Cele 10 beneficii ale muncii la distanță pentru angajatori

Există multe beneficii ale muncii la distanță atât pentru angajatori, cât și pentru angajați. De la costuri de operare reduse la productivitate îmbunătățită, munca de la distanță are o mulțime de avantaje de remarcat dacă vă gândiți să vă treceți afacerea la distanță.

Indiferent dacă ați instituit deja munca de la distanță pentru afacerea dvs. din cauza pandemiei sau vă întrebați cum vă poate ajuta munca de la distanță pentru afacerea dvs., noi vă oferim acoperirea. Acest ghid analizează beneficiile muncii la distanță pentru angajatori și angajați din SUA.

Iată ce trebuie să știți.

Beneficiile muncii de la distanță pentru angajatori

Pe măsură ce munca la distanță devine din ce în ce mai populară în SUA, este posibil să vă întrebați dacă munca la distanță ar putea fi avantajoasă pentru afacerea dvs. Beneficiile muncii de la distanță pentru angajatori includ economii de costuri, un bazin mai mare de talente, sprijin mai puternic angajaților și reducerea întreruperilor de afaceri legate de COVID.

Iată o detaliere a principalelor beneficii ale muncii la distanță pentru angajatori.

1) Economisiți energie la birou și costuri de leasing

Mai puține întreprinderi plătesc chirie pentru spații de birouri, deoarece contractele de închiriere pentru 243 de milioane de metri pătrați de spațiu de birouri din SUA urmează să expire în 2022. Această schimbare a fost atribuită în mare parte trecerii la lucrul la distanță și companiilor care necesită mai puțin spațiu de birou pentru mediile de lucru hibride.

În plus, companiile plătesc mai puțin pentru costurile cu energia doar pentru că nu plătesc pentru a-și alimenta spațiul de birou. De asemenea, ar putea să plătească pur și simplu mai puțin, deoarece mai puțini angajați sunt în birou.

2) Baza de talente crescută

Solicitarea lucrătorilor să locuiască în apropierea birourilor dumneavoastră înseamnă constrângerea semnificativă a fondului dumneavoastră de talente. Lucrarea la distanță permite afacerii dvs. să mărească exponențial numărul de talente și să ia în considerare candidații din statul dvs., din întreaga țară sau din întreaga lume.

Acest lucru este util mai ales dacă angajați pentru un rol foarte specializat, unde este posibil să aveți probleme în a găsi lucrători calificați în apropierea birourilor fizice ale afacerii dvs.

3) Munca de la distanță poate crește productivitatea angajaților

Mai multe studii au demonstrat că munca la distanță poate crește productivitatea angajaților.

Datele dintr-un studiu Global Workplace Analytics arată că lucrul de acasă a redus semnificativ distragerile nedorite pe parcursul zilei, a adăugat 4,6 zile incrementale anual la timpul productiv per persoană și a dus la o creștere generală a productivității cu 21%.

Aceste constatări sunt asociate cu studii similare privind munca la distanță efectuate de WFH Research, în care 87,7% dintre lucrători au răspuns că munca la distanță a dus la rezultate egale sau mai bune de productivitate în comparație cu munca la birou.

4) Oferirea de muncă la distanță poate crește competitivitatea afacerii dvs. pe piața muncii

Mulți angajați preferă munca la distanță. De fapt, un studiu Pew Research a arătat că 76% dintre lucrătorii de la distanță lucrează de la distanță din preferință, mai degrabă decât din cerință. Drept urmare, mulți lucrători care iau în considerare poziții noi sunt cu ochii pe cei care permit munca de la distanță.

Dacă afacerea dvs. concurează pentru talentele de top, munca la distanță ar putea oferi un stimulent suplimentar care atrage solicitanții să acorde prioritate poziției deschise a companiei dvs. față de cea a altei companii.

5) Munca la distanță poate elimina barierele în calea succesului pentru angajați

Deoarece deținerea unei mașini este estimată să costă peste 9.000 USD pe an, lucrătorii cu venituri mai mici, noii absolvenți de facultate și cei care locuiesc în zonele rurale se confruntă cu o barieră semnificativă a costurilor atunci când vine vorba de intrarea în forța de muncă.

