Wszystko, co musisz wiedzieć o zarządzaniu zapasami odzieży

Znaczenie zarządzania zapasami mody

1. Zmniejszenie błędów inwentaryzacyjnych

Przyjęcie dokładnego zarządzania zapasami w sklepach z odzieżą detaliczną pomaga ograniczyć błędy inwentaryzacyjne, takie jak rozbieżności w liczbie sztuk, miary jednostkowe, kody SKU itp. Dobre rozwiązanie zautomatyzuje wiele zadań i zapewni spójne dane we wszystkich działach. Zapewnia również szczegółowe raporty i narzędzia analityczne do monitorowania stanu zapasów i wydajności w czasie.

2. Zmniejsz koszty transportu

System zarządzania zapasami w handlu detalicznym odzieżą informuje Cię na bieżąco o stanie zapasów i zajmowanej przez nie przestrzeni magazynowej, pomagając zminimalizować koszty przenoszenia niesprzedanych towarów.

Oprogramowanie do inwentaryzacji odzieży może zdigitalizować Twój proces biznesowy, od śledzenia zamówień, alertów o niskim stanie zapasów i automatycznych ponownych zamówień, gdy zapasy osiągną określony poziom. W ten sposób możesz mieć pewność, że zapasy są wystarczające do sprzedaży, ale nie są zbyt duże, aby pokryć koszty przechowywania.

3. Zapobiegaj brakowi w magazynie

Zbyt duże lub zbyt małe zapasy nie są dobre. Sytuacja braku zapasów jest przyczyną utraty sprzedaży i niezadowolonych klientów. Będziesz chciał się upewnić, że Twoje zapasy są wystarczające do zaspokojenia popytu klientów i nigdy nie będą na wyczerpaniu. Oto jak zarządzanie zapasami odzieży pomaga to osiągnąć:

• Dokładne śledzenie stanów magazynowych,
• Określ czas realizacji potrzebny do ponownego zamówienia zapasów,
• Zautomatyzuj kolejność uzupełniania zapasów,
• Zaplanuj okresy sezonowego i szczytowego zapotrzebowania.

Dzięki tym metodom sprzedawcy detaliczni mogą mieć pewność, że mają pod ręką odpowiednią ilość produktów i zapobiegają niedoborom lub przeładowaniu. Wskazówka polega na skonfigurowaniu alertów i powiadomień z automatycznym systemem, który przypomni Ci, kiedy uzupełnić swoje półki.

4. Zwiększ dokładność łańcucha dostaw

Dobre zarządzanie zapasami w sklepach odzieżowych śledzi wszystkie artykuły w łańcuchu dostaw, aby zapewnić dokładność i punktualne przybycie do magazynu lub określonego sklepu. Pomaga usprawnić cały łańcuch dostaw, ograniczając ilość odpadów i poprawiając wydajność. Możesz zobaczyć przepływ zapasów i sprawdzić status dostawy swoich zamówień magazynowych. Nawet jeśli wystąpi problem, łatwiej będzie go zidentyfikować i rozwiązać.

5. Popraw planowanie popytu

Dokładna prognoza zapotrzebowania klientów pomoże Ci przygotować odpowiednią ilość towaru przy jednoczesnym obniżeniu kosztów operacyjnych. Aby to osiągnąć, musisz najpierw zrozumieć preferencje klientów, trendy rynkowe i cykl życia produktu. Zaawansowana platforma do zarządzania zapasami w sklepie odzieżowym zapewni widoczność zapasów, aby przewidzieć przyszły popyt, dzięki czemu możesz odpowiednio dostosować produkcję i zakupy, aby zmaksymalizować zyski.

1. Śledzenie zapasów w czasie rzeczywistym

Śledzenie zapasów to proces monitorowania stanu i ruchu zapasów i produktów w łańcuchu dostaw. Pomaga szybko znaleźć lokalizację produktu za pomocą 1 kliknięcia w systemie zarządzania zapasami. Identyfikowalność to ważna funkcja w sklepach odzieżowych, ponieważ zazwyczaj masz mnóstwo kodów SKU produktów w różnych kolorach i rozmiarach. Oprogramowanie do inwentaryzacji odzieży musi pokazywać dokładnie, co masz i odzwierciedlać ruchy lub alokacje zapasów w czasie rzeczywistym, w tym:

