Alat Berbagi File Terbaik Untuk Bisnis Kecil

Hari-hari di mana email cukup untuk memindahkan file sudah lama berlalu. Bahkan dokumen saat ini, berkualitas tinggi dan berukuran lebih besar. Karena itu, alat berbagi file semakin populer selama beberapa tahun terakhir. Popularitas ini telah menyebar ke bisnis serta untuk penggunaan pribadi. Alat ini menawarkan bisnis cara yang aman dan nyaman untuk berbagi file dengan tim dan terkadang dengan klien.

Saat ini, usaha kecil semakin membutuhkan akses ke data mereka saat bepergian. Tanpa cara yang andal untuk menyinkronkan dan berbagi file, Anda mengambil risiko mengerjakan file yang salah atau berbagi file proyek usang dengan klien. Alat berbagi file terbaik tidak hanya memberi Anda cara mudah untuk berbagi file, tetapi juga menjadi bagian integral saat bekerja dengan tim. Lebih menarik lagi, alat penyimpanan cloud dengan cepat mendapatkan popularitas dan memberikan solusi yang efisien dan bahkan dirancang untuk penggunaan khusus bisnis.

Ada banyak alat berbagi file yang sederhana dan dapat diakses untuk bisnis kecil, berikut adalah beberapa di antaranya yang dapat Anda pertimbangkan.

1.Google drive

Jika Anda sudah menggunakan aplikasi dan alat Google, google drive adalah opsi yang bagus untuk berbagi dan menyimpan file Anda. Google menawarkan drive versi Perusahaan dan bisnis. Ini adalah sistem penyimpanan berbasis cloud sehingga Anda dapat mengakses file atau dokumen di mana saja kapan saja dengan/tanpa akses internet. Namun, mereka menawarkan akses mudah ke file. Keamanan dan redundansi mereka adalah pertimbangan utama di Drive. Anda dapat menyimpan dokumen, file audio, gambar, video, dan lainnya dan Anda dapat mengaksesnya dari perangkat apa pun.

Harga: Paket gratis dilengkapi dengan 15GB ruang penyimpanan gratis untuk pengguna individu, yang lebih dari cukup untuk sebagian besar pengguna.; 30GB seharga 125 per pengguna/bulan untuk pemula bisnis ; 2TB untuk 672/pengguna/bulan untuk permulaan bisnis dan penjualan kontak untuk harga perusahaan.

2.Kotak

Jika Anda menjalankan bisnis kecil, kotak itu pasti akan membantu Anda berbagi, menyimpan, dan menyinkronkan file. Ini menyediakan penyimpanan cloud untuk menyimpan data Anda. Dengan harga minimal, memberikan penyimpanan tak terbatas. Ini juga terintegrasi dengan mudah dengan Office 365. Dan juga, terintegrasi dengan mulus dengan platform pihak ketiga.

Harga: Mereka menawarkan uji coba 14 hari dengan penyimpanan 10GB dan batas unggah file 250GB; $15 per bulan per pengguna dengan minimal 3 pengguna; penyimpanan tak terbatas.

3.Dropbox

Dropbox terutama digunakan oleh organisasi skala kecil. Keuntungan utama dari aplikasi ini adalah Anda dapat memulihkan file yang terhapus dalam waktu 30 hari. Jika Anda perlu mengakses file versi paling awal, Anda dapat menggulir kembali ke versi apa pun yang disimpan dalam waktu 30 hari. Di Dropbox, Anda dapat mengatur folder dan berbagi file dengan cepat.

Harga: Mereka menawarkan uji coba 14 hari; $12,5/bulan per pengguna dengan minimal 5 pengguna; Penyimpanan 1 TB per pengguna.

4.Microsoft OneDrive

Jika organisasi Anda menggunakan produk Microsoft, maka Anda mungkin akan menggunakan Microsoft onedrive ini untuk bisnis Anda. Mereka membiarkan Anda menyimpan file Anda di awan dan memiliki akses offline. Microsoft onedrive terintegrasi dengan mulus ke dalam sistem operasi Windows. fitur utamanya adalah berbagi dan kolaborasi file yang aman, yang dibutuhkan sebagian besar organisasi.

Harga: Gratis untuk 15GB saat mendaftar; 100 GB untuk $1,99/bulan; dan beberapa rencana tersedia.

