Les 10 avantages du travail à distance pour les employeurs

Le travail à distance présente de nombreux avantages pour les employeurs et les employés. Des coûts d'exploitation réduits à l'amélioration de la productivité, le travail à distance présente de nombreux avantages à noter si vous envisagez de faire passer votre entreprise à distance.

Que vous ayez déjà mis en place le travail à distance pour votre entreprise en raison de la pandémie ou que vous vous demandiez comment le travail à distance peut aider votre entreprise, nous avons ce qu'il vous faut. Ce guide se penche sur les avantages du travail à distance pour les employeurs et les employés aux États-Unis.

Voici ce que vous devez savoir.

Les avantages du travail à distance pour les employeurs

Le télétravail devenant de plus en plus populaire aux États-Unis, vous vous demandez peut-être si le travail à distance pourrait être avantageux pour votre entreprise. Les avantages du travail à distance pour les employeurs comprennent des économies de coûts, un plus grand vivier de talents, un meilleur soutien aux employés et la réduction des interruptions d'activité liées à la COVID.

Voici une ventilation des principaux avantages du travail à distance pour les employeurs.

1) Économisez sur l'énergie du bureau et les coûts de location

Moins d'entreprises paient un loyer pour les bureaux, car les baux de 243 millions de pieds carrés de bureaux aux États-Unis doivent expirer en 2022. Ce changement a été largement attribué au passage au travail à distance et aux entreprises nécessitant moins d'espace de bureau pour les environnements de travail hybrides.

De plus, les entreprises paient moins pour les coûts énergétiques uniquement parce qu'elles ne paient pas pour alimenter leurs bureaux. Il se peut aussi qu'ils paient simplement moins parce qu'il y a moins d'employés au bureau.

2) Augmentation du vivier de talents

Exiger que les travailleurs vivent à proximité de vos bureaux signifie limiter considérablement votre vivier de talents. Le travail à distance permet à votre entreprise d'augmenter de manière exponentielle le vivier de talents et d'examiner les candidats dans votre état, de partout au pays ou du monde entier.

Cela est particulièrement utile si vous embauchez pour un poste hautement spécialisé, où vous pourriez avoir du mal à trouver des travailleurs qualifiés à proximité des bureaux physiques de votre entreprise.

3) Le travail à distance peut augmenter la productivité des employés

Plusieurs études ont démontré que le travail à distance peut augmenter la productivité des employés.

Les données d'une étude Global Workplace Analytics montrent que le travail à domicile réduit considérablement les distractions indésirables tout au long de la journée, ajoute 4,6 jours supplémentaires par an au temps productif par personne et entraîne une augmentation globale de 21 % de la productivité.

Ces résultats correspondent à des études similaires sur le travail à distance menées par WFH Research, dans lesquelles 87,7 % des travailleurs ont répondu que le travail à distance a conduit à des résultats de productivité égaux ou meilleurs par rapport au travail au bureau.

4) Offrir du travail à distance peut augmenter la compétitivité de votre entreprise sur le marché du travail

De nombreux employés préfèrent le travail à distance. En fait, une étude de Pew Research a montré que 76 % des télétravailleurs travaillent à distance par préférence plutôt que par obligation. En conséquence, de nombreux travailleurs envisageant de nouveaux postes gardent un œil sur ceux qui permettent le travail à distance.

Si votre entreprise est en concurrence pour attirer les meilleurs talents, le travail à distance pourrait constituer une incitation supplémentaire qui inciterait les candidats à donner la priorité au poste vacant de votre entreprise par rapport à celui d'une autre entreprise.

5) Le travail à distance peut éliminer les obstacles au succès des employés

Comme on estime que la possession d'une voiture coûte plus de 9 000 $ par année, les travailleurs à faible revenu, les nouveaux diplômés universitaires et ceux qui vivent dans les zones rurales sont confrontés à un obstacle financier important lorsqu'il s'agit d'entrer sur le marché du travail.

