ประโยชน์ 10 ประการของการทำงานระยะไกลสำหรับนายจ้าง

การทำงานทางไกลมีประโยชน์มากมายสำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง ตั้งแต่ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการที่ลดลงไปจนถึงประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้น การทำงานระยะไกลมีข้อดีมากมายที่ควรทราบหากคุณกำลังพิจารณาเปลี่ยนธุรกิจไปสู่การทำงานทางไกล

ไม่ว่าคุณจะได้เริ่มงานทางไกลสำหรับธุรกิจของคุณเนื่องจากการระบาดใหญ่ หรือกำลังสงสัยว่าการทำงานทางไกลสามารถช่วยธุรกิจของคุณได้อย่างไร เราพร้อมช่วยคุณเสมอ คู่มือนี้เจาะลึกถึงประโยชน์ของการทำงานทางไกลสำหรับนายจ้างและลูกจ้างในสหรัฐอเมริกา

นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้

ประโยชน์ของการทำงานระยะไกลสำหรับนายจ้าง

เนื่องจากการทำงานทางไกลเริ่มเป็นที่นิยมมากขึ้นทั่วทั้งสหรัฐอเมริกา คุณอาจสงสัยว่าการทำงานทางไกลจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณหรือไม่ ประโยชน์ของการทำงานทางไกลสำหรับนายจ้าง ได้แก่ การประหยัดต้นทุน การรวมความสามารถที่มากขึ้น การสนับสนุนพนักงานที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น และการลดการหยุดชะงักของธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับ COVID

นี่คือรายละเอียดประโยชน์สูงสุดของการทำงานทางไกลสำหรับนายจ้าง

1) ประหยัดค่าไฟฟ้าและค่าเช่าสำนักงาน

ธุรกิจจำนวนน้อยลงกำลังจ่ายค่าเช่าพื้นที่สำนักงาน เนื่องจากสัญญาเช่าพื้นที่สำนักงานในสหรัฐฯ จำนวน 243 ล้านตารางฟุตจะหมดอายุในปี 2565 การเปลี่ยนแปลงนี้ส่วนใหญ่มาจากการเปลี่ยนไปใช้งานทางไกลและธุรกิจที่ต้องใช้พื้นที่สำนักงานน้อยลงสำหรับสภาพแวดล้อมการทำงานแบบไฮบริด

นอกจากนี้ ธุรกิจต่างๆ ยังจ่ายน้อยลงสำหรับค่าพลังงานเพียงเพราะพวกเขาไม่ได้จ่ายพลังงานให้กับพื้นที่สำนักงานของตน พวกเขาอาจจ่ายน้อยลงเพราะมีพนักงานน้อยลงในสำนักงาน

2) เพิ่มความสามารถพิเศษ

การกำหนดให้พนักงานอาศัยอยู่ใกล้สำนักงานของคุณหมายถึงการจำกัดกลุ่มผู้มีความสามารถของคุณอย่างมาก การทำงานระยะไกลช่วยให้ธุรกิจของคุณเพิ่มกลุ่มผู้มีความสามารถแบบทวีคูณและพิจารณาผู้สมัครภายในรัฐของคุณจากทั่วประเทศหรือทั่วโลก

ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณกำลังจ้างงานในบทบาทที่เชี่ยวชาญเป็นพิเศษ ซึ่งคุณอาจประสบปัญหาในการหาพนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมใกล้สำนักงานจริงของธุรกิจของคุณ

3) การทำงานระยะไกลสามารถเพิ่มผลผลิตของพนักงานได้

ผลการศึกษาหลายชิ้นแสดงให้เห็นว่าการทำงานนอกสถานที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานได้

ข้อมูลจากการศึกษา Global Workplace Analytics แสดงให้เห็นว่าการทำงานจากที่บ้านช่วยลดสิ่งรบกวนที่ไม่ต้องการได้อย่างมากตลอดทั้งวัน เพิ่มเวลาในการทำงานต่อคน 4.6 วันต่อปี ส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมเพิ่มขึ้น 21%

