I migliori strumenti di condivisione file per le piccole imprese

I giorni in cui bastava la posta elettronica per spostare i file sono ormai lontani. Anche i documenti oggi sono di alta qualità e di dimensioni maggiori. Per questo motivo, negli ultimi anni gli strumenti di condivisione dei file sono sempre più popolari. Questa popolarità si è diffusa nelle aziende e per uso personale. Questi strumenti offrono alle aziende un modo sicuro e conveniente per condividere file con i team e talvolta con i clienti.

Al giorno d'oggi, le piccole imprese hanno sempre più bisogno di accedere ai propri dati in movimento. Senza un modo affidabile per sincronizzare e condividere i file, corri il rischio di lavorare sui file sbagliati o di condividere un file di progetto obsoleto con il cliente. Il miglior strumento di condivisione file non solo ti offre un modo semplice per condividere file, ma diventa anche parte integrante mentre lavori con il team. Ancora più interessante, gli strumenti di archiviazione cloud stanno rapidamente guadagnando popolarità e forniscono una soluzione efficiente e sono persino progettati per un uso specifico dell'azienda.

Esistono molti strumenti di condivisione file semplici e accessibili per le piccole imprese, eccone alcuni che puoi prendere in considerazione.

1.Google drive

Se stai già utilizzando le applicazioni e gli strumenti di Google, Google Drive è un'ottima opzione per condividere e archiviare i tuoi file. Google offre versioni di Drive sia Enterprise che Business. È un sistema di archiviazione basato su cloud in modo da poter accedere a file o documenti ovunque e in qualsiasi momento con/senza accesso a Internet. Tuttavia, offrono un facile accesso ai file. La loro sicurezza e ridondanza sono considerazioni chiave in Drive. Puoi archiviare documenti, file audio, immagini, video e altro e puoi accedervi da qualsiasi dispositivo.

Prezzo: il piano gratuito include 15 GB di spazio di archiviazione gratuito per i singoli utenti, che è più che sufficiente per la maggior parte degli utenti.; 30 GB per ₹ 125 per utente/mese per l'avvio di attività ; 2 TB per ₹ 672/utente/mese per l'avvio di attività e contatti di vendita per i prezzi aziendali.

2.Scatola

Se gestisci una piccola impresa, la scatola ti aiuterà sicuramente a condividere, archiviare e sincronizzare file. Fornisce spazio di archiviazione cloud per la memorizzazione dei dati. Con il prezzo minimo, offre spazio di archiviazione illimitato. Inoltre, si integra facilmente con Office 365. Inoltre, si integra perfettamente con piattaforme di terze parti.

Prezzo: offrono 14 giorni di prova con 10 GB di spazio di archiviazione e un limite di caricamento file di 250 GB; $ 15 al mese per utente con un minimo di 3 utenti; spazio di archiviazione illimitato.

3. Dropbox

Dropbox è utilizzato principalmente da organizzazioni su piccola scala. Il vantaggio principale di questa applicazione è che puoi recuperare tutti i file eliminati entro 30 giorni. Se è necessario accedere al file della prima versione, è possibile tornare a qualsiasi versione salvata entro 30 giorni. In Dropbox puoi configurare cartelle e condividere file rapidamente.

Prezzo: offrono 14 giorni di prova; $ 12,5/mese per utente con un minimo di 5 utenti; 1 TB di spazio di archiviazione per utente.

4.Microsoft OneDrive

Se la tua organizzazione utilizza prodotti Microsoft, probabilmente avresti utilizzato questo OneDrive Microsoft per la tua azienda. Ti consentono di archiviare i tuoi file nel cloud e di avere accesso offline. Microsoft onedrive è perfettamente integrato nel sistema operativo Windows. le caratteristiche principali sono la condivisione e la collaborazione sicura dei file, di cui la maggior parte delle organizzazioni ha bisogno.

Prezzo: gratuito per 15 GB al momento della registrazione; 100 GB per $ 1,99/mese; e alcuni piani sono disponibili.

