Küçük İşletmeler İçin En İyi Dosya Paylaşım Araçları

E-postanın dosyaları taşımak için yeterli olduğu günler geride kaldı. Günümüzde belgeler bile kalite olarak yüksek ve boyut olarak daha büyüktür. Bu nedenle, dosya paylaşım araçları son birkaç yılda giderek daha popüler hale geldi. Bu popülerlik, kişisel kullanım için olduğu kadar işletmelere de yayıldı. Bu araçlar, işletmelere ekiplerle ve bazen de müşterilerle dosya paylaşmanın güvenli ve kullanışlı bir yolunu sunar.

Bu günlerde, küçük işletmelerin hareket halindeyken verilerine giderek daha fazla erişmesi gerekiyor. Dosyaları eşitlemenin ve paylaşmanın güvenilir bir yolu olmadan, yanlış dosyalar üzerinde çalışma veya eski bir proje dosyasını istemciyle paylaşma riskini alırsınız. En iyi dosya paylaşım aracı, yalnızca dosyaları paylaşmanın kolay bir yolunu sunmakla kalmaz, aynı zamanda ekiple çalışırken ayrılmaz bir parça haline gelir. Daha da ilginci, bulut depolama araçları hızla popülerlik kazanıyor ve verimli bir çözüm sunuyor ve hatta işletmeye özel kullanım için tasarlandı.

Küçük işletmeler için basit ve erişilebilir olan birçok dosya paylaşım aracı vardır, bunlardan bazılarını göz önünde bulundurabilirsiniz.

1.Google sürücüsü

Halihazırda Google uygulamalarını ve araçlarını kullanıyorsanız, google drive dosyalarınızı paylaşmak ve depolamak için harika bir seçenektir. Google, Drive'ın hem Enterprise hem de business sürümlerini sunar. Bulut tabanlı bir depolama sistemidir, böylece dosyalara veya belgelere internet erişimi olan/olmayan her yerden istediğiniz zaman erişebilirsiniz. Ancak, dosyalara kolay erişim sağlarlar. Güvenlik ve yedeklilik, Drive'da önemli hususlardır. Belgeleri, ses dosyalarını, görüntüleri, videoları ve daha fazlasını saklayabilir ve bunlara herhangi bir cihazdan erişebilirsiniz.

Fiyat: Ücretsiz plan, çoğu kullanıcı için fazlasıyla yeterli olan bireysel kullanıcılar için ücretsiz 15 GB depolama alanı ile birlikte gelir.; Başlangıç ​​için kullanıcı/ay başına ₹125 karşılığında 30 GB ; İşe yeni başlayanlar için ₹672/kullanıcı/ay için 2 TB ve kurumsal fiyatlandırma için satış ekibiyle iletişime geçin.

2.Kutu

Küçük bir işletme işletiyorsanız, kutu kesinlikle dosyaları paylaşmanıza, depolamanıza ve senkronize etmenize yardımcı olacaktır. Verilerinizi depolamak için bulut depolama sağlar. Minimum fiyat ile sınırsız depolama sağlar. Ayrıca Office 365 ile zahmetsizce bütünleşir. Ayrıca üçüncü taraf platformlarla da sorunsuz bir şekilde bütünleşir.

Fiyat: 10 GB depolama alanı ve 250 GB dosya yükleme sınırı ile 14 günlük deneme sürümü sunarlar; En az 3 kullanıcıyla kullanıcı başına aylık 15 ABD doları; sınırsız depolama

3. Dropbox

Dropbox, çoğunlukla küçük ölçekli kuruluşlar tarafından kullanılır. Bu uygulamanın ana avantajı, silinen dosyaları 30 gün içinde kurtarabilmenizdir. En eski sürüm dosyasına erişmeniz gerekiyorsa, 30 gün içinde kaydedilmiş herhangi bir sürüme geri dönebilirsiniz. Dropbox'ta klasörler oluşturabilir ve dosyaları hızlı bir şekilde paylaşabilirsiniz.

Fiyat: 14 günlük deneme süresi sunuyorlar; En az 5 kullanıcıyla kullanıcı başına aylık 12,5 ABD doları; Kullanıcı başına 1 TB depolama.

4.Microsoft OneDrive

Kuruluşunuz Microsoft ürünlerini kullanıyorsa, muhtemelen bu Microsoft onedrive'ı işiniz için kullanırdınız. Dosyalarınızı bulutta saklamanıza ve çevrimdışı erişime sahip olmanıza izin verirler. Microsoft onedrive, Windows işletim sistemine sorunsuz bir şekilde entegre edilmiştir. temel özellikler, çoğu kuruluşun ihtiyaç duyduğu güvenli dosya paylaşımı ve işbirliğidir.

Fiyat: Kaydolduğunuzda 15 GB için ücretsiz; 1,99$/ay için 100 GB; ve bazı planlar mevcuttur.