การค้นพบนี้ใช้ชอล์กที่มีการศึกษาการทำงานทางไกลที่คล้ายคลึงกันซึ่งดำเนินการโดย WFH Research ซึ่งคนงาน 87.7% ตอบว่างานระยะไกลได้นำไปสู่ผลลัพธ์ที่เท่าเทียมกันหรือดีกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับงานในสำนักงาน

4) การเสนองานทางไกลสามารถเพิ่มความสามารถในการแข่งขันของธุรกิจของคุณในตลาดแรงงาน

พนักงานหลายคนชอบทำงานทางไกล อันที่จริง ผลการศึกษาของ Pew Research พบว่า 76% ของผู้ปฏิบัติงานนอกสถานที่ทำงานจากระยะไกลโดยไม่สนใจความต้องการมากกว่าความต้องการ ด้วยเหตุนี้ พนักงานจำนวนมากที่พิจารณาตำแหน่งใหม่จึงคอยจับตาดูผู้ที่ยอมให้ทำงานทางไกล

หากธุรกิจของคุณกำลังแข่งขันกันเพื่อแย่งชิงความสามารถระดับแนวหน้า การทำงานทางไกลอาจให้แรงจูงใจเพิ่มเติมที่ดึงดูดผู้สมัครให้ให้ความสำคัญกับตำแหน่งงานว่างของบริษัทของคุณเหนือกว่าบริษัทอื่น

5) การทำงานระยะไกลสามารถขจัดอุปสรรคสู่ความสำเร็จสำหรับพนักงาน

เนื่องจากการเป็นเจ้าของรถยนต์มีค่าใช้จ่ายมากกว่า 9,000 ดอลลาร์ต่อปี พนักงานที่มีรายได้น้อย ผู้สำเร็จการศึกษาระดับวิทยาลัยใหม่ และผู้ที่อาศัยอยู่ในพื้นที่ชนบทต้องเผชิญกับอุปสรรคด้านต้นทุนที่สำคัญเมื่อต้องเข้าสู่แรงงาน

ในบางกรณี ผู้ปฏิบัติงานเหล่านี้อาจถูกจำกัดเฉพาะงานที่อยู่ในระยะเดินหรือขนส่งมวลชน แม้ว่าจะมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับงานที่อยู่นอกกำแพงสถานที่ก็ตาม

ด้วยการนำเสนองานทางไกล ธุรกิจของคุณสามารถเพิ่มแหล่งรวมความสามารถโดยขยายโอกาสไปยังผู้ที่ไม่สามารถก้าวหน้าในที่ทำงานอันเนื่องมาจากอุปสรรคทางเศรษฐกิจ เช่น การเป็นเจ้าของรถยนต์

6) การทำงานจากระยะไกลสามารถลดการหยุดชะงักของการผลิตที่เกี่ยวข้องกับโควิดได้

แม้ว่า COVID จะทำให้เกิดการ telework เพิ่มขึ้นแบบทวีคูณ แต่ก็อยู่ที่นี่เพื่อคงอยู่

โชคดีที่การทำงานระยะไกลสามารถลดโอกาสที่การผลิตที่เกี่ยวข้องกับโควิด-19 จะหยุดชะงัก สิ่งนี้มีความเกี่ยวข้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากกรณีของ COVID มีแนวโน้มสูงขึ้น และการระบาดใหญ่ได้ทำให้เกิดความหลากหลาย

ด้วยพนักงานของคุณทำงานอย่างปลอดภัยในบ้านของพวกเขา แทบไม่มีโอกาสที่พวกเขาจะแพร่โรคระหว่างกัน นอกจากนี้ การล็อกดาวน์ที่เกี่ยวข้องกับโควิดหรือคำสั่งให้อยู่บ้านจะไม่ส่งผลกระทบต่อความสามารถของทีมในการปรากฏตัวที่สำนักงาน เนื่องจากจะไม่ใช่ปัจจัย