• Wielkość sprzedaży jest powiązana z pozycją magazynową. Dlatego też, gdy klient kupuje produkt, poziom zapasów jest natychmiast aktualizowany, co uniemożliwia dwukrotną sprzedaż tego samego produktu.
• Gdy materiały lub towary docierają do magazynu, są one skanowane, a informacje o nich wprowadzane do oprogramowania do zarządzania zapasami.
• Przesunięcia zapasów między magazynami a sklepami są wyświetlane w czasie rzeczywistym.
• Jeśli masz zapasy konsygnacyjne, system inwentaryzacji butików odzieżowych może je również śledzić, nawet jeśli są one przechowywane w lokalizacji Twojego dostawcy.

2. Zmień kolejność punktów i alerty o niskim stanie zapasów

Twój system zarządzania zapasami odzieży powinien być w stanie wyzwalać alerty, gdy zapasy są na wyczerpaniu. Ta funkcja może być automatycznymi wiadomościami e-mail lub powiadomieniami informującymi o niskim stanie zapasów, wysyłce i opóźnieniach w logistyce. W ten sposób możesz znacznie lepiej kontrolować swój łańcuch dostaw, od planowania materiałów, logistyki wysyłki po zarządzanie dostawcami.

W zależności od czasu realizacji i zapotrzebowania klientów system zarządzania zapasami ma narzędzie do prognozowania zapasów, które pomaga zdecydować, jaki jest odpowiedni czas na ponowne zamówienie zapasów, aby zmniejszyć straty i zoptymalizować przechowywanie zapasów. Ponadto umożliwia szybkie generowanie zamówień zakupu (PO) z tyłu alertu.

3. Zarządzanie zakupami i zarządzanie dostawcami

Kolejną przydatną funkcją systemu zarządzania zapasami odzieży jest oferowanie pełnej kontroli nad działaniami zakupowymi. System wyeliminuje wiele powtarzalnych zadań ręcznych, zredukuje błędy ludzkie i zapewni, że wszystkie etapy zakupów będą przebiegać zgodnie z właściwym procesem. Oto, co możesz zrobić:

• Twórz i automatycznie wypełniaj zamówienia.
• Zbierz i przechowuj wszystkie dane dostawcy w jednej bazie danych.
• Dynamicznie dodawaj opcje rabatowe oferowane przez Twoich dostawców przy zakupach w dużych ilościach.
• Sprawdź historię transakcji z każdym dostawcą.
• Oceń wyniki dostawcy, takie jak reputacja, jakość produktu, cena, lokalizacja i szybkość dostawy.

4. Kody kreskowe zapasów

Funkcja kodów kreskowych usuwa błędy przy wprowadzaniu danych i digitalizuje funkcje biznesowe, takie jak zbieranie, przechowywanie i organizowanie danych inwentaryzacyjnych. Skanując kod kreskowy, zanim towar trafi do magazynu lub opuści sklep, możesz przyspieszyć proces i uzyskać dokładne informacje o produkcie. Ta funkcja jest połączona z innymi funkcjami systemu zarządzania zapasami, takimi jak cyfrowe fakturowanie i funkcje raportowania. Możesz użyć mobilnych urządzeń do skanowania kodów kreskowych, aby poprawić dokładność inwentaryzacji i efektywniej wykonywać czynności operacyjne.

5. Raporty inwentaryzacyjne

Raport o zapasach jest niezbędnym narzędziem, jeśli chcesz rozwijać swój sklep w butiku. Ta funkcja nie tylko zbiera dane, ale przedstawia rozwiązanie do analizy i wizualizacji danych, które służą jako cenne źródło informacji o klientach. Niektóre systemy zarządzania zapasami w butikach odzieżowych oferują gotowe szablony raportów, które pokazują podstawowe wskaźniki, a także pozwalają dostosować raporty, aby głębiej zagłębić się w aspekt Twojej firmy.

Funkcje raportowania mogą pomóc Ci odpowiedzieć na ważne pytania biznesowe i podejmować świadome decyzje. Niektóre dane, które może dostarczyć ta funkcja, obejmują: wskaźnik rotacji zapasów, wskaźnik zamówień zaległych, średni czas sprzedaży dla SKU, wiek zapasów, sprzedaż jednostek, marże zysku itp.

