Beste Filesharing-Tools für kleine Unternehmen

Die Zeiten, in denen E-Mails ausreichten, um Dateien zu verschieben, sind lange vorbei. Sogar Dokumente sind heute von hoher Qualität und größer. Aus diesem Grund werden Filesharing-Tools in den letzten Jahren immer beliebter. Diese Popularität hat sich sowohl in Unternehmen als auch für den persönlichen Gebrauch ausgebreitet. Diese Tools bieten Unternehmen eine sichere und bequeme Möglichkeit, Dateien mit Teams und manchmal mit Kunden zu teilen.

Heutzutage benötigen kleine Unternehmen zunehmend auch unterwegs Zugriff auf ihre Daten. Ohne eine zuverlässige Möglichkeit zum Synchronisieren und Freigeben von Dateien gehen Sie das Risiko ein, an den falschen Dateien zu arbeiten oder eine veraltete Projektdatei mit dem Kunden zu teilen. Das beste File-Sharing-Tool bietet Ihnen nicht nur eine einfache Möglichkeit, Dateien zu teilen, sondern sie werden auch zu einem integralen Bestandteil bei der Arbeit mit dem Team. Interessanterweise gewinnen Cloud-Speicher-Tools schnell an Popularität und bieten eine effiziente Lösung und sind sogar für den unternehmensspezifischen Einsatz konzipiert.

Es gibt viele Dateifreigabe-Tools, die für kleine Unternehmen einfach und zugänglich sind. Hier sind einige davon, die Sie in Betracht ziehen können.

1.Google-Laufwerk

Wenn Sie bereits Google-Anwendungen und -Tools verwenden, ist Google Drive eine großartige Option zum Freigeben und Speichern Ihrer Dateien. Google bietet sowohl Enterprise- als auch Business-Versionen von Drive an. Es handelt sich um ein Cloud-basiertes Speichersystem, sodass Sie überall und jederzeit mit/ohne Internetzugang auf die Dateien oder Dokumente zugreifen können. Sie bieten jedoch einen einfachen Zugriff auf Dateien. Ihre Sicherheit und Redundanz sind wichtige Überlegungen in Drive. Sie können Dokumente, Audiodateien, Bilder, Videos und mehr speichern und von jedem Gerät darauf zugreifen.

Preis: Der kostenlose Plan enthält 15 GB Speicherplatz für einzelne Benutzer, was für die meisten Benutzer mehr als genug ist.; 30 GB für 125 ₹ pro Benutzer/Monat für Unternehmensgründer ; 2 TB für 672 ₹/Benutzer/Monat für Existenzgründer und kontaktieren Sie den Vertrieb für Unternehmenspreise.

2.Box

Wenn Sie ein kleines Unternehmen führen, wird Ihnen die Box definitiv dabei helfen, Dateien zu teilen, zu speichern und zu synchronisieren. Es bietet Cloud-Speicher zum Speichern Ihrer Daten. Mit dem minimalen Preis bietet es unbegrenzten Speicherplatz. Es lässt sich auch mühelos in Office 365 integrieren. Und lässt sich auch nahtlos in Plattformen von Drittanbietern integrieren.

Preis: Sie bieten eine 14-tägige Testversion mit 10 GB Speicherplatz und einem Datei-Upload-Limit von 250 GB; 15 $ pro Monat und Benutzer bei mindestens 3 Benutzern; unbegrenzter Speicher.

3.Dropbox

Dropbox wird hauptsächlich von kleinen Organisationen verwendet. Der Hauptvorteil dieser Anwendung besteht darin, dass Sie alle gelöschten Dateien innerhalb von 30 Tagen wiederherstellen können. Wenn Sie auf die früheste Versionsdatei zugreifen müssen, können Sie innerhalb von 30 Tagen zu jeder gespeicherten Version zurückblättern. In Dropbox können Sie schnell Ordner einrichten und Dateien freigeben.

Preis: Sie bieten eine 14-tägige Testversion an; 12,5 $/Monat pro Benutzer bei mindestens 5 Benutzern; 1 TB Speicherplatz pro Benutzer.

4.Microsoft OneDrive

Wenn Ihre Organisation Microsoft-Produkte verwendet, hätten Sie wahrscheinlich dieses Microsoft OneDrive für Ihr Unternehmen verwendet. Sie ermöglichen es Ihnen, Ihre Dateien in der Cloud zu speichern und offline darauf zuzugreifen. Microsoft Onedrive ist nahtlos in das Windows-Betriebssystem integriert. Schlüsselfunktionen sind die sichere Dateifreigabe und Zusammenarbeit, die die meisten Unternehmen benötigen.

Preis: Kostenlos für 15 GB bei der Anmeldung; 100 GB für 1,99 $/Monat; und einige Pläne sind verfügbar.

