssystem zu finden. Die Rückverfolgbarkeit ist ein herausragendes Merkmal für Bekleidungsgeschäfte, da Sie normalerweise unzählige Produkt-SKUs mit unterschiedlichen Farben und Größen haben. Die Bekleidungsinventarsoftware muss Ihnen genau zeigen, was Sie haben, und Bewegungen oder Zuweisungen Ihres Inventars in Echtzeit widerspiegeln, einschließlich:

• Das Verkaufsvolumen ist mit der Lagerposition verknüpft. Wenn ein Kunde ein Produkt kauft, wird der Lagerbestand daher sofort aktualisiert, wodurch verhindert wird, dass dasselbe Produkt zweimal verkauft wird.
• Wenn Materialien oder Waren in Ihrem Lager ankommen, werden sie gescannt und ihre Informationen in die Bestandsverwaltungssoftware eingegeben.
• Umlagerungen zwischen Lagern und Shops werden in Echtzeit angezeigt.
• Wenn Sie über Konsignationslager verfügen, kann das Bestandssystem der Bekleidungsboutiquen dieses auch verfolgen, selbst wenn es sich am Standort Ihres Lieferanten befindet.

2. Nachbestellung von Punkten und Benachrichtigungen bei niedrigem Lagerbestand

Ihr Bekleidungsbestandsverwaltungssystem sollte in der Lage sein, Warnungen auszulösen, wenn der Bestand zur Neige geht. Bei dieser Funktion kann es sich um automatisierte E-Mails oder Benachrichtigungen handeln, die Sie über niedrige Lagerbestände, Lieferungen und Verzögerungen in der Logistik informieren. So können Sie Ihre Lieferkette von der Materialdisposition über die Versandlogistik bis hin zum Lieferantenmanagement viel besser steuern.

Abhängig von der Vorlaufzeit und der Kundennachfrage verfügt das Bestandsverwaltungssystem über ein Bestandsprognosetool, mit dem Sie entscheiden können, wann der geeignete Zeitpunkt für die Nachbestellung von Beständen ist, um Verschwendung zu reduzieren und die Bestandslagerung zu optimieren. Darüber hinaus ermöglicht es Ihnen, Bestellungen (PO) schnell nach der Benachrichtigung zu generieren.

3. Einkaufsmanagement und Lieferantenmanagement

Eine weitere nützliche Funktion des Bekleidungsbestandsverwaltungssystems bietet Ihnen die vollständige Kontrolle über die Beschaffungsaktivitäten. Das System eliminiert viele sich wiederholende manuelle Aufgaben, reduziert menschliche Fehler und stellt sicher, dass alle Einkaufsschritte dem richtigen Prozess folgen. Folgendes können Sie tun:

• Erstellen und füllen Sie Ihre Bestellungen automatisch aus.
• Sammeln und speichern Sie alle Ihre Lieferantendaten in einer einzigen Datenbank.
• Fügen Sie dynamisch Rabattoptionen hinzu, die von Ihren Lieferanten angeboten werden, wenn Sie in großen Mengen einkaufen.
• Überprüfen Sie Ihren Transaktionsverlauf bei jedem Anbieter.
• Bewerten Sie die Lieferantenleistung wie Ruf, Produktqualität, Preis, Standort und Liefergeschwindigkeit.

4. Inventar-Barcodes

Die Barcode-Funktion beseitigt Dateneingabefehler und digitalisiert Geschäftsfunktionen wie das Sammeln, Speichern und Organisieren von Bestandsdaten. Indem Sie den Barcode scannen, bevor ein Bestand ein Lager betritt oder ein Geschäft verlässt, können Sie den Prozess beschleunigen und genaue Produktinformationen erhalten. Diese Funktion ist mit anderen Funktionen eines Bestandsverwaltungssystems verbunden, wie z. B. digitalen Rechnungsstellungs- und Berichtsfunktionen. Sie können mobile Barcode-Scanner verwenden, um die Bestandsgenauigkeit zu verbessern und betriebliche Aktivitäten effizienter durchzuführen.

5. Bestandsberichte

Der Inventarbericht ist ein unverzichtbares Tool, wenn Sie Ihren Boutique-Einzelhandel ausbauen möchten. Diese Funktion sammelt nicht nur Daten, sondern stellt eine Lösung zur Analyse und Visualisierung von Daten dar, die als wertvolle Quelle für Kundeneinblicke dienen. Einige Bestandsverwaltungssysteme für Bekleidungsboutiquen bieten vorgefertigte Berichtsvorlagen, um wichtige Kennzahlen anzuzeigen, und Sie können Ihre Berichte auch anpassen, um tiefer in einen Aspekt Ihres Unternehmens einzutauchen.