5.SugarSync

SugarSync, dosyaları depolamak ve paylaşmak için çok basittir. Aynı zamanda bulut tabanlı bir depolama sistemidir. SugarSync'in bazı temel düzenleme ve işbirliği özellikleri vardır. E-postanın dosya boyutunda bazı kısıtlamaları olsa da, Sugarsync daha büyük dosya boyutundaki dosyaları göndermek için kullanılabilir. Bu uygulama IOS, PC, Android, Mac ve hatta Blackberry gibi bir dizi platformda çalışır. Bunu kullanarak dosyalarınızı tüm cihazlarda paylaşabilir ve senkronize edebilirsiniz.

Fiyat: 30 gün boyunca ücretsiz (deneme sürümü); Üç kullanıcıya kadar aylık 55$ veya yıllık 550$; ve diğer bazı planlar mevcuttur

6.ShareDosya

ShareFile, Citrix organizasyonuna ait bir dosya paylaşım uygulamasıdır ve kurumsal şirketler için özel olarak tasarlanmıştır. Bu uygulamayı kullanarak belgeleri herhangi bir cihazdan paylaşabilir, saklayabilir ve birlikte çalışabiliriz. Bu uygulama ile belge akışını izleyebiliriz. Ve tüm sistemlerde yasal olarak bağlayıcı e-imzaları tanıyabilir.

Fiyat: 30 gün boyunca ücretsiz (iz versiyonu); 55$/ay veya 10$/kullanıcı başına/başına

7.Amazon S3

Amazon S3, büyük dosyaları depolamak ve almak için bir amazon web hizmetidir. Aynı zamanda bulut tabanlı bir platformdur. Dosyaları her zaman ve her yerde alabiliriz. Amazon hesap makinesi seçeneği, gerekli depolama alanınız için fiyatı ve gerekli ayarlarınızı / seçeneklerinizi göstermeye yardımcı olur.

Fiyat: 5 GB depolama ile 12 ay ücretsiz (deneme sürümü); 14 $/ay

8. Yüksek kuyruk

Hightail bir dosya paylaşım aracıdır ve ana odak noktası tasarım ve reklam ajansları gibi yaratıcı şirketlerdir. Ajansların ve diğer ekiplerin fotoğraflar, tasarımlar ve videolar gibi varlıkları hızla onaylatmalarına yardımcı olur. 100 GB boyutuna kadar dosya gönderebilir. Bir dosyayı paylaşmak için birden fazla planı vardır.

Fiyat: 2 GB depolama alanı ve 100 MB'a kadar dosya yükleme ile 14 gün boyunca ücretsiz (deneme sürümü); Sınırsız depolama ve 25 GB'a kadar dosya yükleme ile ayda 12 ABD doları; Sınırsız depolama ve 50 GB'a kadar dosya yükleme ile kullanıcı başına aylık 24 ABD doları; Sınırsız depolama ve 100 GB'a kadar dosya yükleme ile kullanıcı başına aylık 36 ABD doları.

9.WeTransfer

WeTransfer, bir hesaba kaydolmadan büyük boyutlu dosyaları aktarmamıza yardımcı olur. Bulut depolama aygıtı değildir. Yani hiçbir yerden ulaşamıyoruz. Ancak bu uygulama, Slack, Sketch, Chrome ve diğer yaratıcı uygulamalar gibi diğer bazı araçlarla bütünleşir. WeTransfer, bir ekip işbirliği aracı yerine tek seferlik transferler için kullanmak en iyisidir.

Fiyat: Depolama alanı olmayan ve 2 GB'a kadar dosya gönderebilen ücretsiz sürüm; 1 TB depolama ve 20 GB'a kadar dosya yükleme ile ayda 12 ABD doları; 1 TB depolama ve 20 GB'a kadar dosya yükleme ile yılda 120 ABD doları.

10.DosyaBulutu

FileCloud, yüksek güvenlikli bulut tabanlı bir depolama cihazıdır. Bu uygulama esas olarak büyük ölçekli işletmeler için tasarlanmıştır. Bu uygulama, sunucularını da kullanmak için optimize eder. FileCloud, her zaman ve her yerde paylaşmak, depolamak ve senkronize etmek için kullanılabilir. Mobil erişime sahiptir ve ayrıca Windows Gezgini'nde çalışır.

Fiyat : Depolama alanı olmayan ve 2 GB'a kadar dosya gönderebilen ücretsiz sürüm; 1 TB depolama ve 20 GB'a kadar dosya yükleme ile ayda 12 ABD doları; 1 TB depolama ve 20 GB'a kadar dosya yükleme ile yılda 120 ABD doları. Teknoloji dünyasında, verilerin boyutu ve türü üzerindeki sınırlar ortadan kalkıyor. Tüm bu dosya paylaşım araçları, insanların uzaktan işbirliği yapmasına olanak tanır ve güvenlidir. Bu araçlar, üretkenliği artırmamıza ve zamandan tasarruf etmemize yardımcı olur. Büyük dosya boyutunu kısa sürede kolayca gönderebiliriz. Küçük işletmelerin büyük olasılıkla ihtiyaçlarını karşılayacak bir hizmet için ödeme yapmaları gerekecektir.