5.Sincronizzazione zucchero

SugarSync è troppo semplice per archiviare e condividere file. È anche un sistema di archiviazione basato su cloud. SugarSync ha alcune funzionalità di base per la modifica e la collaborazione. Sebbene l'e-mail abbia alcune restrizioni nella dimensione del file, Sugarsync può essere utilizzato per inviare file di dimensioni maggiori. Questa applicazione funziona su una serie di piattaforme come IOS, PC, Android, Mac e persino Blackberry. Usando questo puoi condividere e sincronizzare i tuoi file su tutti i dispositivi.

Prezzo: gratuito per 30 giorni (versione di prova); $ 55/mese o $ 550/anno per un massimo di tre utenti; e alcuni altri piani sono disponibili

6. Condividi file

ShareFile è un'applicazione di condivisione di file dell'organizzazione Citrix ed è appositamente progettata per le aziende. Utilizzando questa applicazione, possiamo condividere, archiviare e collaborare documenti da qualsiasi dispositivo. Con questa applicazione, possiamo monitorare il flusso dei documenti. E può riconoscere firme elettroniche legalmente vincolanti su interi sistemi.

Prezzo: Gratuito per 30 giorni (versione trail); $ 55/mese o $ 10/per utente/per

7. Amazon S3

Amazon S3 è un servizio Web Amazon per archiviare e recuperare file di grandi dimensioni. È anche una piattaforma basata su cloud. Possiamo recuperare i file in qualsiasi momento e ovunque. L'opzione Calcolatrice Amazon aiuta a mostrare il prezzo per lo spazio di archiviazione richiesto e le impostazioni/opzioni richieste.

Prezzo: gratuito per 12 mesi (versione di prova) con 5 GB di spazio di archiviazione; $ 14/mese

8.Coda alta

Hightail è uno strumento di condivisione di file e il suo focus principale è su aziende creative come le agenzie di design e pubblicità. Aiuta le agenzie e altri team a ottenere rapidamente l'approvazione di risorse come foto, design e video. Può inviare file di dimensioni fino a 100 GB. Ha più piani per condividere un file.

Prezzo: gratuito per 14 giorni (versione di prova) con 2 GB di spazio di archiviazione e caricamento di file fino a 100 MB; $ 12/mese con spazio di archiviazione illimitato e caricamento di file fino a 25 GB; $ 24/utente/mese con spazio di archiviazione illimitato e caricamento di file fino a 50 GB; $ 36/utente/mese con spazio di archiviazione illimitato e caricamento di file fino a 100 GB.

9. Trasferiamo

WeTransfer ci aiuta a trasferire file di grandi dimensioni senza dover creare un account. Non è un dispositivo di archiviazione cloud. Quindi, non possiamo accedervi da nessuna parte. Ma questa applicazione si integra con altri strumenti come Slack, Sketch, Chrome e altre applicazioni creative. WeTransfer è meglio utilizzare per trasferimenti una tantum piuttosto che come strumento di collaborazione in team.

Prezzo: versione gratuita senza spazio di archiviazione e può inviare file fino a 2 GB; $ 12/mese con 1 TB di spazio di archiviazione e caricamento di file fino a 20 GB; $ 120/anno con 1 TB di spazio di archiviazione e caricamento di file fino a 20 GB.

10.FileCloud

FileCloud è un dispositivo di archiviazione basato su cloud con elevata sicurezza. Questa applicazione è progettata principalmente per le imprese su larga scala. Questa applicazione ottimizza per utilizzare anche i loro server. FileCloud può essere utilizzato per condividere, archiviare e sincronizzare in qualsiasi momento e ovunque. Ha accesso mobile e funziona anche in Windows Explorer.

Prezzo : Versione gratuita senza spazio di archiviazione e può inviare file fino a 2 GB; $ 12/mese con 1 TB di spazio di archiviazione e caricamento di file fino a 20 GB; $ 120/anno con 1 TB di spazio di archiviazione e caricamento di file fino a 20 GB. Nel mondo della tecnologia, i limiti alla dimensione e al tipo di dati stanno svanendo. Tutti questi strumenti di condivisione file consentono alle persone di collaborare in remoto e sono al sicuro. Questi strumenti ci aiutano a migliorare la produttività e risparmiare tempo. Possiamo facilmente inviare file di grandi dimensioni in breve tempo. Le piccole imprese dovranno probabilmente pagare per un servizio che soddisfi le loro esigenze.