Berichtsfunktionen können Ihnen dabei helfen, wichtige geschäftliche Fragen zu beantworten und fundierte Entscheidungen zu treffen. Einige Daten, die diese Funktion liefern kann, umfassen: Lagerumschlagsrate, Rückstandsrate, durchschnittliche Verkaufszeit für eine SKU, Lageralter, Stückverkäufe, Gewinnspannen usw.

Hier sind die 4 besten Bestandsverwaltungssoftware für Bekleidung im Einzelhandel:

1. Magestore

Magestore-Bestandsverwaltungssystem

Magestore ist ein bekanntes Magento-Kassensystem für Modeboutiquen. Es enthält eine leistungsstarke integrierte Bestandsverwaltungslösung für schnell wachsende Einzelhändler. Hier sind einige der herausragenden Funktionen von Magestore:

• Zentralisieren Sie Produktdaten im Magento-Backend: Mit nur einem zentralen Backend können Sie den Produktkatalog für alle Vertriebskanäle steuern und anwenden und so konsistente Informationen und Preise für Kunden sicherstellen. Sie können Preisstufen und Rabatte für alle oder ausgewählte Gruppen von Produkten, Kanälen oder Kunden anwenden.
• Verwalten Sie verschiedene Arten von Produkten mit einer Vielzahl von Funktionen:
  • Barcode: Mit dem Barcode-System können Sie Barcodes generieren und Produktattribute mit flexiblen Optionen und Vorlagen einrichten. Über das Scannen von Barcodes erhalten Sie alle Produktinformationen, einschließlich SKU, Preise und Lagerverfügbarkeit, wodurch Sie Zeit sparen, da Sie Artikel nicht manuell hinzufügen müssen.
  • Lagerort : Wenn Sie ein großes Lager haben, kann Magestore Ihnen helfen, es mit dem Lagerortsystem effizienter zu kontrollieren. Es weist genau darauf hin, wo Produkte zu lagern und zu finden sind, und verhindert so, dass Gegenstände verlegt oder verloren gehen. Daher können Sie präzise Artikel schneller kommissionieren und die Lagerfläche maximieren.
  • Seriennummern : Sie können Ihr Seriennummernsystem einrichten und jedem Produkt eine eindeutige Nummer zuweisen. Dies hilft Ihnen, genaue Artikel zu verfolgen, von dem Zeitpunkt an, an dem Sie Lagerbestände von Lieferanten erhalten, Lagerbestände übertragen und für Kunden auschecken, bis hin zu anderen After-Sales-Services wie Rückerstattung oder Garantie.
• Synchronisieren Sie Inventardaten über Kanäle und Standorte hinweg: Alle Daten zu Lagerbeständen werden in Echtzeit für Multi-Channel und Multi-Location aktualisiert. Die Bestands- und Verkaufsdaten werden synchronisiert und alle von Ihrem Magento-Bestandsverwaltungssystem verwaltet, um Diskrepanzen zu vermeiden.
• Bestandsverfolgung in mehreren Lagern: Das System kann problemlos mehrere Lager verwalten. Sie können entscheiden, an welches Lager Sie Produkte liefern oder an welchen Ort Sie Artikel im Falle einer Gutschrift zurücksenden möchten.
• Bestandsumlagerung: Mit Magestore können Sie die Bestandsumlagerung von einem Lager zum anderen planen und verwalten, um die Bestandsverfügbarkeit zu optimieren, wenn Sie mehrere Vertriebskanäle haben. Dieser Prozess umfasst die Planung, das Erstellen von Umlagerungsanträgen, das Liefern und Empfangen von Artikeln und das Einlagern.
• Wissen, wann und was Sie kaufen müssen: Mit Magestore wissen Sie genau, welche Lagerbestände Sie haben und wann Sie nachbestellen müssen. Basierend auf der Back-Sales-Liste, Low-Stock-Warnungen und historischen Bestandsberichten können Sie die richtigen Nachbestellungsverfahren planen und direkt vom System aus eine Bestellung generieren. Dies trägt zur Optimierung Ihrer Lieferkette und Ihres Lagerverwaltungsprozesses bei.
• Weitere POS-Features: Omnichannel-Verkauf, Zahlungsabwicklung auch bei Internetausfall, Click-and-Collect, Treueprogramme, Mitarbeiterverwaltung etc.

2. NetSuite

NetSuite-Bestandsverwaltungssystem

NetSuite Inventory Management bietet robuste Lagerkompetenz, mit der Sie die vollständige Kontrolle über Ihren Lagerverteilungsworkflow erlangen. Es bietet eine einzige Echtzeitansicht Ihres Inventars über alle Standorte und Vertriebskanäle hinweg und hilft Modeeinzelhändlern, Fehlbestände zu vermeiden und die Lagerhaltungskosten umfangreicher Lagerbestände zu reduzieren.

