小型企業的最佳文件共享工具

已發表: 2022-02-27

電子郵件足以移動文件的日子早已一去不復返了。即使是今天的文檔，質量也很高，而且尺寸更大。正因為如此，文件共享工具在過去幾年中越來越流行。這種流行已經蔓延到企業以及個人使用。這些工具為企業提供了一種安全便捷的方式來與團隊共享文件，有時還與客戶共享文件。

如今，小型企業越來越需要隨時隨地訪問他們的數據。如果沒有可靠的方式來同步和共享文件，您將面臨處理錯誤文件或與客戶共享過時項目文件的風險。最好的文件共享工具不僅為您提供了一種共享文件的簡單方法，而且它們還成為與團隊合作時不可或缺的一部分。更有趣的是，雲存儲工具正在迅速普及並提供高效的解決方案，甚至專為特定業務使用而設計。

有很多簡單易用的文件共享工具可供小型企業使用，您可以考慮以下其中一些。

1.谷歌驅動

如果您已經在使用 Google 應用程序和工具，那麼 google drive 是共享和存儲文件的絕佳選擇。 Google 提供企業版和商業版雲端硬盤。它是一個基於雲的存儲系統，因此您可以隨時隨地訪問文件或文檔，無論是否訪問互聯網。但是，它們提供對文件的輕鬆訪問。它們的安全性和冗餘性是 Drive 中的關鍵考慮因素。您可以存儲文檔、音頻文件、圖像、視頻等，並且可以從任何設備訪問它們。

價格：免費計劃為個人用戶提供15GB的免費存儲空間，對於大多數用戶來說已經足夠了。 30GB，每位用戶每月 125 盧比，適合創業者； 2TB 為 672 盧比/用戶/月，適用於創業者並聯繫銷售人員了解企業定價。

2.盒子

如果您經營的是小型企業，該盒子肯定會幫助您共享、存儲和同步文件。它提供雲存儲來存儲您的數據。以最低的價格提供無限的存儲空間。它還與 Office 365 輕鬆集成。此外，與第三方平台無縫集成。

價格：他們提供 14 天試用期，10GB 存儲空間和 250GB 文件上傳限制；每位用戶每月 15 美元，最少 3 個用戶；無限存儲。

3.Dropbox

Dropbox 主要由小型組織使用。此應用程序的主要優點是您可以在 30 天內恢復任何已刪除的文件。如果您需要訪問最早的版本文件，您可以在 30 天內滾動回任何已保存的版本。在 Dropbox 中，您可以快速設置文件夾和共享文件。

價格：他們提供 14 天的試用期；每位用戶每月 12.5 美元，最少 5 個用戶；每個用戶 1TB 存儲空間。

4.微軟OneDrive

如果您的組織正在使用 Microsoft 產品，那麼您可能會將此 Microsoft onedrive 用於您的業務。它們使您可以將文件存儲在雲中並進行離線訪問。 Microsoft onedrive 無縫集成到 Windows 操作系統中。關鍵功能是大多數組織都需要的安全文件共享和協作。

價格：註冊時免費獲得 15GB； 100 GB，每月 1.99 美元；並且有一些計劃可用。

5.糖同步

SugarSync 存儲和共享文件太簡單了。它也是一個基於雲的存儲系統。 SugarSync 有一些基本的編輯和協作功能。雖然電子郵件對文件大小有一些限制，但 Sugarsync 可用於發送更大文件大小的文件。該應用程序適用於 IOS、PC、Android、Mac 甚至黑莓等多種平台。通過使用它，您可以在所有設備上共享和同步您的文件。

價格：免費 30 天（試用版）；最多三個用戶每月 55 美元或每年 550 美元；還有其他一些計劃可用

6.共享文件

ShareFile 是 Citrix 組織的文件共享應用程序，專為企業公司設計。通過使用此應用程序，我們可以從任何設備共享、存儲和協作文檔。使用此應用程序，我們可以監控文檔流。它可以識別整個系統中具有法律約束力的電子簽名。

價格：免費 30 天（試用版）； 55 美元/月或 10 美元/每位用戶/每位

7.亞馬遜S3

Amazon S3 是一種用於存儲和檢索大文件的亞馬遜網絡服務。它也是一個基於雲的平台。我們可以隨時隨地檢索文件。亞馬遜計算器選項有助於顯示所需存儲空間和所需設置/選項的價格。

價格： 5GB 存儲免費 12 個月（試用版）； 14 美元/月

8.高尾

Hightail 是一個文件共享工具，它的主要關注點是設計和廣告公司等創意公司。它可以幫助代理機構和其他團隊快速獲得照片、設計和視頻等資產的批准。它可以發送最大 100GB 的文件。它有多個共享文件的計劃。

價格：免費 14 天（試用版），2GB 存儲空間，文件上傳最大 100MB；每月 12 美元，無限存儲，文件上傳高達 25GB； 24 美元/用戶/月，無限存儲和文件上傳高達 50GB； 36 美元/用戶/月，無限存儲，文件上傳高達 100GB。

9.WeTransfer

WeTransfer 幫助我們在不註冊帳戶的情況下傳輸大尺寸文件。它不是雲存儲設備。因此，我們無法在任何地方訪問它。但這個應用程序集成了其他一些工具，如 Slack、Sketch、Chrome 和其他創意應用程序。 WeTransfer 最好用於一次性轉移，而不是作為團隊協作工具。

價格：免費版，無存儲空間，最大可發送2GB文件； 12 美元/月，1TB 存儲空間，文件上傳高達 20GB； 120 美元/年，1TB 存儲空間，文件上傳高達 20GB。

10.文件雲

FileCloud 是一種基於雲的存儲設備，具有很高的安全性。此應用程序主要是為大型企業設計的。這個應用程序也優化了使用他們的服務器。 FileCloud 可用於隨時隨地共享、存儲和同步。它具有移動訪問權限，也可以在 Windows 資源管理器中使用。

價格：免費版，無存儲空間，最大可發送2GB文件； 12 美元/月，1TB 存儲空間，文件上傳高達 20GB； 120 美元/年，1TB 存儲空間，文件上傳高達 20GB。在技術領域，對數據大小和類型的限制正在逐漸消失。所有這些文件共享工具都允許人們遠程協作並且是安全的。這些工具幫助我們提高生產力並節省時間。我們可以在短時間內輕鬆發送大文件。小型企業可能需要為滿足其需求的服務付費。