中小企業のための最高のファイル共有ツール

公開: 2022-02-27

電子メールがファイルを移動するのに十分だった時代はもう過ぎ去りました。今日のドキュメントでさえ、高品質でサイズが大きくなっています。このため、ファイル共有ツールは過去数年間でますます人気があります。この人気は、個人的な使用だけでなく、ビジネスにも広がっています。これらのツールは、チームや場合によってはクライアントとファイルを共有するための安全で便利な方法を企業に提供します。

最近、中小企業は外出先でデータにアクセスする必要性が高まっています。ファイルを同期して共有するための信頼できる方法がないと、間違ったファイルで作業したり、古いプロジェクトファイルをクライアントと共有したりするリスクがあります。最高のファイル共有ツールは、ファイルを簡単に共有する方法を提供するだけでなく、チームと協力する際に不可欠な部分にもなります。さらに興味深いことに、クラウドストレージツールは急速に人気を博しており、効率的なソリューションを提供し、ビジネス固有の用途向けに設計されています。

中小企業にとってシンプルでアクセスしやすいファイル共有ツールはたくさんありますが、ここではそれらのいくつかを検討することができます。

1.Googleドライブ

すでにGoogleのアプリケーションとツールを使用している場合、Googleドライブはファイルを共有および保存するための優れたオプションです。 Googleは、エンタープライズバージョンとビジネスバージョンの両方のドライブを提供しています。クラウドベースのストレージシステムであるため、インターネットアクセスの有無にかかわらず、いつでもどこからでもファイルやドキュメントにアクセスできます。ただし、ファイルへの簡単なアクセスを提供します。それらのセキュリティと冗長性は、ドライブの重要な考慮事項です。ドキュメント、オーディオファイル、画像、ビデオなどを保存でき、どのデバイスからでもアクセスできます。

価格：無料プランには、個々のユーザーが利用できる15 GBのストレージ容量が含まれています。これは、ほとんどのユーザーにとって十分な容量です。ビジネススターターの場合、ユーザーあたり月額125ポンドで30GB 。ビジネススターターの場合はユーザーあたり月額672ポンドで2TB、エンタープライズ価格の場合は連絡先の販売。

2.ボックス

中小企業を経営している場合、このボックスはファイルの共有、保存、同期に間違いなく役立ちます。データを保存するためのクラウドストレージを提供します。最小限の価格で、無制限のストレージを提供します。また、Office 365と簡単に統合できます。また、サードパーティのプラットフォームとシームレスに統合できます。

価格： 10GBのストレージと250GBのファイルアップロード制限で14日間の試用版を提供します。 3人以上のユーザーでユーザーあたり月額15ドル。無制限のストレージ。

3.Dropbox

Dropboxは、主に小規模な組織で使用されます。このアプリケーションの主な利点は、30日以内に削除されたファイルを回復できることです。最も古いバージョンのファイルにアクセスする必要がある場合は、30日以内に保存されているバージョンにスクロールして戻ることができます。 Dropboxでは、フォルダを設定してファイルをすばやく共有できます。

価格： 14日間の試用版を提供しています。 5人以上のユーザーでユーザーあたり月額12.5ドル。ユーザーあたり1TBのストレージ。

4.Microsoft OneDrive

組織でMicrosoft製品を使用している場合は、おそらくこのMicrosoftOneDriveをビジネスに使用しているはずです。ファイルをクラウドに保存し、オフラインでアクセスできるようにします。 Microsoft OneDriveは、Windowsオペレーティングシステムにシームレスに統合されています。主な機能は、ほとんどの組織が必要とする安全なファイル共有とコラボレーションです。

価格：サインアップ時に15GBで無料。 100GBで$ 1.99 /月。いくつかのプランが利用可能です。

5.SugarSync

SugarSyncは単純すぎて、ファイルを保存および共有できません。クラウドベースのストレージシステムでもあります。 SugarSyncには、いくつかの基本的な編集およびコラボレーション機能があります。電子メールにはファイルサイズにいくつかの制限がありますが、Sugarsyncを使用してより大きなファイルサイズのファイルを送信できます。このアプリケーションは、IOS、PC、Android、Mac、さらにはBlackberryなどの多くのプラットフォームで動作します。これを使用することにより、すべてのデバイス間でファイルを共有および同期できます。

価格：30日間無料（試用版）; 最大3人のユーザーの場合は月額55ドルまたは年額550ドル。と他のいくつかの計画が利用可能です

6.ShareFile

ShareFileは、Citrix組織によるファイル共有アプリケーションであり、企業向けに特別に設計されています。このアプリケーションを使用することで、どのデバイスからでもドキュメントを共有、保存、共同作業できます。このアプリケーションを使用すると、ドキュメントフローを監視できます。また、システム全体で法的拘束力のある電子署名を認識できます。

価格： 30日間無料（トレイルバージョン）; 月額55ドルまたはユーザーあたり月額10ドル

7.Amazon S3

Amazon S3は、大きなファイルを保存および取得するためのアマゾンウェブサービスです。また、クラウドベースのプラットフォームです。いつでもどこでもファイルを取得できます。 Amazon計算機オプションは、必要なストレージスペースと必要な設定/オプションの価格を表示するのに役立ちます。

価格： 5GBのストレージで12ヶ月間無料（試用版）; 月額$ 14

8.ハイテール

Hightailはファイル共有ツールであり、その主な焦点はデザインや広告代理店などのクリエイティブ企業にあります。代理店や他のチームが写真、デザイン、ビデオなどのアセットをすばやく承認するのに役立ちます。最大100GBのサイズのファイルを送信できます。ファイルを共有するための複数の計画があります。

価格： 2GBのストレージと最大100MBのファイルアップロードで14日間無料（試用版）。月額$ 12、無制限のストレージと最大25GBのファイルアップロード。無制限のストレージと最大50GBのファイルアップロードでユーザーあたり月額24ドル。無制限のストレージと最大100GBのファイルアップロードで月額$ 36。

9.WeTransfer

WeTransferは、アカウントにサインアップせずに大きなサイズのファイルを転送するのに役立ちます。クラウドストレージデバイスではありません。そのため、どこからでもアクセスできません。ただし、このアプリケーションは、Slack、Sketch、Chrome、その他のクリエイティブアプリケーションなどの他のツールと統合されています。 WeTransferは、チームコラボレーションツールとしてではなく、1回限りの転送に使用するのが最適です。

価格：ストレージスペースのない無料バージョンで、最大2GBのファイルを送信できます。 1TBのストレージと最大20GBのファイルアップロードで月額$ 12。 1TBのストレージと最大20GBのファイルアップロードで年間120ドル。

10.FileCloud

FileCloudは、セキュリティの高いクラウドベースのストレージデバイスです。このアプリケーションは、主に大規模企業向けに設計されています。このアプリケーションは、サーバーも使用するように最適化されています。 FileCloudは、いつでもどこでも共有、保存、同期するために使用できます。モバイルアクセスがあり、Windowsエクスプローラーでも動作します。

価格：ストレージスペースのない無料バージョンで、最大2GBのファイルを送信できます。 1TBのストレージと最大20GBのファイルアップロードで月額$ 12。 1TBのストレージと最大20GBのファイルアップロードで年間120ドル。テクノロジーの世界では、データのサイズとタイプの制限が薄れつつあります。これらすべてのファイル共有ツールを使用すると、ユーザーはリモートで共同作業を行うことができ、安全です。これらのツールは、生産性を向上させ、時間を節約するのに役立ちます。大きなファイルサイズを短時間で簡単に送信できます。中小企業は、彼らのニーズを満たすサービスにお金を払う必要があるでしょう。