Folgendes können Sie in NetSuite erwarten:

• Fulfillment an mehreren Standorten: Sie können Lagerbestände und Verkäufe sowie Bestandsbewegungen zwischen Standorten proaktiv überwachen, um die Produktverfügbarkeit über alle Kanäle hinweg sicherzustellen und veraltete Bestände zu minimieren, die Ihren Lagerplatz beanspruchen, wodurch Kapital für Lagerressourcen freigesetzt wird.
• Nachschub: NetSuite verwendet einen bedarfsbasierten Nachschub, der Daten zu historischen und saisonalen Verkäufen und durchschnittlichen Vorlaufzeiten verwendet, um die Nachbestellpunkte dynamisch zu bestimmen und bevorzugte Lagerbestände aufrechtzuerhalten. Es kann automatisch Aufgaben und Benachrichtigungen für Einkaufsaktionen generieren.
• Cycle-Counting: NetSuite Smart Count ist eine Inventur-Cycle-Counting-Lösung, die den Bestand automatisch zählt, ohne Transaktionen einzufrieren. Es bestimmt den Lagerbestand zu dem Zeitpunkt, an dem Sie mit dem Zählen jedes Artikels beginnen, und verfolgt gleichzeitig die Transaktionen, die während der Zählung stattfinden.
• Rückverfolgbarkeit: Sie können den Bestand mithilfe der Chargen- und Serienverfolgung verfolgen. Während Chargennummern die Menge und die Kosten jedes gekauften und produzierten Artikels verfolgen, können Sie mit Seriennummern einen bestimmten Artikel während des Bestellvorgangs auswählen.

3. Lightspeed-Einzelhandel

Lightspeed-Bestandsverwaltungssystem

Lightspeed Retail ist eine berühmte Cloud-basierte POS-Lösung, die von Einzelhändlern aus verschiedenen Branchen wie Bekleidung, Schuhe, Schmuck, Haustiere, Fahrräder, Sportartikel und Wohnkultur verwendet wird. Es bietet Geschäftsinhabern viele Tools für die Bestandsverwaltung, Ladenverwaltung, Zahlungsabwicklung, Bestellverwaltung, Kundendienstverwaltung, Integration von Finanzsystemen und die Verbindung mit POS-Hardware wie Barcode-Scannern oder Quittungsdruckern.

Lightspeed ist eine vollständig integrierte E-Commerce-Plattform, mit der Sie In-Store- und Online-Inventar verwalten, eine einheitliche Ansicht der Kunden erhalten und die Omnichannel-Verkaufsleistung überwachen können. Das POS-System bietet Multi-Store-Funktionen, einschließlich:

• Bestandssynchronisierung über alle Standorte hinweg: Stellen Sie sicher, dass Ihre Artikel in allen Lagern und Filialen korrekt gezählt werden.
• Mobile Erweiterungen: Ihr Verkaufsteam kann die Produktverfügbarkeit überprüfen und Verkäufe von überall im Geschäft über ein mobiles Gerät wie ein iPad abschließen.
• Verfolgen Sie Produkte mit SKUs: Mit einem Matrixsystem können Sie Ihren Produkten Seriennummern mit mehreren Attributen wie Größe, Farbe und Material zuweisen.
• Weitere Kundendienstfunktionen: Profilaufzeichnungen, Verkaufsverlaufsprotokolle und Kundeneinblicke.

4. Goldfischglas

Fishbowl-Bestandsverwaltungssystem

Fishbowl bietet eine komplette Business-Management-Lösung, die für wachsende Bekleidungsunternehmen geeignet ist. Die Software rationalisiert und automatisiert Ihre Geschäftsprozesse, einschließlich Einkauf, Produktion, Buchhaltung, Bestandsverwaltung sowie Verkaufs- und Kundenmanagement. Es lässt sich nahtlos in viele beliebte Geschäftslösungen wie QuickBooks, Amazon, Salesforce, Adobe, Shopify usw. integrieren, um fast alle Geschäftsaspekte zu berühren.