7) เพิ่มผู้รับเหมาให้กับทีมระยะไกลของคุณได้อย่างง่ายดาย

จำนวนผู้รับเหมาเพิ่มขึ้น ตามรายงานของ BLS มีคนงานอิสระประมาณ 9.6 ล้านคนในปี 2559 ซึ่งคาดว่าจะเพิ่มขึ้นเป็น 10.3 ล้านคนภายในปี 2569

เนื่องจากผู้รับเหมาจำนวนมากทำงานจากระยะไกล การใช้สภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกลสำหรับธุรกิจของคุณจะมอบประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานที่ง่ายขึ้นหากธุรกิจของคุณจ้างผู้รับเหมา

ผู้รับเหมาระยะไกลจะคุ้นเคยกับซอฟต์แวร์การสื่อสารแบบอะซิงโครนัส แบบฟอร์ม W-9 และวิธีการทำงานกับทีมใหม่มากขึ้น

กล่าวโดยสรุป ผู้รับเหมาและงานทางไกลช่วยส่งเสริมซึ่งกันและกันได้เป็นอย่างดี

8) ช่วยให้ผู้หญิงอยู่ในที่ทำงาน

การศึกษาโดย SHRM พบว่า 34% ของผู้ตอบแบบสอบถามเพศหญิงกล่าวว่าการทำงานทางไกลทำให้พวกเขาสามารถอยู่ในที่ทำงานได้

น่าเสียดายที่การระบาดใหญ่ของโควิด-19 ส่งผลกระทบอย่างไม่สมส่วนกับผู้หญิงในที่ทำงาน โดยผู้หญิงถูกบังคับให้ออกจากที่ทำงานส่วนใหญ่เนื่องมาจากบทบาททางเพศตามประเพณี ซึ่งผู้หญิงต้องดูแลครอบครัวและบ้านที่บ้าน

การทำงานทางไกลด้วยชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่นช่วยให้ผู้หญิงสร้างสมดุลในอาชีพการงานและชีวิตครอบครัว

ดังนั้นการทำงานทางไกลจึงเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสนับสนุนผู้หญิงในที่ทำงานโดยให้โอกาสพวกเขาได้ทำงานในลักษณะที่สนับสนุนความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตได้ดีที่สุด

9) ปรับปรุงสมดุลชีวิตการทำงานและชีวิตของพนักงานด้วยการเสนองานทางไกล

การทำงานทางไกลสามารถปรับปรุงความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานของพนักงานได้ โดยไม่คำนึงถึงเพศ

ข้อมูลจากความร่วมมือทางเศรษฐกิจและการพัฒนา (OECD) แสดงให้เห็นว่าคนงานในสหรัฐฯ พยายามดิ้นรนเพื่อรักษาสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน โดยผลกระทบจะเด่นชัดมากขึ้นในหมู่ผู้ปกครองที่ทำงาน

ความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีขึ้นสามารถสนับสนุนและปรับปรุงสวัสดิภาพโดยรวมของพนักงานของคุณ

10) นายจ้างได้รับผลประโยชน์จากการทำงานทางไกลเหมือนที่พนักงานทำ

ในฐานะนายจ้าง คุณสามารถใช้ประโยชน์จากผลประโยชน์แบบเดียวกันของการทำงานทางไกลที่พนักงานได้รับ ซึ่งรวมถึงการปรับปรุงความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน หลีกเลี่ยงการสัมผัสกับความเจ็บป่วยจากการทำงาน และอาจช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

ประโยชน์ของการทำงานระยะไกลสำหรับพนักงาน

ทั้งนายจ้างและลูกจ้างได้รับประโยชน์จากการทำงานทางไกล โดยการทำงานทางไกลช่วยให้พนักงานมีความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีขึ้น การออม โอกาสในการปรับแต่งโฮมออฟฟิศ โอกาสในการป่วยในที่ทำงานลดลง และลดระดับความเครียด

