Los 10 beneficios del trabajo remoto para los empleadores

Hay muchos beneficios del trabajo remoto tanto para los empleadores como para los empleados. Desde costos operativos reducidos hasta productividad mejorada, el trabajo remoto tiene muchas ventajas para tener en cuenta si está considerando la transición de su negocio a ser remoto.

Ya sea que ya haya instituido el trabajo remoto para su negocio debido a la pandemia o se pregunte cómo el trabajo remoto puede ayudar a su negocio, lo tenemos cubierto. Esta guía profundiza en los beneficios del trabajo remoto para empleadores y empleados en los EE. UU.

Esto es lo que necesita saber.

Los beneficios del trabajo remoto para los empleadores

Con el teletrabajo cada vez más popular en los EE. UU., es posible que se pregunte si el trabajo remoto podría ser ventajoso para su empresa. Los beneficios del trabajo remoto para los empleadores incluyen el ahorro de costos, un mayor grupo de talentos, un mayor apoyo de los empleados y la reducción de las interrupciones comerciales relacionadas con COVID.

Aquí hay un desglose de los principales beneficios del trabajo remoto para los empleadores.

1) Ahorre energía en la oficina y costos de arrendamiento

Menos empresas están pagando alquiler por espacio de oficina, ya que los arrendamientos de 243 millones de pies cuadrados de espacio de oficina en EE. UU. expirarán en 2022. Este cambio se ha atribuido en gran medida al cambio hacia el trabajo remoto y las empresas que requieren menos espacio de oficina para entornos de trabajo híbridos.

Además, las empresas están pagando menos por los costos de energía únicamente porque no están pagando por la energía de su espacio de oficina. También es posible que simplemente paguen menos porque hay menos empleados en la oficina.

2) Mayor grupo de talentos

Requerir que los trabajadores vivan cerca de sus oficinas significa restringir significativamente su grupo de talentos. El trabajo remoto le permite a su empresa aumentar exponencialmente el grupo de talentos y considerar a los solicitantes dentro de su estado, de todo el país o de todo el mundo.

Eso es especialmente útil si está contratando para un rol altamente especializado, donde puede tener problemas para encontrar trabajadores calificados cerca de las oficinas físicas de su empresa.

3) El trabajo remoto puede aumentar la productividad de los empleados

Varios estudios han demostrado que el trabajo remoto puede aumentar la productividad de los empleados.

Los datos de un estudio de Global Workplace Analytics muestran que trabajar desde casa redujo significativamente las distracciones no deseadas a lo largo del día, agregó 4,6 días adicionales al año al tiempo productivo por persona y resultó en un aumento general del 21 % en la productividad.

Estos hallazgos coinciden con estudios de trabajo remoto similares realizados por WFH Research, en los que el 87,7 % de los trabajadores respondieron que el trabajo remoto ha llevado a resultados de productividad iguales o mejores en comparación con el trabajo en la oficina.

4) Ofrecer trabajo remoto puede aumentar la competitividad de su empresa en el mercado laboral

Muchos empleados prefieren el trabajo remoto. De hecho, un estudio de Pew Research mostró que el 76% de los trabajadores remotos trabajan de forma remota por preferencia en lugar de un requisito. Como resultado, muchos trabajadores que consideran nuevos puestos están atentos a aquellos que permiten el trabajo remoto.

Si su empresa compite por el talento de primer nivel, el trabajo remoto podría proporcionar un incentivo adicional que atraiga a los solicitantes a priorizar el puesto vacante de su empresa sobre el de otra empresa.

5) El trabajo remoto puede eliminar las barreras para el éxito de los empleados

Dado que se estima que la propiedad de un automóvil cuesta más de $ 9,000 por año, los trabajadores de bajos ingresos, los recién graduados universitarios y los que viven en áreas rurales enfrentan una barrera de costos significativa cuando se trata de ingresar a la fuerza laboral.

En algunos casos, estos trabajadores pueden estar limitados a trabajos a poca distancia a pie o en transporte público, a pesar de estar calificados para trabajos fuera de las barreras de la ubicación.

