10 преимуществ удаленной работы для работодателей

Есть много преимуществ удаленной работы как для работодателей, так и для сотрудников. От снижения эксплуатационных расходов до повышения производительности — удаленная работа имеет множество преимуществ, на которые следует обратить внимание, если вы планируете перевести свой бизнес на удаленную работу.

Если вы уже ввели удаленную работу для своего бизнеса из-за пандемии или задаетесь вопросом, как удаленная работа может помочь вашему бизнесу, мы обеспечим вас. В этом руководстве подробно рассматриваются преимущества удаленной работы для работодателей и сотрудников в США.

Вот что вам нужно знать.

Преимущества удаленной работы для работодателей

Поскольку удаленная работа становится все более популярной в США, вам может быть интересно, может ли удаленная работа быть выгодной для вашего бизнеса. Преимущества удаленной работы для работодателей включают экономию средств, более широкий кадровый резерв, более сильную поддержку сотрудников и сокращение сбоев в работе, связанных с COVID.

Вот разбивка основных преимуществ удаленной работы для работодателей.

1) Экономьте на офисной энергии и аренде

Меньшее количество предприятий платит за аренду офисных помещений, поскольку срок аренды 243 миллионов квадратных футов офисных площадей в США истекает в 2022 году. Это изменение в значительной степени связано с переходом на удаленную работу и предприятиями, которым требуется меньше офисных площадей для гибридной рабочей среды.

Более того, предприятия платят меньше за электроэнергию исключительно потому, что они не платят за электроэнергию в своих офисных помещениях. Они также могут просто платить меньше, потому что в офисе меньше сотрудников.

2) Увеличение резерва талантов

Требование, чтобы рабочие жили рядом с вашими офисами, означает значительное ограничение вашего кадрового резерва. Удаленная работа позволяет вашему бизнесу экспоненциально увеличивать кадровый резерв и рассматривать кандидатов в вашем штате, со всей страны или со всего мира.

Это особенно полезно, если вы нанимаете на узкоспециализированную должность, когда у вас могут возникнуть проблемы с поиском квалифицированных работников рядом с физическими офисами вашего бизнеса.

3) Удаленная работа может повысить производительность сотрудников

Несколько исследований показали, что удаленная работа может повысить производительность труда сотрудников.

Данные исследования Global Workplace Analytics показывают, что работа из дома значительно снижает нежелательные отвлекающие факторы в течение дня, увеличивает продуктивное время на человека на 4,6 дополнительных дня в год и приводит к общему увеличению производительности на 21%.

Эти результаты согласуются с аналогичными исследованиями удаленной работы, проведенными WFH Research, в которых 87,7% работников ответили, что удаленная работа привела к таким же или лучшим результатам производительности по сравнению с работой в офисе.

4) Предложение удаленной работы может повысить конкурентоспособность вашего бизнеса на рынке труда

Многие сотрудники предпочитают удаленную работу. Фактически, исследование Pew Research показало, что 76% удаленных сотрудников работают удаленно из-за предпочтений, а не по требованию. В результате многие работники, рассматривающие новые должности, обращают внимание на те, которые позволяют работать удаленно.

Если ваш бизнес конкурирует за высококвалифицированные кадры, удаленная работа может стать дополнительным стимулом, побуждающим соискателей отдавать приоритет вакансиям вашей компании, а не другой компании.

5) Удаленная работа может устранить барьеры на пути к успеху для сотрудников

Поскольку владение автомобилем, по оценкам, стоит более 9000 долларов в год, работники с низким доходом, новые выпускники колледжей и жители сельской местности сталкиваются со значительным финансовым барьером, когда дело доходит до выхода на рынок труда.

В некоторых случаях эти работники могут быть ограничены работой в пешей доступности или на расстоянии общественного транспорта, несмотря на то, что они имеют квалификацию для работы за пределами географических барьеров.

Предлагая удаленную работу, ваш бизнес может расширить свой кадровый резерв, предоставив возможности тем, кто не может продвинуться на рабочем месте из-за экономических барьеров, таких как владение автомобилем.

6) Удаленная работа может сократить производственные сбои, связанные с COVID

Хотя COVID привел к экспоненциальному увеличению случаев удаленной работы, он никуда не делся.

К счастью, удаленная работа может снизить вероятность сбоев производства, связанных с COVID. Это особенно актуально, поскольку количество случаев COVID имеет тенденцию к росту, а пандемия вызвала несколько вариантов.

Когда ваши сотрудники безопасно работают в своих домах, вероятность того, что они заразят друг друга, практически исключена. Кроме того, ограничения, связанные с COVID, или приказы оставаться дома не повлияют на возможность вашей команды появляться в офисе, поскольку это не будет иметь значения.