În unele cazuri, acești lucrători pot fi limitați la locuri de muncă aflate la distanță de mers pe jos sau de transport public, în ciuda faptului că sunt calificați pentru locuri de muncă în afara barierelor de locație.

Oferind munca de la distanță, afacerea dvs. își poate crește fondul de talent, extinzând oportunitățile celor care nu pot avansa la locul de muncă din cauza barierelor economice, cum ar fi deținerea de mașini.

6) Munca de la distanță poate reduce întreruperile de producție legate de COVID

Deși COVID a provocat o creștere exponențială a apariției muncii la distanță, este aici pentru a rămâne.

Din fericire, munca de la distanță poate reduce șansele de întrerupere a producției legate de COVID. Acest lucru este deosebit de relevant, deoarece cazurile de COVID au o tendință ascendentă, iar pandemia a adus mai multe variante.

Cu angajații tăi lucrând în siguranță în casele lor, practic nu există nicio șansă ca ei să răspândească boala între ei. În plus, blocajele legate de COVID sau ordinele de a rămâne acasă nu vor afecta capacitatea echipei dvs. de a se prezenta la birou, deoarece ar fi un non-factor.

7) Adăugați cu ușurință contractori la echipa dvs. de la distanță

Numărul de contractori este în creștere. După cum raportează BLS, au existat aproximativ 9,6 milioane de lucrători independenți în 2016, care se preconizează să crească la 10,3 milioane până în 2026.

Deoarece mulți contractori lucrează de la distanță, implementarea unui mediu de lucru de la distanță pentru afacerea dvs. va oferi o experiență de integrare mai ușoară dacă afacerea dvs. angajează contractori.

Contractorii de la distanță vor fi mai familiarizați cu software-ul de comunicare asincronă, formularele W-9 și modul de lucru cu echipe noi.

Pe scurt, contractorii și munca la distanță se completează foarte bine.

8) Ajută femeile să rămână la locul de muncă

Un studiu realizat de SHRM a arătat că 34% dintre femeile care au răspuns au spus că munca de la distanță le-a permis să rămână la locul de muncă.

Din păcate, pandemia de COVID-19 a afectat în mod disproporționat femeile la locul de muncă, femeile fiind forțate să părăsească locul de muncă cel mai probabil din cauza rolurilor tradiționale de gen, care situează femeile acasă, având grijă de familiile lor și de acasă.

Munca la distanță cu program flexibil de lucru le permite femeilor să își echilibreze cariera și viața de familie.

Ca atare, munca la distanță este o modalitate excelentă de a sprijini femeile la locul de muncă, oferindu-le oportunitatea de a lucra într-un mod care să le susțină cel mai bine echilibrul dintre viața profesională și viața privată.

9) Îmbunătățiți echilibrul dintre viața profesională și viața personală a angajaților, oferind muncă la distanță

Munca la distanță poate îmbunătăți echilibrul dintre viața profesională și cea personală, indiferent de sex.

Datele de Cooperare și Dezvoltare Economică (OCDE) arată că lucrătorii din SUA se luptă să mențină un echilibru solid între viața profesională și viața privată, impactul fiind mai pronunțat în rândul părinților care lucrează.

Un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată poate sprijini și îmbunătăți bunăstarea generală a angajaților dvs.

10) Angajatorii câștigă beneficii de lucru la distanță, așa cum fac angajații

În calitate de angajator, puteți profita de aceleași beneficii ale muncii de la distanță pe care le obțin angajații, inclusiv îmbunătățirea echilibrului dintre viața profesională și viața privată, evitarea expunerii la boli legate de muncă și, eventual, îmbunătățirea productivității.

Beneficiile muncii de la distanță pentru angajați

Atât angajatorii, cât și angajații beneficiază de munca la distanță, lucrul la distanță oferind angajaților un echilibru îmbunătățit între viața profesională și viața privată, economii, posibilitatea de a personaliza birourile de acasă, șanse scăzute de îmbolnăvire la locul de muncă și niveluri reduse de stres.

Continuați să citiți pentru o privire în profunzime asupra beneficiilor muncii de la distanță pentru angajați.

1) Angajații de la distanță evită naveta

Datele privind naveta de la Biroul de Recensământ al Statelor Unite stabilesc naveta medie într-un singur sens la 26,9 minute, ceea ce se traduce în 4,48 ore pe săptămână, 17,62 ore pe lună și 9,7 zile pe an - petrecute pentru a ajunge la și de la locul de muncă.