Al ofrecer trabajo remoto, su empresa puede aumentar su grupo de talentos al ampliar las oportunidades a aquellos que no pueden avanzar en el lugar de trabajo debido a barreras económicas, como la propiedad de un automóvil.

6) El trabajo remoto puede reducir las interrupciones de producción relacionadas con COVID

Si bien el COVID provocó un aumento exponencial en la ocurrencia del teletrabajo, llegó para quedarse.

Afortunadamente, el trabajo remoto puede reducir las posibilidades de interrupciones en la producción relacionadas con COVID. Esto es especialmente relevante ya que los casos de COVID tienen una tendencia al alza y la pandemia ha traído varias variantes.

Con sus empleados trabajando de manera segura en sus hogares, prácticamente no hay posibilidad de que se propaguen enfermedades entre ellos. Además, los bloqueos relacionados con COVID o las órdenes de quedarse en casa no afectarán la capacidad de su equipo para presentarse en la oficina, ya que no sería un factor.

7) Agregue fácilmente contratistas a su equipo remoto

El número de contratistas está en aumento. Como informa el BLS, había alrededor de 9,6 millones de trabajadores por cuenta propia en 2016, que se espera que aumente a 10,3 millones para 2026.

Dado que muchos contratistas trabajan de forma remota, la implementación de un entorno de trabajo remoto para su empresa proporcionará una experiencia de incorporación más fácil si su empresa contrata a contratistas.

Los contratistas remotos estarán más familiarizados con el software de comunicación asincrónica, los formularios W-9 y cómo trabajar con nuevos equipos.

En resumen, los contratistas y el trabajo remoto se complementan muy bien.

8) Ayude a las mujeres a permanecer en el lugar de trabajo

Un estudio de SHRM mostró que el 34% de las mujeres que respondieron dijeron que el trabajo remoto les permitió permanecer en el lugar de trabajo.

Desafortunadamente, la pandemia de COVID-19 afectó de manera desproporcionada a las mujeres en el lugar de trabajo, y las mujeres se vieron obligadas a abandonar el lugar de trabajo probablemente debido a los roles de género tradicionales que ubican a las mujeres en el hogar cuidando de sus familias y el hogar.

El trabajo a distancia con horarios de trabajo flexibles permite a las mujeres equilibrar su carrera profesional y su vida familiar.

Como tal, el trabajo remoto es una excelente manera de apoyar a las mujeres en el lugar de trabajo al brindarles la oportunidad de trabajar de la manera que mejor respalde su equilibrio entre el trabajo y la vida.

9) Mejore el equilibrio entre la vida laboral y personal de los empleados al ofrecer trabajo remoto

El trabajo remoto puede mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal de sus empleados, independientemente del género.

Los datos de Cooperación y Desarrollo Económicos (OCDE) muestran que los trabajadores en los EE. UU. luchan por mantener un equilibrio sólido entre el trabajo y la vida, y el impacto es más pronunciado entre los padres que trabajan.

Un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida puede respaldar y mejorar el bienestar general de sus empleados.

10) Los empleadores obtienen beneficios de trabajo remoto como lo hacen los empleados

Como empleador, puede aprovechar los mismos beneficios del trabajo remoto que obtienen los empleados, incluida la mejora de su equilibrio entre el trabajo y la vida, evitar la exposición a enfermedades relacionadas con el trabajo y, potencialmente, mejorar su productividad.

Los beneficios del trabajo remoto para los empleados

Tanto los empleadores como los empleados se benefician del teletrabajo, ya que el trabajo remoto brinda a los empleados un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal, ahorros, la oportunidad de personalizar las oficinas en el hogar, menores probabilidades de contraer enfermedades en el trabajo y menores niveles de estrés.

Siga leyendo para conocer en profundidad los beneficios del trabajo remoto para los empleados.

