Die 10 Vorteile der Fernarbeit für Arbeitgeber

Es gibt viele Vorteile der Fernarbeit für Arbeitgeber und Arbeitnehmer gleichermaßen. Von reduzierten Betriebskosten bis hin zu verbesserter Produktivität bietet Remote-Arbeit viele Vorteile, die Sie beachten sollten, wenn Sie erwägen, Ihr Unternehmen auf Remote umzustellen.

Unabhängig davon, ob Sie aufgrund der Pandemie bereits Remote-Arbeit für Ihr Unternehmen eingeführt haben oder sich fragen, wie Remote-Arbeit Ihrem Unternehmen helfen kann, wir sind für Sie da. Dieser Leitfaden befasst sich mit den Vorteilen der Fernarbeit für Arbeitgeber und Arbeitnehmer in den USA.

Hier ist, was Sie wissen müssen.

Die Vorteile der Fernarbeit für Arbeitgeber

Da Telearbeit in den USA immer beliebter wird, fragen Sie sich vielleicht, ob Remote-Arbeit für Ihr Unternehmen von Vorteil sein könnte. Zu den Vorteilen der Fernarbeit für Arbeitgeber gehören Kosteneinsparungen, ein größerer Talentpool, eine stärkere Mitarbeiterunterstützung und die Reduzierung von COVID-bedingten Geschäftsunterbrechungen.

Hier ist eine Aufschlüsselung der wichtigsten Vorteile der Fernarbeit für Arbeitgeber.

1) Sparen Sie Energie- und Leasingkosten im Büro

Weniger Unternehmen zahlen Miete für Büroflächen, da die Pachtverträge für 243 Millionen Quadratfuß US-Bürofläche voraussichtlich im Jahr 2022 auslaufen. Diese Änderung ist größtenteils auf die Verlagerung hin zu Fernarbeit und Unternehmen zurückzuführen, die weniger Büroflächen für hybride Arbeitsumgebungen benötigen.

Darüber hinaus zahlen Unternehmen weniger für Energiekosten, nur weil sie nicht für die Stromversorgung ihrer Büroräume bezahlen. Sie zahlen möglicherweise auch einfach weniger, weil weniger Mitarbeiter im Büro sind.

2) Erhöhter Talentpool

Wenn Sie verlangen, dass Mitarbeiter in der Nähe Ihrer Büros wohnen, bedeutet dies, dass Ihr Talentpool erheblich eingeschränkt wird. Fernarbeit ermöglicht es Ihrem Unternehmen, den Talentpool exponentiell zu vergrößern und Bewerber in Ihrem Bundesstaat, aus dem ganzen Land oder aus der ganzen Welt in Betracht zu ziehen.

Dies ist besonders nützlich, wenn Sie für eine hochspezialisierte Position einstellen, bei der Sie möglicherweise Schwierigkeiten haben, qualifizierte Mitarbeiter in der Nähe der physischen Büros Ihres Unternehmens zu finden.

3) Fernarbeit kann die Produktivität der Mitarbeiter steigern

Mehrere Studien haben gezeigt, dass Remote-Arbeit die Produktivität der Mitarbeiter steigern kann.

Daten aus einer Global Workplace Analytics-Studie zeigen, dass die Arbeit von zu Hause aus den ganzen Tag über unerwünschte Ablenkungen deutlich reduziert, die produktive Zeit pro Person um 4,6 zusätzliche Tage pro Jahr verlängert und zu einer Produktivitätssteigerung von insgesamt 21 % geführt hat.

Diese Ergebnisse decken sich mit ähnlichen von WFH Research durchgeführten Studien zur Fernarbeit, in denen 87,7 % der Arbeitnehmer antworteten, dass Fernarbeit im Vergleich zur Arbeit im Büro zu gleichen oder besseren Produktivitätsergebnissen geführt hat.

4) Das Anbieten von Fernarbeit kann die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens auf dem Arbeitsmarkt steigern

Viele Mitarbeiter bevorzugen Remote-Arbeit. Tatsächlich zeigte eine Studie von Pew Research, dass 76 % der Telearbeiter eher aus Vorliebe als aus einer Notwendigkeit heraus arbeiten. Infolgedessen halten viele Arbeitnehmer, die neue Positionen in Betracht ziehen, Ausschau nach solchen, die Remote-Arbeit ermöglichen.

