遠程工作對雇主的 10 大好處
已發表: 2022-07-29
遠程工作對雇主和僱員都有很多好處。 從降低運營成本到提高生產力，如果您正在考慮將業務轉變為遠程辦公，那麼遠程工作有很多優勢需要注意。
無論您是否已經因大流行而為您的企業建立了遠程工作，或者想知道遠程工作如何幫助您的業務，我們都能為您提供服務。 本指南深入探討了遠程工作對美國雇主和僱員的好處。
這是你需要知道的。
目錄
- 遠程工作對雇主的好處
- 遠程工作對員工的好處
- 遠程工作更便宜嗎？
- 遠程工作者的工作效率低嗎？
- 您的企業應該轉向遠程工作嗎？
- 關於遠程工作的好處的常見問題解答
遠程工作對雇主的好處
隨著遠程辦公在美國越來越流行，您可能想知道遠程辦公是否對您的業務有利。 遠程工作對雇主的好處包括節省成本、擴大人才庫、加強員工支持以及減少與 COVID 相關的業務中斷。
以下是遠程工作對雇主的最大好處的細分。
1) 節省辦公室能源和租賃成本
由於 2.43 億平方英尺的美國辦公空間的租約將於 2022 年到期，因此支付辦公空間租金的企業減少。這一變化主要歸因於向遠程工作的轉變以及企業在混合工作環境中需要更少的辦公空間。
此外，企業支付更少的能源成本僅僅是因為他們沒有為辦公空間供電。 他們也可能只是因為辦公室裡的員工減少而支付的費用更少。
2) 增加人才庫
要求員工住在辦公室附近意味著極大地限制了您的人才庫。 遠程工作使您的企業能夠成倍地增加人才庫，並考慮您所在州、全國或世界各地的申請人。
如果您正在招聘高度專業化的角色，這尤其有用，您可能無法在您的企業實體辦公室附近找到合格的員工。
3）遠程工作可以提高員工的生產力
多項研究表明，遠程工作可以提高員工的工作效率。
來自全球工作場所分析研究的數據顯示，在家工作顯著減少了全天不必要的干擾，使每人的生產時間每年增加 4.6 天，並使生產力總體提高 21%。
這些發現與 WFH Research 進行的類似遠程工作研究相吻合，其中 87.7% 的員工回應說，與辦公室工作相比，遠程工作帶來了相同或更好的生產力結果。
4) 提供遠程工作可以提高您的企業在勞動力市場上的競爭力
許多員工更喜歡遠程工作。 事實上，皮尤研究中心的一項研究表明，76% 的遠程工作人員出於偏好而非要求進行遠程工作。 因此，許多考慮新職位的員工都會留意那些允許遠程工作的員工。
如果您的企業正在爭奪頂級人才，遠程工作可以提供額外的激勵措施，誘使申請人優先考慮您公司的空缺職位而不是另一家公司的職位。
5）遠程工作可以消除員工成功的障礙
由於擁有汽車的費用估計每年超過 9,000 美元，因此低收入工人、應屆大學畢業生和生活在農村地區的人在進入勞動力市場時面臨著巨大的成本障礙。
在某些情況下，這些工人可能僅限於步行或公共交通距離內的工作，儘管他們有資格從事位置障礙之外的工作。
通過提供遠程工作，您的企業可以通過為那些由於經濟障礙（例如汽車所有權）而無法在工作場所取得進步的人提供機會來增加其人才庫。
6) 遠程工作可以減少與 COVID 相關的生產中斷
儘管 COVID 導致遠程辦公的發生呈指數級增長，但它仍然存在。
幸運的是，遠程工作可以減少與 COVID 相關的生產中斷的機會。 這一點尤其重要，因為 COVID 病例呈上升趨勢，而且大流行帶來了幾種變體。
由於您的員工在家中安全地工作，他們幾乎沒有機會在彼此之間傳播疾病。 此外，與 COVID 相關的封鎖或居家令不會影響您的團隊出現在辦公室的能力，因為這不是一個因素。
7) 輕鬆將承包商添加到您的遠程團隊
承包商數量正在增加。 正如 BLS 報告的那樣，2016 年約有 960 萬個體經營者，預計到 2026 年將增加到 1030 萬。
由於許多承包商遠程工作，如果您的企業僱用承包商，為您的企業實施遠程工作環境將提供更輕鬆的入職體驗。
遠程承包商將更熟悉異步通信軟件、W-9 表格以及如何與新團隊合作。
簡而言之，承包商和遠程工作相得益彰。
8）幫助女性留在工作場所
SHRM 的一項研究表明，34% 的女性響應者表示遠程工作使她們能夠留在工作場所。
不幸的是，COVID-19 大流行對工作場所的女性造成了不成比例的影響，女性被迫離開工作場所的原因很可能是傳統的性別角色讓女性在家照顧家人和家。