5.SugarSync

SugarSync ist zu einfach, um Dateien zu speichern und zu teilen. Es ist auch ein Cloud-basiertes Speichersystem. SugarSync verfügt über einige grundlegende Bearbeitungs- und Zusammenarbeitsfunktionen. Während E-Mails eine gewisse Beschränkung der Dateigröße haben, kann Sugarsync verwendet werden, um Dateien mit größerer Dateigröße zu senden. Diese Anwendung funktioniert auf einer Reihe von Plattformen wie IOS, PC, Android, Mac und sogar Blackberry. Auf diese Weise können Sie Ihre Dateien auf allen Geräten teilen und synchronisieren.

Preis: 30 Tage kostenlos (Testversion); 55 $/Monat oder 550 $/Jahr für bis zu drei Benutzer; und einige andere Pläne sind verfügbar

6.ShareFile

ShareFile ist eine File-Sharing-Anwendung von Citrix Organization und wurde speziell für Unternehmen entwickelt. Durch die Verwendung dieser Anwendung können wir Dokumente von jedem Gerät aus teilen, speichern und zusammenarbeiten. Mit dieser Anwendung können wir den Dokumentenfluss überwachen. Und es kann rechtsverbindliche elektronische Signaturen über ganze Systeme hinweg erkennen.

Preis: 30 Tage kostenlos (Testversion); 55 $/Monat oder 10 $/pro Benutzer/pro

7.Amazon S3

Amazon S3 ist ein Amazon-Webdienst zum Speichern und Abrufen großer Dateien. Es ist auch eine Cloud-basierte Plattform. Wir können die Dateien jederzeit und überall abrufen. Die Amazon-Rechneroption hilft, den Preis für Ihren benötigten Speicherplatz und Ihre erforderlichen Einstellungen / Optionen anzuzeigen.

Preis: 12 Monate kostenlos (Testversion) mit 5 GB Speicherplatz; $14/Monat

8.Hightail

Hightail ist ein File-Sharing-Tool und konzentriert sich hauptsächlich auf kreative Unternehmen wie Design- und Werbeagenturen. Es hilft Agenturen und anderen Teams, Assets wie Fotos, Designs und Videos schnell zu genehmigen. Es kann Dateien mit einer Größe von bis zu 100 GB senden. Es hat mehrere Pläne, um eine Datei zu teilen.

Preis: 14 Tage kostenlos (Testversion) mit 2 GB Speicherplatz und Datei-Upload bis zu 100 MB; $12/Monat mit unbegrenztem Speicherplatz und Datei-Upload bis zu 25 GB; 24 $/Benutzer/Monat mit unbegrenztem Speicherplatz und Datei-Upload von bis zu 50 GB; 36 $/Benutzer/Monat mit unbegrenztem Speicherplatz und Datei-Upload von bis zu 100 GB.

9.WeTransfer

WeTransfer hilft uns, große Dateien ohne Anmeldung für ein Konto zu übertragen. Es ist kein Cloud-Speichergerät. Wir können also nirgendwo darauf zugreifen. Diese Anwendung lässt sich jedoch in einige andere Tools wie Slack, Sketch, Chrome und andere kreative Anwendungen integrieren. WeTransfer eignet sich am besten für einmalige Überweisungen und nicht als Team-Collaboration-Tool.

Preis: Kostenlose Version ohne Speicherplatz und kann Dateien bis zu 2 GB senden; 12 $/Monat mit 1 TB Speicherplatz und Datei-Upload von bis zu 20 GB; 120 $/Jahr mit 1 TB Speicherplatz und Datei-Upload von bis zu 20 GB.

10.FileCloud

FileCloud ist ein Cloud-basiertes Speichergerät mit hoher Sicherheit. Diese Anwendung ist hauptsächlich für große Unternehmen konzipiert. Diese Anwendung optimiert auch die Nutzung ihrer Server. FileCloud kann jederzeit und überall zum Teilen, Speichern und Synchronisieren verwendet werden. Es hat mobilen Zugriff und funktioniert auch im Windows Explorer.

Preis : Kostenlose Version ohne Speicherplatz und kann Dateien bis zu 2 GB senden; 12 $/Monat mit 1 TB Speicherplatz und Datei-Upload von bis zu 20 GB; 120 $/Jahr mit 1 TB Speicherplatz und Datei-Upload von bis zu 20 GB. In der Technologiewelt verschwinden die Grenzen für die Größe und Art der Daten. Alle diese Dateifreigabe-Tools ermöglichen die Zusammenarbeit aus der Ferne und sind sicher. Diese Tools helfen uns, die Produktivität zu verbessern und Zeit zu sparen. Wir können die große Dateigröße problemlos in kurzer Zeit versenden. Kleine Unternehmen müssen wahrscheinlich für einen Service bezahlen, der ihren Bedürfnissen entspricht.