5.Sinkronisasi Gula

SugarSync terlalu sederhana untuk menyimpan dan berbagi file. Ini juga merupakan sistem penyimpanan berbasis cloud. SugarSync memiliki beberapa fitur pengeditan dan kolaborasi dasar. Meskipun email memiliki beberapa batasan dalam ukuran file, Sugarsync dapat digunakan untuk mengirim file dengan ukuran file yang lebih besar. Aplikasi ini bekerja pada sejumlah platform seperti iOS, PC, Android, Mac dan bahkan Blackberry. Dengan menggunakan ini, Anda dapat berbagi dan menyinkronkan file Anda di semua perangkat.

Harga: Gratis selama 30 hari (versi percobaan); $55/bulan atau $550/tahun untuk maksimal tiga pengguna; dan beberapa paket lain tersedia

6.Berbagi File

ShareFile adalah aplikasi berbagi file oleh organisasi Citrix, dan dirancang khusus untuk perusahaan perusahaan. Dengan menggunakan aplikasi ini, kita dapat berbagi, menyimpan dan mengkolaborasikan dokumen dari perangkat apapun. Dengan aplikasi ini, kita dapat memantau aliran dokumen. Dan itu dapat mengenali tanda tangan elektronik yang mengikat secara hukum di seluruh sistem.

Harga: Gratis selama 30 hari (versi trail); $55/bulan atau $10/per pengguna/per

7.Amazon S3

Amazon S3 adalah layanan web amazon untuk menyimpan dan mengambil file besar. Ini juga merupakan platform berbasis cloud. Kami dapat mengambil file kapan saja dan di mana saja. Opsi kalkulator Amazon membantu menunjukkan harga untuk ruang penyimpanan yang Anda butuhkan dan pengaturan / opsi yang Anda butuhkan.

Harga: Gratis selama 12 bulan (versi percobaan) dengan penyimpanan 5GB ; $14/bulan

8. Hightail

Hightail adalah alat berbagi file dan fokus utamanya adalah pada perusahaan kreatif seperti biro desain dan periklanan. Ini membantu agensi dan tim lain mendapatkan aset seperti foto, desain, dan video yang disetujui dengan cepat. Itu dapat mengirim file hingga ukuran 100GB. Ini memiliki beberapa rencana untuk berbagi file.

Harga: Gratis selama 14 hari (versi percobaan) dengan penyimpanan 2GB dan unggah file hingga 100MB; $12/bulan dengan penyimpanan tak terbatas dan unggah file hingga 25GB; $24/pengguna/bulan dengan penyimpanan tak terbatas dan unggah file hingga 50GB; $36/pengguna/bulan dengan penyimpanan tak terbatas dan unggah file hingga 100GB.

9.KamiTransfer

WeTransfer membantu kami mentransfer file ukuran besar tanpa mendaftar akun. Ini bukan perangkat penyimpanan cloud. Jadi, kami tidak dapat mengaksesnya di mana pun. Tetapi aplikasi ini terintegrasi dengan beberapa alat lain seperti Slack, Sketch, Chrome dan aplikasi kreatif lainnya. WeTransfer paling baik digunakan untuk transfer satu kali daripada sebagai alat kolaborasi tim.

Harga: Versi gratis tanpa ruang penyimpanan dan dapat mengirim file hingga 2GB; $12/bulan dengan penyimpanan 1TB dan unggah file hingga 20GB; $120/tahun dengan penyimpanan 1TB dan unggah file hingga 20GB.

10.FileCloud

FileCloud adalah perangkat penyimpanan berbasis cloud dengan keamanan tinggi. Aplikasi ini terutama dirancang untuk perusahaan skala besar. Aplikasi ini mengoptimalkan untuk menggunakan server mereka juga. FileCloud dapat digunakan untuk berbagi, menyimpan, dan menyinkronkan kapan saja dan di mana saja. Ini memiliki akses seluler dan juga berfungsi di windows explorer.

Harga : Versi gratis tanpa ruang penyimpanan dan dapat mengirim file hingga 2GB; $12/bulan dengan penyimpanan 1TB dan unggah file hingga 20GB; $120/tahun dengan penyimpanan 1TB dan unggah file hingga 20GB. Di dunia teknologi, batasan ukuran dan jenis data semakin memudar. Semua alat berbagi file ini memungkinkan orang untuk berkolaborasi dari jarak jauh dan aman. Alat-alat ini membantu kami meningkatkan produktivitas dan menghemat waktu. Kita dapat dengan mudah mengirim file berukuran besar dalam waktu singkat. Usaha kecil kemungkinan akan perlu membayar untuk layanan yang akan memenuhi kebutuhan mereka.