7) Легко добавляйте подрядчиков в свою удаленную команду

Число подрядчиков растет. По данным BLS, в 2016 году насчитывалось около 9,6 млн самозанятых, а к 2026 году ожидается увеличение их числа до 10,3 млн.

Поскольку многие подрядчики работают удаленно, внедрение удаленной рабочей среды для вашего бизнеса упростит адаптацию, если ваша компания нанимает подрядчиков.

Удаленные подрядчики будут лучше знакомы с программным обеспечением для асинхронной связи, формами W-9 и методами работы с новыми командами.

Короче говоря, подрядчики и удаленная работа очень хорошо дополняют друг друга.

8) Помогите женщинам остаться на рабочем месте

Исследование SHRM показало, что 34% респондентов-женщин заявили, что удаленная работа позволяет им оставаться на рабочем месте.

К сожалению, пандемия COVID-19 несоразмерно повлияла на женщин на рабочем месте, причем женщины были вынуждены покинуть рабочее место, скорее всего, из-за традиционных гендерных ролей, которые помещают женщин дома, заботясь о своих семьях и доме.

Удаленная работа с гибким графиком работы позволяет женщинам совмещать карьеру и семейную жизнь.

Таким образом, удаленная работа — отличный способ поддержать женщин на рабочем месте, предоставляя им возможность работать таким образом, чтобы наилучшим образом поддерживать их баланс между работой и личной жизнью.

9) Улучшите баланс между работой и личной жизнью сотрудников, предложив удаленную работу

Удаленная работа может улучшить баланс между работой и личной жизнью вашего сотрудника, независимо от пола.

Данные Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР) показывают, что рабочие в США изо всех сил пытаются поддерживать прочный баланс между работой и личной жизнью, причем это влияние более заметно среди работающих родителей.

Лучший баланс между работой и личной жизнью может поддерживать и улучшать общее самочувствие ваших сотрудников.

10) Работодатели получают преимущества удаленной работы так же, как и сотрудники

Как работодатель, вы можете воспользоваться теми же преимуществами удаленной работы, что и сотрудники, в том числе улучшить баланс между работой и личной жизнью, избежать связанных с работой заболеваний и потенциально повысить свою производительность.

Преимущества удаленной работы для сотрудников

И работодатели, и сотрудники получают выгоду от удаленной работы, при этом удаленная работа обеспечивает сотрудникам улучшенный баланс между работой и личной жизнью, экономию средств, возможность настраивать домашние офисы, снижает вероятность заражения на работе и снижает уровень стресса.

Продолжайте читать, чтобы узнать больше о преимуществах удаленной работы для сотрудников.

1) Удаленные сотрудники избегают поездок на работу

Согласно данным Бюро переписи населения США, среднее время в пути в одну сторону составляет 26,9 минуты, что соответствует 4,48 часам в неделю, 17,62 часам в месяц и 9,7 дням в году, потраченным на дорогу до работы и с работы.

Что составляет почти дополнительный час в день, удаленные работники имеют больше времени, чтобы делать то, что для них важно.

Более того, удаленная работа позволяет сотрудникам избегать лишнего вождения из-за роста расходов на топливо, которые за последний год выросли на 59,9%, согласно статистике индекса потребительских цен BLS.

2) Сотрудники, работающие удаленно, могут иметь гибкий график работы.

Хотя гибкий график удаленной работы зависит от должности и компании, удаленная работа, как правило, предполагает гибкий график работы.

Удаленная работа с гибким графиком работы позволяет вам адаптировать свою работу к своей жизни, а не подстраивать свою жизнь под работу.

3) Удаленная работа может привести к меньшему количеству отвлекающих факторов в течение рабочего дня.

Есть определенные офисные отвлекающие факторы, с которыми сотрудники должны иметь дело в течение дня, в том числе болтливые коллеги, офисный шум и совещания. Из-за постоянных отвлекающих факторов в офисе может быть сложно сосредоточиться.

Хотя асинхронное общение также может отвлекать, гораздо проще настроить параметры уведомлений, чем сообщить своему начальнику, что эта встреча могла быть электронной почтой, или сказать коллеге, что вы не заинтересованы в участии в офисных сплетнях.

4) Удаленные работники могут адаптировать свое рабочее пространство в соответствии со своими потребностями

Говоря о точной настройке уведомлений для поддержки глубокой работы, есть гораздо больше возможностей для настройки вашего домашнего офиса, чем в традиционной офисной обстановке.

Настройка домашнего офиса часто делается исключительно для создания пространства, которое соответствует вашим личным и эстетическим предпочтениям.

