Cele mai bune instrumente de partajare a fișierelor pentru întreprinderile mici

Zilele în care e-mailul era suficient pentru a muta fișiere au trecut de mult. Chiar și documentele de astăzi, sunt de înaltă calitate și de dimensiuni mai mari. Din acest motiv, instrumentele de partajare a fișierelor sunt din ce în ce mai populare în ultimii ani. Această popularitate s-a răspândit atât în ​​afaceri, cât și pentru uz personal. Aceste instrumente oferă companiilor o modalitate sigură și convenabilă de a partaja fișiere cu echipele și, uneori, cu clienții.

În zilele noastre, întreprinderile mici au nevoie din ce în ce mai mult de acces la datele lor din mers. Fără o modalitate fiabilă de sincronizare și partajare a fișierelor, vă asumați riscul de a lucra la fișierele greșite sau de a partaja un fișier de proiect învechit cu clientul. Cel mai bun instrument de partajare a fișierelor nu numai că vă oferă o modalitate ușoară de a partaja fișiere, dar ele devin și o parte integrantă în timp ce lucrați cu echipa. Mai interesant, instrumentele de stocare în cloud câștigă rapid popularitate și oferă o soluție eficientă și sunt chiar concepute pentru utilizare specifică afacerii.

Există o mulțime de instrumente de partajare a fișierelor care sunt simple și accesibile pentru întreprinderile mici, iată câteva dintre ele pe care le puteți lua în considerare.

1.Google drive

Dacă utilizați deja aplicații și instrumente Google, Google Drive este o opțiune excelentă pentru a vă partaja și a stoca fișierele. Google oferă versiunea Drive atât Enterprise, cât și Business. Este un sistem de stocare bazat pe cloud, astfel încât să puteți accesa fișierele sau documentele oriunde și oricând cu/fără acces la internet. Cu toate acestea, acestea oferă acces ușor la fișiere. Securitatea și redundanța acestora sunt considerații cheie în Drive. Puteți stoca documente, fișiere audio, imagini, videoclipuri și multe altele și le puteți accesa de pe orice dispozitiv.

Preț: Planul gratuit vine cu 15 GB spațiu de stocare gratuit pentru utilizatorii individuali, ceea ce este mai mult decât suficient pentru majoritatea utilizatorilor.; 30 GB pentru 125 INR per utilizator/lună pentru începători de afaceri ; 2 TB pentru 672 INR/utilizator/lună pentru începători de afaceri și contactați vânzările pentru prețurile de întreprindere.

2.Cutie

Dacă conduceți o afacere mică, cutia vă va ajuta cu siguranță să partajați, să stocați și să sincronizați fișiere. Oferă stocare în cloud pentru stocarea datelor dvs. Cu prețul minim, oferă spațiu de stocare nelimitat. De asemenea, se integrează fără efort cu Office 365. Și, de asemenea, se integrează perfect cu platforme terțe.

Preț: oferă o perioadă de încercare de 14 zile cu 10 GB spațiu de stocare și o limită de încărcare a fișierelor de 250 GB; 15 USD pe lună per utilizator cu minim 3 utilizatori; stocare nelimitată.

3.Dropbox

Dropbox este folosit în principal de organizațiile la scară mică. Principalul avantaj al acestei aplicații este că puteți recupera orice fișiere șterse în 30 de zile. Dacă trebuie să accesați cea mai veche versiune a fișierului, puteți derula înapoi la orice versiune salvată în decurs de 30 de zile. În Dropbox, puteți configura dosare și partaja rapid fișiere.

Preț: Oferă 14 zile de probă; 12,5 USD/lună per utilizator cu minim 5 utilizatori; 1 TB de stocare per utilizator.

4.Microsoft OneDrive

Dacă organizația dvs. folosește produse Microsoft, atunci probabil că ați fi folosit acest onedrive Microsoft pentru afacerea dvs. Vă permit să vă stocați fișierele în cloud și să aveți acces offline. Microsoft onedrive este integrat perfect în sistemul de operare Windows. caracteristicile cheie sunt partajarea securizată a fișierelor și colaborarea, de care au nevoie majoritatea organizațiilor.

Preț: gratuit pentru 15 GB la înregistrare; 100 GB pentru 1,99 USD/lună; iar unele planuri sunt disponibile.

