Os 10 benefícios do trabalho remoto para empregadores

Há muitos benefícios do trabalho remoto para empregadores e funcionários. De custos operacionais reduzidos a produtividade aprimorada, o trabalho remoto tem muitas vantagens a serem observadas se você estiver pensando em fazer a transição de seus negócios para remoto.

Se você já instituiu o trabalho remoto para sua empresa devido à pandemia ou está se perguntando como o trabalho remoto pode ajudar sua empresa, nós temos o que você precisa. Este guia aborda os benefícios do trabalho remoto para empregadores e funcionários nos EUA.

Aqui está o que você precisa saber.

Os benefícios do trabalho remoto para os empregadores

Com o teletrabalho se tornando cada vez mais popular nos EUA, você pode estar se perguntando se o trabalho remoto pode ser vantajoso para seus negócios. Os benefícios do trabalho remoto para os empregadores incluem economia de custos, maior pool de talentos, suporte mais forte aos funcionários e redução de interrupções nos negócios relacionadas ao COVID.

Aqui está uma análise dos principais benefícios do trabalho remoto para os empregadores.

1) Economize nos custos de energia e leasing do escritório

Menos empresas estão pagando aluguel por espaço de escritório, pois os arrendamentos de 243 milhões de pés quadrados de espaço de escritório nos EUA devem expirar em 2022. Essa mudança foi amplamente atribuída à mudança para o trabalho remoto e às empresas que exigem menos espaço de escritório para ambientes de trabalho híbridos.

Além disso, as empresas estão pagando menos pelos custos de energia apenas porque não estão pagando para alimentar seu espaço de escritório. Eles também podem simplesmente estar pagando menos porque menos funcionários estão no escritório.

2) Aumento do pool de talentos

Exigir que os funcionários morem perto de seus escritórios significa restringir significativamente seu pool de talentos. O trabalho remoto permite que sua empresa aumente exponencialmente o pool de talentos e considere candidatos em seu estado, em todo o país ou em todo o mundo.

Isso é especialmente útil se você estiver contratando para uma função altamente especializada, onde pode ter problemas para encontrar trabalhadores qualificados perto dos escritórios físicos da sua empresa.

3) O trabalho remoto pode aumentar a produtividade dos funcionários

Vários estudos demonstraram que o trabalho remoto pode aumentar a produtividade dos funcionários.

Dados de um estudo da Global Workplace Analytics mostram que trabalhar em casa reduziu significativamente as distrações indesejadas ao longo do dia, acrescentou 4,6 dias incrementais anualmente ao tempo produtivo por pessoa e resultou em um aumento geral de 21% na produtividade.

Essas descobertas combinam com estudos semelhantes de trabalho remoto conduzidos pela WFH Research, nos quais 87,7% dos trabalhadores responderam que o trabalho remoto levou a resultados de produtividade iguais ou melhores quando comparado ao trabalho no escritório.

4) Oferecer trabalho remoto pode aumentar a competitividade do seu negócio no mercado de trabalho

Muitos funcionários preferem o trabalho remoto. De fato, um estudo da Pew Research mostrou que 76% dos trabalhadores remotos trabalham remotamente por preferência e não por exigência. Como resultado, muitos trabalhadores que consideram novos cargos ficam de olho naqueles que permitem o trabalho remoto.

Se sua empresa está competindo por talentos de primeira linha, o trabalho remoto pode fornecer um incentivo adicional que atrai os candidatos a priorizar a posição aberta da sua empresa em relação à de outra empresa.

5) O trabalho remoto pode remover as barreiras ao sucesso dos funcionários

Como a propriedade de um carro é estimada em mais de US$ 9.000 por ano, trabalhadores de baixa renda, recém-formados e aqueles que vivem em áreas rurais enfrentam uma barreira de custo significativa quando se trata de entrar no mercado de trabalho.

Em alguns casos, esses trabalhadores podem estar limitados a trabalhos a curta distância ou de transporte público, apesar de serem qualificados para trabalhos fora das barreiras de localização.

Ao oferecer trabalho remoto, sua empresa pode aumentar seu pool de talentos estendendo oportunidades para aqueles que não conseguem avançar no local de trabalho devido a barreiras econômicas, como a posse de carro.

6) O trabalho remoto pode reduzir as interrupções de produção relacionadas ao COVID

Embora o COVID tenha causado um aumento exponencial na ocorrência de teletrabalho, veio para ficar.

Felizmente, o trabalho remoto pode reduzir as chances de interrupções de produção relacionadas ao COVID. Isso é especialmente relevante, pois os casos de COVID estão aumentando e a pandemia trouxe várias variantes.

Com seus funcionários trabalhando com segurança em suas casas, praticamente não há chance de eles espalharem doenças entre si. Além disso, bloqueios relacionados ao COVID ou pedidos de permanência em casa não afetarão a capacidade de sua equipe de comparecer ao escritório, pois não seria um fator.

