เครื่องมือแชร์ไฟล์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

วันที่อีเมลเพียงพอที่จะย้ายไฟล์นั้นหมดไปนานแล้ว แม้แต่เอกสารทุกวันนี้ก็ยังมีคุณภาพสูงและมีขนาดใหญ่กว่า ด้วยเหตุนี้ เครื่องมือแชร์ไฟล์จึงได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ความนิยมนี้ได้แพร่กระจายไปยังธุรกิจต่างๆ เช่นเดียวกับการใช้ส่วนตัว เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจมีวิธีการที่ปลอดภัยและสะดวกในการแบ่งปันไฟล์กับทีมและบางครั้งกับลูกค้า

ทุกวันนี้ ธุรกิจขนาดเล็กจำเป็นต้องเข้าถึงข้อมูลของตนมากขึ้นเรื่อยๆ หากไม่มีวิธีการซิงค์และแชร์ไฟล์ที่เชื่อถือได้ คุณจะเสี่ยงต่อการทำงานกับไฟล์ที่ไม่ถูกต้องหรือแชร์ไฟล์โครงการที่ล้าสมัยกับไคลเอ็นต์ เครื่องมือแบ่งปันไฟล์ที่ดีที่สุดไม่เพียงแต่ให้วิธีง่ายๆ ในการแชร์ไฟล์เท่านั้น แต่ยังกลายเป็นส่วนสำคัญในขณะที่ทำงานกับทีมอีกด้วย ที่น่าสนใจกว่านั้นคือ เครื่องมือจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์กำลังได้รับความนิยมอย่างรวดเร็วและมอบโซลูชันที่มีประสิทธิภาพ และได้รับการออกแบบมาสำหรับการใช้งานเฉพาะธุรกิจ

มีเครื่องมือแชร์ไฟล์มากมายที่ใช้งานง่ายและเข้าถึงได้สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก นี่คือเครื่องมือบางส่วนที่คุณควรพิจารณา

1.Google ไดรฟ์

หากคุณใช้แอปพลิเคชันและเครื่องมือของ Google อยู่แล้ว Google ไดรฟ์เป็นตัวเลือกที่ดีในการแชร์และจัดเก็บไฟล์ของคุณ Google มีทั้งไดรฟ์รุ่น Enterprise และ Business เป็นระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์หรือเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลาโดยมี/ไม่มีอินเทอร์เน็ต อย่างไรก็ตาม มีการเข้าถึงไฟล์ได้ง่าย การรักษาความปลอดภัยและความซ้ำซ้อนถือเป็นข้อพิจารณาหลักในไดรฟ์ คุณสามารถจัดเก็บเอกสาร ไฟล์เสียง รูปภาพ วิดีโอ และอื่นๆ และคุณสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ทุกเครื่อง

ราคา: แผนบริการฟรีมาพร้อมกับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15GB สำหรับผู้ใช้แต่ละราย ซึ่งเพียงพอสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ 30GB สำหรับ ₹125 ต่อผู้ใช้/เดือน สำหรับผู้เริ่มต้นธุรกิจ ; 2TB ในราคา ₹672/ผู้ใช้/เดือน สำหรับผู้เริ่มต้นธุรกิจและติดต่อฝ่ายขายเพื่อสอบถามราคาสำหรับองค์กร

2.Box

หากคุณกำลังทำธุรกิจขนาดเล็ก กล่องนี้จะช่วยคุณในการแบ่งปัน จัดเก็บ และซิงค์ไฟล์อย่างแน่นอน มันให้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์สำหรับการจัดเก็บข้อมูลของคุณ ด้วยราคาที่ต่ำที่สุด ให้พื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด นอกจากนี้ยังผสานรวมกับ Office 365 ได้อย่างง่ายดาย และยังผสานรวมกับแพลตฟอร์มของบุคคลที่สามอย่างราบรื่น

ราคา: เสนอการทดลองใช้ 14 วันพร้อมพื้นที่เก็บข้อมูล 10GB และขีด จำกัด การอัปโหลดไฟล์ 250GB; $15 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ที่มีผู้ใช้ขั้นต่ำ 3 ราย; พื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด

