Meilleurs outils de partage de fichiers pour les petites entreprises

L'époque où le courrier électronique suffisait à déplacer des fichiers est révolue depuis longtemps. Même les documents d'aujourd'hui sont de haute qualité et de plus grande taille. Pour cette raison, les outils de partage de fichiers sont de plus en plus populaires ces dernières années. Cette popularité s'est propagée dans les entreprises ainsi que pour un usage personnel. Ces outils offrent aux entreprises un moyen sécurisé et pratique de partager des fichiers avec des équipes et parfois avec des clients.

De nos jours, les petites entreprises ont de plus en plus besoin d'accéder à leurs données en déplacement. Sans un moyen fiable de synchroniser et de partager des fichiers, vous prenez le risque de travailler sur les mauvais fichiers ou de partager un fichier de projet obsolète avec le client. Le meilleur outil de partage de fichiers vous offre non seulement un moyen simple de partager des fichiers, mais ils deviennent également une partie intégrante du travail avec l'équipe. Plus intéressant encore, les outils de stockage en nuage gagnent rapidement en popularité et fournissent une solution efficace et sont même conçus pour une utilisation spécifique à l'entreprise.

Il existe de nombreux outils de partage de fichiers simples et accessibles pour les petites entreprises, en voici quelques-uns que vous pouvez envisager.

1. Lecteur Google

Si vous utilisez déjà des applications et des outils Google, Google Drive est une excellente option pour partager et stocker vos fichiers. Google propose des versions Enterprise et Business de Drive. Il s'agit d'un système de stockage basé sur le cloud qui vous permet d'accéder aux fichiers ou aux documents n'importe où et à tout moment avec/sans accès à Internet. Cependant, ils offrent un accès facile aux fichiers. Leur sécurité et leur redondance sont des considérations essentielles dans Drive. Vous pouvez stocker des documents, des fichiers audio, des images, des vidéos et plus encore et vous pouvez y accéder depuis n'importe quel appareil.

Prix ​​: Le plan gratuit comprend 15 Go d'espace de stockage gratuit pour les utilisateurs individuels, ce qui est plus que suffisant pour la plupart des utilisateurs.; 30 Go pour 125 ₹ par utilisateur/mois pour les débutants ; 2 To pour 672 ₹/utilisateur/mois pour le démarrage d'une entreprise et contacter le service commercial pour les tarifs d'entreprise.

2.Boîte

Si vous dirigez une petite entreprise, la boîte vous aidera certainement à partager, stocker et synchroniser des fichiers. Il fournit un stockage en nuage pour stocker vos données. Avec le prix minimal, il offre un stockage illimité. Il s'intègre également sans effort à Office 365. Et s'intègre également de manière transparente aux plates-formes tierces.

Prix ​​: Ils offrent un essai de 14 jours avec 10 Go de stockage et une limite de téléchargement de fichiers de 250 Go ; 15 $ par mois par utilisateur avec un minimum de 3 utilisateurs ; stockage illimité.

3.Dropbox

Dropbox est principalement utilisé par les petites organisations. Le principal avantage de cette application est que vous pouvez récupérer tous les fichiers supprimés dans les 30 jours. Si vous avez besoin d'accéder au fichier de la version la plus ancienne, vous pouvez revenir à n'importe quelle version enregistrée dans les 30 jours. Dans Dropbox, vous pouvez configurer des dossiers et partager des fichiers rapidement.

Prix ​​: Ils offrent un essai de 14 jours ; 12,5 $/mois par utilisateur avec un minimum de 5 utilisateurs ; 1 To de stockage par utilisateur.

4.Microsoft OneDrive

Si votre organisation utilise des produits Microsoft, vous auriez probablement utilisé ce Microsoft onedrive pour votre entreprise. Ils vous permettent de stocker vos fichiers dans le cloud et d'avoir un accès hors ligne. Microsoft onedrive est parfaitement intégré au système d'exploitation Windows. les fonctionnalités clés sont le partage de fichiers sécurisé et la collaboration, dont la plupart des organisations ont besoin.

Prix ​​: Gratuit pour 15 Go lors de l'inscription ; 100 Go pour 1,99 $/mois ; et certains plans sont disponibles.