7) Adicione facilmente contratados à sua equipe remota

O número de contratados está aumentando. Como relata o BLS, havia cerca de 9,6 milhões de trabalhadores autônomos em 2016, o que deve aumentar para 10,3 milhões até 2026.

Como muitos contratados trabalham remotamente, a implementação de um ambiente de trabalho remoto para sua empresa fornecerá uma experiência de integração mais fácil se sua empresa contratar contratados.

Os contratados remotos estarão mais familiarizados com software de comunicação assíncrona, formulários W-9 e como trabalhar com novas equipes.

Em suma, terceirizados e trabalho remoto se complementam muito bem.

8) Ajude as mulheres a permanecerem no local de trabalho

Um estudo da SHRM mostrou que 34% das respondentes do sexo feminino disseram que o trabalho remoto lhes permitia permanecer no local de trabalho.

Infelizmente, a pandemia do COVID-19 impactou desproporcionalmente as mulheres no local de trabalho, com as mulheres forçadas a sair do local de trabalho provavelmente devido aos papéis tradicionais de gênero que situam as mulheres em casa cuidando de suas famílias e do lar.

O trabalho remoto com horários de trabalho flexíveis permite que as mulheres equilibrem sua carreira e vida familiar.

Como tal, o trabalho remoto é uma ótima maneira de apoiar as mulheres no local de trabalho, oferecendo a elas a oportunidade de trabalhar da maneira que melhor apoie seu equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

9) Melhore o equilíbrio entre vida profissional e pessoal dos funcionários oferecendo trabalho remoto

O trabalho remoto pode melhorar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal do seu funcionário, independentemente do sexo.

Dados da Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OCDE) mostram que os trabalhadores nos EUA lutam para manter um sólido equilíbrio entre vida profissional e pessoal, com impacto mais pronunciado entre os pais que trabalham.

Um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal pode apoiar e melhorar o bem-estar geral de seus funcionários.

10) Os empregadores obtêm benefícios de trabalho remoto como os funcionários

Como empregador, você pode aproveitar os mesmos benefícios do trabalho remoto que os funcionários obtêm, incluindo melhorar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal, evitar a exposição a doenças relacionadas ao trabalho e melhorar potencialmente sua produtividade.

Os benefícios do trabalho remoto para os funcionários

Tanto os empregadores quanto os funcionários se beneficiam do teletrabalho, com o trabalho remoto proporcionando aos funcionários um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal, economia, oportunidade de personalizar escritórios em casa, diminuição das chances de contrair doenças no trabalho e níveis reduzidos de estresse.

Continue lendo para obter uma visão detalhada dos benefícios do trabalho remoto para os funcionários.

1) Funcionários remotos evitam o deslocamento

Os dados de deslocamento do US Census Bureau definem a média de deslocamento unidirecional em 26,9 minutos, o que se traduz em 4,48 horas por semana, 17,62 horas por mês e 9,7 dias por ano – gastos indo e voltando do trabalho.

Com o que equivale a quase uma hora extra por dia, os trabalhadores remotos têm mais tempo para fazer coisas que são importantes para eles.

Melhor ainda, o trabalho remoto permite que os funcionários evitem dirigir em excesso devido aos custos de combustível que aumentaram 59,9% no ano passado, de acordo com estatísticas do Índice de Preços ao Consumidor do BLS.

2) Funcionários que trabalham remotamente podem ter horários de trabalho flexíveis

Embora as horas de trabalho remoto flexíveis variem de acordo com o cargo e a empresa, o trabalho remoto tende a se prestar a horários de trabalho flexíveis.

Uma posição remota com horários de trabalho flexíveis permite que você adapte seu trabalho à sua vida, em vez de adaptar sua vida em torno de seu trabalho.

3) Trabalhar remotamente pode resultar em menos distrações durante o dia de trabalho

Existem certas distrações específicas do escritório com as quais os funcionários devem lidar durante o dia, incluindo colegas de trabalho falantes, barulho no escritório e reuniões. Com distrações constantes, pode ser um desafio se concentrar no escritório.

Embora a comunicação assíncrona também possa distrair, é muito mais fácil ajustar as configurações de notificação do que dizer ao seu chefe que essa reunião poderia ter sido um e-mail ou dizer a um colega de trabalho que você não está interessado em participar de fofocas do escritório.

4) Trabalhadores remotos podem adaptar seu espaço de trabalho para atender às suas necessidades

Falando em ajustar as notificações para dar suporte ao trabalho profundo, há muito mais oportunidades para personalizar seu escritório em casa do que em um ambiente de escritório tradicional.

A personalização do home office geralmente é feita apenas para criar um espaço que se alinhe às suas preferências pessoais e estéticas.