Dans certains cas, ces travailleurs peuvent être limités à des emplois à distance de marche ou de transport en commun, bien qu'ils soient qualifiés pour des emplois en dehors des barrières de localisation.

En proposant du travail à distance, votre entreprise peut augmenter son vivier de talents en élargissant les opportunités à ceux qui ne peuvent pas progresser sur le lieu de travail en raison d'obstacles économiques, tels que la possession d'une voiture.

6) Le travail à distance peut réduire les interruptions de production liées au COVID

Bien que COVID ait provoqué une augmentation exponentielle de la fréquence du télétravail, il est là pour rester.

Heureusement, le travail à distance peut réduire les risques d'interruptions de production liées au COVID. Ceci est particulièrement pertinent car les cas de COVID ont tendance à augmenter et la pandémie a entraîné plusieurs variantes.

Avec vos employés travaillant en toute sécurité à domicile, il n'y a pratiquement aucune chance qu'ils se propagent des maladies. De plus, les verrouillages liés au COVID ou les ordonnances de séjour à domicile n'auront pas d'incidence sur la capacité de votre équipe à se présenter au bureau, car ce ne serait pas un facteur.

7) Ajoutez facilement des sous-traitants à votre équipe distante

Le nombre d'entrepreneurs est en augmentation. Comme le rapporte le BLS, il y avait environ 9,6 millions de travailleurs indépendants en 2016, ce qui devrait passer à 10,3 millions d'ici 2026.

Comme de nombreux sous-traitants travaillent à distance, la mise en place d'un environnement de travail à distance pour votre entreprise facilitera l'intégration si votre entreprise embauche des sous-traitants.

Les sous-traitants à distance seront plus familiarisés avec les logiciels de communication asynchrone, les formulaires W-9 et la façon de travailler avec de nouvelles équipes.

En bref, les entrepreneurs et le travail à distance se complètent très bien.

8) Aidez les femmes à rester au travail

Une étude du SHRM a montré que 34 % des répondantes ont déclaré que le travail à distance leur permettait de rester sur leur lieu de travail.

Malheureusement, la pandémie de COVID-19 a eu un impact disproportionné sur les femmes sur le lieu de travail, les femmes étant forcées de quitter le lieu de travail très probablement en raison des rôles de genre traditionnels qui placent les femmes à la maison pour s'occuper de leur famille et de la maison.

Le travail à distance avec des horaires de travail flexibles permet aux femmes d'équilibrer leur carrière et leur vie de famille.

En tant que tel, le travail à distance est un excellent moyen de soutenir les femmes sur le lieu de travail en leur offrant la possibilité de travailler d'une manière qui favorise au mieux leur équilibre travail-vie personnelle.

9) Améliorez l'équilibre travail-vie personnelle des employés en proposant du travail à distance

Le travail à distance peut améliorer l'équilibre travail-vie personnelle de votre employé, quel que soit son sexe.

Les données de la Coopération et du développement économiques (OCDE) montrent que les travailleurs aux États-Unis ont du mal à maintenir un solide équilibre entre vie professionnelle et vie privée, l'impact étant plus prononcé chez les parents qui travaillent.

Un meilleur équilibre travail-vie personnelle peut soutenir et améliorer le bien-être général de vos employés.

10) Les employeurs obtiennent des avantages de travail à distance comme les employés

En tant qu'employeur, vous pouvez profiter des mêmes avantages du travail à distance que les employés, notamment en améliorant votre équilibre travail-vie personnelle, en évitant l'exposition aux maladies liées au travail et en améliorant potentiellement votre productivité.

Les avantages du travail à distance pour les employés

Les employeurs et les employés bénéficient du télétravail, le travail à distance offrant aux employés un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, des économies, la possibilité de personnaliser les bureaux à domicile, une diminution des risques de maladie au travail et une réduction des niveaux de stress.

Continuez à lire pour un examen approfondi des avantages du travail à distance pour les employés.

