10 korzyści z pracy zdalnej dla pracodawców

Istnieje wiele korzyści z pracy zdalnej zarówno dla pracodawców, jak i pracowników. Od obniżonych kosztów operacyjnych po zwiększoną produktywność, praca zdalna ma wiele zalet, o których warto pamiętać, jeśli rozważasz przeniesienie firmy do pracy zdalnej.

Niezależnie od tego, czy wprowadziłeś już pracę zdalną dla swojej firmy z powodu pandemii, czy zastanawiasz się, w jaki sposób praca zdalna może pomóc Twojej firmie, mamy dla Ciebie ochronę. Ten przewodnik zagłębia się w zalety pracy zdalnej dla pracodawców i pracowników w USA.

Oto, co musisz wiedzieć.

Korzyści z pracy zdalnej dla pracodawców

Ponieważ telepraca staje się coraz bardziej popularna w Stanach Zjednoczonych, możesz się zastanawiać, czy praca zdalna może być korzystna dla Twojej firmy. Korzyści z pracy zdalnej dla pracodawców obejmują oszczędności kosztów, większą pulę talentów, silniejsze wsparcie pracowników i ograniczenie zakłóceń biznesowych związanych z COVID.

Oto zestawienie najważniejszych korzyści płynących z pracy zdalnej dla pracodawców.

1) Oszczędzaj na energii biurowej i kosztach wynajmu

Mniej firm płaci czynsz za powierzchnię biurową, ponieważ umowy najmu 243 milionów stóp kwadratowych powierzchni biurowej w USA mają wygasnąć w 2022 roku. Zmiana ta została w dużej mierze przypisana przejściu na pracę zdalną i firmom, które potrzebują mniej powierzchni biurowej w hybrydowych środowiskach pracy.

Co więcej, firmy płacą mniej za koszty energii tylko dlatego, że nie płacą za zasilanie swojej powierzchni biurowej. Mogą też po prostu płacić mniej, ponieważ w biurze jest mniej pracowników.

2) Zwiększona pula talentów

Wymaganie, aby pracownicy mieszkali w pobliżu biur, znacznie ograniczają pulę talentów. Praca zdalna pozwala Twojej firmie wykładniczo zwiększać pulę talentów i uwzględniać kandydatów w Twoim stanie, z całego kraju lub z całego świata.

Jest to szczególnie przydatne, jeśli zatrudniasz na wysoce wyspecjalizowaną rolę, gdzie możesz mieć problemy ze znalezieniem wykwalifikowanych pracowników w pobliżu fizycznych biur Twojej firmy.

3) Praca zdalna może zwiększyć produktywność pracowników

Kilka badań wykazało, że praca zdalna może zwiększyć produktywność pracowników.

Dane z badania Global Workplace Analytics pokazują, że praca w domu znacznie zmniejszyła niepożądane elementy rozpraszające w ciągu dnia, zwiększyła produktywność o 4,6 dni rocznie na osobę i skutkowała ogólnym wzrostem produktywności o 21%.

Odkrycia te pokrywają się z podobnymi badaniami pracy zdalnej przeprowadzonymi przez WFH Research, w których 87,7% pracowników odpowiedziało, że praca zdalna doprowadziła do równych lub lepszych wyników wydajności w porównaniu z pracą w biurze.

4) Oferowanie pracy zdalnej może zwiększyć konkurencyjność Twojej firmy na rynku pracy

Wielu pracowników preferuje pracę zdalną. W rzeczywistości badanie Pew Research wykazało, że 76% pracowników zdalnych pracuje zdalnie z preferencji, a nie z wymagań. W rezultacie wielu pracowników rozważających nowe stanowiska zwraca uwagę na te, które umożliwiają pracę zdalną.

Jeśli Twoja firma konkuruje o najlepszych talentów, praca zdalna może stanowić dodatkową zachętę, która skłania kandydatów do priorytetowego traktowania otwartej pozycji Twojej firmy nad inną.

5) Praca zdalna może usunąć bariery dla sukcesu pracowników

Ponieważ koszt posiadania samochodu szacuje się na ponad 9000 USD rocznie, pracownicy o niższych dochodach, nowi absolwenci szkół wyższych i osoby mieszkające na obszarach wiejskich napotykają znaczną barierę kosztową, jeśli chodzi o wejście na rynek pracy.

W niektórych przypadkach pracownicy ci mogą być ograniczeni do pracy w odległości spaceru lub transportu publicznego, pomimo kwalifikacji do pracy poza barierami lokalizacji.