Однако перепись показала, что для 12,7% американцев с ограниченными возможностями домашние офисы могут быть настроены так, чтобы улучшить доступность и создать рабочую среду, которая устраняет любые препятствия для производительности.

5) Удаленные работники получают свободу выбора доступности вместо близости к работе

В США наблюдается самый высокий за 40 лет уровень инфляции, при этом американцы платят больше за еду, жилье, газ и практически за все остальное. Согласно отчетам FRED Economic Data, арендная плата выросла на 5,77% по сравнению с тем же периодом прошлого года.

Меры по экономии больше не являются инструментом для бережливых людей среди нас; они становятся частью повседневной жизни многих американцев.

Благодаря удаленной работе у сотрудников есть возможность отдавать предпочтение доступности жилья, а не сосредотачиваться на близости своего дома к офису.

Для многих это может означать переезд из городских центров в более доступные сельские районы. Однако некоторые могут перейти на следующий уровень, переехав в штат без подоходного налога, чтобы еще больше увеличить сбережения.

6) Сотрудники с детьми могут работать удаленно, чтобы сократить расходы на уход за детьми

Благодаря гибкому графику удаленной работы вы сможете лучше планировать свой рабочий график в соответствии с вашими потребностями в уходе за детьми и сократить расходы на уход за детьми по всем направлениям.

Например, ваш рабочий график может потребовать от вас нанять присмотр за детьми на час после того, как ваш ребенок закончит школу. С гибким графиком удаленной работы вы можете сместить свои часы в соответствии с графиком вашего ребенка и полностью исключить расходы на уход за ребенком.

Кроме того, у вас могут быть дети школьного возраста, которые достаточно взрослые, чтобы не нуждаться в постоянном наблюдении, но их нельзя оставлять одних на весь день. В этом примере вы можете быть дома со своим ребенком во время работы и не нанимать отдельный присмотр за детьми.

7) Удаленные сотрудники менее подвержены стрессу

Опрос AP-NORC показал, что 41% удаленных сотрудников, вернувшихся к работе в офисе, сообщили о повышенном уровне стресса.

Выводы неудивительны, если учесть потенциальные болевые точки офисной работы, включая межличностные конфликты, беспокойство по поводу одежды и физического восприятия, беспокойство по поводу поездок на работу (включая цены на бензин) и многое другое.

Это не значит, что удаленная работа снимает стресс у сотрудников. Тем не менее, удаленная работа, по-видимому, помогает смягчить некоторые факторы стресса, непосредственно связанные с работой в офисе.

8) Удаленная работа может сэкономить деньги сотрудников

Удаленная работа может быть стратегией экономии денег. Во многих случаях удаленная работа может сократить расходы на рабочую одежду, поездки на работу и еду на вынос. Кроме того, в зависимости от ваших обстоятельств, вы можете претендовать на налоговый вычет из домашнего офиса, который может сэкономить вам деньги в налоговый период.

9) Уменьшить вероятность заражения

Поскольку удаленная работа позволяет сотрудникам работать, не выходя из собственного дома, практически отсутствует вероятность заражения в связи с работой в полностью удаленной рабочей среде. Это особенно полезно для тех, у кого есть дети, а также для тех, кто живет или живет с людьми с ослабленным иммунитетом.

В связи с нынешним ростом уровня заражения COVID-19 соблюдение безопасности важнее, чем когда-либо.

10) Удаленная работа может привести к лучшему балансу между работой и личной жизнью

Страны ОЭСР в среднем тратят на уход за собой больше времени, чем средний американский работник, что указывает на явное отсутствие баланса между работой и личной жизнью в США. Короче говоря, сотрудники тратят меньше времени на уход за собой, поддержание социальных отношений, физические упражнения и многое другое, работая больше часов.

Удаленная работа позволяет сотрудникам сократить время на дорогу до работы и, возможно, работать по гибкому графику, что позволяет уделять больше времени отдыху и самообслуживанию.

Удаленная работа дешевле?

Будет ли удаленная работа дешевле для вашего бизнеса, полностью зависит от ваших операций. Однако переход на удаленную работу сэкономит владельцам бизнеса деньги на аренде офисных помещений, электроэнергии и транспортных расходах. Эту экономию можно увидеть в гибридных и полностью удаленных рабочих конфигурациях, поскольку предприятия могут сократить свои офисные помещения или полностью отказаться от них.

Кроме того, исследование GoodHire показало, что 61% работников были готовы пойти на сокращение заработной платы, чтобы работать удаленно. Предприятия могут сэкономить деньги на расходах на заработную плату, исключительно предлагая варианты удаленной работы по сниженным ставкам или нанимая новых сотрудников по сниженным ставкам, включая удаленную работу в качестве преимущества.