1) Les employés distants évitent les trajets

Les données de navettage du US Census Bureau fixent le trajet aller simple moyen à 26,9 minutes, ce qui se traduit par 4,48 heures par semaine, 17,62 heures par mois et 9,7 jours par an - passés à se rendre au travail et à en revenir.

Avec ce qui équivaut à près d'une heure supplémentaire par jour, les travailleurs à distance ont plus de temps pour faire les choses qui comptent pour eux.

Mieux encore, le travail à distance permet aux employés d'éviter la conduite excessive à la suite des coûts de carburant qui ont augmenté de 59,9 % au cours de la dernière année, selon les statistiques de l'indice des prix à la consommation du BLS.

2) Les employés travaillant à distance peuvent avoir des horaires de travail flexibles

Bien que les heures de travail à distance flexibles varient selon le poste et l'entreprise, le travail à distance a tendance à se prêter à des horaires de travail flexibles.

Un poste à distance avec des horaires de travail flexibles vous permet d'adapter votre travail à votre vie plutôt que d'adapter votre vie à votre travail.

3) Le travail à distance peut entraîner moins de distractions pendant la journée de travail

Il y a certaines distractions spécifiques au bureau auxquelles les employés doivent faire face pendant la journée, notamment les collègues bavards, le bruit du bureau et les réunions. Avec des distractions constantes, il peut être difficile de se concentrer au bureau.

Bien que la communication asynchrone puisse également être distrayante, il est beaucoup plus facile d'ajuster les paramètres de notification que de dire à votre patron que cette réunion aurait pu être un e-mail ou de dire à un collègue que vous n'êtes pas intéressé à participer aux potins du bureau.

4) Les télétravailleurs peuvent adapter leur espace de travail à leurs besoins

En parlant de notifications de réglage fin pour prendre en charge un travail en profondeur, il existe bien plus de possibilités de personnaliser votre bureau à domicile que dans un environnement de bureau traditionnel.

La personnalisation du bureau à domicile est souvent effectuée uniquement pour créer un espace qui correspond à vos préférences personnelles et esthétiques.

Cependant, le recensement a indiqué que pour les 12,7 % d'Américains handicapés, les bureaux à domicile peuvent être personnalisés pour améliorer l'accessibilité et créer un environnement de travail qui supprime tout obstacle à la productivité.

5) Les travailleurs à distance gagnent la liberté de choisir l'abordabilité plutôt que la proximité du travail

Les États-Unis connaissent des niveaux d'inflation élevés depuis 40 ans, les Américains payant plus pour la nourriture, le logement, l'essence et pratiquement tout le reste. Selon les rapports de FRED Economic Data, le loyer est en hausse de 5,77% par rapport à la même période l'an dernier.

Les mesures de réduction des coûts ne sont plus un outil pour les gens frugaux parmi nous ; ils deviennent une partie quotidienne de la vie de nombreux Américains.

Avec le travail à distance, les employés ont la possibilité de donner la priorité à l'abordabilité en matière de logement plutôt que de se concentrer sur la proximité de leur domicile avec le bureau.

Pour beaucoup, cela peut signifier quitter les centres-villes au profit de zones rurales plus abordables. Cependant, certains peuvent passer au niveau supérieur en déménageant dans un État sans impôt sur le revenu pour augmenter encore plus leur épargne.

6) Les employés avec enfants peuvent travailler à distance pour réduire les frais de garde d'enfants

Avec un horaire de travail à distance flexible, vous pourrez peut-être mieux planifier votre horaire de travail en fonction de vos besoins en matière de garde d'enfants et réduire les frais de garde d'enfants à tous les niveaux.

Par exemple, votre horaire de travail peut vous obliger à louer une garderie pendant une heure après que votre enfant ait quitté l'école. Avec un horaire de travail à distance flexible, vous pourrez peut-être modifier vos heures pour correspondre à l'horaire de votre enfant et éliminer complètement les frais de garde d'enfants.