อ่านต่อเพื่อดูข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประโยชน์ของการทำงานทางไกลสำหรับพนักงาน

1) พนักงานระยะไกลหลีกเลี่ยงการเดินทาง

ข้อมูลการเดินทางจากสำนักงานสำรวจสำมะโนประชากรของสหรัฐฯ กำหนดการเดินทางเที่ยวเดียวโดยเฉลี่ยที่ 26.9 นาที ซึ่งแปลเป็น 4.48 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ 17.62 ชั่วโมงต่อเดือน และ 9.7 วันต่อปี ซึ่งใช้ในการเดินทางไปและกลับจากที่ทำงาน

ด้วยจำนวนชั่วโมงที่เพิ่มขึ้นในแต่ละวัน พนักงานที่อยู่ห่างไกลจึงมีเวลาทำสิ่งที่สำคัญสำหรับพวกเขามากขึ้น

ยังดีกว่าการทำงานระยะไกลช่วยให้พนักงานหลีกเลี่ยงการขับขี่ที่มากเกินไปเนื่องจากต้นทุนเชื้อเพลิงที่เพิ่มขึ้น 59.9% ในปีที่แล้ว ตามสถิติดัชนีราคาผู้บริโภคของ BLS

2) พนักงานที่ทำงานทางไกลอาจมีชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่นได้

แม้ว่าชั่วโมงการทำงานทางไกลที่ยืดหยุ่นจะแตกต่างกันไปตามตำแหน่งและบริษัท แต่งานทางไกลมีแนวโน้มที่จะให้ตารางการทำงานที่ยืดหยุ่น

ตำแหน่งที่อยู่ห่างไกลพร้อมชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่นช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งงานให้เข้ากับชีวิตของคุณ แทนที่จะปรับชีวิตให้เข้ากับงานของคุณ

3) การทำงานจากระยะไกลส่งผลให้มีสิ่งรบกวนน้อยลงในระหว่างวันทำงาน

มีบางสิ่งที่รบกวนสมาธิเฉพาะในสำนักงานที่พนักงานต้องรับมือในระหว่างวัน ซึ่งรวมถึงเพื่อนร่วมงานที่ช่างพูด เสียงรบกวนจากสำนักงาน และการประชุม การมีสมาธิจดจ่ออยู่ในสำนักงานอาจเป็นเรื่องยาก

แม้ว่าการสื่อสารแบบอะซิงโครนัสอาจทำให้เสียสมาธิ แต่การปรับแต่งการตั้งค่าการแจ้งเตือนทำได้ง่ายกว่าการบอกเจ้านายว่าการประชุมครั้งนี้อาจเป็นอีเมลหรือบอกเพื่อนร่วมงานว่าคุณไม่สนใจที่จะมีส่วนร่วมในการนินทาในสำนักงาน

4) ผู้ปฏิบัติงานนอกสถานที่สามารถปรับพื้นที่ทำงานให้เหมาะสมกับความต้องการได้

เมื่อพูดถึงการปรับแต่งการแจ้งเตือนเพื่อรองรับการทำงานที่หนักหน่วง มีโอกาสมากมายในการปรับแต่งโฮมออฟฟิศของคุณมากกว่าการตั้งค่าในสำนักงานแบบเดิมๆ

การปรับแต่งโฮมออฟฟิศมักจะทำเพื่อสร้างพื้นที่ที่สอดคล้องกับความชอบส่วนบุคคลและความสวยงามของคุณเท่านั้น

อย่างไรก็ตาม การสำรวจสำมะโนประชากรรายงานว่าสำหรับคนอเมริกัน 12.7% ที่มีความทุพพลภาพ สำนักงานที่บ้านสามารถปรับแต่งได้เพื่อปรับปรุงการช่วยสำหรับการเข้าถึง และสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ขจัดอุปสรรคต่อประสิทธิภาพการทำงาน

