Najlepsze narzędzia do udostępniania plików dla małych firm

Czasy, w których poczta e-mail wystarczała do przenoszenia plików, już dawno minęły. Nawet dzisiejsze dokumenty są wysokiej jakości i mają większy rozmiar. Z tego powodu w ciągu ostatnich kilku lat narzędzia do udostępniania plików stają się coraz bardziej popularne. Ta popularność rozprzestrzeniła się na firmy, a także do użytku osobistego. Narzędzia te oferują firmom bezpieczny i wygodny sposób udostępniania plików zespołom, a czasem także klientom.

W dzisiejszych czasach małe firmy coraz częściej potrzebują dostępu do swoich danych w podróży. Bez niezawodnego sposobu synchronizowania i udostępniania plików podejmujesz ryzyko pracy z niewłaściwymi plikami lub udostępnienia nieaktualnego pliku projektu klientowi. Najlepsze narzędzie do udostępniania plików nie tylko zapewnia łatwy sposób udostępniania plików, ale także staje się integralną częścią pracy z zespołem. Co ciekawsze, narzędzia do przechowywania w chmurze szybko zyskują na popularności i zapewniają wydajne rozwiązanie, a nawet są zaprojektowane do użytku biznesowego.

Istnieje wiele narzędzi do udostępniania plików, które są proste i dostępne dla małych firm. Oto niektóre z nich, które możesz rozważyć.

1. Dysk Google

Jeśli korzystasz już z aplikacji i narzędzi Google, Dysk Google to świetna opcja do udostępniania i przechowywania plików. Google oferuje dyski w wersji biznesowej i biznesowej. Jest to system pamięci masowej oparty na chmurze, dzięki czemu możesz uzyskać dostęp do plików lub dokumentów w dowolnym miejscu i czasie z dostępem do Internetu lub bez niego. Oferują jednak łatwy dostęp do plików. Ich bezpieczeństwo i nadmiarowość to kluczowe kwestie związane z Dyskiem. Możesz przechowywać dokumenty, pliki audio, obrazy, filmy i wiele innych, a także masz do nich dostęp z dowolnego urządzenia.

Cena: darmowy plan obejmuje 15 GB wolnego miejsca dla użytkowników indywidualnych, co jest więcej niż wystarczające dla większości użytkowników.; 30 GB za 125 JPY za użytkownika miesięcznie na początek działalności ; 2 TB za 672 JPY/użytkownika/miesiąc w przypadku rozpoczęcia działalności biznesowej i sprzedaży kontaktowej w przypadku cen dla przedsiębiorstw.

2. Pudełko

Jeśli prowadzisz małą firmę, pudełko z pewnością pomoże Ci udostępniać, przechowywać i synchronizować pliki. Zapewnia przechowywanie w chmurze do przechowywania danych. Przy minimalnej cenie daje nieograniczone miejsce na przechowywanie. Integruje się również bez wysiłku z Office 365. A także bezproblemowo integruje się z platformami innych firm.

Cena: Oferują 14-dniowy okres próbny z 10 GB pamięci i limitem przesyłania plików 250 GB; 15 USD miesięcznie na użytkownika przy minimum 3 użytkownikach; nieograniczone miejsce do przechowywania.

3.Dropbox

Dropbox jest używany głównie przez małe organizacje. Główną zaletą tej aplikacji jest możliwość odzyskania usuniętych plików w ciągu 30 dni. Jeśli potrzebujesz dostępu do pliku z najwcześniejszą wersją, możesz przewinąć z powrotem do dowolnej zapisanej wersji w ciągu 30 dni. W Dropbox możesz szybko konfigurować foldery i udostępniać pliki.

Cena: Oferują 14-dniowy okres próbny; 12,5 USD miesięcznie na użytkownika przy minimum 5 użytkownikach; 1 TB pamięci na użytkownika.

4.Microsoft OneDrive

Jeśli Twoja organizacja korzysta z produktów firmy Microsoft, prawdopodobnie używałbyś tego dysku firmy Microsoft w swojej firmie. Umożliwiają przechowywanie plików w chmurze i dostęp w trybie offline. Microsoft onedrive jest bezproblemowo zintegrowany z systemem operacyjnym Windows. kluczowe funkcje to bezpieczne udostępnianie plików i współpraca, których potrzebuje większość organizacji.

Cena: bezpłatnie za 15 GB przy rejestracji; 100 GB za 1,99 USD miesięcznie; a niektóre plany są dostępne.