Oferując pracę zdalną, Twoja firma może zwiększyć pulę talentów, otwierając możliwości osobom, które nie mogą awansować w miejscu pracy z powodu barier ekonomicznych, takich jak posiadanie samochodu.

6) Praca zdalna może zmniejszyć zakłócenia produkcyjne związane z COVID

Chociaż COVID spowodował wykładniczy wzrost częstości telepracy, to już tu zostanie.

Na szczęście praca zdalna może zmniejszyć ryzyko zakłóceń produkcji związanych z COVID. Jest to szczególnie istotne, ponieważ przypadki COVID mają tendencję wzrostową, a pandemia przyniosła kilka wariantów.

Ponieważ Twoi pracownicy pracują bezpiecznie w swoich domach, praktycznie nie ma szans na roznoszenie chorób między sobą. Ponadto blokady związane z COVID lub zamówienia na pobyt w domu nie wpłyną na zdolność Twojego zespołu do pojawienia się w biurze, ponieważ nie byłoby to czynnikiem.

7) Łatwo dodawaj kontrahentów do swojego zdalnego zespołu

Liczba kontrahentów rośnie. Jak donosi BLS, w 2016 r. było około 9,6 mln osób samozatrudnionych, które mają wzrosnąć do 10,3 mln do 2026 r.

Ponieważ wielu wykonawców pracuje zdalnie, wdrożenie środowiska pracy zdalnej dla Twojej firmy zapewni łatwiejszy proces wdrażania, jeśli Twoja firma zatrudnia wykonawców.

Zdalni kontrahenci będą lepiej zaznajomieni z oprogramowaniem do komunikacji asynchronicznej, formularzami W-9 i sposobami pracy z nowymi zespołami.

Krótko mówiąc, kontrahenci i praca zdalna bardzo dobrze się uzupełniają.

8) Pomóż kobietom pozostać w miejscu pracy

Badanie przeprowadzone przez SHRM wykazało, że 34% respondentek stwierdziło, że praca zdalna umożliwia im pozostanie w miejscu pracy.

Niestety pandemia COVID-19 nieproporcjonalnie wpłynęła na kobiety w miejscu pracy, a kobiety zostały zmuszone do opuszczenia miejsca pracy najprawdopodobniej z powodu tradycyjnych ról płciowych, które sytuują kobiety w domu, opiekując się swoimi rodzinami i domem.

Praca zdalna z elastycznymi godzinami pracy umożliwia kobietom pogodzenie życia zawodowego i rodzinnego.

W związku z tym praca zdalna jest świetnym sposobem wspierania kobiet w miejscu pracy poprzez zapewnienie im możliwości pracy w sposób, który najlepiej wspiera ich równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

9) Popraw równowagę między życiem zawodowym a prywatnym pracowników, oferując pracę zdalną

Praca zdalna może poprawić równowagę między życiem zawodowym a prywatnym Twojego pracownika, niezależnie od płci.

Dane z Economic Cooperation and Development (OECD) pokazują, że pracownicy w USA mają trudności z utrzymaniem solidnej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, co jest bardziej widoczne wśród pracujących rodziców.

Lepsza równowaga między życiem zawodowym a prywatnym może wspierać i poprawiać ogólne samopoczucie pracowników.

10) Pracodawcy uzyskują korzyści z pracy zdalnej, tak jak robią to pracownicy

Jako pracodawca możesz czerpać te same korzyści z pracy zdalnej, które zyskują pracownicy, w tym poprawę równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, unikanie narażenia na choroby związane z pracą i potencjalną poprawę wydajności.

Korzyści z pracy zdalnej dla pracowników

Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy czerpią korzyści z telepracy, przy czym praca zdalna zapewnia pracownikom lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, oszczędności, możliwość dostosowania biur domowych, mniejsze prawdopodobieństwo zachorowania w pracy i zmniejszony poziom stresu.

Czytaj dalej, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat korzyści płynących z pracy zdalnej dla pracowników.

1) Zdalni pracownicy unikają dojazdów

Dane dotyczące dojazdów do pracy z US Census Bureau określają średnią dojazdy w jedną stronę na 26,9 minuty, co przekłada się na 4,48 godziny tygodniowo, 17,62 godziny miesięcznie i 9,7 dni w roku — spędzanych na dojeździe do pracy i z powrotem.