Oto 4 najlepsze oprogramowanie do zarządzania zapasami odzieży w handlu detalicznym:

1. Magestore

System zarządzania zapasami Magestore

Magestore to dobrze znany system POS z butików modowych, pochodzący z Magento. Zawiera potężne, wbudowane rozwiązanie do zarządzania zapasami dla szybko rozwijających się sprzedawców. Oto niektóre z wyjątkowych funkcji Magestore:

• Scentralizuj dane produktów w zapleczu Magento: mając tylko 1 centralne zaplecze, możesz kontrolować i stosować katalog produktów we wszystkich kanałach sprzedaży, zapewniając klientom spójne informacje i ceny. Możesz stosować poziomy cenowe i rabaty dla wszystkich lub wybranych grup produktów, kanałów lub klientów.
• Zarządzaj różnymi typami produktów z różnorodnym zestawem funkcji:
  • Kod kreskowy: System kodów kreskowych umożliwia generowanie kodów kreskowych i konfigurowanie atrybutów produktu za pomocą elastycznych opcji i szablonów. Dzięki skanowaniu kodów kreskowych otrzymujesz wszystkie informacje o produktach, w tym SKU, ceny i dostępność zapasów, oszczędzając czas na ręcznym dodawaniu produktów.
  • Lokalizacja pojemników : Jeśli masz duży magazyn, Magestore może pomóc Ci w bardziej efektywnej kontroli dzięki systemowi lokalizacji pojemników. Wskazuje dokładnie, gdzie przechowywać i znaleźć produkty, zapobiegając zagubieniu lub zagubieniu przedmiotów. Dzięki temu możesz szybciej pobierać dokładne towary i maksymalizować powierzchnię magazynową.
  • Numery seryjne : Możesz skonfigurować system numerów seryjnych i przypisać unikalny numer do każdego produktu. Pomaga to w dokładnym śledzeniu produktów, od momentu otrzymania towaru od dostawców, przeniesienia zapasów i wymeldowania się z klientami, po inne usługi posprzedażowe, takie jak zwrot pieniędzy lub gwarancja.
• Synchronizuj dane o stanach magazynowych we wszystkich kanałach i lokalizacjach: Wszystkie dane o poziomach stanów magazynowych są aktualizowane w czasie rzeczywistym dla wielu kanałów i lokalizacji. Dane magazynowe i dane sprzedaży są synchronizowane i zarządzane z systemu zarządzania zapasami Magento, aby uniknąć rozbieżności.
• Śledzenie zapasów w wielu magazynach: system może z łatwością zarządzać wieloma magazynami. Pozwala zdecydować, do którego magazynu dostarczyć produkty lub do której lokalizacji zwrócić towary w przypadku faktury korygującej.
• Przenoszenie zapasów: Dzięki Magestore możesz planować i zarządzać przemieszczaniem zapasów z jednego magazynu do drugiego, aby zoptymalizować dostępność zapasów, gdy masz wiele kanałów sprzedaży. Proces ten obejmuje planowanie, tworzenie żądań przeniesienia, dostarczanie i odbieranie towarów oraz odkładanie.
• Wiedz, kiedy i co kupić : Dzięki Magestore wiesz dokładnie, ile masz zapasów i kiedy musisz ponownie zamówić. Na podstawie listy zaległej sprzedaży, alertów o niskim stanie zapasów i historycznych raportów o zapasach możesz zaplanować odpowiednie procedury ponownego zamawiania i wygenerować zamówienie zakupu bezpośrednio z systemu. Pomaga to zoptymalizować łańcuch dostaw i proces zarządzania zapasami.
• Inne funkcje POS: sprzedaż wielokanałowa, przetwarzanie płatności nawet w przypadku awarii Internetu, kliknij i odbierz, programy lojalnościowe, zarządzanie pracownikami itp.

2. NetSuite

System zarządzania zapasami NetSuite

NetSuite Inventory Management oferuje solidne kompetencje w zakresie magazynowania, które pozwalają uzyskać pełną kontrolę nad przepływem pracy w dystrybucji zapasów. Zapewnia pojedynczy podgląd zapasów w czasie rzeczywistym we wszystkich lokalizacjach i kanałach sprzedaży, pomagając sprzedawcom odzieżowym zapobiegać wyczerpaniu zapasów i zmniejszać koszty przechowywania obszernych zapasów.