Wenn Ihr Unternehmen um erstklassige Talente konkurriert, könnte Telearbeit einen zusätzlichen Anreiz bieten, der Bewerber dazu verleitet, die offene Stelle Ihres Unternehmens gegenüber der eines anderen Unternehmens zu priorisieren.

5) Fernarbeit kann Erfolgsbarrieren für Mitarbeiter beseitigen

Da der Besitz eines Autos schätzungsweise mehr als 9.000 USD pro Jahr kostet, stehen Arbeitnehmer mit niedrigem Einkommen, neue Hochschulabsolventen und Menschen, die in ländlichen Gebieten leben, vor einer erheblichen Kostenbarriere, wenn es um den Einstieg in den Arbeitsmarkt geht.

In einigen Fällen können diese Arbeitnehmer auf Jobs beschränkt sein, die zu Fuß oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sind, obwohl sie für Jobs außerhalb von Standortbarrieren qualifiziert sind.

Indem Sie Telearbeit anbieten, kann Ihr Unternehmen seinen Talentpool erweitern, indem es die Möglichkeiten auf diejenigen ausdehnt, die aufgrund wirtschaftlicher Hindernisse, wie z. B. des Besitzes eines Autos, nicht in der Lage sind, am Arbeitsplatz voranzukommen.

6) Fernarbeit kann COVID-bedingte Produktionsunterbrechungen reduzieren

Obwohl COVID einen exponentiellen Anstieg des Auftretens von Telearbeit verursacht hat, ist es hier, um zu bleiben.

Glücklicherweise kann Remote-Arbeit die Wahrscheinlichkeit von COVID-bedingten Produktionsunterbrechungen verringern. Dies ist besonders relevant, da die COVID-Fälle im Aufwärtstrend sind und die Pandemie mehrere Varianten hervorgebracht hat.

Da Ihre Mitarbeiter sicher zu Hause arbeiten, besteht praktisch keine Chance, dass sie untereinander Krankheiten verbreiten. Darüber hinaus wirken sich COVID-bedingte Sperren oder Anordnungen, zu Hause zu bleiben, nicht auf die Fähigkeit Ihres Teams aus, im Büro zu erscheinen, da dies kein Faktor wäre.

7) Fügen Sie Ihrem Remote-Team ganz einfach Auftragnehmer hinzu

Die Zahl der Auftragnehmer steigt. Wie die BLS mitteilt, gab es 2016 rund 9,6 Millionen Selbständige, bis 2026 sollen es 10,3 Millionen werden.

Da viele Auftragnehmer remote arbeiten, wird die Implementierung einer Remote-Arbeitsumgebung für Ihr Unternehmen ein einfacheres Onboarding-Erlebnis bieten, wenn Ihr Unternehmen Auftragnehmer einstellt.

Remote-Auftragnehmer sind mit asynchroner Kommunikationssoftware, W-9-Formularen und der Arbeit mit neuen Teams besser vertraut.

Kurz gesagt, Auftragnehmer und Fernarbeit ergänzen sich sehr gut.

8) Helfen Sie Frauen, am Arbeitsplatz zu bleiben

Eine Studie von SHRM zeigte, dass 34 % der weiblichen Antwortenden angaben, dass Remote-Arbeit es ihnen ermöglichte, am Arbeitsplatz zu bleiben.

Leider wirkte sich die COVID-19-Pandemie unverhältnismäßig stark auf Frauen am Arbeitsplatz aus, wobei Frauen höchstwahrscheinlich aufgrund traditioneller Geschlechterrollen aus dem Arbeitsplatz gedrängt wurden, die Frauen dazu bringen, sich zu Hause um ihre Familien und das Zuhause zu kümmern.

Remote Work mit flexiblen Arbeitszeiten ermöglicht Frauen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Daher ist Fernarbeit eine großartige Möglichkeit, Frauen am Arbeitsplatz zu unterstützen, indem sie ihnen die Möglichkeit bietet, auf eine Weise zu arbeiten, die ihre Work-Life-Balance am besten unterstützt.