Cu ceea ce înseamnă aproape o oră suplimentară pe zi, lucrătorii de la distanță au mai mult timp să facă lucruri care contează pentru ei.

Mai bine, lucrul la distanță le permite angajaților să evite conducerea excesivă în urma costurilor cu combustibilul care au crescut cu 59,9% în ultimul an, conform statisticilor BLS Consumer Price Index.

2) Angajații care lucrează de la distanță pot avea un program de lucru flexibil

Deși orele flexibile de lucru la distanță variază în funcție de poziție și companie, munca de la distanță tinde să se preteze la programe de lucru flexibile.

O poziție de la distanță cu ore de lucru flexibile vă permite să vă adaptați munca la viața dvs., mai degrabă decât să vă adaptați viața în funcție de locul de muncă.

3) Lucrul de la distanță poate duce la mai puține distrageri în timpul zilei de lucru

Există anumite distrageri specifice biroului cu care angajații trebuie să facă față în timpul zilei, inclusiv colegii vorbăreți, zgomotul de la birou și întâlnirile. Cu distragerile constante, poate fi dificil să te concentrezi la birou.

În timp ce comunicarea asincronă poate distrage atenția, este mult mai ușor să ajustați setările de notificare decât să îi spuneți șefului că această întâlnire ar fi putut fi un e-mail sau să-i spuneți unui coleg că nu sunteți interesat să participați la bârfele de la birou.

4) Lucrătorii de la distanță își pot adapta spațiul de lucru pentru a se potrivi nevoilor lor

Vorbind despre reglarea fină a notificărilor pentru a sprijini munca profundă, există mult mai multe oportunități de a vă personaliza biroul de acasă decât într-un cadru tradițional de birou.

Personalizarea biroului de acasă se face adesea doar pentru a crea un spațiu care se aliniază preferințelor tale personale și estetice.

Cu toate acestea, recensământul a raportat că pentru cei 12,7% dintre americanii cu dizabilități, birourile de acasă pot fi personalizate pentru a îmbunătăți accesibilitatea și pentru a crea un mediu de lucru care înlătură orice obstacole în calea productivității.

5) Lucrătorii de la distanță câștigă libertatea de a alege accesibilitatea în detrimentul proximității față de muncă

SUA înregistrează niveluri ridicate de inflație de 40 de ani, americanii plătind mai mult pentru mâncare, locuințe, gaz și practic orice altceva. Potrivit rapoartelor FRED Economic Data, chiria a crescut cu 5,77% față de aceeași perioadă a anului trecut.

Măsurile de economisire a costurilor nu mai sunt un instrument pentru oamenii cumpătați dintre noi; ele devin o parte a vieții de zi cu zi pentru mulți americani.

Cu munca de la distanță, angajații au posibilitatea de a acorda prioritate accesibilității atunci când vine vorba de locuințe, mai degrabă decât să se concentreze pe apropierea caselor lor de birou.

Pentru mulți, acest lucru poate însemna mutarea din centrele orașelor în favoarea unor zone rurale mai accesibile. Cu toate acestea, unii pot trece la nivelul următor trecându-se într-un stat fără impozit pe venit pentru a crește și mai mult economiile.

6) Angajații cu copii pot lucra de la distanță pentru a reduce costurile de îngrijire a copiilor

Cu un program flexibil de lucru de la distanță, este posibil să vă puteți programa mai bine programul de lucru pentru a se potrivi nevoilor dvs. de îngrijire a copiilor și să reduceți costurile de îngrijire a copiilor în general.

De exemplu, programul dvs. de lucru vă poate cere să angajați îngrijirea copiilor pentru o oră după ce copilul dumneavoastră iese de la școală. Cu un program flexibil de lucru de la distanță, este posibil să vă puteți schimba orele pentru a se potrivi cu programul copilului și să eliminați complet costurile de îngrijire a copilului.

În plus, este posibil să aveți copii de vârstă școlară care sunt suficient de mari pentru a nu avea nevoie de monitorizare constantă, dar nu ar trebui să fie lăsați singuri toată ziua. În acest exemplu, puteți fi acasă cu copilul dvs. în timp ce lucrați și puteți evita să fiți nevoit să angajați o îngrijire separată.

