小型企业的最佳文件共享工具

已发表: 2022-02-27

电子邮件足以移动文件的日子早已一去不复返了。即使是今天的文档，质量也很高，而且尺寸更大。正因为如此，文件共享工具在过去几年中越来越流行。这种流行已经蔓延到企业以及个人使用。这些工具为企业提供了一种安全便捷的方式来与团队共享文件，有时还与客户共享文件。

如今，小型企业越来越需要随时随地访问他们的数据。如果没有可靠的方式来同步和共享文件，您将面临处理错误文件或与客户共享过时项目文件的风险。最好的文件共享工具不仅为您提供了一种共享文件的简单方法，而且它们还成为与团队合作时不可或缺的一部分。更有趣的是，云存储工具正在迅速普及并提供高效的解决方案，甚至专为特定业务使用而设计。

有很多简单易用的文件共享工具可供小型企业使用，您可以考虑以下其中一些。

1.谷歌驱动

如果您已经在使用 Google 应用程序和工具，那么 google drive 是共享和存储文件的绝佳选择。 Google 提供企业版和商业版云端硬盘。它是一个基于云的存储系统，因此您可以随时随地访问文件或文档，无论是否访问互联网。但是，它们提供对文件的轻松访问。它们的安全性和冗余性是 Drive 中的关键考虑因素。您可以存储文档、音频文件、图像、视频等，并且可以从任何设备访问它们。

价格：免费计划为个人用户提供15GB的免费存储空间，对于大多数用户来说已经足够了。 30GB，每位用户每月 125 卢比，适合创业者； 2TB 为 672 卢比/用户/月，适用于创业者并联系销售人员了解企业定价。

2.盒子

如果您经营的是小型企业，该盒子肯定会帮助您共享、存储和同步文件。它提供云存储来存储您的数据。以最低的价格提供无限的存储空间。它还与 Office 365 轻松集成。此外，与第三方平台无缝集成。

价格：他们提供 14 天试用期，10GB 存储空间和 250GB 文件上传限制；每位用户每月 15 美元，最少 3 个用户；无限存储。

3.Dropbox

Dropbox 主要由小型组织使用。此应用程序的主要优点是您可以在 30 天内恢复任何已删除的文件。如果您需要访问最早的版本文件，您可以在 30 天内滚动回任何已保存的版本。在 Dropbox 中，您可以快速设置文件夹和共享文件。

价格：他们提供 14 天的试用期；每位用户每月 12.5 美元，最少 5 个用户；每个用户 1TB 存储空间。

4.微软OneDrive

如果您的组织正在使用 Microsoft 产品，那么您可能会将此 Microsoft onedrive 用于您的业务。它们使您可以将文件存储在云中并进行离线访问。 Microsoft onedrive 无缝集成到 Windows 操作系统中。关键功能是大多数组织都需要的安全文件共享和协作。

价格：注册时免费获得 15GB； 100 GB，每月 1.99 美元；并且有一些计划可用。

5.糖同步

SugarSync 存储和共享文件太简单了。它也是一个基于云的存储系统。 SugarSync 有一些基本的编辑和协作功能。虽然电子邮件对文件大小有一些限制，但 Sugarsync 可用于发送更大文件大小的文件。该应用程序适用于 IOS、PC、Android、Mac 甚至黑莓等多种平台。通过使用它，您可以在所有设备上共享和同步您的文件。

价格：免费 30 天（试用版）；最多三个用户每月 55 美元或每年 550 美元；还有其他一些计划可用

6.共享文件

ShareFile 是 Citrix 组织的文件共享应用程序，专为企业公司设计。通过使用此应用程序，我们可以从任何设备共享、存储和协作文档。使用此应用程序，我们可以监控文档流。它可以识别整个系统中具有法律约束力的电子签名。

价格：免费 30 天（试用版）； 55 美元/月或 10 美元/每位用户/每位

7.亚马逊S3

Amazon S3 是一种用于存储和检索大文件的亚马逊网络服务。它也是一个基于云的平台。我们可以随时随地检索文件。亚马逊计算器选项有助于显示所需存储空间和所需设置/选项的价格。

价格： 5GB 存储免费 12 个月（试用版）； 14 美元/月

8.高尾

Hightail 是一个文件共享工具，它的主要关注点是设计和广告公司等创意公司。它可以帮助代理机构和其他团队快速获得照片、设计和视频等资产的批准。它可以发送最大 100GB 的文件。它有多个共享文件的计划。

价格：免费 14 天（试用版），2GB 存储空间，文件上传最大 100MB；每月 12 美元，无限存储，文件上传高达 25GB； 24 美元/用户/月，无限存储和文件上传高达 50GB； 36 美元/用户/月，无限存储，文件上传高达 100GB。

9.WeTransfer

WeTransfer 帮助我们在不注册帐户的情况下传输大尺寸文件。它不是云存储设备。因此，我们无法在任何地方访问它。但这个应用程序集成了其他一些工具，如 Slack、Sketch、Chrome 和其他创意应用程序。 WeTransfer 最好用于一次性转移，而不是作为团队协作工具。

价格：免费版，无存储空间，最大可发送2GB文件； 12 美元/月，1TB 存储空间，文件上传高达 20GB； 120 美元/年，1TB 存储空间，文件上传高达 20GB。

10.文件云

FileCloud 是一种基于云的存储设备，具有很高的安全性。此应用程序主要是为大型企业设计的。这个应用程序也优化了使用他们的服务器。 FileCloud 可用于随时随地共享、存储和同步。它具有移动访问权限，也可以在 Windows 资源管理器中使用。

价格：免费版，无存储空间，最大可发送2GB文件； 12 美元/月，1TB 存储空间，文件上传高达 20GB； 120 美元/年，1TB 存储空间，文件上传高达 20GB。在技术领域，对数据大小和类型的限制正在逐渐消失。所有这些文件共享工具都允许人们远程协作并且是安全的。这些工具帮助我们提高生产力并节省时间。我们可以在短时间内轻松发送大文件。小型企业可能需要为满足其需求的服务付费。