5.SugarSync

SugarSync jest zbyt prosty do przechowywania i udostępniania plików. Jest to również system przechowywania w chmurze. SugarSync ma kilka podstawowych funkcji edycji i współpracy. Chociaż e-maile mają pewne ograniczenia dotyczące rozmiaru pliku, Sugarsync może być używany do wysyłania plików o większym rozmiarze. Ta aplikacja działa na wielu platformach, takich jak IOS, PC, Android, Mac, a nawet Blackberry. Korzystając z tego, możesz udostępniać i synchronizować swoje pliki na wszystkich urządzeniach.

Cena: Bezpłatnie przez 30 dni (wersja próbna); 55 USD miesięcznie lub 550 USD rocznie dla maksymalnie trzech użytkowników; i kilka innych planów jest dostępnych

6.Udostępnij plik

ShareFile to aplikacja do udostępniania plików przez organizację Citrix i jest specjalnie zaprojektowana dla firm korporacyjnych. Korzystając z tej aplikacji, możemy udostępniać, przechowywać i współpracować dokumenty z dowolnego urządzenia. Dzięki tej aplikacji możemy monitorować obieg dokumentów. I może rozpoznawać prawnie wiążące podpisy elektroniczne w całych systemach.

Cena: Bezpłatnie przez 30 dni (wersja szlakowa); 55 USD/miesiąc lub 10 USD/użytkownika/na

7. Amazonka S3

Amazon S3 to usługa internetowa firmy Amazon do przechowywania i pobierania dużych plików. Jest to również platforma oparta na chmurze. Pliki możemy pobrać w dowolnym miejscu i czasie. Opcja kalkulatora Amazon pomaga wyświetlić cenę za wymaganą przestrzeń dyskową i wymagane ustawienia / opcje.

Cena: bezpłatnie przez 12 miesięcy (wersja próbna) z 5 GB pamięci; 14 USD/miesiąc

8. Wysoki ogon

Hightail to narzędzie do udostępniania plików, które koncentruje się głównie na firmach kreatywnych, takich jak agencje projektowe i reklamowe. Pomaga agencjom i innym zespołom w szybkim zatwierdzaniu zasobów, takich jak zdjęcia, projekty i filmy. Może wysyłać pliki o rozmiarze do 100 GB. Ma wiele planów udostępniania pliku.

Cena: bezpłatnie przez 14 dni (wersja próbna) z 2 GB pamięci i przesyłaniem plików do 100 MB; 12 USD miesięcznie z nieograniczoną przestrzenią dyskową i przesyłaniem plików do 25 GB; 24 USD za użytkownika miesięcznie z nieograniczoną przestrzenią dyskową i przesyłaniem plików do 50 GB; 36 USD za użytkownika miesięcznie z nieograniczoną przestrzenią dyskową i przesyłaniem plików do 100 GB.

9.WeTransfer

WeTransfer pomaga nam przesyłać duże pliki bez zakładania konta. To nie jest urządzenie do przechowywania danych w chmurze. Więc nie mamy do niego dostępu nigdzie. Ale ta aplikacja integruje się z innymi narzędziami, takimi jak Slack, Sketch, Chrome i innymi kreatywnymi aplikacjami. WeTransfer najlepiej jest używać do jednorazowych przelewów, a nie jako narzędzia do współpracy zespołowej.

Cena: Darmowa wersja bez miejsca do przechowywania i może wysyłać pliki do 2 GB; 12 USD/miesiąc z 1 TB pamięci i przesyłaniem plików do 20 GB; 120 USD rocznie z 1 TB pamięci i przesyłaniem plików do 20 GB.

10. Chmura plików

FileCloud to urządzenie do przechowywania danych w chmurze o wysokim poziomie bezpieczeństwa. Ta aplikacja jest przeznaczona głównie dla dużych przedsiębiorstw. Ta aplikacja optymalizuje również korzystanie z ich serwerów. FileCloud może być używany do udostępniania, przechowywania i synchronizacji w dowolnym miejscu i czasie. Ma dostęp mobilny, a także działa w Eksploratorze Windows.

Cena : Darmowa wersja bez miejsca do przechowywania i może wysyłać pliki do 2 GB; 12 USD/miesiąc z 1 TB pamięci i przesyłaniem plików do 20 GB; 120 USD rocznie z 1 TB pamięci i przesyłaniem plików do 20 GB. W świecie technologii zanikają ograniczenia dotyczące rozmiaru i rodzaju danych. Wszystkie te narzędzia do udostępniania plików umożliwiają zdalną współpracę i są bezpieczne. Narzędzia te pomagają nam zwiększyć produktywność i zaoszczędzić czas. Z łatwością wyślemy plik o dużym rozmiarze w krótkim czasie. Małe firmy prawdopodobnie będą musiały zapłacić za usługę, która zaspokoi ich potrzeby.