5.SugarSync

SugarSync est trop simple pour stocker et partager des fichiers. C'est aussi un système de stockage basé sur le cloud. SugarSync possède quelques fonctionnalités d'édition et de collaboration de base. Bien que les e-mails aient une certaine restriction dans la taille des fichiers, Sugarsync peut être utilisé pour envoyer des fichiers de plus grande taille. Cette application fonctionne sur un certain nombre de plateformes comme IOS, PC, Android, Mac et même Blackberry. En utilisant cela, vous pouvez partager et synchroniser vos fichiers sur tous les appareils.

Prix ​​: Gratuit pendant 30 jours (version d'essai) ; 55 $/mois ou 550 $/an pour un maximum de trois utilisateurs ; et quelques autres plans sont disponibles

6.ShareFile

ShareFile est une application de partage de fichiers de l'organisation Citrix, et elle est spécialement conçue pour les entreprises. En utilisant cette application, nous pouvons partager, stocker et collaborer des documents depuis n'importe quel appareil. Avec cette application, nous pouvons surveiller le flux de documents. Et il peut reconnaître les signatures électroniques juridiquement contraignantes sur des systèmes entiers.

Prix ​​: Gratuit pendant 30 jours (version trail) ; 55 $/mois ou 10 $/par utilisateur/par

7.Amazon S3

Amazon S3 est un service Web Amazon pour stocker et récupérer des fichiers volumineux. C'est aussi une plateforme basée sur le cloud. Nous pouvons récupérer les fichiers à tout moment et n'importe où. L'option de calculatrice Amazon aide à afficher le prix de votre espace de stockage requis et vos paramètres/options requis.

Prix ​​: Gratuit pendant 12 mois (version d'essai) avec 5 Go de stockage ; 14 $/mois

8. Hightail

Hightail est un outil de partage de fichiers et son objectif principal est les entreprises créatives telles que les agences de design et de publicité. Il aide les agences et les autres équipes à faire approuver rapidement des ressources telles que des photos, des conceptions et des vidéos. Il peut envoyer des fichiers jusqu'à 100 Go. Il a plusieurs plans pour partager un fichier.

Prix ​​: Gratuit pendant 14 jours (version d'essai) avec 2 Go de stockage et téléchargement de fichiers jusqu'à 100 Mo ; 12 $/mois avec stockage illimité et téléchargement de fichiers jusqu'à 25 Go ; 24 $/utilisateur/mois avec stockage illimité et téléchargement de fichiers jusqu'à 50 Go ; 36 $/utilisateur/mois avec stockage illimité et téléchargement de fichiers jusqu'à 100 Go.

9. Nous transférons

WeTransfer nous aide à transférer des fichiers de grande taille sans inscription à un compte. Ce n'est pas un périphérique de stockage en nuage. Nous ne pouvons donc y accéder nulle part. Mais cette application s'intègre à d'autres outils comme Slack, Sketch, Chrome et d'autres applications créatives. WeTransfer est préférable d'utiliser pour des transferts ponctuels plutôt que comme un outil de collaboration d'équipe.

Prix ​​: Version gratuite sans espace de stockage et pouvant envoyer des fichiers jusqu'à 2 Go ; 12 $/mois avec 1 To de stockage et téléchargement de fichiers jusqu'à 20 Go ; 120 $/an avec 1 To de stockage et téléchargement de fichiers jusqu'à 20 Go.

10.FileCloud

FileCloud est un périphérique de stockage basé sur le cloud avec une haute sécurité. Cette application est principalement conçue pour les grandes entreprises. Cette application optimise également l'utilisation de leurs serveurs. FileCloud peut être utilisé pour partager, stocker et synchroniser à tout moment et n'importe où. Il dispose d'un accès mobile et fonctionne également dans l'explorateur Windows.

Prix ​​: Version gratuite sans espace de stockage et pouvant envoyer des fichiers jusqu'à 2 Go ; 12 $/mois avec 1 To de stockage et téléchargement de fichiers jusqu'à 20 Go ; 120 $/an avec 1 To de stockage et téléchargement de fichiers jusqu'à 20 Go. Dans le monde de la technologie, les limites sur la taille et le type de données s'estompent. Tous ces outils de partage de fichiers permettent aux gens de collaborer à distance et sont sécurisés. Ces outils nous aident à améliorer la productivité et à gagner du temps. Nous pouvons facilement envoyer le fichier de grande taille en peu de temps. Les petites entreprises devront probablement payer pour un service qui répondra à leurs besoins.