De plus, vous pouvez avoir des enfants d'âge scolaire qui sont assez âgés pour ne pas avoir besoin d'une surveillance constante, mais qui ne devraient pas être laissés seuls toute la journée. Dans cet exemple, vous pouvez être à la maison avec votre enfant tout en travaillant et éviter d'avoir à louer une garderie séparée.

7) Les employés distants sont moins stressés

Un sondage AP-NORC a montré que 41 % des travailleurs à distance retournant au travail au bureau ont déclaré ressentir des niveaux de stress accrus.

Les résultats ne sont pas surprenants si l'on considère les points douloureux potentiels du travail au bureau, y compris les conflits interpersonnels, les préoccupations concernant la tenue vestimentaire et la perception physique, les inquiétudes concernant le trajet (y compris les prix de l'essence), et bien plus encore.

Cela ne veut pas dire que le travail à distance élimine le stress des employés. Cependant, le travail à distance semble aider à atténuer certains facteurs de stress directement liés au travail au bureau.

8) Travailler à distance peut faire économiser de l'argent aux employés

Travailler à distance peut être une stratégie d'économie d'argent. Dans de nombreux cas, le travail à distance peut réduire les dépenses en vêtements de travail, les frais de déplacement et les plats à emporter. De plus, selon votre situation, vous pourriez avoir droit à une déduction fiscale pour bureau à domicile, ce qui peut vous faire économiser de l'argent pendant la saison des impôts.

9) Réduisez le risque d'exposition à la maladie

Comme le travail à distance permet aux employés de travailler depuis la sécurité de leur domicile, il n'y a pratiquement aucun risque d'exposition à la maladie liée au travail dans un environnement de travail entièrement à distance. Ceci est particulièrement utile pour ceux qui ont des enfants et ceux qui vivent ou vivent avec des personnes immunodéprimées.

Avec l'augmentation actuelle du taux d'infection au COVID-19, il est plus important que jamais de rester en sécurité.

10) Le travail à distance peut conduire à un meilleur équilibre travail-vie personnelle

Les pays de l'OCDE consacrent en moyenne plus de temps aux soins personnels que le travailleur américain moyen, ce qui indique un net manque d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée aux États-Unis. En bref, les employés passent moins de temps à s'occuper d'eux-mêmes, à entretenir des relations sociales, à faire de l'exercice et plus tout en travaillant plus d'heures.

Le travail à distance permet aux employés de réduire le temps de trajet et potentiellement de travailler selon des horaires flexibles, ce qui leur permet de consacrer plus de temps à des activités de loisirs et de soins personnels.

Le télétravail est-il moins cher ?

La question de savoir si le travail à distance sera moins coûteux pour votre entreprise dépend entièrement de vos opérations. Cependant, le passage au travail à distance permettra aux propriétaires d'entreprise d'économiser de l'argent sur la location de bureaux, l'électricité et les frais de déplacement. Ces économies peuvent être constatées dans les configurations de travail hybrides et entièrement à distance, car les entreprises peuvent réduire la taille de leurs espaces de bureau ou les éliminer complètement.

De plus, une étude GoodHire a montré que 61% des travailleurs étaient prêts à accepter une réduction de salaire pour travailler à distance. Il est possible pour les entreprises d'économiser de l'argent sur les coûts salariaux uniquement en offrant des options de travail à distance à des taux de rémunération réduits ou en embauchant de nouveaux employés à des taux réduits tout en incluant le travail à distance comme un avantage.

Cependant, il est possible que le travail à distance augmente les coûts pour votre entreprise. Vous devrez peut-être payer des abonnements à des logiciels supplémentaires, fournir à votre équipe du matériel pour le travail à distance, ou votre entreprise peut connaître des taux de rotation du personnel plus élevés.

Pour déterminer si le travail à distance permettra à votre entreprise d'économiser de l'argent, vous devrez calculer les chiffres et parler avec le comptable de votre entreprise pour explorer la faisabilité financière de la transition vers le travail à distance.

Les télétravailleurs sont-ils moins productifs ?

