Лучшие инструменты для обмена файлами для малого бизнеса

Дни, когда электронной почты было достаточно для перемещения файлов, давно прошли. Даже документы сегодня отличаются высоким качеством и большими размерами. Из-за этого в последние несколько лет инструменты для обмена файлами становятся все более популярными. Эта популярность распространилась как на бизнес, так и на личное использование. Эти инструменты предлагают предприятиям безопасный и удобный способ обмена файлами с командами, а иногда и с клиентами.

В наши дни малые предприятия все чаще нуждаются в доступе к своим данным на ходу. Без надежного способа синхронизации и обмена файлами вы рискуете работать с неправильными файлами или делиться устаревшим файлом проекта с клиентом. Лучший инструмент для обмена файлами не только дает вам простой способ обмена файлами, но и становится неотъемлемой частью работы с командой. Что еще более интересно, инструменты облачных хранилищ быстро набирают популярность и обеспечивают эффективное решение и даже предназначены для использования в конкретных целях бизнеса.

Существует множество простых и доступных для малого бизнеса инструментов для обмена файлами, вот некоторые из них, которые вы можете рассмотреть.

1.Гугл диск

Если вы уже пользуетесь приложениями и инструментами Google, Диск Google — отличный вариант для обмена файлами и их хранения. Google предлагает как корпоративную, так и бизнес-версию диска. Это облачная система хранения, поэтому вы можете получить доступ к файлам или документам в любом месте в любое время с доступом в Интернет или без него. Однако они предлагают легкий доступ к файлам. Их безопасность и избыточность являются ключевыми факторами в Drive. Вы можете хранить документы, аудиофайлы, изображения, видео и многое другое, и вы можете получить к ним доступ с любого устройства.

Цена: Бесплатный план поставляется с 15 ГБ свободного места для хранения для отдельных пользователей, чего более чем достаточно для большинства пользователей.; 30 ГБ за 125 фунтов стерлингов на пользователя в месяц для начинающих компаний ; 2 ТБ за 672 фунта стерлингов на пользователя в месяц для начинающих компаний и свяжитесь с отделом продаж, чтобы узнать цены для предприятий.

2.Коробка

Если у вас небольшой бизнес, коробка определенно поможет вам делиться, хранить и синхронизировать файлы. Он предоставляет облачное хранилище для хранения ваших данных. При минимальной цене он дает неограниченное хранилище. Он также легко интегрируется с Office 365. А также легко интегрируется со сторонними платформами.

Цена: они предлагают 14-дневную пробную версию с 10 ГБ памяти и ограничением на загрузку файлов 250 ГБ; 15 долларов США в месяц за пользователя при минимальном количестве пользователей 3; неограниченное хранилище.

3. Дропбокс

Dropbox в основном используется небольшими организациями. Главное преимущество этого приложения в том, что вы можете восстановить любые удаленные файлы в течение 30 дней. Если вам нужен доступ к файлу самой ранней версии, вы можете вернуться к любой сохраненной версии в течение 30 дней. В Dropbox вы можете быстро создавать папки и обмениваться файлами.

Цена: они предлагают 14-дневную пробную версию; 12,5 долларов США в месяц за пользователя при минимальном количестве пользователей 5; 1 ТБ хранилища на пользователя.

4. Майкрософт OneDrive

Если ваша организация использует продукты Microsoft, вы, вероятно, использовали бы этот Microsoft onedrive для своего бизнеса. Они позволяют хранить ваши файлы в облаке и иметь автономный доступ. Microsoft onedrive легко интегрируется в операционную систему Windows. ключевыми функциями являются безопасный обмен файлами и совместная работа, которые нужны большинству организаций.

Цена: бесплатно за 15 ГБ при регистрации; 100 ГБ за 1,99 доллара в месяц; и некоторые планы доступны.