Dzięki prawie dodatkowej godzinie dziennie, pracownicy zdalni mają więcej czasu na robienie rzeczy, które są dla nich ważne.

Co więcej, praca zdalna pozwala pracownikom uniknąć nadmiernej jazdy w wyniku kosztów paliwa, które wzrosły o 59,9% w zeszłym roku, zgodnie ze statystykami BLS Consumer Price Index.

2) Pracownicy pracujący zdalnie mogą mieć elastyczne godziny pracy

Chociaż elastyczne godziny pracy zdalnej będą się różnić w zależności od stanowiska i firmy, praca zdalna ma tendencję do dostosowywania się do elastycznych harmonogramów pracy.

Zdalne stanowisko z elastycznymi godzinami pracy pozwala dostosować pracę do własnego życia, zamiast dostosowywać swoje życie do pracy.

3) Praca zdalna może powodować mniej zakłóceń w ciągu dnia pracy

W ciągu dnia pracownicy muszą radzić sobie z pewnymi typowymi dla biura rozproszeniami, w tym rozmownymi współpracownikami, hałasem w biurze i spotkaniami. Ciągłe rozpraszanie uwagi może być trudne do skupienia się w biurze.

Chociaż komunikacja asynchroniczna może również rozpraszać, o wiele łatwiej jest dostosować ustawienia powiadomień niż powiedzieć szefowi, że to spotkanie mogło być e-mailem lub informacją współpracownika, że ​​nie jesteś zainteresowany plotkowaniem w biurze.

4) Pracownicy zdalni mogą dostosować przestrzeń roboczą do swoich potrzeb

Mówiąc o dostrajaniu powiadomień w celu wsparcia głębokiej pracy, istnieje znacznie więcej możliwości dostosowania domowego biura niż w tradycyjnym otoczeniu biurowym.

Dostosowanie biura domowego jest często wykonywane wyłącznie w celu stworzenia przestrzeni, która odpowiada Twoim osobistym i estetycznym preferencjom.

Jednak spis wykazał, że dla 12,7% niepełnosprawnych Amerykanów biura domowe można dostosować, aby poprawić dostępność i stworzyć środowisko pracy, które usuwa wszelkie przeszkody w wydajności.

5) Pracownicy zdalni zyskują swobodę wyboru przystępności cenowej zamiast bliskości do pracy

Stany Zjednoczone od czterdziestu lat odnotowują wysoki poziom inflacji, a Amerykanie płacą więcej za żywność, mieszkania, gaz i praktycznie wszystko inne. Według raportów FRED Economic Data czynsz wzrósł o 5,77% w porównaniu z analogicznym okresem ubiegłego roku.

Środki oszczędnościowe nie są już narzędziem dla oszczędnych ludzi wśród nas; dla wielu Amerykanów stają się codziennością.

Dzięki pracy zdalnej pracownicy mają możliwość nadania priorytetu przystępności cenowej, jeśli chodzi o mieszkanie, zamiast skupiania się na bliskości domu do biura.

Dla wielu może to oznaczać wyprowadzkę z centrów miast na rzecz bardziej przystępnych cenowo obszarów wiejskich. Jednak niektórzy mogą przenieść to na wyższy poziom, przenosząc się do stanu bez podatku dochodowego, aby jeszcze bardziej zwiększyć oszczędności.

6) Pracownicy z dziećmi mogą pracować zdalnie, aby zmniejszyć koszty opieki nad dziećmi

Dzięki elastycznemu harmonogramowi pracy zdalnej możesz lepiej rozplanować swój harmonogram pracy, aby dopasować go do potrzeb związanych z opieką nad dziećmi i zmniejszyć ogólne koszty opieki nad dziećmi.

Na przykład, Twój harmonogram pracy może wymagać, abyś wynajął opiekę nad dzieckiem na godzinę po tym, jak Twoje dziecko opuści szkołę. Dzięki elastycznemu harmonogramowi pracy zdalnej możesz przesunąć godziny pracy, aby dopasować je do harmonogramu Twojego dziecka i całkowicie wyeliminować koszty opieki nad dzieckiem.

Dodatkowo możesz mieć dzieci w wieku szkolnym, które są na tyle duże, że nie wymagają stałego monitorowania, ale nie powinny być zostawiane same przez cały dzień. W tym przykładzie możesz być w domu z dzieckiem podczas pracy i uniknąć konieczności wynajmowania oddzielnej opieki nad dzieckiem.