5) คนงานระยะไกลมีอิสระในการเลือกความสามารถในการจ่ายมากกว่าความใกล้ชิดในการทำงาน

สหรัฐฯ กำลังเผชิญกับอัตราเงินเฟ้อที่สูงเกินจริงในรอบ 40 ปี โดยที่คนอเมริกันต้องจ่ายเงินมากขึ้นสำหรับค่าอาหาร ที่อยู่อาศัย ค่าน้ำมัน และค่าอื่นๆ แทบทั้งหมด ตามรายงานของ FRED Economic Data ค่าเช่าเพิ่มขึ้น 5.77% เมื่อเทียบกับช่วงเดียวกันของปีที่แล้ว

มาตรการประหยัดต้นทุนไม่ใช่เครื่องมือสำหรับคนประหยัดอีกต่อไป พวกเขากำลังกลายเป็นชีวิตประจำวันของคนอเมริกันจำนวนมาก

ด้วยการทำงานทางไกล พนักงานมีโอกาสที่จะจัดลำดับความสำคัญของความสามารถในการจ่ายเมื่อเป็นเรื่องของที่อยู่อาศัย แทนที่จะเน้นที่ความใกล้ชิดของบ้านกับสำนักงาน

สำหรับหลายๆ คน นี่อาจหมายถึงการย้ายออกจากใจกลางเมืองเพื่อไปยังพื้นที่ชนบทที่มีราคาเอื้อมถึงมากขึ้น อย่างไรก็ตาม บางคนอาจก้าวไปสู่ระดับถัดไปโดยการย้ายไปยังรัฐที่ไม่มีภาษีเงินได้เพื่อเพิ่มการออมให้มากขึ้น

6) พนักงานที่มีลูกสามารถทำงานจากระยะไกลเพื่อลดต้นทุนการดูแลเด็ก

ด้วยตารางการทำงานทางไกลที่ยืดหยุ่น คุณอาจสามารถจัดตารางการทำงานของคุณให้เหมาะกับความต้องการการดูแลเด็กของคุณได้ดีขึ้น และลดค่าใช้จ่ายในการดูแลเด็กทั่วกระดาน

ตัวอย่างเช่น ตารางงานของคุณอาจทำให้คุณต้องจ้างบริการดูแลเด็กเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงหลังจากที่ลูกของคุณออกจากโรงเรียน ด้วยตารางการทำงานทางไกลที่ยืดหยุ่น คุณอาจเปลี่ยนชั่วโมงเพื่อให้ตรงกับตารางเวลาของบุตรหลานและขจัดค่าใช้จ่ายในการดูแลเด็กทั้งหมดได้

นอกจากนี้ คุณอาจมีเด็กในวัยเรียนที่โตพอที่จะไม่ต้องคอยเฝ้าดูแลอยู่ตลอด แต่ไม่ควรถูกทิ้งให้อยู่ตามลำพังตลอดทั้งวัน ในตัวอย่างนี้ คุณสามารถอยู่บ้านกับลูกของคุณในขณะที่ทำงาน และไม่ต้องจ้างบริการดูแลเด็กแยกต่างหาก

7) พนักงานที่อยู่ห่างไกลเครียดน้อยลง

การสำรวจความคิดเห็นของ AP-NORC พบว่า 41% ของผู้ปฏิบัติงานนอกสถานที่ที่กลับมาทำงานในสำนักงานรายงานว่ารู้สึกมีระดับความเครียดเพิ่มขึ้น

การค้นพบนี้ไม่น่าแปลกใจเมื่อพิจารณาถึงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นจากการทำงานในสำนักงาน รวมถึงความขัดแย้งระหว่างบุคคล ความกังวลเกี่ยวกับเครื่องแต่งกายและการรับรู้ทางร่างกาย ความกังวลเกี่ยวกับการเดินทาง (รวมถึงราคาน้ำมัน) และอื่นๆ อีกมากมาย