Однако есть вероятность, что удаленная работа может увеличить расходы вашего бизнеса. Возможно, вам придется платить за дополнительные подписки на программное обеспечение, предоставлять вашей команде оборудование для удаленной работы, или в вашем бизнесе может наблюдаться более высокая текучесть кадров.

Чтобы определить, сэкономит ли удаленная работа деньги вашего бизнеса, вам придется подсчитать цифры и поговорить с бухгалтером вашего бизнеса, чтобы изучить финансовую возможность перехода на удаленную работу.

Удаленные работники менее продуктивны?

Некоторые владельцы бизнеса обоснованно не решаются перейти на удаленную работу, опасаясь снижения производительности и производительности своей удаленной команды. Разрешение сотрудникам вашего бизнеса работать из дома требует уверенности в том, что они не воспользуются этой свободой в рабочее время. К счастью, несколько исследований показывают, что удаленные работники одинаково, если не более продуктивны, чем их коллеги в офисе.

Наиболее полное исследование удаленной работы было проведено стэнфордским профессором Николасом Блумом, Джеймсом Ляном, Джоном Робертсом и Чжичунь Дженни Ин и изучало влияние удаленной работы в компании с 16 000 сотрудников в офисе.

Эксперимент показал, что те, кому разрешили работать из дома, увеличили свою производительность на 13%, в том числе работали больше часов в смену. В результате первоначального эксперимента компания решила предоставить всем своим сотрудникам возможность работать из дома, при этом более половины из них перешли на удаленную работу. Этот шаг привел к увеличению производительности на 22%, почти вдвое превысив результаты первоначального эксперимента.

Дополнительные исследования подтверждают эти выводы, но критики удаленной работы предполагают, что, хотя удаленные работники могут сначала увидеть рост производительности, в долгосрочной перспективе этот рост производительности снизится. К счастью, не было никаких исследований, подтверждающих этот прогноз.

Хотя долгосрочное влияние удаленной работы на производительность еще предстоит выяснить, первоначальные краткосрочные исследования выглядят многообещающе. Они показали, что удаленные работники не намного менее продуктивны, чем офисные работники.

Стоит ли вашему бизнесу переходить на удаленную работу?

Если работа вашего бизнеса может выполняться удаленно, вы можете рассмотреть возможность смены операций после того, как узнаете о преимуществах удаленной работы. При принятии решения о переходе вашего бизнеса на удаленную работу необходимо учитывать три момента:

• Стоимость перехода на удаленную работу: переход на удаленную работу может сэкономить деньги как предприятиям, так и сотрудникам. Однако вам необходимо провести анализ затрат и результатов, чтобы определить, принесет ли переход на удаленную работу финансовую пользу вашему бизнесу.
• Техническая и программная инфраструктура вашего бизнеса. Для удаленной работы сотрудники должны иметь доступ к надежному высокоскоростному интернет-сервису, коммуникационному программному обеспечению, программному обеспечению для расчета заработной платы, которое может поддерживать оплату труда работников в разных местах, и оборудованию, такому как ноутбуки, настольные компьютеры, принтеры и многое другое. Если вы перейдете на удаленную работу, вам необходимо убедиться, что в вашем бизнесе есть все необходимые технологии и программное обеспечение, чтобы сделать это возможным.
• Заинтересованность сотрудников в удаленной работе: не все сотрудники хотят работать удаленно, поскольку некоторые предпочитают разделение работы и дома. Если подавляющее большинство ваших нынешних сотрудников не заинтересованы в работе из дома, форсирование смены может привести к увеличению текучести кадров. Вы также можете рассмотреть гибридную удаленную рабочую среду.

Короче говоря, переход вашего бизнеса на удаленную работу во многом зависит от ситуации — удаленная работа не является универсальным решением. Поэтому, несмотря на множество преимуществ удаленной работы, найдите время, чтобы рассмотреть потенциальные недостатки удаленной работы и то, как они могут повлиять на ваш бизнес и сотрудников.

Если вы готовы перейти на удаленную работу, начните с составления предполагаемого бизнес-бюджета, учитывающего переход на удаленную работу. Например, вам может потребоваться исключить или сократить статью бюджета вашего бизнеса на офисные помещения или увеличить бюджет на программное обеспечение.

Нужна помощь в составлении предполагаемого бюджета для удаленной работы? Ознакомьтесь с нашим руководством для начинающих по созданию бизнес-бюджета, чтобы узнать, как составить бизнес-бюджет, начиная с первого найма и заканчивая прогнозированием будущей прибыли.

Часто задаваемые вопросы о преимуществах удаленной работы