5. Сахарная синхронизация

SugarSync слишком прост для хранения и обмена файлами. Это также облачная система хранения. SugarSync имеет некоторые базовые функции редактирования и совместной работы. В то время как электронная почта имеет некоторые ограничения на размер файла, Sugarsync можно использовать для отправки файлов большего размера. Это приложение работает на ряде платформ, таких как IOS, ПК, Android, Mac и даже Blackberry. Используя это, вы можете обмениваться файлами и синхронизировать их на всех устройствах.

Цена: бесплатно на 30 дней (пробная версия); 55 долларов в месяц или 550 долларов в год для трех пользователей; и некоторые другие планы доступны

6.Поделиться файлом

ShareFile — это приложение для обмена файлами от организации Citrix, специально разработанное для корпоративных компаний. С помощью этого приложения мы можем обмениваться, хранить и совместно использовать документы с любого устройства. С помощью этого приложения мы можем контролировать документооборот. И он может распознавать юридически обязательные электронные подписи во всех системах.

Цена: бесплатно на 30 дней (пробная версия); 55 долларов в месяц или 10 долларов за пользователя за

7. Амазон С3

Amazon S3 — это веб-сервис Amazon для хранения и извлечения больших файлов. Это также облачная платформа. Мы можем получить файлы в любое время и в любом месте. Опция калькулятора Amazon помогает показать цену за необходимое пространство для хранения и необходимые настройки / параметры.

Цена: бесплатно на 12 месяцев (пробная версия) с 5 ГБ памяти; $14/месяц

8. Хайтейл

Hightail — это инструмент для обмена файлами, и его основное внимание уделяется творческим компаниям, таким как дизайнерские и рекламные агентства. Это помогает агентствам и другим командам быстро утверждать такие ресурсы, как фотографии, проекты и видео. Он может отправлять файлы размером до 100 ГБ. У него есть несколько планов для обмена файлом.

Цена: бесплатно в течение 14 дней (пробная версия) с 2 ГБ памяти и загрузкой файлов до 100 МБ; 12 долларов США в месяц с неограниченным хранилищем и загрузкой файлов до 25 ГБ; 24 доллара США за пользователя в месяц с неограниченным хранилищем и загрузкой файлов до 50 ГБ; 36 долларов за пользователя в месяц с неограниченным хранилищем и загрузкой файлов до 100 ГБ.

9.МыТрансфер

WeTransfer помогает нам передавать файлы большого размера без регистрации учетной записи. Это не облачное хранилище. Таким образом, мы не можем получить доступ к нему в любом месте. Но это приложение интегрируется с некоторыми другими инструментами, такими как Slack, Sketch, Chrome и другими творческими приложениями. WeTransfer лучше всего использовать для разовых переводов, а не в качестве инструмента для совместной работы.

Цена: бесплатная версия без места для хранения и может отправлять файлы размером до 2 ГБ; 12 долларов США в месяц с хранилищем 1 ТБ и загрузкой файлов до 20 ГБ; 120 долларов США в год с хранилищем 1 ТБ и загрузкой файлов до 20 ГБ.

10.Облако файлов

FileCloud — это облачное хранилище с высоким уровнем безопасности. Это приложение в основном предназначено для крупных предприятий. Это приложение также оптимизировано для использования их серверов. FileCloud можно использовать для совместного использования, хранения и синхронизации в любое время и в любом месте. Он имеет мобильный доступ, а также работает в проводнике Windows.

Цена : бесплатная версия без места для хранения и может отправлять файлы размером до 2 ГБ; 12 долларов США в месяц с хранилищем 1 ТБ и загрузкой файлов до 20 ГБ; 120 долларов США в год с хранилищем 1 ТБ и загрузкой файлов до 20 ГБ. В мире технологий стираются ограничения на размер и тип данных. Все эти инструменты для обмена файлами позволяют людям работать удаленно и безопасно. Эти инструменты помогают нам повысить производительность и сэкономить время. Мы можем легко отправить файл большого размера за короткое время. Малым предприятиям, скорее всего, придется платить за услуги, которые удовлетворят их потребности.