ไม่ได้หมายความว่าการทำงานระยะไกลช่วยขจัดความเครียดของพนักงาน อย่างไรก็ตาม งานทางไกลดูเหมือนจะช่วยบรรเทาความเครียดบางอย่างที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับงานในสำนักงานได้

8) การทำงานจากระยะไกลสามารถประหยัดเงินของพนักงานได้

การทำงานทางไกลอาจเป็นกลยุทธ์ในการประหยัดเงิน ในหลายกรณี การทำงานทางไกลสามารถลดเงินที่ใช้กับชุดทำงาน ค่าเดินทาง และซื้อกลับบ้านได้ นอกจากนี้ ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ คุณอาจมีสิทธิ์ได้รับการหักภาษีสำหรับสำนักงานที่บ้าน ซึ่งสามารถช่วยให้คุณประหยัดเงินได้ในฤดูกาลภาษี

9) ลดโอกาสในการเจ็บป่วย

เนื่องจากการทำงานทางไกลทำให้พนักงานสามารถทำงานได้อย่างปลอดภัยจากบ้านของตนเอง จึงแทบไม่มีโอกาสสัมผัสกับความเจ็บป่วยจากการทำงานในสภาพแวดล้อมการทำงานที่ห่างไกลโดยสิ้นเชิง สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ที่มีเด็กและผู้ที่อยู่หรืออาศัยอยู่กับบุคคลที่มีภูมิคุ้มกันบกพร่อง

ด้วยอัตราการติดเชื้อ COVID-19 ในปัจจุบันที่เพิ่มสูงขึ้น การอยู่อย่างปลอดภัยจึงมีความสำคัญมากกว่าที่เคย

10) การทำงานระยะไกลสามารถนำไปสู่ความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีขึ้น

โดยเฉลี่ยแล้ว ประเทศในกลุ่ม OECD ใช้เวลาในการดูแลส่วนบุคคลมากกว่าคนงานชาวอเมริกันโดยเฉลี่ย ซึ่งชี้ให้เห็นถึงการขาดสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานในสหรัฐอเมริกาอย่างชัดเจน กล่าวโดยย่อ พนักงานใช้เวลาน้อยลงในการดูแลตัวเอง รักษาความสัมพันธ์ทางสังคม ออกกำลังกาย และอื่นๆ ในขณะที่ทำงานหลายชั่วโมง

การทำงานทางไกลช่วยให้พนักงานลดเวลาในการเดินทางและชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่นได้ ทำให้ใช้เวลาทำกิจกรรมยามว่างและดูแลตัวเองได้ง่ายขึ้น

การทำงานระยะไกลมีราคาไม่แพงหรือไม่?

งานทางไกลจะมีราคาไม่แพงสำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับการดำเนินงานของคุณทั้งหมด อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนไปใช้งานทางไกลจะช่วยประหยัดเงินของเจ้าของธุรกิจในการเช่าพื้นที่สำนักงาน ค่าไฟฟ้า และค่าเดินทาง การประหยัดเหล่านี้สามารถเห็นได้ในการตั้งค่าการทำงานแบบไฮบริดและแบบระยะไกล เนื่องจากธุรกิจต่างๆ สามารถลดขนาดพื้นที่สำนักงานของตนหรือกำจัดพื้นที่สำนักงานทั้งหมด

นอกจากนี้ ผลการศึกษาของ GoodHire พบว่า 61% ของพนักงานเต็มใจที่จะลดค่าจ้างเพื่อทำงานทางไกล เป็นไปได้สำหรับธุรกิจที่จะประหยัดเงินในค่าใช้จ่ายด้านเงินเดือนเพียงอย่างเดียวโดยเสนอทางเลือกการทำงานทางไกลด้วยอัตราค่าจ้างที่ลดลง หรือการจ้างพนักงานใหม่ในอัตราที่ลดลงในขณะที่รวมถึงการทำงานทางไกลด้วย