No entanto, o censo informou que, para os 12,7% dos americanos com deficiência, os escritórios domésticos podem ser personalizados para melhorar a acessibilidade e criar um ambiente de trabalho que elimine quaisquer obstáculos à produtividade.

5) Trabalhadores remotos ganham a liberdade de escolher acessibilidade em vez de proximidade ao trabalho

Os EUA estão vendo níveis de inflação de 40 anos, com os americanos pagando mais por comida, moradia, gás e praticamente tudo o mais. De acordo com relatórios da FRED Economic Data, o aluguel aumentou 5,77% em comparação com o mesmo período do ano passado.

Medidas de redução de custos não são mais uma ferramenta para o povo frugal entre nós; eles estão se tornando uma parte cotidiana da vida de muitos americanos.

Com o trabalho remoto, os funcionários têm a oportunidade de priorizar a acessibilidade quando se trata de moradia, em vez de se concentrar na proximidade de suas casas ao escritório.

Para muitos, isso pode significar sair dos centros das cidades em favor de áreas rurais mais acessíveis. No entanto, alguns podem levar isso para o próximo nível, mudando-se para um estado sem imposto de renda para aumentar ainda mais a poupança.

6) Funcionários com filhos podem trabalhar remotamente para reduzir custos com creches

Com um horário de trabalho remoto flexível, você pode programar melhor seu horário de trabalho para atender às suas necessidades de cuidados infantis e reduzir os custos de assistência infantil em geral.

Por exemplo, seu horário de trabalho pode exigir que você contrate creche por uma hora depois que seu filho sair da escola. Com um horário de trabalho remoto flexível, você pode mudar seu horário para combinar com o horário do seu filho e eliminar completamente os custos com cuidados infantis.

Além disso, você pode ter filhos em idade escolar com idade suficiente para não precisar de monitoramento constante, mas não devem ser deixados sozinhos o dia todo. Neste exemplo, você pode ficar em casa com seu filho enquanto trabalha e evitar ter que contratar uma creche separada.

7) Funcionários remotos ficam menos estressados

Uma pesquisa da AP-NORC mostrou que 41% dos trabalhadores remotos que retornam ao trabalho no escritório relataram sentir um aumento nos níveis de estresse.

As descobertas não são surpreendentes ao considerar os potenciais pontos problemáticos do trabalho no escritório, incluindo conflitos interpessoais, preocupações com vestuário e percepção física, preocupações com o deslocamento (incluindo preços do gás) e muito mais.

Isso não quer dizer que o trabalho remoto elimine o estresse dos funcionários. No entanto, o trabalho remoto parece ajudar a aliviar alguns estressores diretamente relacionados ao trabalho no escritório.

8) Trabalhar remotamente pode economizar dinheiro dos funcionários

Trabalhar remotamente pode ser uma estratégia de economia de dinheiro. Em muitos casos, o trabalho remoto pode reduzir o dinheiro gasto em roupas de trabalho, custos de deslocamento e comida para viagem. Além disso, dependendo das suas circunstâncias, você pode se qualificar para uma dedução fiscal do escritório doméstico, o que pode economizar dinheiro na temporada de impostos.

9) Reduza a chance de exposição a doenças

Como o trabalho remoto permite que os funcionários trabalhem na segurança de suas próprias casas, praticamente não há chance de exposição a doenças relacionadas ao trabalho em um ambiente de trabalho totalmente remoto. Isso é especialmente útil para aqueles com crianças e aqueles que vivem ou vivem com indivíduos imunocomprometidos.

Com a atual taxa de infecção por COVID-19 aumentando, manter-se seguro é mais importante do que nunca.

10) O trabalho remoto pode levar a um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal

Os países da OCDE gastam em média mais tempo com cuidados pessoais do que o trabalhador americano médio, o que aponta para uma clara falta de equilíbrio entre vida profissional e pessoal nos EUA. Em suma, os funcionários gastam menos tempo cuidando de si mesmos, mantendo relacionamentos sociais, se exercitando e mais enquanto trabalham mais horas.

O trabalho remoto permite que os funcionários reduzam o tempo de deslocamento e trabalhem em horários potencialmente flexíveis, tornando mais fácil passar mais tempo em atividades de lazer e autocuidado.

O trabalho remoto é menos caro?

Se o trabalho remoto será mais barato para sua empresa depende inteiramente de suas operações. No entanto, a mudança para o trabalho remoto economizará dinheiro dos proprietários de empresas em aluguel de escritórios, eletricidade e custos de deslocamento. Essas economias podem ser vistas em configurações de trabalho híbridas e totalmente remotas, pois as empresas podem reduzir o tamanho de seus espaços de escritório ou eliminá-los completamente.

