أفضل أدوات مشاركة الملفات للأعمال الصغيرة

لقد ولت الأيام التي كان فيها البريد الإلكتروني كافياً لنقل الملفات. حتى المستندات اليوم عالية الجودة وأكبر حجمًا. لهذا السبب ، أصبحت أدوات مشاركة الملفات شائعة بشكل متزايد خلال السنوات القليلة الماضية. انتشرت هذه الشعبية في الأعمال التجارية وكذلك للاستخدام الشخصي. توفر هذه الأدوات للشركات طريقة آمنة ومريحة لمشاركة الملفات مع الفرق وأحيانًا مع العملاء.

في هذه الأيام ، تحتاج الشركات الصغيرة بشكل متزايد إلى الوصول إلى بياناتها أثناء التنقل. بدون طريقة موثوقة لمزامنة الملفات ومشاركتها ، فإنك تخاطر بالعمل على الملفات الخاطئة أو مشاركة ملف مشروع قديم مع العميل. لا تمنحك أفضل أداة لمشاركة الملفات طريقة سهلة لمشاركة الملفات فحسب ، بل إنها تصبح أيضًا جزءًا لا يتجزأ أثناء العمل مع الفريق. والأمر الأكثر إثارة للاهتمام هو أن أدوات التخزين السحابية تكتسب شعبية بسرعة وتوفر حلاً فعالاً بل إنها مصممة للاستخدامات التجارية الخاصة.

هناك الكثير من أدوات مشاركة الملفات البسيطة والتي يمكن الوصول إليها للشركات الصغيرة ، إليك بعضًا منها يمكنك التفكير فيه.

1.Google Drive

إذا كنت تستخدم بالفعل تطبيقات وأدوات Google ، فإن google drive يعد خيارًا رائعًا لمشاركة ملفاتك وتخزينها. تقدم Google كلاً من إصدارات المؤسسات والشركات من Drive. إنه نظام تخزين قائم على السحابة بحيث يمكنك الوصول إلى الملفات أو المستندات في أي مكان وفي أي وقت مع / بدون الوصول إلى الإنترنت. ومع ذلك ، فإنها توفر وصولاً سهلاً إلى الملفات. يعد أمانها وفائضها من الاعتبارات الرئيسية في Drive. يمكنك تخزين المستندات والملفات الصوتية والصور ومقاطع الفيديو والمزيد ويمكنك الوصول إليها من أي جهاز.

السعر: تأتي الخطة المجانية مع 15 جيجابايت من مساحة التخزين المجانية للمستخدمين الفرديين ، وهو أكثر من كافٍ لمعظم المستخدمين ؛ 30 غيغابايت مقابل 125 جنيهًا إسترلينيًا لكل مستخدم / شهر لبدء الأعمال ؛ 2 تيرابايت مقابل 672 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا لبدء الأعمال والاتصال بالمبيعات لتسعير المؤسسة.

2-الصندوق

إذا كنت تدير شركة صغيرة ، فسيساعدك الصندوق بالتأكيد على مشاركة الملفات وتخزينها ومزامنتها. يوفر تخزينًا سحابيًا لتخزين بياناتك. بأقل سعر ، يوفر مساحة تخزين غير محدودة. كما أنه يتكامل بسهولة مع Office 365. ويتكامل أيضًا بسلاسة مع الأنظمة الأساسية التابعة لجهات خارجية.

السعر: يقدمون نسخة تجريبية لمدة 14 يومًا مع سعة تخزين تبلغ 10 غيغابايت وحد أقصى لتحميل الملفات يبلغ 250 غيغابايت ؛ 15 دولارًا شهريًا لكل مستخدم بحد أدنى 3 مستخدمين ؛ تخزين غير محدود.

3. دروب بوكس

يستخدم Dropbox بشكل أساسي من قبل المنظمات الصغيرة. الميزة الرئيسية لهذا التطبيق هي أنه يمكنك استعادة أي ملفات محذوفة في غضون 30 يومًا. إذا كنت بحاجة إلى الوصول إلى أقدم ملف إصدار ، فيمكنك التمرير مرة أخرى إلى أي إصدار محفوظ في غضون 30 يومًا. في Dropbox ، يمكنك إعداد المجلدات ومشاركة الملفات بسرعة.

السعر: يقدمون نسخة تجريبية لمدة 14 يومًا ؛ 12.5 دولارًا في الشهر لكل مستخدم بحد أدنى 5 مستخدمين ؛ تخزين 1 تيرابايت لكل مستخدم.

4- برنامج Microsoft OneDrive

إذا كانت مؤسستك تستخدم منتجات Microsoft ، فمن المحتمل أنك قد استخدمت محرك Microsoft onedrive هذا لعملك. إنها تتيح لك تخزين ملفاتك في السحابة والوصول إليها في وضع عدم الاتصال. تم دمج Microsoft onedrive بسلاسة في نظام التشغيل Windows. الميزات الرئيسية هي مشاركة الملفات بشكل آمن والتعاون ، والتي تحتاجها معظم المؤسسات.

السعر: 15 جيجابايت مجانًا عند التسجيل ؛ 100 جيجابايت مقابل 1.99 دولار شهريًا ؛ وتتوفر بعض الخطط.