1) Los empleados remotos evitan el viaje diario

Los datos de desplazamiento de la Oficina del Censo de EE. UU. establecen el trayecto medio de ida en 26,9 minutos, lo que se traduce en 4,48 horas a la semana, 17,62 horas al mes y 9,7 días al año, dedicados a ir y venir del trabajo.

Con lo que equivale a casi una hora extra por día, los trabajadores remotos tienen más tiempo para hacer las cosas que les importan.

Mejor aún, el trabajo remoto permite a los empleados evitar el exceso de conducción a raíz de los costos de combustible que aumentaron un 59,9 % en el último año, según las estadísticas del índice de precios al consumidor de BLS.

2) Los empleados que trabajan de forma remota pueden tener horarios de trabajo flexibles

Aunque las horas de trabajo remoto flexibles variarán según el puesto y la empresa, el trabajo remoto tiende a prestarse a horarios de trabajo flexibles.

Una posición remota con horarios de trabajo flexibles le permite adaptar su trabajo a su vida en lugar de adaptar su vida en torno a su trabajo.

3) Trabajar de forma remota puede generar menos distracciones durante la jornada laboral

Hay ciertas distracciones específicas de la oficina con las que los empleados deben lidiar durante el día, incluidos los compañeros de trabajo habladores, el ruido de la oficina y las reuniones. Con distracciones constantes, puede ser un desafío concentrarse en la oficina.

Si bien la comunicación asincrónica también puede distraer, es mucho más fácil ajustar la configuración de las notificaciones que decirle a su jefe que esta reunión podría haber sido un correo electrónico o decirle a un compañero de trabajo que no está interesado en participar en los chismes de la oficina.

4) Los trabajadores remotos pueden adaptar su espacio de trabajo para satisfacer sus necesidades

Hablando de ajustar las notificaciones para respaldar el trabajo profundo, hay muchas más oportunidades para personalizar su oficina en el hogar que en un entorno de oficina tradicional.

La personalización de la oficina en el hogar a menudo se realiza únicamente para crear un espacio que se alinee con sus preferencias personales y estéticas.

Sin embargo, el censo informó que para el 12,7% de los estadounidenses con discapacidades, las oficinas en el hogar se pueden personalizar para mejorar la accesibilidad y crear un entorno de trabajo que elimine cualquier obstáculo a la productividad.

5) Los trabajadores remotos obtienen la libertad de elegir la asequibilidad sobre la proximidad al trabajo

Estados Unidos está experimentando los niveles de inflación más altos en 40 años, y los estadounidenses pagan más por alimentos, vivienda, gasolina y prácticamente todo lo demás. Según los informes de FRED Economic Data, el alquiler aumentó un 5,77 % en comparación con el mismo período del año pasado.

Las medidas de ahorro ya no son una herramienta para la gente frugal entre nosotros; se están convirtiendo en una parte cotidiana de la vida de muchos estadounidenses.

Con el trabajo remoto, los empleados tienen la oportunidad de priorizar la asequibilidad cuando se trata de vivienda en lugar de centrarse en la proximidad de sus hogares a la oficina.

Para muchos, esto puede significar mudarse de los centros de las ciudades a favor de áreas rurales más asequibles. Sin embargo, algunos pueden llevarlo al siguiente nivel mudándose a un estado sin impuestos sobre la renta para aumentar aún más los ahorros.

6) Los empleados con niños pueden trabajar de forma remota para reducir los costos de cuidado de niños

Con un horario de trabajo remoto flexible, es posible que pueda programar mejor su horario de trabajo para satisfacer sus necesidades de cuidado de niños y reducir los costos de cuidado de niños en todos los ámbitos.

Por ejemplo, su horario de trabajo puede requerir que contrate cuidado de niños durante una hora después de que su hijo salga de la escuela. Con un horario de trabajo remoto flexible, es posible que pueda cambiar sus horas para que coincida con el horario de su hijo y eliminar por completo los costos de cuidado infantil.

