Melhores ferramentas de compartilhamento de arquivos para pequenas empresas

Os dias em que o e-mail era suficiente para mover arquivos já se foram. Mesmo os documentos de hoje são de alta qualidade e maiores em tamanho. Por causa disso, as ferramentas de compartilhamento de arquivos são cada vez mais populares nos últimos anos. Essa popularidade se espalhou para empresas, bem como para uso pessoal. Essas ferramentas oferecem às empresas uma maneira segura e conveniente de compartilhar arquivos com equipes e, às vezes, com clientes.

Atualmente, as pequenas empresas precisam cada vez mais acessar seus dados em movimento. Sem uma maneira confiável de sincronizar e compartilhar arquivos, você corre o risco de trabalhar nos arquivos errados ou compartilhar um arquivo de projeto desatualizado com o cliente. A melhor ferramenta de compartilhamento de arquivos não apenas oferece uma maneira fácil de compartilhar arquivos, mas também se torna parte integrante do trabalho com a equipe. Mais interessante, as ferramentas de armazenamento em nuvem estão ganhando popularidade rapidamente e fornecem uma solução eficiente e são projetadas para uso específico de negócios.

Existem muitas ferramentas de compartilhamento de arquivos simples e acessíveis para pequenas empresas, aqui estão algumas delas que você pode considerar.

1.Google Drive

Se você já usa aplicativos e ferramentas do Google, o google drive é uma ótima opção para compartilhar e armazenar seus arquivos. O Google oferece as versões Enterprise e Business do Drive. É um sistema de armazenamento baseado em nuvem para que você possa acessar os arquivos ou documentos em qualquer lugar a qualquer momento com/sem acesso à internet. No entanto, eles oferecem fácil acesso aos arquivos. Sua segurança e redundância são considerações importantes no Drive. Você pode armazenar documentos, arquivos de áudio, imagens, vídeos e muito mais e pode acessá-los de qualquer dispositivo.

Preço: O plano gratuito vem com 15 GB de espaço de armazenamento gratuito para usuários individuais, o que é mais que suficiente para a maioria dos usuários.; 30 GB por ₹ 125 por usuário/mês para iniciantes ; 2 TB por ₹ 672/usuário/mês para início de negócios e vendas de contato para preços corporativos.

2.Caixa

Se você estiver administrando uma pequena empresa, a caixa definitivamente o ajudará a compartilhar, armazenar e sincronizar arquivos. Ele fornece armazenamento em nuvem para armazenar seus dados. Com o preço mínimo, oferece armazenamento ilimitado. Ele também se integra sem esforço ao Office 365. E também se integra perfeitamente a plataformas de terceiros.

Preço: Eles oferecem 14 dias de teste com 10 GB de armazenamento e um limite de upload de arquivos de 250 GB; $ 15 por mês por usuário com um mínimo de 3 usuários; armazenamento ilimitado.

3.Caixa de depósito

O Dropbox é usado principalmente por organizações de pequena escala. A principal vantagem deste aplicativo é que você pode recuperar todos os arquivos excluídos em 30 dias. Se você precisar acessar o arquivo da versão mais antiga, poderá voltar para qualquer versão salva em até 30 dias. No Dropbox, você pode configurar pastas e compartilhar arquivos rapidamente.

Preço: Eles oferecem 14 dias de teste; $ 12,5/mês por usuário com um mínimo de 5 usuários; Armazenamento de 1 TB por usuário.

4.Microsoft OneDrive

Se sua organização estiver usando produtos da Microsoft, você provavelmente usaria este onedrive da Microsoft para seus negócios. Eles permitem que você armazene seus arquivos na nuvem e tenha acesso offline. O Microsoft onedrive está perfeitamente integrado ao sistema operacional Windows. os principais recursos são o compartilhamento seguro de arquivos e a colaboração, que a maioria das organizações precisa.

Preço: Grátis para 15 GB ao se inscrever; 100 GB por US$ 1,99/mês; e alguns planos estão disponíveis.