อย่างไรก็ตาม การทำงานทางไกลอาจเพิ่มต้นทุนให้กับธุรกิจของคุณได้ คุณอาจต้องจ่ายสำหรับการสมัครซอฟต์แวร์เพิ่มเติม จัดหาฮาร์ดแวร์ให้กับทีมของคุณสำหรับงานทางไกล หรือธุรกิจของคุณอาจประสบกับอัตราการลาออกของพนักงานที่สูงขึ้น

ในการพิจารณาว่าการทำงานทางไกลจะช่วยประหยัดเงินธุรกิจของคุณได้หรือไม่ คุณจะต้องคำนวณตัวเลขและพูดคุยกับนักบัญชีของธุรกิจของคุณเพื่อสำรวจความเป็นไปได้ทางการเงินของการเปลี่ยนไปทำงานทางไกล

คนทำงานระยะไกลมีประสิทธิผลน้อยลงหรือไม่?

เจ้าของธุรกิจบางคนลังเลพอสมควรที่จะเปลี่ยนไปทำงานทางไกลเพราะกลัวว่าผลผลิตและประสิทธิภาพจะลดลงจากทีมที่อยู่ห่างไกล การอนุญาตให้พนักงานในธุรกิจของคุณทำงานจากที่บ้านต้องวางใจว่าพวกเขาจะไม่ฉวยประโยชน์จากเสรีภาพนั้นในเวลาของบริษัท โชคดีที่ผลการศึกษาหลายชิ้นแนะนำว่าพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่มีประสิทธิผลเท่าเทียมกัน (ถ้าไม่มาก) มากกว่าพนักงานที่ทำงานในสำนักงาน

การศึกษาที่ครอบคลุมที่สุดเกี่ยวกับงานทางไกลดำเนินการโดยศาสตราจารย์นิโคลัส บลูม ศาสตราจารย์แห่งสแตนฟอร์ด เจมส์ เหลียง จอห์น โรเบิร์ตส์ และซิชุน เจนนี่ ยิง และศึกษาผลกระทบของการทำงานทางไกลในบริษัทที่มีพนักงาน 16,000 คนในสำนักงาน

การทดลองแสดงให้เห็นว่าผู้ที่ได้รับอนุญาตให้ทำงานจากที่บ้านสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ถึง 13% ซึ่งรวมถึงชั่วโมงการทำงานต่อกะเพิ่มขึ้นด้วย จากผลการทดลองในเบื้องต้น บริษัทได้ตัดสินใจให้พนักงานทุกคนมีทางเลือกในการทำงานจากที่บ้าน โดยมากกว่าครึ่งเปลี่ยนมาทำงานทางไกล การย้ายนี้ส่งผลให้ประสิทธิภาพเพิ่มขึ้น 22% เกือบสองเท่าของผลการสืบค้นที่เพิ่มขึ้นของการทดสอบครั้งแรก

การศึกษาเพิ่มเติมสนับสนุนการค้นพบนี้ แต่นักวิจารณ์เกี่ยวกับงานทางไกลแนะนำว่าในขณะที่พนักงานระยะไกลอาจเห็นประสิทธิภาพเพิ่มขึ้นในตอนแรก แต่การเพิ่มประสิทธิภาพเหล่านั้นจะลดลงในระยะยาว โชคดีที่ยังไม่มีการศึกษาใดที่สนับสนุนการคาดการณ์ดังกล่าว

แม้ว่าจะยังคงเห็นผลกระทบระยะยาวจากการทำงานทางไกลต่อประสิทธิภาพการทำงาน แต่การศึกษาระยะสั้นเบื้องต้นก็มีแนวโน้มที่ดี พวกเขาได้แสดงให้เห็นว่าผู้ปฏิบัติงานระยะไกลไม่ได้มีประสิทธิภาพน้อยกว่าพนักงานในสำนักงานอย่างมีนัยสำคัญ

ธุรกิจของคุณควรเปลี่ยนไปทำงานทางไกลหรือไม่?