5.SugarSync

SugarSync este prea simplu pentru a stoca și a partaja fișiere. Este, de asemenea, un sistem de stocare bazat pe cloud. SugarSync are câteva funcții de bază de editare și colaborare. În timp ce e-mailurile au anumite restricții în ceea ce privește dimensiunea fișierului, Sugarsync poate fi utilizat pentru a trimite fișiere de dimensiune mai mare. Această aplicație funcționează pe o serie de platforme precum IOS, PC, Android, Mac și chiar Blackberry. Utilizând aceasta, puteți partaja și sincroniza fișierele pe toate dispozitivele.

Preț: Gratuit timp de 30 de zile (versiunea de încercare); 55 USD/lună sau 550 USD/an pentru până la trei utilizatori; și alte planuri sunt disponibile

6.ShareFile

ShareFile este o aplicație de partajare a fișierelor de către organizația Citrix și este special concepută pentru companii. Prin utilizarea acestei aplicații, putem partaja, stoca și colabora documente de pe orice dispozitiv. Cu această aplicație, putem monitoriza fluxul documentelor. Și poate recunoaște semnăturile electronice obligatorii din punct de vedere juridic pe întreg sistemele.

Preț: Gratuit timp de 30 de zile (versiunea trail); 55 USD/lună sau 10 USD/per utilizator/per

7.Amazon S3

Amazon S3 este un serviciu web Amazon pentru stocarea și preluarea fișierelor mari. Este, de asemenea, o platformă bazată pe cloud. Putem prelua fișierele oricând și oriunde. Opțiunea calculatorului Amazon vă ajută să afișați prețul pentru spațiul de stocare necesar și setările/opțiunile necesare.

Preț: gratuit timp de 12 luni (versiunea de încercare) cu stocare de 5 GB; 14 USD/luna

8. Hightail

Hightail este un instrument de partajare a fișierelor și se concentrează principal pe companiile creative, cum ar fi agențiile de design și de publicitate. Ajută agențiile și alte echipe să obțină aprobare rapidă a activelor precum fotografii, design și videoclipuri. Poate trimite fișiere de până la 100 GB. Are mai multe planuri de a partaja un fișier.

Preț: Gratuit timp de 14 zile (versiunea de încercare) cu 2 GB de stocare și fișiere încărcate până la 100 MB; 12 USD/lună cu stocare nelimitată și încărcare de fișiere de până la 25 GB; 24 USD/utilizator/lună cu stocare nelimitată și încărcare de fișiere de până la 50 GB; 36 USD/utilizator/lună cu spațiu de stocare nelimitat și încărcare de fișiere de până la 100 GB.

9.WeTransfer

WeTransfer ne ajută să transferăm fișiere de dimensiuni mari fără a crea un cont. Nu este un dispozitiv de stocare în cloud. Deci, nu-l putem accesa nicăieri. Dar această aplicație se integrează cu alte instrumente precum Slack, Sketch, Chrome și alte aplicații creative. WeTransfer este cel mai bine de utilizat pentru transferuri unice, mai degrabă decât ca instrument de colaborare în echipă.

Preț: Versiune gratuită fără spațiu de stocare și poate trimite fișiere de până la 2 GB; 12 USD/lună cu stocare de 1 TB și încărcare de fișiere de până la 20 GB; 120 USD/an cu stocare de 1 TB și încărcare de fișiere de până la 20 GB.

10.FileCloud

FileCloud este un dispozitiv de stocare bazat pe cloud cu securitate ridicată. Această aplicație este concepută în principal pentru întreprinderile la scară largă. Această aplicație se optimizează pentru a-și folosi și serverele. FileCloud poate fi folosit pentru a partaja, stoca și sincroniza oricând și oriunde. Are acces mobil și funcționează și în Windows Explorer.

Preț : Versiune gratuită fără spațiu de stocare și poate trimite fișiere de până la 2 GB; 12 USD/lună cu stocare de 1 TB și încărcare de fișiere de până la 20 GB; 120 USD/an cu stocare de 1 TB și încărcare de fișiere de până la 20 GB. În lumea tehnologiei, limitele privind dimensiunea și tipul de date dispar. Toate aceste instrumente de partajare a fișierelor permit oamenilor să colaboreze de la distanță și sunt în siguranță. Aceste instrumente ne ajută să îmbunătățim productivitatea și să economisim timp. Putem trimite cu ușurință dimensiunea mare a fișierului într-un timp scurt. Întreprinderile mici vor trebui probabil să plătească pentru un serviciu care să le satisfacă nevoile.