Certains propriétaires d'entreprise hésitent à juste titre à passer au travail à distance car ils craignent une baisse de la productivité et des performances de leur équipe distante. Pour permettre aux employés de votre entreprise de travailler à domicile, il faut être sûr qu'ils ne profiteront pas de cette liberté pendant les heures de travail. Heureusement, plusieurs études suggèrent que les travailleurs à distance sont tout aussi productifs, sinon plus, que leurs homologues au bureau.

L'étude la plus complète sur le travail à distance a été menée par le professeur de Stanford Nicholas Bloom, James Liang, John Roberts et Zhichun Jenny Ying et a étudié l'impact du travail à distance dans une entreprise comptant 16 000 employés au bureau.

L'expérience a montré que les personnes autorisées à travailler à domicile ont augmenté leurs performances de 13 %, notamment en travaillant plus d'heures par quart de travail. À la suite de l'expérience initiale, l'entreprise a décidé de donner à tous ses employés la possibilité de travailler à domicile, plus de la moitié passant au travail à distance. Cette décision a entraîné une augmentation des performances de 22 %, doublant presque les résultats d'augmentation des performances de l'expérience initiale.

Des études supplémentaires appuient ces résultats, mais les détracteurs du travail à distance suggèrent que si les travailleurs à distance peuvent initialement voir leurs performances augmenter, ces augmentations de performances diminueront à long terme. Heureusement, il n'y a pas eu d'études pour étayer cette prédiction.

Alors que les effets à long terme du travail à distance sur la productivité restent à voir, les premières études à court terme semblent prometteuses. Ils ont montré que les travailleurs à distance ne sont pas significativement moins productifs que les employés de bureau.

Votre entreprise doit-elle passer au travail à distance ?

Si le travail de votre entreprise peut être effectué à distance, vous envisagez peut-être de déplacer les opérations après avoir pris connaissance des avantages du travail à distance. Il y a trois éléments à prendre en compte pour décider si votre entreprise doit passer au travail à distance :

• Le coût du passage au travail à distance : Le passage au travail à distance peut faire économiser de l'argent aux entreprises et aux employés. Cependant, vous devrez effectuer une analyse coûts-avantages pour déterminer si le passage au travail à distance profite financièrement à votre entreprise.
• Infrastructure technologique et logicielle de votre entreprise : le travail à distance nécessite que les employés accèdent à un service Internet haut débit fiable, à un logiciel de communication, à un logiciel de paie qui peut prendre en charge la rémunération des travailleurs dans différents endroits et à du matériel, tel que des ordinateurs portables, des ordinateurs de bureau, des imprimantes, etc. Si vous passez au travail à distance, vous devrez vous assurer que votre entreprise dispose de toutes les technologies et logiciels nécessaires pour le rendre possible.
• Intérêt des employés pour le travail à distance : tous les employés ne souhaitent pas travailler à distance, car certains préfèrent la séparation du travail et de la maison. Si l'écrasante majorité de vos employés actuels ne souhaitent pas travailler à domicile, forcer le quart de travail peut entraîner une rotation plus élevée des employés. Vous pouvez également envisager un environnement de travail à distance hybride.

En bref, si votre entreprise doit passer au travail à distance dépend en grande partie de la situation - le travail à distance n'est pas une solution unique. Ainsi, bien que le travail à distance présente de nombreux avantages, prenez le temps d'examiner les inconvénients potentiels du travail à distance et leur impact sur votre entreprise et vos employés.

Si vous êtes prêt à passer au travail à distance, commencez par établir un budget d'entreprise estimé qui tient compte du passage au travail à distance. Par exemple, vous devrez peut-être éliminer ou réduire le poste budgétaire de votre entreprise pour l'espace de bureau ou augmenter votre budget pour les logiciels.

Besoin d'aide pour établir le budget estimé de votre entreprise de travail à distance ? Consultez notre guide du débutant sur la création d'un budget d'entreprise pour une ventilation étape par étape de la création d'un budget d'entreprise, de votre première embauche à la prévision des bénéfices futurs.

FAQ sur les avantages du travail à distance