7) Zdalni pracownicy są mniej zestresowani

Ankieta AP-NORC wykazała, że ​​41% pracowników zdalnych powracających do pracy w biurze zgłaszało odczuwanie zwiększonego poziomu stresu.

Odkrycia nie są zaskakujące, biorąc pod uwagę potencjalne problemy związane z pracą w biurze, w tym konflikty interpersonalne, obawy dotyczące ubioru i postrzegania fizycznego, obawy dotyczące dojazdów (w tym ceny gazu) i wiele innych.

Nie oznacza to, że praca zdalna eliminuje stres pracowników. Wydaje się jednak, że praca zdalna pomaga złagodzić niektóre stresory bezpośrednio związane z pracą w biurze.

8) Praca zdalna może zaoszczędzić pieniądze pracowników

Praca zdalna może być strategią oszczędzania pieniędzy. W wielu przypadkach praca zdalna może zmniejszyć pieniądze wydawane na strój do pracy, koszty dojazdów i jedzenie na wynos. Ponadto, w zależności od okoliczności, możesz kwalifikować się do odliczenia podatku z biura domowego, co może zaoszczędzić pieniądze w sezonie podatkowym.

9) Zmniejsz prawdopodobieństwo narażenia na chorobę

Ponieważ praca zdalna umożliwia pracownikom pracę z bezpiecznego własnego domu, praktycznie nie ma szans na narażenie na choroby związane z pracą w całkowicie odległym środowisku pracy. Jest to szczególnie przydatne dla osób z dziećmi oraz tych, którzy żyją lub żyją z osobami z obniżoną odpornością.

Przy obecnym wzroście wskaźnika infekcji COVID-19 zachowanie bezpieczeństwa jest ważniejsze niż kiedykolwiek.

10) Praca zdalna może prowadzić do lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym

Kraje OECD średnio więcej czasu poświęcają na opiekę osobistą niż przeciętny pracownik amerykański, co wskazuje na wyraźny brak równowagi między życiem zawodowym a prywatnym w USA. Krótko mówiąc, pracownicy spędzają mniej czasu na dbaniu o siebie, utrzymywaniu relacji społecznych, ćwiczeniach i więcej, pracując więcej godzin.

Praca zdalna pozwala pracownikom skrócić czas dojazdu i potencjalnie pracować w elastycznych godzinach, ułatwiając spędzanie większej ilości czasu na zajęciach rekreacyjnych i samoobsługowych.

Czy praca zdalna jest tańsza?

To, czy praca zdalna będzie tańsza dla Twojej firmy, zależy wyłącznie od Twoich operacji. Jednak przejście na pracę zdalną pozwoli właścicielom firm zaoszczędzić pieniądze na wynajmie powierzchni biurowej, energii elektrycznej i kosztach dojazdów. Oszczędności te można zaobserwować w hybrydowych i całkowicie zdalnych konfiguracjach pracy, ponieważ firmy mogą zmniejszać swoje powierzchnie biurowe lub całkowicie je eliminować.

Ponadto badanie GoodHire wykazało, że 61% pracowników jest skłonnych do obniżenia wynagrodzenia za pracę zdalną. Firmy mogą zaoszczędzić pieniądze na kosztach płac wyłącznie poprzez oferowanie opcji pracy zdalnej po obniżonych stawkach lub zatrudnianie nowych pracowników po obniżonych stawkach, przy jednoczesnym uwzględnieniu pracy zdalnej jako korzyści.

Istnieje jednak szansa, że ​​praca zdalna może zwiększyć koszty Twojej firmy. Być może będziesz musiał zapłacić za dodatkowe subskrypcje oprogramowania, dostarczyć swojemu zespołowi sprzęt do pracy zdalnej lub Twoja firma może odczuć wyższą rotację pracowników.

Aby ustalić, czy praca zdalna pozwoli zaoszczędzić pieniądze Twojej firmy, musisz przeanalizować dane i porozmawiać z księgowym swojej firmy, aby zbadać finansową wykonalność przejścia na pracę zdalną.

Czy pracownicy zdalni są mniej wydajni?

Niektórzy właściciele firm słusznie wahają się przed przejściem na pracę zdalną, ponieważ obawiają się zmniejszonej produktywności i wydajności zespołu zdalnego. Umożliwienie pracownikom firmy pracy z domu wymaga zaufania, że ​​nie będą korzystać z tej swobody w czasie pracy. Na szczęście kilka badań sugeruje, że zdalni pracownicy są równie, jeśli nie bardziej, produktywni niż ich koledzy w biurze.