หากงานของธุรกิจของคุณสามารถทำได้จากระยะไกล คุณอาจกำลังพิจารณาเปลี่ยนการดำเนินงานหลังจากเรียนรู้เกี่ยวกับประโยชน์ของการทำงานทางไกลแล้ว มีสามสิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อตัดสินใจว่าธุรกิจของคุณควรเปลี่ยนไปทำงานทางไกลหรือไม่:

• ค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนไปทำงานทางไกล: การเปลี่ยนไปใช้งานทางไกลสามารถประหยัดเงินทั้งของธุรกิจและพนักงานได้ อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องทำการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์ เพื่อพิจารณาว่าการเปลี่ยนไปใช้งานทางไกลจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณทางการเงินหรือไม่
• โครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีและซอฟต์แวร์ของธุรกิจของคุณ: การทำงานระยะไกลต้องการให้พนักงานเข้าถึงบริการอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงที่เชื่อถือได้ ซอฟต์แวร์การสื่อสาร ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่สามารถรองรับพนักงานที่จ่ายเงินในสถานที่ต่างๆ และฮาร์ดแวร์ เช่น แล็ปท็อป เดสก์ท็อป เครื่องพิมพ์ และอื่นๆ หากคุณเปลี่ยนไปทำงานทางไกล คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณมีเทคโนโลยีและซอฟต์แวร์ทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อให้เป็นไปได้
• ความสนใจของพนักงานในการทำงานระยะไกล: ไม่ใช่พนักงานทุกคนที่ต้องการทำงานจากระยะไกล เนื่องจากบางคนชอบแยกที่ทำงานและที่บ้าน หากพนักงานปัจจุบันของคุณส่วนใหญ่ไม่สนใจทำงานจากที่บ้าน การบังคับให้เปลี่ยนอาจส่งผลให้มีการลาออกของพนักงานเพิ่มขึ้น คุณอาจพิจารณาสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกลแบบไฮบริด

กล่าวโดยสรุป ธุรกิจของคุณควรเปลี่ยนไปทำงานทางไกลหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับสถานการณ์เป็นส่วนใหญ่ — การทำงานระยะไกลไม่ใช่โซลูชันที่มีขนาดเดียว ดังนั้น แม้ว่าการทำงานทางไกลจะมีประโยชน์มากมาย แต่ให้ใช้เวลาพิจารณาถึงข้อเสียที่อาจเกิดขึ้นจากการทำงานทางไกล และผลกระทบที่อาจส่งผลต่อธุรกิจและพนักงานของคุณ

หากคุณพร้อมที่จะย้ายไปทำงานนอกสถานที่ ให้เริ่มต้นด้วยการสร้างงบประมาณธุรกิจโดยประมาณที่คำนึงถึงการเปลี่ยนไปทำงานทางไกล ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องกำจัดหรือลดรายการงบประมาณของธุรกิจของคุณสำหรับพื้นที่สำนักงาน หรือเพิ่มงบประมาณสำหรับซอฟต์แวร์

ต้องการความช่วยเหลือในการสร้างงบประมาณธุรกิจการทำงานระยะไกลโดยประมาณของคุณหรือไม่? ดูคู่มือเริ่มต้นของเราในการสร้างงบประมาณธุรกิจสำหรับรายละเอียดทีละขั้นตอนของวิธีสร้างงบประมาณธุรกิจตั้งแต่การจ้างงานครั้งแรกไปจนถึงการคาดการณ์ผลกำไรในอนาคต

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับประโยชน์ของการทำงานระยะไกล