Oto czego możesz oczekiwać w NetSuite:

• Realizacja w wielu lokalizacjach: możesz proaktywnie monitorować poziom zapasów i sprzedaż oraz ruch zapasów między lokalizacjami, aby zapewnić dostępność produktów w różnych kanałach i zminimalizować przestarzałe zapasy zajmujące przestrzeń magazynową, uwalniając w ten sposób kapitał na zasoby magazynowe.
• Uzupełnianie: NetSuite wykorzystuje uzupełnianie oparte na zapotrzebowaniu, które na podstawie danych dotyczących sprzedaży historycznej i sezonowej oraz średniego czasu realizacji dynamicznie określa punkty ponownego zamawiania i utrzymuje preferowane poziomy zapasów. Może automatycznie generować zadania i alerty dotyczące działań zakupowych.
• Liczenie cykli: NetSuite Smart Count to rozwiązanie do liczenia cykli zapasów, które automatycznie zlicza zapasy bez zamrażania transakcji. Określa poziom zapasów w momencie rozpoczęcia liczenia dla każdego towaru, jednocześnie śledząc transakcje zachodzące podczas liczenia.
• Identyfikowalność: Możesz śledzić zapasy za pomocą śledzenia partii i serii. Podczas gdy numery partii śledzą ilość i koszt każdego zakupionego i wyprodukowanego towaru, numery seryjne pozwalają wybrać określony towar podczas realizacji transakcji u klienta.

3. Detaliczna prędkość światła

System zarządzania zapasami Lightspeed

Lightspeed Retail to znane rozwiązanie POS oparte na chmurze, z którego korzystają sprzedawcy z różnych branż, takich jak odzież, obuwie, biżuteria, zwierzęta domowe, rowery, artykuły sportowe i artykuły wyposażenia wnętrz. Oferuje właścicielom firm wiele narzędzi do zarządzania zapasami, zarządzania sklepem, przetwarzania płatności, zarządzania zamówieniami zakupu, zarządzania obsługą klienta, integracji systemu finansowego i połączenia ze sprzętem POS, takim jak skanery kodów kreskowych lub narzędzia do drukowania paragonów.

Lightspeed to w pełni zintegrowana platforma eCommerce do zarządzania zapasami w sklepie i online, uzyskiwania jednego widoku klientów i monitorowania wyników sprzedaży wielokanałowej. System POS umożliwia obsługę wielu sklepów, w tym:

• Synchronizacja zapasów we wszystkich lokalizacjach: Upewnij się, że Twoje towary są poprawnie liczone we wszystkich magazynach i sklepach.
• Rozszerzenia mobilne: Twój zespół sprzedaży może sprawdzić dostępność produktów i zamknąć sprzedaż z dowolnego miejsca w sklepie za pomocą urządzenia mobilnego, takiego jak iPad.
• Śledź produkty za pomocą kodów SKU: korzystając z systemu matrycowego, możesz przypisać numery seryjne swoim produktom z wieloma atrybutami, takimi jak rozmiar, kolor i materiał.
• Inne funkcje obsługi klienta: rekordy profilu, dzienniki historii sprzedaży i informacje o klientach.

4. Akwarium

System zarządzania zapasami Fishbowl

Fishbowl oferuje kompletne rozwiązanie do zarządzania biznesem odpowiednie dla rozwijających się firm odzieżowych. Oprogramowanie usprawnia i automatyzuje procesy biznesowe, w tym zakupy, produkcję, księgowość, zarządzanie zapasami oraz sprzedaż i zarządzanie klientami. Bezproblemowo integruje się z wieloma popularnymi rozwiązaniami biznesowymi, takimi jak QuickBooks, Amazon, Salesforce, Adobe, Shopify itp., aby dotknąć prawie wszystkich aspektów biznesowych.

Fishbowl ma różnorodne funkcje zarządzania zapasami odzieży, które pomagają sprzedawcom odzieży usprawnić ich zarządzanie i działania operacyjne:

• Kontroluj stany magazynowe: drukowanie i skanowanie kodów kreskowych, automatyczne zamawianie, kompletacja, pakowanie i wysyłka produktów.
• Wiele lokalizacji: Monitoruj poziomy zapasów według magazynów, analizuj trendy sprzedaży w każdej lokalizacji i przenoś produkty między różnymi lokalizacjami, aby zapobiec niedoborom.
• Zarządzanie zamówieniami: śledź przesyłki do miejsca przeznaczenia, odbieraj zapasy w magazynie, rejestruj sprzedaż i dostawy oraz konfiguruj automatyczne punkty ponownego zamawiania towarów.
• Sprzedaż i zakupy: Błyskawicznie aktualizuj ceny zamówień sprzedaży po zmianie informacji o produkcie, konwertuj oferty na zamówienia sprzedaży, zapisuj szablony zamówień sprzedaży do ponownego wykorzystania w przyszłej sprzedaży, stosuj rabaty i poziomy cenowe dla różnych grup klientów oraz monitoruj ceny i wydajność dostawców.