Além disso, um estudo da GoodHire mostrou que 61% dos trabalhadores estavam dispostos a aceitar um corte salarial para trabalhar remotamente. É possível que as empresas economizem dinheiro nos custos da folha de pagamento apenas oferecendo opções de trabalho remoto com taxas salariais reduzidas ou contratando novos funcionários com taxas reduzidas, incluindo o trabalho remoto como benefício.

No entanto, há uma chance de que o trabalho remoto possa aumentar os custos para sua empresa. Você pode precisar pagar por assinaturas de software adicionais, fornecer hardware à sua equipe para trabalho remoto ou sua empresa pode ter taxas mais altas de rotatividade de funcionários.

Para determinar se o trabalho remoto economizará o dinheiro da sua empresa, você terá que analisar os números e falar com o contador da sua empresa para explorar a viabilidade financeira da transição para o trabalho remoto.

Os trabalhadores remotos são menos produtivos?

Alguns proprietários de empresas hesitam justificadamente em mudar para o trabalho remoto porque temem a redução da produtividade e do desempenho de sua equipe remota. Permitir que os funcionários da sua empresa trabalhem em casa exige a confiança de que eles não aproveitarão essa liberdade no horário da empresa. Felizmente, vários estudos sugerem que os trabalhadores remotos são igualmente, se não mais, produtivos do que seus colegas no escritório.

O estudo mais abrangente sobre trabalho remoto foi conduzido pelo professor de Stanford Nicholas Bloom, James Liang, John Roberts e Zhichun Jenny Ying e estudou o impacto do trabalho remoto em uma empresa com 16.000 funcionários no escritório.

O experimento mostrou que aqueles autorizados a trabalhar em casa aumentaram seu desempenho em 13%, incluindo trabalhar mais horas por turno. Como resultado do experimento inicial, a empresa decidiu dar a todos os seus funcionários a opção de trabalhar em casa, com mais da metade mudando para o trabalho remoto. Essa mudança resultou em um aumento de desempenho de 22%, quase dobrando as descobertas de aumento de desempenho do experimento inicial.

Estudos adicionais apoiam essas descobertas, mas os críticos do trabalho remoto sugerem que, embora os trabalhadores remotos possam inicialmente ver aumentos de desempenho, esses aumentos de desempenho cairão no longo prazo. Felizmente, não houve estudos para apoiar essa previsão.

Embora os efeitos de longo prazo do trabalho remoto na produtividade ainda não sejam vistos, os estudos iniciais de curto prazo parecem promissores. Eles mostraram que os trabalhadores remotos não são significativamente menos produtivos do que os trabalhadores no escritório.

Sua empresa deve mudar para o trabalho remoto?

Se o trabalho da sua empresa pode ser feito remotamente, você pode estar pensando em mudar as operações depois de aprender sobre os benefícios do trabalho remoto. Há três coisas a considerar ao decidir se sua empresa deve mudar para o trabalho remoto:

• O custo de mudar para o trabalho remoto: Mudar para o trabalho remoto pode economizar dinheiro para empresas e funcionários. No entanto, você precisará fazer uma análise de custo-benefício para determinar se a mudança para o trabalho remoto beneficia financeiramente sua empresa.
• Infraestrutura de tecnologia e software da sua empresa: o trabalho remoto exige que os funcionários acessem um serviço confiável de internet de alta velocidade, software de comunicação, software de folha de pagamento que possa dar suporte a trabalhadores pagantes em diferentes locais e hardware, como laptops, desktops, impressoras e muito mais. Se você mudar para o trabalho remoto, precisará garantir que sua empresa tenha toda a tecnologia e software necessários para tornar isso possível.
• Interesse dos funcionários no trabalho remoto: nem todos os funcionários querem trabalhar remotamente, pois alguns preferem a separação entre trabalho e casa. Se a esmagadora maioria de seus funcionários atuais não estiver interessada em trabalhar em casa, forçar a mudança pode resultar em maior rotatividade de funcionários. Você também pode considerar um ambiente de trabalho remoto híbrido.

Em suma, se sua empresa deve mudar para o trabalho remoto depende em grande parte da situação – o trabalho remoto não é uma solução única. Portanto, embora haja muitos benefícios do trabalho remoto, reserve um tempo para considerar as possíveis desvantagens do trabalho remoto e como elas podem afetar seus negócios e funcionários.

Se você estiver pronto para mudar para o trabalho remoto, comece criando um orçamento comercial estimado que considere a mudança para o trabalho remoto. Por exemplo, você pode precisar eliminar ou reduzir o item de linha do orçamento de sua empresa para espaço de escritório ou aumentar seu orçamento para software.

Precisa de ajuda para criar seu orçamento comercial estimado de trabalho remoto? Confira nosso guia para iniciantes sobre como criar um orçamento empresarial para obter um detalhamento passo a passo de como criar um orçamento empresarial desde sua primeira contratação até a previsão de lucros futuros.

Perguntas frequentes sobre os benefícios do trabalho remoto