Fishbowl verfügt über verschiedene Funktionen der Bestandsverwaltung für Kleidung, die Bekleidungseinzelhändlern helfen, ihre Management- und Betriebsaktivitäten zu verbessern:

• Bestandskontrolle: Drucken und Scannen von Barcodes, automatische Nachbestellung, Kommissionierung, Verpackung und Versand von Produkten.
• Mehrere Standorte: Überwachen Sie die Lagerbestände nach Lagern, analysieren Sie Verkaufstrends an jedem Standort und übertragen Sie Produkte zwischen verschiedenen Standorten, um Engpässe zu vermeiden.
• Auftragsverwaltung: Verfolgen Sie Sendungen bis zu ihrem Bestimmungsort, empfangen Sie Bestände in Ihrem Lager, erfassen Sie Verkäufe und Lieferungen und richten Sie automatische Nachbestellpunkte für Artikel ein.
• Verkauf und Einkauf: Aktualisieren Sie sofort die Preise von Verkaufsaufträgen, wenn sich Produktinformationen ändern, wandeln Sie Angebote in Verkaufsaufträge um, speichern Sie Verkaufsauftragsvorlagen, um sie für zukünftige Verkäufe wiederzuverwenden, wenden Sie Rabatte und Preisstaffeln auf verschiedene Kundengruppen an und überwachen Sie Preise und Leistung von Anbietern.

Viele Anbieter integrieren einfache Funktionen zur Verwaltung des Bekleidungsbestands in ihre Kassensysteme. Hier sind die 7 besten Kassensysteme für Bekleidungsgeschäfte, die Sie in Betracht ziehen können.

Wenn Sie ein Bekleidungsgeschäft besitzen oder eröffnen möchten, sind hier die 3 schwierigsten Herausforderungen bei der Bestandsverwaltung, die Sie für Ihre Boutique beachten sollten:

1. Inkonsistentes Tracking

Ungenaues, zeitaufwändiges Tracking ist ein Problem, wenn Sie unterschiedliche Software und Tabellenkalkulationen verwenden. Ein zentralisiertes Bestandsverfolgungssystem mit Buchhaltungsfunktionen löst diesen Problempunkt und hilft Ihnen, einen Artikel im Lager schnell zu finden, seinen Versandstatus und jeden Produktumtausch oder jede Produktrückgabe zu verfolgen. Das Erhalten und Finden des richtigen Bestands ist notwendig, um einen effizienten Lagerprozess und positive Einkaufserlebnisse für Kunden zu erreichen. Schwierigkeiten bei der Produktverfolgung vom Lieferanten zum Kunden sind kein Problem mehr.

2. Ineffiziente Nutzung

Dies ist der Fall, wenn Sie an einem Standort überschüssigen Lagerbestand haben, während Sie an einem anderen Standort nicht vorrätig sind. Es verursacht unnötig hohe Bestandshaltungskosten und schafft verpasste Gelegenheiten, Bestellungen bei Bedarf zu erfüllen. Um dies zu lösen, müssen Sie Lagerhäuser und Filialen an mehreren Standorten verknüpfen und dann ein Verfahren definieren, wann und wie Lagerbestände bewegt werden, um Lagerkosten und Einnahmen zu optimieren.

3. Falsche Nachfrage prognostizieren

Da sich die Kundennachfrage in der Modebranche ständig ändern kann, sollten Sie versuchen, schlechte Planung zu minimieren, die zu Problemen wie Fehlbeständen, Überbeständen, erhöhten Rabatten und Abschreibungen führen kann. Über- oder Unterbevorratung kann dazu führen, dass Ihr Geschäft leidet, wenn Verkäufe und Lagerbestand nicht zusammenpassen. Wenn Sie zu viel aufbewahren, kann dies zu veraltetem Lagerbestand in Bekleidungsgeschäften führen, der schwer zu verkaufen ist, und zu einer Verschwendung von Lagerkapital.

Daher sollten Sie sich ein Bestandsverwaltungssystem für Kleidung besorgen, um historische Daten zu analysieren und die 80/20-Bestandsregel anzuwenden, um herauszufinden, welche Artikel Ihnen den größten Gewinn bringen, um einen geeigneten Bestandsplan zu erstellen. Auf diese Weise können Sie die sich ändernde Nachfrage ausgleichen und riskieren nicht zu viel mit dem falschen Plan, der sich negativ auf das Endergebnis Ihres Unternehmens auswirken kann.

Eine robuste Bestandsverwaltungssoftware für Bekleidung hilft Ihnen, Ihren Prozess zu beschleunigen und Fehler zu beseitigen. Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen das richtige Wissen über die Vorteile, unverzichtbaren Funktionen und die Auswahl eines geeigneten Bestandsverwaltungssystems für Ihre Boutique vermittelt hat. Wenn Sie schnell und nachhaltig wachsen möchten, hilft Ihnen Magestore gerne weiter. Wir können das System an Ihre Bedürfnisse anpassen, stehen Ihnen für technischen Support zur Verfügung und bieten Upgrades für Ihre zukünftige Erweiterung an. Möchten Sie sehen, wie ein maßgeschneidertes Kleiderinventarsystem aussieht? Fordern Sie noch heute eine kostenlose Demo an!