7) Angajații de la distanță sunt mai puțin stresați

Un sondaj AP-NORC a arătat că 41% dintre lucrătorii de la distanță care se întorc la munca la birou au raportat că simt un nivel crescut de stres.

Descoperirile nu sunt surprinzătoare când luăm în considerare potențialele puncte dureroase ale muncii la birou, inclusiv conflictele interpersonale, preocupările legate de ținută și percepția fizică, îngrijorările cu privire la navetă (inclusiv prețurile la benzină) și multe altele.

Asta nu înseamnă că munca la distanță elimină stresul angajaților. Cu toate acestea, munca la distanță pare să ajute la atenuarea unor factori de stres direct legați de munca la birou.

8) Lucrul de la distanță poate economisi bani angajaților

Lucrul de la distanță poate fi o strategie de economisire a banilor. În multe cazuri, munca la distanță poate reduce banii cheltuiți pe ținuta de lucru, costurile de navetă și mâncarea la pachet. În plus, în funcție de circumstanțele dvs., vă puteți califica pentru o deducere fiscală pentru biroul de acasă, ceea ce vă poate economisi bani în sezonul fiscal.

9) Reduceți șansele de expunere la boală

Întrucât munca de la distanță permite angajaților să lucreze din siguranța propriei case, practic nu există nicio șansă de expunere la boală legată de muncă într-un mediu de lucru complet la distanță. Acest lucru este util în special pentru cei cu copii și cei care trăiesc sau trăiesc cu persoane imunodeprimate.

Odată cu creșterea ratei actuale de infectare cu COVID-19, a rămâne în siguranță este mai important ca niciodată.

10) Munca de la distanță poate duce la un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată

Țările OCDE petrec în medie mai mult timp pentru îngrijirea personală decât muncitorul american obișnuit, ceea ce indică o lipsă clară de echilibru între viața profesională și viața privată în SUA. Pe scurt, angajații petrec mai puțin timp îngrijindu-se de ei înșiși, menținând relații sociale, făcând exerciții fizice și multe altele în timp ce lucrează mai multe ore.

Munca de la distanță le permite angajaților să reducă timpul de navetă și, potențial, să lucreze ore flexibile, făcând mai ușor să petreacă mai mult timp pentru activități de petrecere a timpului liber și de îngrijire personală.

Este munca de la distanță mai puțin costisitoare?

Dacă munca de la distanță va fi mai puțin costisitoare pentru afacerea dvs. depinde în întregime de operațiunile dvs. Cu toate acestea, trecerea la munca de la distanță va economisi proprietarilor de afaceri bani pentru închirierea spațiilor de birouri, electricitate și costuri de navetă. Aceste economii pot fi observate în configurațiile de lucru hibride și complet la distanță, deoarece companiile își pot reduce dimensiunea spațiilor de birou sau le pot elimina complet.

În plus, un studiu GoodHire a arătat că 61% dintre lucrători au fost dispuși să accepte o reducere de salariu pentru a lucra de la distanță. Este posibil ca întreprinderile să economisească bani pe costurile salariale doar oferind opțiuni de lucru la distanță la rate reduse de salariu sau angajând noi angajați la tarife reduse, incluzând și munca la distanță ca beneficiu.

Cu toate acestea, există șansa ca munca de la distanță să crească costurile pentru afacerea dvs. Este posibil să trebuiască să plătiți pentru abonamente software suplimentare, să furnizați echipei dvs. hardware pentru lucrul la distanță sau afacerea dvs. poate înregistra rate mai mari de rotație a angajaților.

Pentru a determina dacă munca la distanță vă va economisi banii afacerii, va trebui să analizați cifrele și să vorbiți cu contabilul companiei dvs. pentru a explora fezabilitatea financiară a trecerii la lucrul la distanță.

Sunt lucrătorii de la distanță mai puțin productivi?

Unii proprietari de afaceri ezită în mod justificat să treacă la lucrul la distanță, deoarece se tem de productivitatea și performanța reduse din partea echipei lor de la distanță. Permiteți angajaților companiei dvs. să lucreze de acasă necesită încredere că nu vor profita de această libertate în timpul companiei. Din fericire, mai multe studii sugerează că lucrătorii la distanță sunt la fel, dacă nu mai productivi decât omologii lor din birou.