Además, es posible que tenga niños en edad escolar que tengan la edad suficiente para no necesitar un control constante, pero que no deben quedarse solos todo el día. En este ejemplo, puedes estar en casa con tu hijo mientras trabajas y evitar tener que contratar una guardería aparte.

7) Los empleados remotos están menos estresados

Una encuesta de AP-NORC mostró que el 41% de los trabajadores remotos que regresan al trabajo en la oficina informaron sentir un aumento en los niveles de estrés.

Los hallazgos no son sorprendentes cuando se consideran los posibles puntos débiles del trabajo en la oficina, incluido el conflicto interpersonal, las preocupaciones sobre la vestimenta y la percepción física, las preocupaciones sobre el viaje (incluidos los precios de la gasolina) y mucho más.

Eso no quiere decir que el trabajo remoto elimine el estrés de los empleados. Sin embargo, el trabajo remoto parece ayudar a aliviar algunos factores estresantes directamente relacionados con el trabajo en la oficina.

8) Trabajar de forma remota puede ahorrar dinero a los empleados

Trabajar de forma remota puede ser una estrategia para ahorrar dinero. En muchos casos, el trabajo remoto puede reducir el dinero gastado en ropa de trabajo, costos de transporte y comida para llevar. Además, dependiendo de sus circunstancias, puede calificar para una deducción de impuestos de oficina en casa, lo que puede ahorrarle dinero cuando llegue la temporada de impuestos.

9) Reducir la posibilidad de exposición a enfermedades

Dado que el trabajo remoto permite a los empleados trabajar desde la seguridad de sus propios hogares, prácticamente no hay posibilidad de exposición a enfermedades relacionadas con el trabajo en un entorno de trabajo totalmente remoto. Esto es especialmente útil para aquellos con niños y aquellos que viven o viven con personas inmunodeprimidas.

Con el aumento actual de la tasa de infección por COVID-19, mantenerse seguro es más importante que nunca.

10) El trabajo remoto puede conducir a un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal

Los países de la OCDE promedian más tiempo dedicado al cuidado personal que el trabajador estadounidense promedio, lo que apunta a una clara falta de equilibrio entre el trabajo y la vida en los EE. UU. En resumen, los empleados pasan menos tiempo cuidándose, manteniendo relaciones sociales, haciendo ejercicio y más mientras trabajan más horas.

El trabajo remoto permite a los empleados reducir el tiempo de viaje y, potencialmente, trabajar en horarios flexibles, lo que facilita dedicar más tiempo a actividades de ocio y cuidado personal.

¿Es el trabajo remoto menos costoso?

Si el trabajo remoto será menos costoso para su negocio depende completamente de sus operaciones. Sin embargo, cambiar al trabajo remoto les ahorrará dinero a los dueños de negocios en el arrendamiento de espacio de oficina, electricidad y costos de transporte. Estos ahorros se pueden ver en configuraciones de trabajo híbridas y totalmente remotas, ya que las empresas pueden reducir el tamaño de sus espacios de oficina o eliminarlos por completo.

Además, un estudio de GoodHire mostró que el 61% de los trabajadores estaban dispuestos a aceptar un recorte salarial para trabajar de forma remota. Es posible que las empresas ahorren dinero en costos de nómina únicamente ofreciendo opciones de trabajo remoto a tarifas reducidas o contratando nuevos empleados a tarifas reducidas e incluyendo el trabajo remoto como un beneficio.

Sin embargo, existe la posibilidad de que el trabajo remoto aumente los costos para su empresa. Es posible que deba pagar suscripciones de software adicionales, proporcionar a su equipo hardware para el trabajo remoto o su empresa puede experimentar tasas de rotación de empleados más altas.

Para determinar si el trabajo remoto le ahorrará dinero a su empresa, tendrá que analizar los números y hablar con el contador de su empresa para explorar la viabilidad financiera de la transición al trabajo remoto.

¿Son los trabajadores remotos menos productivos?