3.Dropbox

ส่วนใหญ่ใช้ Dropbox ในองค์กรขนาดเล็ก ข้อได้เปรียบหลักของแอปพลิเคชันนี้คือคุณสามารถกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบได้ภายใน 30 วัน หากคุณต้องการเข้าถึงไฟล์เวอร์ชันแรกสุด คุณสามารถเลื่อนกลับไปที่เวอร์ชันที่บันทึกไว้ได้ภายใน 30 วัน ใน Dropbox คุณสามารถตั้งค่าโฟลเดอร์และแชร์ไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว

ราคา: พวกเขาเสนอการทดลองใช้ 14 วัน; $1.25/เดือน ต่อผู้ใช้ที่มีผู้ใช้ขั้นต่ำ 5 คน; พื้นที่เก็บข้อมูล 1TB ต่อผู้ใช้

4.Microsoft OneDrive

หากองค์กรของคุณใช้ผลิตภัณฑ์ของ Microsoft คุณอาจเคยใช้ Microsoft onedrive นี้สำหรับธุรกิจของคุณ ช่วยให้คุณจัดเก็บไฟล์ของคุณในระบบคลาวด์และเข้าถึงแบบออฟไลน์ได้ Microsoft onedrive ถูกรวมเข้ากับระบบปฏิบัติการ Windows ได้อย่างราบรื่น คุณสมบัติหลักคือการแชร์ไฟล์อย่างปลอดภัยและการทำงานร่วมกัน ซึ่งองค์กรส่วนใหญ่ต้องการ

ราคา: ฟรี 15GB เมื่อสมัคร; 100 GB ราคา $1.99/เดือน; และมีแผนบางอย่าง

5.SugarSync

SugarSync นั้นง่ายเกินไปในการจัดเก็บและแชร์ไฟล์ นอกจากนี้ยังเป็นระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ SugarSync มีคุณสมบัติการแก้ไขและการทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐาน แม้ว่าอีเมลจะมีข้อจำกัดเกี่ยวกับขนาดไฟล์ แต่ Sugarsync สามารถใช้ส่งไฟล์ที่มีขนาดไฟล์ใหญ่ขึ้นได้ แอปพลิเคชันนี้ทำงานบนแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น IOS, PC, Android, Mac และแม้แต่ Blackberry เมื่อใช้สิ่งนี้ คุณสามารถแชร์และซิงค์ไฟล์ของคุณในทุกอุปกรณ์

ราคา: ฟรี 30 วัน (รุ่นทดลอง); $55/เดือน หรือ $550/ปี สำหรับผู้ใช้สูงสุดสามคน; และมีแผนอื่นๆ

6. แชร์ไฟล์

ShareFile เป็นแอปพลิเคชั่นแชร์ไฟล์โดยองค์กร Citrix และได้รับการออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับบริษัทระดับองค์กร เมื่อใช้แอปพลิเคชันนี้ เราสามารถแชร์ จัดเก็บ และทำงานร่วมกันเอกสารจากอุปกรณ์ใดก็ได้ ด้วยแอปพลิเคชันนี้ เราสามารถตรวจสอบการไหลของเอกสารได้ และสามารถรับรู้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีผลผูกพันทางกฎหมายทั่วทั้งระบบ

ราคา: ฟรี 30 วัน (เวอร์ชั่นทดลอง); $55/เดือน หรือ $10/ต่อผู้ใช้/ต่อ

7.Amazon S3

Amazon S3 เป็นบริการเว็บของ Amazon สำหรับจัดเก็บและเรียกค้นไฟล์ขนาดใหญ่ นอกจากนี้ยังเป็นแพลตฟอร์มบนคลาวด์ เราสามารถดึงไฟล์ได้ทุกที่ทุกเวลา ตัวเลือกเครื่องคิดเลขของ Amazon ช่วยในการแสดงราคาสำหรับพื้นที่จัดเก็บที่คุณต้องการและการตั้งค่า / ตัวเลือกที่คุณต้องการ