9) Verbessern Sie die Work-Life-Balance der Mitarbeiter, indem Sie Remote-Arbeit anbieten

Fernarbeit kann die Work-Life-Balance Ihrer Mitarbeiter unabhängig vom Geschlecht verbessern.

Daten der Economic Cooperation and Development (OECD) zeigen, dass Arbeitnehmer in den USA Schwierigkeiten haben, eine solide Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten, wobei die Auswirkungen bei berufstätigen Eltern stärker ausgeprägt sind.

Eine bessere Work-Life-Balance kann das allgemeine Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter unterstützen und verbessern.

10) Arbeitgeber profitieren ebenso wie Arbeitnehmer von Remote-Work-Vorteilen

Als Arbeitgeber können Sie von den gleichen Vorteilen der Fernarbeit profitieren wie Mitarbeiter, einschließlich der Verbesserung Ihrer Work-Life-Balance, der Vermeidung arbeitsbedingter Krankheiten und der potenziellen Steigerung Ihrer Produktivität.

Die Vorteile der Fernarbeit für Mitarbeiter

Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer profitieren von Telearbeit, da Fernarbeit den Arbeitnehmern eine verbesserte Work-Life-Balance, Einsparungen, die Möglichkeit zur individuellen Gestaltung von Heimarbeitsplätzen, eine geringere Wahrscheinlichkeit, am Arbeitsplatz krank zu werden, und ein geringeres Stressniveau bietet.

Lesen Sie weiter, um einen detaillierten Einblick in die Vorteile der Fernarbeit für Mitarbeiter zu erhalten.

1) Remote-Mitarbeiter vermeiden das Pendeln

Pendlerdaten des US Census Bureau beziffern den durchschnittlichen Pendelweg in eine Richtung auf 26,9 Minuten, was 4,48 Stunden pro Woche, 17,62 Stunden pro Monat und 9,7 Tagen pro Jahr entspricht – die für den Weg zur und von der Arbeit aufgewendet werden.

Mit fast einer zusätzlichen Stunde pro Tag haben Remote-Mitarbeiter mehr Zeit, Dinge zu tun, die ihnen wichtig sind.

Besser noch, Telearbeit ermöglicht es den Mitarbeitern, übermäßiges Fahren im Zuge der Kraftstoffkosten zu vermeiden, die laut den Statistiken des BLS-Verbraucherpreisindex im letzten Jahr um 59,9 % gestiegen sind.

2) Mitarbeiter, die remote arbeiten, können flexible Arbeitszeiten haben

Obwohl flexible Remote-Arbeitszeiten je nach Position und Unternehmen variieren, eignet sich Remote-Arbeit tendenziell für flexible Arbeitszeiten.

Eine Remote-Position mit flexiblen Arbeitszeiten ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeit an Ihr Leben anzupassen, anstatt Ihr Leben an Ihre Arbeit anzupassen.

3) Remote-Arbeit kann zu weniger Ablenkungen während des Arbeitstages führen

Es gibt bestimmte bürospezifische Ablenkungen, mit denen sich Mitarbeiter tagsüber auseinandersetzen müssen, darunter gesprächige Kollegen, Bürolärm und Besprechungen. Bei ständigen Ablenkungen kann es schwierig sein, sich im Büro zu konzentrieren.

Während asynchrone Kommunikation auch ablenkend sein kann, ist es viel einfacher, die Benachrichtigungseinstellungen zu optimieren, als Ihrem Chef zu sagen, dass dieses Meeting eine E-Mail gewesen sein könnte oder einem Kollegen zu sagen, dass Sie nicht daran interessiert sind, am Büroklatsch teilzunehmen.

4) Remote-Mitarbeiter können ihren Arbeitsplatz an ihre Bedürfnisse anpassen

Apropos Feinabstimmung von Benachrichtigungen zur Unterstützung von Deep Work: Es gibt weitaus mehr Möglichkeiten, Ihr Home Office anzupassen als in einer traditionellen Büroumgebung.

Die Anpassung des Heimbüros erfolgt oft nur, um einen Raum zu schaffen, der Ihren persönlichen und ästhetischen Vorlieben entspricht.