靈活工作時間的遠程工作使女性能夠平衡她們的職業和家庭生活。
因此，遠程工作是在工作場所為女性提供支持的好方法，它為她們提供了以最能支持她們工作與生活平衡的方式工作的機會。
9) 通過提供遠程工作來改善員工的工作與生活平衡
無論性別如何，遠程工作都可以改善員工的工作與生活平衡。
經濟合作與發展組織 (OECD) 的數據顯示，美國的工人努力維持穩定的工作與生活平衡，在工作的父母中影響更為明顯。
更好的工作與生活平衡可以支持和改善員工的整體幸福感。
10）雇主像員工一樣獲得遠程工作的好處
作為雇主，您可以利用員工從遠程工作中獲得的相同好處，包括改善工作與生活的平衡、避免與工作相關的疾病風險以及潛在地提高您的工作效率。
遠程工作對員工的好處
雇主和僱員都從遠程工作中受益，遠程工作為員工提供了更好的工作與生活平衡、儲蓄、定製家庭辦公室的機會、降低工作中生病的機率以及減輕壓力水平。
繼續閱讀以深入了解遠程工作對員工的好處。
1) 遠程員工避免通勤
美國人口普查局的通勤數據顯示，平均單程通勤時間為 26.9 分鐘，相當於每週 4.48 小時、每月 17.62 小時和每年 9.7 天——用於上下班。
每天增加近一個小時，遠程工作人員有更多時間做對他們重要的事情。
更好的是，根據 BLS 的消費者價格指數統計數據，在去年燃料成本上漲 59.9% 之後，遠程工作使員工能夠避免過度駕駛。
2) 遠程工作的員工可能有靈活的工作時間
儘管靈活的遠程工作時間會因職位和公司而異，但遠程工作往往適合靈活的工作時間表。
具有靈活工作時間的遠程職位使您能夠根據自己的生活量身定制工作，而不是圍繞工作定制生活。
3) 遠程工作可以減少工作日的分心
員工在白天必須處理某些特定於辦公室的干擾，包括健談的同事、辦公室噪音和會議。 在不斷分心的情況下，在辦公室集中註意力可能會很有挑戰性。
雖然異步通信也會分散注意力，但微調通知設置要比告訴你的老闆這次會議可能是一封電子郵件或告訴同事你對參與辦公室八卦不感興趣要容易得多。
4) 遠程工作者可以根據自己的需要定制工作空間
說到支持深度工作的微調通知，與傳統辦公室環境相比，定製家庭辦公室的機會要多得多。
家庭辦公室定制通常只是為了創造一個符合您個人和審美偏好的空間。
然而，人口普查報告顯示，對於 12.7% 的美國殘疾人來說，可以定製家庭辦公室以改善可訪問性並創造一個消除生產力障礙的工作環境。
5) 遠程工作者可以自由選擇負擔能力而不是就近工作
美國正面臨 40 年來的高通脹水平，美國人為食品、住房、天然氣和幾乎所有其他東西支付了更多費用。 根據FRED經濟數據報告，租金較去年同期上漲5.77%。
節省成本的措施不再是我們這些節儉的人的工具； 它們正在成為許多美國人日常生活的一部分。
通過遠程工作，員工有機會在住房方面優先考慮負擔能力，而不是關注他們家與辦公室的距離。
對許多人來說，這可能意味著搬出城市中心，轉而前往負擔得起的農村地區。 但是，有些人可能會通過搬到一個沒有所得稅的州來進一步增加儲蓄，從而將其提升到一個新的水平。
6）有孩子的員工可以遠程工作以降低育兒成本
通過靈活的遠程工作時間表，您可以更好地安排工作時間以滿足您的托兒需求，並全面降低托兒費用。
例如，您的工作日程可能要求您在孩子放學後僱用托兒服務一小時。 借助靈活的遠程工作時間表，您可以根據孩子的時間表調整工作時間，並完全消除托兒費用。
此外，您可能有學齡兒童，他們的年齡足夠大，不需要持續監控，但不應該整天獨處。 在此示例中，您可以在工作時在家陪孩子，而不必僱用單獨的托兒所。
7）遠程員工壓力較小
AP-NORC 的一項民意調查顯示，41% 的遠程工作者返回辦公室工作時表示壓力增加。
考慮到辦公室工作的潛在痛點，包括人際衝突、對著裝和身體感知的擔憂、對通勤的擔憂（包括汽油價格）等等，這些發現並不令人驚訝。
這並不是說遠程工作消除了員工的壓力。 但是，遠程工作似乎有助於緩解與辦公室工作直接相關的一些壓力源。
8）遠程工作可以節省員工的錢
遠程工作可能是一種省錢的策略。 在許多情況下，遠程工作可以減少花在工作著裝、通勤成本和外賣上的錢。 此外，根據您的情況，您可能有資格獲得家庭辦公室稅收減免，這可以在稅收季節為您節省資金。