ราคา: ฟรี 12 เดือน (รุ่นทดลอง) พร้อมพื้นที่เก็บข้อมูล 5GB ; $14/เดือน

8.ไฮเทล

Hightail เป็นเครื่องมือแชร์ไฟล์และเน้นไปที่บริษัทที่สร้างสรรค์ เช่น บริษัทออกแบบและโฆษณา ช่วยให้เอเจนซีและทีมอื่นๆ ได้รับเนื้อหา เช่น รูปภาพ การออกแบบ และวิดีโอที่ได้รับการอนุมัติอย่างรวดเร็ว สามารถส่งไฟล์ได้ถึงขนาด 100GB มีแผนจะแชร์ไฟล์หลายแผน

ราคา: ฟรี 14 วัน (รุ่นทดลอง) พร้อมพื้นที่เก็บข้อมูล 2GB และอัปโหลดไฟล์สูงสุด 100MB; $12/เดือน พร้อมพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัดและอัปโหลดไฟล์สูงสุด 25GB; $24/ผู้ใช้/เดือนพร้อมพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัดและอัปโหลดไฟล์สูงสุด 50GB; $36/ผู้ใช้/เดือน พร้อมพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัดและอัปโหลดไฟล์ได้สูงสุด 100GB

9.WeTransfer

WeTransfer ช่วยให้เราถ่ายโอนไฟล์ขนาดใหญ่โดยไม่ต้องสมัครบัญชี ไม่ใช่อุปกรณ์เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ดังนั้นเราจึงไม่สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ แต่แอปพลิเคชันนี้ทำงานร่วมกับเครื่องมืออื่นๆ เช่น Slack, Sketch, Chrome และแอปพลิเคชันที่สร้างสรรค์อื่นๆ WeTransfer ควรใช้สำหรับการโอนแบบครั้งเดียวมากกว่าที่จะเป็นเครื่องมือในการทำงานร่วมกันในทีม

ราคา: รุ่นฟรีไม่มีพื้นที่จัดเก็บและสามารถส่งไฟล์ได้ถึง 2GB; $12/เดือน พร้อมพื้นที่จัดเก็บ 1TB และอัปโหลดไฟล์สูงสุด 20GB; 120 เหรียญ/ปี พร้อมพื้นที่จัดเก็บ 1TB และอัปโหลดไฟล์สูงสุด 20GB

10.FileCloud

FileCloud เป็นอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มีความปลอดภัยสูง แอปพลิเคชั่นนี้ออกแบบมาสำหรับองค์กรขนาดใหญ่เป็นหลัก แอปพลิเคชั่นนี้ปรับให้เหมาะสมเพื่อใช้เซิร์ฟเวอร์ของพวกเขาเช่นกัน FileCloud สามารถใช้เพื่อแชร์ จัดเก็บ และซิงค์ได้ทุกที่ทุกเวลา มีการเข้าถึงผ่านมือถือและใช้งานได้ใน windows explorer

ราคา : รุ่นฟรีไม่มีพื้นที่จัดเก็บและสามารถส่งไฟล์ได้ถึง 2GB; $12/เดือน พร้อมพื้นที่จัดเก็บ 1TB และอัปโหลดไฟล์สูงสุด 20GB; 120 เหรียญ/ปี พร้อมพื้นที่จัดเก็บ 1TB และอัปโหลดไฟล์สูงสุด 20GB ในโลกของเทคโนโลยี ข้อจำกัดด้านขนาดและประเภทของข้อมูลกำลังค่อยๆ หายไป เครื่องมือแชร์ไฟล์ทั้งหมดนี้ช่วยให้ผู้คนทำงานร่วมกันได้จากระยะไกลและปลอดภัย เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้เราปรับปรุงประสิทธิภาพและประหยัดเวลา เราสามารถส่งไฟล์ขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดายในเวลาอันสั้น ธุรกิจขนาดเล็กมักจะต้องจ่ายค่าบริการที่ตรงกับความต้องการของพวกเขา