Las mejores herramientas para compartir archivos para pequeñas empresas

Los días en los que el correo electrónico era suficiente para mover archivos quedaron atrás. Incluso los documentos de hoy en día son de alta calidad y de mayor tamaño. Debido a esto, las herramientas para compartir archivos son cada vez más populares en los últimos años. Esta popularidad se ha extendido tanto a las empresas como al uso personal. Estas herramientas ofrecen a las empresas una forma segura y conveniente de compartir archivos con equipos y, a veces, con clientes.

En estos días, las pequeñas empresas necesitan cada vez más acceder a sus datos sobre la marcha. Sin una forma confiable de sincronizar y compartir archivos, corre el riesgo de trabajar en archivos incorrectos o compartir un archivo de proyecto desactualizado con el cliente. La mejor herramienta para compartir archivos no solo le brinda una manera fácil de compartir archivos, sino que también se convierten en una parte integral mientras trabaja con el equipo. Más interesante aún, las herramientas de almacenamiento en la nube están ganando popularidad rápidamente y brindan una solución eficiente e incluso están diseñadas para uso comercial específico.

Hay muchas herramientas para compartir archivos que son simples y accesibles para las pequeñas empresas, estas son algunas de ellas que puede considerar.

1 unidad de Google

Si ya está utilizando las aplicaciones y herramientas de Google, Google Drive es una excelente opción para compartir y almacenar sus archivos. Google ofrece versiones Enterprise y Business de Drive. Es un sistema de almacenamiento basado en la nube para que pueda acceder a los archivos o documentos en cualquier lugar y en cualquier momento con o sin acceso a Internet. Sin embargo, ofrecen fácil acceso a los archivos. Su seguridad y redundancia son consideraciones clave en Drive. Puede almacenar documentos, archivos de audio, imágenes, videos y más, y puede acceder a ellos desde cualquier dispositivo.

Precio: el plan gratuito viene con 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito para usuarios individuales, que es más que suficiente para la mayoría de los usuarios; 30 GB por ₹ 125 por usuario/mes para empresas de inicio ; 2 TB por ₹ 672/usuario/mes para emprendedores comerciales y contacto de ventas para precios empresariales.

2. Caja

Si tiene una pequeña empresa, la caja definitivamente lo ayudará a compartir, almacenar y sincronizar archivos. Proporciona almacenamiento en la nube para almacenar sus datos. Con el precio mínimo, ofrece almacenamiento ilimitado. También se integra sin esfuerzo con Office 365. Y también, se integra perfectamente con plataformas de terceros.

Precio: Ofrecen 14 días de prueba con 10 GB de almacenamiento y un límite de carga de archivos de 250 GB; $15 por mes por usuario con un mínimo de 3 usuarios; almacenamiento ilimitado.

3.Dropbox

Dropbox es utilizado principalmente por organizaciones de pequeña escala. La principal ventaja de esta aplicación es que puede recuperar cualquier archivo eliminado dentro de los 30 días. Si necesita acceder al archivo de la versión más antigua, puede desplazarse hacia atrás a cualquier versión guardada dentro de los 30 días. En Dropbox, puede configurar carpetas y compartir archivos rápidamente.

Precio: Ofrecen 14 días de prueba; $12.5/mes por usuario con un mínimo de 5 usuarios; 1 TB de almacenamiento por usuario.

4.Microsoft OneDrive

Si su organización utiliza productos de Microsoft, probablemente habría utilizado este onedrive de Microsoft para su empresa. Te permiten almacenar tus archivos en la nube y tener acceso sin conexión. Microsoft onedrive se integra a la perfección en el sistema operativo Windows. las características clave son el intercambio seguro de archivos y la colaboración, que la mayoría de las organizaciones necesitan.

Precio: Gratis por 15 GB al registrarse; 100 GB por $1.99/mes; y algunos planes están disponibles.