Najbardziej wszechstronne badanie dotyczące pracy zdalnej zostało przeprowadzone przez profesora Stanforda Nicholasa Blooma, Jamesa Lianga, Johna Robertsa i Zhichun Jenny Ying i zbadało wpływ pracy zdalnej w firmie zatrudniającej 16 000 pracowników.

Eksperyment wykazał, że osoby, którym pozwolono pracować w domu, zwiększyły swoją wydajność o 13%, w tym pracując więcej godzin na zmianę. W wyniku początkowego eksperymentu firma zdecydowała się dać wszystkim swoim pracownikom możliwość pracy z domu, przy czym ponad połowa przechodzi na pracę zdalną. Ten ruch spowodował wzrost skuteczności o 22%, prawie podwajając wyniki uzyskane w początkowym eksperymencie.

Dodatkowe badania potwierdzają te ustalenia, ale krytycy pracy zdalnej sugerują, że chociaż pracownicy zdalni mogą początkowo odczuć wzrost wydajności, w dłuższej perspektywie ten wzrost wydajności spadnie. Na szczęście nie było żadnych badań potwierdzających tę prognozę.

Podczas gdy długofalowe skutki pracy zdalnej na produktywność wciąż są widoczne, wstępne badania krótkoterminowe wyglądają obiecująco. Pokazali, że pracownicy zdalni nie są znacząco mniej wydajni niż pracownicy biurowi.

Czy Twoja firma powinna przejść na pracę zdalną?

Jeśli praca w Twojej firmie może być wykonywana zdalnie, być może zastanawiasz się nad zmianą operacji po zapoznaniu się z korzyściami pracy zdalnej. Przy podejmowaniu decyzji o przejściu na pracę zdalną należy wziąć pod uwagę trzy kwestie:

• Koszt przejścia na pracę zdalną: Przejście na pracę zdalną może zaoszczędzić pieniądze zarówno firmom, jak i pracownikom. Będziesz jednak musiał przeprowadzić analizę kosztów i korzyści, aby określić, czy przejście do pracy zdalnej jest korzystne finansowo dla Twojej firmy.
• Infrastruktura technologiczna i programowa Twojej firmy: Praca zdalna wymaga od pracowników dostępu do niezawodnych, szybkich usług internetowych, oprogramowania komunikacyjnego, oprogramowania do obsługi płac, które może wspierać płacących pracowników w różnych lokalizacjach, oraz sprzętu, takiego jak laptopy, komputery stacjonarne, drukarki i nie tylko. Jeśli przejdziesz na pracę zdalną, musisz upewnić się, że Twoja firma ma wszystkie technologie i oprogramowanie niezbędne, aby to umożliwić.
• Zainteresowanie pracowników pracą zdalną: Nie wszyscy pracownicy chcą pracować zdalnie, ponieważ niektórzy wolą oddzielenie pracy i domu. Jeśli przeważająca większość Twoich obecnych pracowników nie jest zainteresowana pracą w domu, wymuszenie zmiany może spowodować większą rotację pracowników. Możesz również rozważyć hybrydowe środowisko pracy zdalnej.

Krótko mówiąc, to, czy Twoja firma powinna przejść na pracę zdalną, zależy w dużej mierze od sytuacji — praca zdalna nie jest rozwiązaniem uniwersalnym. Tak więc, chociaż istnieje wiele zalet pracy zdalnej, poświęć trochę czasu na rozważenie potencjalnych wad pracy zdalnej i tego, jak mogą one wpłynąć na Twoją firmę i pracowników.

Jeśli chcesz przejść do pracy zdalnej, zacznij od stworzenia szacunkowego budżetu biznesowego uwzględniającego przejście na pracę zdalną. Na przykład może zaistnieć potrzeba wyeliminowania lub zmniejszenia pozycji w budżecie firmy dotyczącej powierzchni biurowej lub zwiększenia budżetu na oprogramowanie.

Potrzebujesz pomocy w tworzeniu szacowanego budżetu biznesowego na pracę zdalną? Zapoznaj się z naszym przewodnikiem dla początkujących dotyczącym tworzenia budżetu biznesowego, w którym krok po kroku opisano, jak utworzyć budżet biznesowy od pierwszego zatrudnienia do prognozowania przyszłych zysków.

Często zadawane pytania dotyczące korzyści z pracy zdalnej