Cel mai cuprinzător studiu despre munca de la distanță a fost realizat de profesorul Stanford Nicholas Bloom, James Liang, John Roberts și Zhichun Jenny Ying și a studiat impactul muncii de la distanță într-o companie cu 16.000 de lucrători în birou.

Experimentul a arătat că cei cărora li se permite să lucreze de acasă și-au crescut performanța cu 13%, inclusiv lucrând mai multe ore pe tură. Ca urmare a experimentului inițial, compania a decis să ofere tuturor angajaților săi opțiunea de a lucra de acasă, peste jumătate trecând la lucru la distanță. Această mișcare a dus la o creștere a performanței cu 22%, aproape dublând rezultatele experimentului inițial privind creșterea performanței.

Studii suplimentare susțin aceste constatări, dar criticii muncii de la distanță sugerează că, deși lucrătorii la distanță pot vedea inițial creșteri de performanță, acele creșteri de performanță vor scădea pe termen lung. Din fericire, nu au existat studii care să susțină această predicție.

În timp ce efectele pe termen lung ale muncii de la distanță asupra productivității rămân de văzut, studiile inițiale pe termen scurt par promițătoare. Ei au arătat că lucrătorii de la distanță nu sunt semnificativ mai puțin productivi decât lucrătorii din birou.

Ar trebui afacerea dvs. să treacă la lucru la distanță?

Dacă munca afacerii dvs. poate fi realizată de la distanță, este posibil să vă gândiți să schimbați operațiunile după ce ați aflat despre beneficiile lucrului de la distanță. Există trei lucruri de luat în considerare atunci când decideți dacă afacerea dvs. ar trebui să treacă la lucrul la distanță:

• Costul trecerii la munca de la distanță: Trecerea la lucrul de la distanță poate economisi bani atât companiilor, cât și angajaților. Cu toate acestea, va trebui să faceți o analiză cost-beneficiu pentru a determina dacă trecerea la munca de la distanță aduce beneficii financiare pentru afacerea dvs.
• Infrastructura tehnologică și software a companiei dvs.: munca de la distanță necesită angajaților să acceseze servicii de internet de mare viteză fiabile, software de comunicații, software de salarizare care poate sprijini lucrătorii plătitori din diferite locații și hardware, cum ar fi laptopuri, desktop-uri, imprimante și multe altele. Dacă treceți la lucrul de la distanță, va trebui să vă asigurați că afacerea dvs. are toată tehnologia și software-ul necesar pentru a face acest lucru posibil.
• Interesul angajaților pentru munca de la distanță: nu toți angajații doresc să lucreze de la distanță, deoarece unii preferă separarea locului de muncă de acasă. Dacă majoritatea covârșitoare a angajaților dvs. actuali nu sunt interesați să lucreze de acasă, forțarea schimbului poate duce la o rotație mai mare a angajaților. De asemenea, puteți lua în considerare un mediu hibrid de lucru la distanță.

Pe scurt, dacă afacerea dvs. ar trebui să treacă la lucrul la distanță depinde în mare măsură de situație - lucrul la distanță nu este o soluție universală. Așadar, deși există o mulțime de beneficii ale lucrului de la distanță, acordați-vă timp pentru a lua în considerare potențialele dezavantaje ale lucrului la distanță și modul în care acestea vă pot afecta afacerea și angajații.

Dacă sunteți gata să treceți la lucrul de la distanță, începeți prin a construi un buget estimativ de afaceri care să țină cont de trecerea la lucrul de la distanță. De exemplu, poate fi necesar să eliminați sau să reduceți elementul rând bugetar al afacerii dvs. pentru spațiul de birou sau să vă măriți bugetul pentru software.

Aveți nevoie de ajutor pentru a vă construi bugetul estimat al afacerii pentru lucrul la distanță? Consultați ghidul nostru pentru începători pentru crearea unui buget de afaceri pentru o detaliere pas cu pas a modului în care puteți crea un buget de afaceri de la prima angajare până la estimarea profiturilor viitoare.

Întrebări frecvente despre beneficiile lucrului de la distanță