5. Sincronización de azúcar

SugarSync es demasiado simple para almacenar y compartir archivos. También es un sistema de almacenamiento basado en la nube. SugarSync tiene algunas funciones básicas de edición y colaboración. Si bien el correo electrónico tiene algunas restricciones en el tamaño del archivo, Sugarsync se puede usar para enviar archivos de mayor tamaño. Esta aplicación funciona en varias plataformas como IOS, PC, Android, Mac e incluso Blackberry. Al usar esto, puede compartir y sincronizar sus archivos en todos los dispositivos.

Precio: Gratis por 30 días (versión de prueba); $55/mes o $550/año para hasta tres usuarios; y algunos otros planes están disponibles

6.Compartir archivo

ShareFile es una aplicación para compartir archivos de la organización Citrix y está especialmente diseñada para empresas empresariales. Mediante el uso de esta aplicación, podemos compartir, almacenar y colaborar documentos desde cualquier dispositivo. Con esta aplicación, podemos monitorear el flujo de documentos. Y puede reconocer firmas electrónicas legalmente vinculantes en sistemas completos.

Precio: Gratis durante 30 días (versión de prueba); $55/mes o $10/por usuario/por

7.Amazon S3

Amazon S3 es un servicio web de Amazon para almacenar y recuperar archivos de gran tamaño. También es una plataforma basada en la nube. Podemos recuperar los archivos en cualquier momento y en cualquier lugar. La opción de calculadora de Amazon ayuda a mostrar el precio del espacio de almacenamiento requerido y la configuración/opciones requeridas.

Precio: gratis durante 12 meses (versión de prueba) con 5 GB de almacenamiento; $14/mes

8. Cola alta

Hightail es una herramienta para compartir archivos y se enfoca principalmente en empresas creativas como agencias de diseño y publicidad. Ayuda a las agencias y otros equipos a obtener activos como fotos, diseños y videos aprobados rápidamente. Puede enviar archivos de hasta 100 GB de tamaño. Tiene múltiples planes para compartir un archivo.

Precio: Gratis durante 14 días (versión de prueba) con 2 GB de almacenamiento y carga de archivos de hasta 100 MB; $12/mes con almacenamiento ilimitado y carga de archivos de hasta 25 GB; $24/usuario/mes con almacenamiento ilimitado y carga de archivos de hasta 50 GB; $36/usuario/mes con almacenamiento ilimitado y carga de archivos de hasta 100 GB.

9.Transferimos

WeTransfer nos ayuda a transferir archivos de gran tamaño sin registrarse para obtener una cuenta. No es un dispositivo de almacenamiento en la nube. Por lo tanto, no podemos acceder a él en cualquier lugar. Pero esta aplicación se integra con algunas otras herramientas como Slack, Sketch, Chrome y otras aplicaciones creativas. WeTransfer es mejor para transferencias únicas que como una herramienta de colaboración en equipo.

Precio: Versión gratuita sin espacio de almacenamiento y puede enviar archivos de hasta 2GB; $12/mes con 1 TB de almacenamiento y carga de archivos de hasta 20 GB; $120/año con 1 TB de almacenamiento y carga de archivos de hasta 20 GB.

10. Nube de archivos

FileCloud es un dispositivo de almacenamiento basado en la nube con alta seguridad. Esta aplicación está diseñada principalmente para empresas a gran escala. Esta aplicación también se optimiza para usar sus servidores. FileCloud se puede usar para compartir, almacenar y sincronizar en cualquier momento y en cualquier lugar. Tiene acceso móvil y también funciona en windows explorer.

Precio : Versión gratuita sin espacio de almacenamiento y puede enviar archivos de hasta 2 GB; $12/mes con 1 TB de almacenamiento y carga de archivos de hasta 20 GB; $120/año con 1 TB de almacenamiento y carga de archivos de hasta 20 GB. En el mundo de la tecnología, los límites en el tamaño y tipo de datos se están desvaneciendo. Todas estas herramientas para compartir archivos permiten a las personas colaborar de forma remota y son seguras. Estas herramientas nos ayudan a mejorar la productividad y ahorrar tiempo. Podemos enviar fácilmente archivos de gran tamaño en poco tiempo. Es probable que las pequeñas empresas deban pagar por un servicio que satisfaga sus necesidades.