Die Volkszählung ergab jedoch, dass für die 12,7 % der Amerikaner mit Behinderungen Heimarbeitsplätze angepasst werden können, um die Zugänglichkeit zu verbessern und eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die alle Hindernisse für die Produktivität beseitigt.

5) Remote-Arbeiter erhalten die Freiheit, Erschwinglichkeit der Nähe zur Arbeit vorzuziehen

Die USA sehen ein 40 Jahre hohes Inflationsniveau, wobei die Amerikaner mehr für Lebensmittel, Wohnungen, Benzin und praktisch alles andere bezahlen. Laut Berichten von FRED Economic Data ist die Miete im Vergleich zum Vorjahreszeitraum um 5,77 % gestiegen.

Sparmaßnahmen sind kein Werkzeug mehr für die Sparsamen unter uns; Sie werden für viele Amerikaner zu einem alltäglichen Bestandteil des Lebens.

Mit der Fernarbeit haben die Mitarbeiter die Möglichkeit, die Erschwinglichkeit beim Wohnen zu priorisieren, anstatt sich auf die Nähe ihres Zuhauses zum Büro zu konzentrieren.

Für viele mag dies bedeuten, dass sie aus den Innenstädten zugunsten günstigerer ländlicher Gebiete abziehen. Einige können es jedoch auf die nächste Stufe bringen, indem sie in einen Staat ohne Einkommenssteuer ziehen, um die Ersparnisse noch mehr zu erhöhen.

6) Mitarbeiter mit Kindern können remote arbeiten, um die Kinderbetreuungskosten zu senken

Mit einem flexiblen Remote-Arbeitszeitplan können Sie Ihren Arbeitszeitplan möglicherweise besser auf Ihre Kinderbetreuungsbedürfnisse abstimmen und die Kinderbetreuungskosten allgemein senken.

Zum Beispiel kann es Ihr Arbeitsplan erfordern, dass Sie für eine Stunde eine Kinderbetreuung mieten, nachdem Ihr Kind die Schule verlassen hat. Mit einem flexiblen Remote-Arbeitszeitplan können Sie Ihre Arbeitszeiten möglicherweise an den Zeitplan Ihres Kindes anpassen und die Kosten für die Kinderbetreuung vollständig eliminieren.

Darüber hinaus haben Sie möglicherweise Kinder im schulpflichtigen Alter, die alt genug sind, um nicht ständig überwacht zu werden, aber nicht den ganzen Tag allein gelassen werden sollten. In diesem Beispiel können Sie während der Arbeit zu Hause bei Ihrem Kind sein und vermeiden, dass Sie eine separate Kinderbetreuung mieten müssen.

7) Remote-Mitarbeiter sind weniger gestresst

Eine AP-NORC-Umfrage ergab, dass 41 % der Telearbeiter, die zur Arbeit im Büro zurückkehren, angaben, ein erhöhtes Stressniveau zu verspüren.

Die Ergebnisse sind nicht überraschend, wenn man die potenziellen Schmerzpunkte der Büroarbeit berücksichtigt, darunter zwischenmenschliche Konflikte, Bedenken hinsichtlich Kleidung und körperlicher Wahrnehmung, Sorgen bezüglich des Arbeitswegs (einschließlich Benzinpreise) und vieles mehr.

Das heißt nicht, dass Remote-Arbeit den Stress der Mitarbeiter eliminiert. Remote-Arbeit scheint jedoch dazu beizutragen, einige Stressoren zu lindern, die direkt mit der Arbeit im Büro zusammenhängen.

8) Remote-Arbeit kann Mitarbeitern Geld sparen

Remote-Arbeiten kann eine geldsparende Strategie sein. In vielen Fällen kann Remote-Arbeit die Ausgaben für Arbeitskleidung, Fahrtkosten und Essen zum Mitnehmen reduzieren. Darüber hinaus können Sie sich je nach Ihren Umständen für einen Steuerabzug für das Home Office qualifizieren, wodurch Sie in der Steuersaison Geld sparen können.