Algunos dueños de negocios dudan justificadamente en cambiar al trabajo remoto porque temen reducir la productividad y el rendimiento de su equipo remoto. Permitir que los empleados de su empresa trabajen desde casa requiere la confianza de que no aprovecharán esa libertad en el tiempo de la empresa. Afortunadamente, varios estudios sugieren que los trabajadores remotos son igual o más productivos que sus contrapartes en la oficina.

El estudio más completo sobre trabajo remoto fue realizado por el profesor de Stanford Nicholas Bloom, James Liang, John Roberts y Zhichun Jenny Ying y estudió el impacto del trabajo remoto en una empresa con 16,000 trabajadores en la oficina.

El experimento mostró que aquellos a los que se les permitió trabajar desde casa aumentaron su rendimiento en un 13 %, incluido el hecho de trabajar más horas por turno. Como resultado del experimento inicial, la empresa decidió dar a todos sus empleados la opción de trabajar desde casa, con más de la mitad cambiando al trabajo remoto. Este movimiento dio como resultado un aumento del rendimiento del 22 %, casi duplicando los hallazgos de aumento del rendimiento del experimento inicial.

Estudios adicionales respaldan estos hallazgos, pero los críticos del trabajo remoto sugieren que, si bien los trabajadores remotos pueden ver inicialmente aumentos en el rendimiento, esos aumentos en el rendimiento disminuirán a largo plazo. Afortunadamente, no ha habido ningún estudio que respalde esa predicción.

Si bien aún están por verse los efectos a largo plazo del trabajo remoto en la productividad, los estudios iniciales a corto plazo parecen prometedores. Han demostrado que los trabajadores remotos no son significativamente menos productivos que los trabajadores en la oficina.

¿Debe su empresa cambiar al trabajo remoto?

Si el trabajo de su empresa se puede realizar de forma remota, es posible que esté considerando cambiar las operaciones después de conocer los beneficios del trabajo remoto. Hay tres cosas a considerar al decidir si su empresa debe cambiar al trabajo remoto:

• El costo de cambiar al trabajo remoto: Cambiar al trabajo remoto puede ahorrar dinero tanto a las empresas como a los empleados. Sin embargo, deberá realizar un análisis de costo-beneficio para determinar si el cambio al trabajo remoto beneficia financieramente a su empresa.
• La infraestructura de tecnología y software de su empresa: el trabajo remoto requiere que los empleados accedan a un servicio confiable de Internet de alta velocidad, software de comunicación, software de nómina que pueda ayudar a pagar a los trabajadores en diferentes ubicaciones y hardware, como computadoras portátiles, de escritorio, impresoras y más. Si cambia al trabajo remoto, deberá asegurarse de que su empresa tenga toda la tecnología y el software necesarios para hacerlo posible.
• Interés de los empleados en el trabajo remoto: no todos los empleados quieren trabajar de forma remota, ya que algunos prefieren la separación del trabajo y el hogar. Si la gran mayoría de sus empleados actuales no están interesados ​​en trabajar desde casa, forzar el cambio puede resultar en una mayor rotación de empleados. También puede considerar un entorno de trabajo remoto híbrido.

En resumen, si su empresa debe cambiar al trabajo remoto depende en gran medida de la situación: el trabajo remoto no es una solución única para todos. Entonces, si bien el trabajo remoto tiene muchos beneficios, tómese el tiempo para considerar las posibles desventajas del trabajo remoto y cómo pueden afectar su negocio y sus empleados.

Si está listo para pasar al trabajo remoto, comience por crear un presupuesto comercial estimado que tenga en cuenta el cambio al trabajo remoto. Por ejemplo, es posible que deba eliminar o reducir la partida presupuestaria de su empresa para espacio de oficina o aumentar su presupuesto para software.

¿Necesita ayuda para construir su presupuesto comercial de trabajo remoto estimado? Consulte nuestra guía para principiantes sobre cómo crear un presupuesto comercial para obtener un desglose paso a paso de cómo crear un presupuesto comercial desde su primera contratación hasta la previsión de ganancias futuras.

Preguntas frecuentes sobre los beneficios del trabajo remoto