Wielu dostawców integruje proste funkcje zarządzania zapasami odzieży w swoich systemach POS. Oto 7 najlepszych systemów POS w sklepach odzieżowych, które możesz wziąć pod uwagę.

Jeśli jesteś właścicielem lub chcesz założyć sklep odzieżowy, oto 3 najtrudniejsze wyzwania związane z zarządzaniem zapasami, na które należy zwrócić uwagę w swoim butiku:

1. Niespójne śledzenie

Niedokładne, czasochłonne śledzenie stanowi problem, gdy używasz innego oprogramowania i arkuszy kalkulacyjnych. Scentralizowany system śledzenia zapasów z funkcjami księgowania rozwiąże ten problem, pomagając szybko zlokalizować towar w magazynie, jego status wysyłki oraz śledzić każdą wymianę produktu lub zwrot produktu. Otrzymanie i znalezienie odpowiedniego towaru jest niezbędne do osiągnięcia sprawnego procesu magazynowego i pozytywnych doświadczeń zakupowych klientów. Trudności w śledzeniu produktów od dostawcy do klienta nie będą już problemem.

2. Nieefektywne wykorzystanie

Dzieje się tak, gdy masz nadwyżki zapasów w jednej lokalizacji, a brak ich w innej lokalizacji. Powoduje to niepotrzebnie wysokie koszty utrzymania zapasów, jednocześnie stwarzając utracone możliwości realizacji zamówień tam, gdzie jest to wymagane. Aby rozwiązać ten problem, musisz połączyć magazyny i sklepy w wielu lokalizacjach, a następnie zdefiniować procedurę dotyczącą tego, kiedy i jak przemieszczać zapasy, aby zoptymalizować koszty przechowywania i przychody.

3. Prognozuj błędne zapotrzebowanie

Ponieważ popyt klientów w branży modowej może stale się zmieniać, powinieneś starać się zminimalizować złe planowanie, które może prowadzić do problemów, takich jak braki, nadmierne zapasy, zwiększone rabaty i odpisy. Nadmiar lub niedobór zapasów może spowodować, że Twoja firma ucierpi, gdy sprzedaż i zapasy nie będą się ze sobą łączyć. Przechowywanie zbyt dużej ilości może prowadzić do przestarzałych zapasów sklepu odzieżowego, które są trudne do sprzedania i marnowania kapitału na przechowywanie, podczas gdy przechowywanie zbyt małej ilości może uniemożliwić realizację zamówień klientów.

Dlatego powinieneś uzyskać system zarządzania zapasami odzieży, aby analizować dane historyczne i zastosować regułę zapasów 80/20, aby dowiedzieć się, które artykuły przynoszą największe zyski, aby stworzyć odpowiedni plan zapasów. W ten sposób możesz zrekompensować zmieniający się popyt i nie ryzykować zbyt wiele z niewłaściwym planem, który może negatywnie wpłynąć na wynik finansowy Twojej firmy.

Solidne oprogramowanie do zarządzania zapasami odzieży pomoże Ci przyspieszyć proces i wyeliminować błędy. Mamy nadzieję, że ten artykuł dostarczył Ci odpowiedniej wiedzy na temat korzyści, niezbędnych funkcji i sposobu wyboru odpowiedniego systemu zarządzania zapasami dla Twojego butiku. Jeśli chcesz rozwijać się szybko i w sposób zrównoważony, Magestore chętnie Ci pomoże. Możemy dostosować system do Twoich potrzeb, pozostać z Tobą w celu uzyskania wsparcia technicznego i zaoferować aktualizacje do przyszłej rozbudowy. Chcesz zobaczyć, jak wygląda system inwentaryzacji odzieży szytej na miarę? Zamów darmowe demo już dziś!