5.SugarSync

SugarSync é muito simples para armazenar e compartilhar arquivos. É também um sistema de armazenamento baseado em nuvem. O SugarSync possui alguns recursos básicos de edição e colaboração. Embora o email tenha alguma restrição no tamanho do arquivo, o Sugarsync pode ser usado para enviar arquivos de tamanho maior. Este aplicativo funciona em várias plataformas como IOS, PC, Android, Mac e até Blackberry. Ao usar isso, você pode compartilhar e sincronizar seus arquivos em todos os dispositivos.

Preço: Grátis por 30 dias (versão de teste); $ 55/mês ou $ 550/ano para até três usuários; e alguns outros planos estão disponíveis

6.Compartilhar Arquivo

O ShareFile é um aplicativo de compartilhamento de arquivos da organização Citrix e foi especialmente projetado para empresas corporativas. Ao usar este aplicativo, podemos compartilhar, armazenar e colaborar documentos de qualquer dispositivo. Com este aplicativo, podemos monitorar o fluxo de documentos. E pode reconhecer assinaturas eletrônicas juridicamente vinculativas em sistemas inteiros.

Preço: Grátis por 30 dias (versão trilha); $ 55/mês ou $ 10/por usuário/por

7. Amazon S3

Amazon S3 é um serviço da web da Amazon para armazenar e recuperar arquivos grandes. É também uma plataforma baseada em nuvem. Podemos recuperar os arquivos a qualquer hora e em qualquer lugar. A opção de calculadora da Amazon ajuda a mostrar o preço do espaço de armazenamento necessário e as configurações / opções necessárias.

Preço: Grátis por 12 meses (versão de teste) com 5GB de armazenamento; US$ 14/mês

8. Hightail

Hightail é uma ferramenta de compartilhamento de arquivos e seu foco principal é em empresas criativas como agências de design e publicidade. Ele ajuda agências e outras equipes a obter a aprovação rápida de ativos como fotos, designs e vídeos. Ele pode enviar arquivos de até 100 GB de tamanho. Tem vários planos para compartilhar um arquivo.

Preço: Grátis por 14 dias (versão de teste) com 2 GB de armazenamento e upload de arquivos de até 100 MB; $ 12/mês com armazenamento ilimitado e upload de arquivos de até 25 GB; $ 24/usuário/mês com armazenamento ilimitado e upload de arquivos de até 50 GB; $ 36/usuário/mês com armazenamento ilimitado e upload de arquivos de até 100 GB.

9.Transferimos

WeTransfer nos ajuda a transferir arquivos de tamanho grande sem se inscrever para uma conta. Não é um dispositivo de armazenamento em nuvem. Então, não podemos acessá-lo em qualquer lugar. Mas este aplicativo se integra a algumas outras ferramentas como Slack, Sketch, Chrome e outros aplicativos criativos. O WeTransfer é melhor para transferências pontuais do que como uma ferramenta de colaboração em equipe.

Preço: Versão gratuita sem espaço de armazenamento e pode enviar arquivos de até 2GB; $ 12/mês com armazenamento de 1 TB e upload de arquivos de até 20 GB; $ 120/ano com armazenamento de 1 TB e upload de arquivos de até 20 GB.

10.FileCloud

FileCloud é um dispositivo de armazenamento baseado em nuvem com alta segurança. Este aplicativo é projetado principalmente para empresas de grande porte. Este aplicativo otimiza o uso de seus servidores também. O FileCloud pode ser usado para compartilhar, armazenar e sincronizar a qualquer hora e em qualquer lugar. Tem acesso móvel e também funciona no Windows Explorer.

Preço : Versão gratuita sem espaço de armazenamento e pode enviar arquivos de até 2GB; $ 12/mês com armazenamento de 1 TB e upload de arquivos de até 20 GB; $ 120/ano com armazenamento de 1 TB e upload de arquivos de até 20 GB. No mundo da tecnologia, os limites de tamanho e tipo de dados estão desaparecendo. Todas essas ferramentas de compartilhamento de arquivos permitem que as pessoas colaborem remotamente e são seguras. Essas ferramentas nos ajudam a melhorar a produtividade e economizar tempo. Podemos enviar facilmente o tamanho do arquivo grande em pouco tempo. As pequenas empresas provavelmente precisarão pagar por um serviço que atenda às suas necessidades.