9) Reduzieren Sie die Wahrscheinlichkeit, einer Krankheit ausgesetzt zu werden

Da Remote Work es den Mitarbeitern ermöglicht, von der Sicherheit ihres eigenen Zuhauses aus zu arbeiten, besteht praktisch keine Chance, dass sie sich in einer vollständig remoten Arbeitsumgebung arbeitsbedingter Krankheit aussetzen. Dies ist besonders nützlich für diejenigen mit Kindern und diejenigen, die mit immungeschwächten Personen leben oder zusammenleben.

Angesichts der derzeit steigenden COVID-19-Infektionsrate ist Sicherheit wichtiger denn je.

10) Fernarbeit kann zu einer besseren Work-Life-Balance führen

Die OECD-Länder verbringen im Durchschnitt mehr Zeit mit Körperpflege als der durchschnittliche amerikanische Arbeitnehmer, was auf einen deutlichen Mangel an Work-Life-Balance in den USA hinweist. Kurz gesagt, Mitarbeiter verbringen weniger Zeit damit, sich um sich selbst zu kümmern, soziale Beziehungen aufrechtzuerhalten, Sport zu treiben und mehr, während sie mehr Stunden arbeiten.

Fernarbeit ermöglicht es Mitarbeitern, die Pendelzeit zu verkürzen und möglicherweise flexible Arbeitszeiten zu haben, wodurch es einfacher wird, mehr Zeit mit Freizeit- und Selbstpflegeaktivitäten zu verbringen.

Ist Fernarbeit günstiger?

Ob Remote-Arbeit für Ihr Unternehmen günstiger wird, hängt ganz von Ihrem Betrieb ab. Durch die Umstellung auf Remote-Arbeit sparen Geschäftsinhaber jedoch Geld für die Anmietung von Büroräumen, Strom und Fahrtkosten. Diese Einsparungen zeigen sich in hybriden und vollständig entfernten Arbeitsumgebungen, da Unternehmen ihre Büroräume verkleinern oder ganz eliminieren können.

Darüber hinaus zeigte eine GoodHire-Studie, dass 61 % der Arbeitnehmer bereit waren, eine Gehaltskürzung in Kauf zu nehmen, um remote zu arbeiten. Es ist Unternehmen möglich, Lohnkosten zu sparen, indem sie Remote-Arbeitsoptionen zu reduzierten Lohnsätzen anbieten oder neue Mitarbeiter zu reduzierten Tarifen einstellen und gleichzeitig Remote-Arbeit als Vorteil einbeziehen.

Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass Remote-Arbeit die Kosten für Ihr Unternehmen erhöht. Möglicherweise müssen Sie für zusätzliche Softwareabonnements bezahlen, Ihr Team mit Hardware für die Remote-Arbeit ausstatten oder Ihr Unternehmen kann höhere Mitarbeiterfluktuationsraten verzeichnen.

Um festzustellen, ob die Fernarbeit Ihrem Unternehmen Geld spart, müssen Sie die Zahlen zusammenfassen und mit dem Buchhalter Ihres Unternehmens sprechen, um die finanzielle Machbarkeit des Übergangs zur Fernarbeit zu prüfen.

Sind Remote-Arbeiter weniger produktiv?

Einige Geschäftsinhaber zögern zu Recht, auf Remote-Arbeit umzusteigen, weil sie eine verringerte Produktivität und Leistung ihres Remote-Teams befürchten. Wenn Sie den Mitarbeitern Ihres Unternehmens erlauben, von zu Hause aus zu arbeiten, müssen Sie darauf vertrauen, dass sie diese Freiheit während der Arbeitszeit im Unternehmen nicht nutzen. Glücklicherweise deuten mehrere Studien darauf hin, dass Telearbeiter genauso, wenn nicht sogar produktiver sind als ihre Kollegen im Büro.

Die umfassendste Studie zur Fernarbeit wurde von den Stanford-Professoren Nicholas Bloom, James Liang, John Roberts und Zhichun Jenny Ying durchgeführt und untersuchte die Auswirkungen der Fernarbeit in einem Unternehmen mit 16.000 Mitarbeitern im Büro.