5.SugarSync

يعد SugarSync من السهل جدًا تخزين الملفات ومشاركتها. وهو أيضًا نظام تخزين قائم على السحابة. يحتوي SugarSync على بعض ميزات التحرير والتعاون الأساسية. بينما يكون للبريد الإلكتروني بعض القيود في حجم الملف ، يمكن استخدام Sugarsync لإرسال ملفات ذات حجم ملف أكبر. يعمل هذا التطبيق على عدد من المنصات مثل IOS و PC و Android و Mac وحتى Blackberry. باستخدام هذا ، يمكنك مشاركة ملفاتك ومزامنتها عبر جميع الأجهزة.

السعر: مجاني لمدة 30 يومًا (نسخة تجريبية) ؛ 55 دولارًا في الشهر أو 550 دولارًا في السنة لما يصل إلى ثلاثة مستخدمين ؛ وتتوفر بعض الخطط الأخرى

6.ShareFile

ShareFile هو تطبيق لمشاركة الملفات بواسطة مؤسسة Citrix ، وهو مصمم خصيصًا لشركات المؤسسات. باستخدام هذا التطبيق ، يمكننا مشاركة المستندات وتخزينها والتعاون فيها من أي جهاز. باستخدام هذا التطبيق ، يمكننا مراقبة تدفق المستندات. ويمكنه التعرف على التوقيعات الإلكترونية الملزمة قانونًا عبر الأنظمة بأكملها.

السعر: مجاني لمدة 30 يومًا (إصدار تجريبي) ؛ 55 دولارًا / شهريًا أو 10 دولارات / لكل مستخدم / لكل

7- أمازون S3

Amazon S3 هي خدمة ويب من أمازون لتخزين واسترداد الملفات الكبيرة. وهي أيضًا منصة قائمة على السحابة. يمكننا استرداد الملفات في أي وقت وفي أي مكان. يساعد خيار حاسبة أمازون في إظهار سعر مساحة التخزين المطلوبة والإعدادات / الخيارات المطلوبة.

السعر: مجاني لمدة 12 شهرًا (نسخة تجريبية) مع سعة تخزين 5 جيجابايت ؛ 14 دولار / شهر

8.هايل

Hightail هي أداة لمشاركة الملفات وينصب تركيزها الأساسي على الشركات الإبداعية مثل وكالات التصميم والإعلان. يساعد الوكالات والفرق الأخرى في الحصول على أصول مثل الصور والتصميمات ومقاطع الفيديو المعتمدة بسرعة. يمكنه إرسال ملفات يصل حجمها إلى 100 جيجابايت. لديها خطط متعددة لمشاركة ملف.

السعر: مجانًا لمدة 14 يومًا (نسخة تجريبية) مع سعة تخزينية تبلغ 2 جيجا بايت وتحميل ملفات تصل إلى 100 ميجا بايت ؛ 12 دولارًا شهريًا مع سعة تخزين غير محدودة وتحميل ملفات تصل إلى 25 جيجابايت ؛ 24 دولارًا لكل مستخدم في الشهر مع سعة تخزين غير محدودة وتحميل ملفات تصل إلى 50 جيجابايت ؛ 36 دولارًا لكل مستخدم في الشهر مع سعة تخزين غير محدودة وتحميل ملفات تصل إلى 100 جيجابايت.

9. نحن ننقل

يساعدنا WeTransfer على نقل الملفات كبيرة الحجم دون تسجيل حساب. إنه ليس جهاز تخزين سحابي. لذلك ، لا يمكننا الوصول إليه في أي مكان. لكن هذا التطبيق يتكامل مع بعض الأدوات الأخرى مثل Slack و Sketch و Chrome والتطبيقات الإبداعية الأخرى. من الأفضل استخدام WeTransfer لعمليات النقل لمرة واحدة بدلاً من استخدامها كأداة تعاون جماعي.

السعر: نسخة مجانية بدون مساحة تخزين ويمكنها إرسال ملفات تصل إلى 2 جيجابايت ؛ 12 دولارًا شهريًا مع تخزين 1 تيرابايت وتحميل ملفات تصل إلى 20 جيجابايت ؛ 120 دولارًا سنويًا مع تخزين 1 تيرابايت وتحميل ملفات تصل إلى 20 جيجابايت.

10. FileCloud

FileCloud هو جهاز تخزين قائم على السحابة مع أمان عالٍ. تم تصميم هذا التطبيق بشكل أساسي للمؤسسات الكبيرة. يعمل هذا التطبيق على تحسين استخدام خوادمهم أيضًا. يمكن استخدام FileCloud للمشاركة والتخزين والمزامنة في أي وقت وفي أي مكان. لديه وصول محمول ويعمل أيضًا في مستكشف Windows.

السعر : نسخة مجانية بدون مساحة تخزين ويمكنها إرسال ملفات تصل إلى 2 جيجابايت ؛ 12 دولارًا شهريًا مع تخزين 1 تيرابايت وتحميل ملفات تصل إلى 20 جيجابايت ؛ 120 دولارًا سنويًا مع تخزين 1 تيرابايت وتحميل ملفات تصل إلى 20 جيجابايت. في عالم التكنولوجيا ، تتلاشى القيود المفروضة على حجم ونوع البيانات. تتيح جميع أدوات مشاركة الملفات هذه للأشخاص التعاون عن بُعد وتكون آمنة. تساعدنا هذه الأدوات على تحسين الإنتاجية وتوفير الوقت. يمكننا بسهولة إرسال حجم الملف الكبير في وقت قصير. من المحتمل أن تحتاج الشركات الصغيرة إلى الدفع مقابل خدمة تلبي احتياجاتهم.