9) 減少患病的機會
由於遠程工作允許員工在家中安全地工作，因此在完全遠程的工作環境中幾乎沒有與工作相關的疾病暴露機會。 這對於有孩子的人以及現在或正在與免疫功能低下的人一起生活的人特別有用。
隨著當前 COVID-19 感染率的上升，保持安全比以往任何時候都更加重要。
10) 遠程工作可以帶來更好的工作與生活平衡
經合組織國家平均花費在個人護理上的時間比普通美國工人多，這表明美國明顯缺乏工作與生活的平衡。 簡而言之，員工花在照顧自己、維持社會關係、鍛煉等方面的時間更少，而工作時間更長。
遠程工作使員工可以減少通勤時間並可能靈活地工作時間，從而更容易花更多時間進行休閒和自我保健活動。
遠程工作更便宜嗎？
遠程工作是否會降低您的業務成本完全取決於您的運營。 然而，轉向遠程工作將為企業主節省辦公空間租賃、電力和通勤成本。 這些節省可以在混合和完全遠程的工作設置中看到，因為企業可以縮小他們的辦公空間或完全消除它們。
此外，GoodHire 的一項研究表明，61% 的員工願意減薪以遠程工作。 企業可以僅通過以較低的工資率提供遠程工作選項或以較低的工資率僱用新員工同時將遠程工作作為一項福利來節省工資成本。
但是，遠程工作可能會增加您的業務成本。 您可能需要支付額外的軟件訂閱費用，為您的團隊提供遠程工作的硬件，或者您的企業可能會遇到更高的員工流動率。
要確定遠程工作是否會為您的企業節省資金，您必須處理數字並與您企業的會計師交談，以探討過渡到遠程工作的財務可行性。
遠程工作者的工作效率低嗎？
一些企業主有理由對轉向遠程工作猶豫不決，因為他們擔心遠程團隊的生產力和績效會降低。 允許您的企業員工在家工作需要相信他們不會在公司時間利用這種自由。 幸運的是，一些研究表明，遠程工作人員的工作效率與在辦公室的同事相同，甚至更高。
斯坦福大學教授 Nicholas Bloom、James Liang、John Roberts 和 Jichun Jenny Ying 對遠程工作進行了最全面的研究，並研究了遠程工作在一家擁有 16,000 名員工的公司中的影響。
實驗表明，那些被允許在家工作的人的表現提高了 13%，包括每班工作的時間更長。 作為初步實驗的結果，該公司決定讓所有員工都可以選擇在家工作，其中一半以上的員工轉移到遠程工作。 這一舉措使性能提高了 22%，幾乎是最初實驗的性能提高結果的兩倍。
其他研究支持這些發現，但遠程工作的批評者認為，雖然遠程工作人員最初可能會看到績效提升，但從長遠來看，這些績效提升將會下降。 幸運的是，還沒有任何研究支持這一預測。
雖然遠程工作對生產力的長期影響仍有待觀察，但最初的短期研究看起來很有希望。 他們已經表明，遠程工作人員的工作效率並沒有明顯低於辦公室工作人員。
您的企業應該轉向遠程工作嗎？
如果您的企業工作可以遠程完成，您可能會在了解遠程工作的好處後考慮轉移運營。 在決定您的企業是否應該切換到遠程工作時，需要考慮三件事：
- 轉向遠程工作的成本：轉向遠程工作可以為企業和員工節省資金。 但是，您需要進行成本效益分析，以確定轉移到遠程工作是否會給您的企業帶來財務收益。
- 您的企業的技術和軟件基礎設施：遠程工作需要員工訪問可靠的高速互聯網服務、通信軟件、可以支持不同地點的付費員工的薪資軟件，以及筆記本電腦、台式機、打印機等硬件。 如果您切換到遠程工作，則需要確保您的企業擁有使其成為可能所需的所有技術和軟件。
- 員工對遠程工作的興趣：並非所有員工都希望遠程工作，因為有些人更喜歡工作和家庭分開。 如果您當前的絕大多數員工對在家工作不感興趣，那麼強制換班可能會導致員工流失率增加。 您還可以考慮混合遠程工作環境。
簡而言之，您的企業是否應該切換到遠程工作在很大程度上取決於具體情況——遠程工作並不是一種萬能的解決方案。 因此，儘管遠程工作有很多好處，但請花時間考慮遠程工作的潛在不利因素以及它們如何影響您的業務和員工。
如果您已準備好轉向遠程工作，請先建立一個估算的業務預算，以說明轉向遠程工作的情況。 例如，您可能需要消除或減少企業的辦公空間預算項目或增加軟件預算。
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