Das Experiment zeigte, dass diejenigen, die von zu Hause aus arbeiten durften, ihre Leistung um 13 % steigerten, einschließlich mehr Stunden pro Schicht. Als Ergebnis des ersten Experiments beschloss das Unternehmen, allen Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, von zu Hause aus zu arbeiten, wobei mehr als die Hälfte auf Remote-Arbeit umstellte. Dieser Schritt führte zu einer Leistungssteigerung von 22 %, wodurch die Ergebnisse der Leistungssteigerung des ursprünglichen Experiments fast verdoppelt wurden.

Zusätzliche Studien stützen diese Ergebnisse, aber Kritiker der Fernarbeit deuten darauf hin, dass Remote-Arbeiter zwar anfänglich Leistungssteigerungen verzeichnen, diese Leistungssteigerungen jedoch langfristig sinken werden. Glücklicherweise gibt es keine Studien, die diese Vorhersage stützen.

Während die langfristigen Auswirkungen der Remote-Arbeit auf die Produktivität abzuwarten sind, sehen die ersten Kurzzeitstudien vielversprechend aus. Sie haben gezeigt, dass Remote-Mitarbeiter nicht wesentlich weniger produktiv sind als Mitarbeiter im Büro.

Sollte Ihr Unternehmen auf Remote Work umstellen?

Wenn die Arbeit Ihres Unternehmens aus der Ferne erledigt werden kann, ziehen Sie möglicherweise in Betracht, den Betrieb zu verlagern, nachdem Sie sich über die Vorteile der Fernarbeit informiert haben. Bei der Entscheidung, ob Ihr Unternehmen auf Remote-Arbeit umstellen sollte, sind drei Dinge zu berücksichtigen:

• Die Kosten für die Umstellung auf Remote-Arbeit: Die Umstellung auf Remote-Arbeit kann sowohl Unternehmen als auch Mitarbeitern Geld sparen. Sie müssen jedoch eine Kosten-Nutzen-Analyse durchführen, um festzustellen, ob die Umstellung auf Remote-Arbeit Ihrem Unternehmen finanziell zugute kommt.
• Die Technologie- und Softwareinfrastruktur Ihres Unternehmens: Remote-Arbeit erfordert, dass Mitarbeiter auf einen zuverlässigen Hochgeschwindigkeits-Internetdienst, Kommunikationssoftware, Gehaltsabrechnungssoftware, die zahlende Mitarbeiter an verschiedenen Standorten unterstützen kann, und Hardware wie Laptops, Desktops, Drucker und mehr zugreifen müssen. Wenn Sie auf Fernarbeit umsteigen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen über alle erforderlichen Technologien und Software verfügt, um dies zu ermöglichen.
• Mitarbeiterinteresse an Remote Work: Nicht alle Mitarbeiter möchten remote arbeiten, da einige die Trennung von Arbeit und Zuhause bevorzugen. Wenn die überwältigende Mehrheit Ihrer derzeitigen Mitarbeiter nicht daran interessiert ist, von zu Hause aus zu arbeiten, kann die erzwungene Schicht zu einer höheren Mitarbeiterfluktuation führen. Sie können auch eine hybride Remote-Arbeitsumgebung in Betracht ziehen.

Kurz gesagt, ob Ihr Unternehmen auf Remote-Arbeit umstellen sollte, hängt weitgehend von der Situation ab – Remote-Arbeit ist keine Einheitslösung. Während es also viele Vorteile der Fernarbeit gibt, nehmen Sie sich Zeit, um die potenziellen Nachteile der Fernarbeit und deren Auswirkungen auf Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter zu berücksichtigen.

Wenn Sie bereit sind, auf Remote-Arbeit umzusteigen, erstellen Sie zunächst ein geschätztes Geschäftsbudget, das die Umstellung auf Remote-Arbeit berücksichtigt. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise den Budgetposten Ihres Unternehmens für Büroräume streichen oder reduzieren oder Ihr Budget für Software erhöhen.

Benötigen Sie Hilfe beim Erstellen Ihres geschätzten Geschäftsbudgets für Remote-Arbeit? Sehen Sie sich unseren Anfängerleitfaden zum Erstellen eines Geschäftsbudgets an, um Schritt für Schritt zu erfahren, wie Sie ein Geschäftsbudget von Ihrer ersten Einstellung bis zur Prognose zukünftiger Gewinne erstellen.

Häufig gestellte Fragen zu den Vorteilen der Remote-Arbeit