الفوائد العشر للعمل عن بعد لأصحاب العمل

هناك فوائد عديدة للعمل عن بعد لأصحاب العمل والموظفين على حد سواء. من انخفاض تكاليف العمليات إلى تحسين الإنتاجية ، يتمتع العمل عن بُعد بالكثير من المزايا التي يجب ملاحظتها إذا كنت تفكر في نقل عملك إلى العمل عن بُعد.

سواء كنت قد أنشأت بالفعل العمل عن بُعد لعملك بسبب الوباء أو تتساءل كيف يمكن للعمل عن بُعد أن يساعد عملك ، فقد قمنا بتغطيتك. يتعمق هذا الدليل في فوائد العمل عن بعد لأصحاب العمل والموظفين في الولايات المتحدة.

إليك ما تحتاج إلى معرفته.

فوائد العمل عن بعد لأصحاب العمل

مع تزايد شعبية العمل عن بُعد في جميع أنحاء الولايات المتحدة ، قد تتساءل عما إذا كان العمل عن بُعد مفيدًا لعملك. تشمل مزايا العمل عن بعد لأصحاب العمل توفير التكاليف ، وتجمع أكبر للمواهب ، ودعم أقوى للموظفين ، وتقليل اضطرابات الأعمال المرتبطة بـ COVID.

فيما يلي تفصيل لأهم مزايا العمل عن بعد لأصحاب العمل.

1) وفر على الطاقة المكتبية وتكاليف التأجير

يقوم عدد أقل من الشركات بدفع إيجار المساحات المكتبية حيث من المقرر أن تنتهي صلاحية عقود إيجار 243 مليون قدم مربع من المساحات المكتبية في الولايات المتحدة في عام 2022. ويعزى هذا التغيير إلى حد كبير إلى التحول إلى العمل عن بُعد والشركات التي تتطلب مساحة مكتبية أقل لبيئات العمل المختلطة.

علاوة على ذلك ، تدفع الشركات أقل مقابل تكاليف الطاقة لمجرد أنها لا تدفع لتزويد مكاتبها بالطاقة. قد يكونون ببساطة يدفعون أقل بسبب وجود عدد أقل من الموظفين في المكتب.

2) زيادة المواهب

إن مطالبة العمال بالعيش بالقرب من مكاتبك يعني تقييد مجموعة المواهب لديك بشكل كبير. يتيح العمل عن بُعد لعملك زيادة أعداد المواهب بشكل كبير والنظر في المتقدمين داخل ولايتك أو من جميع أنحاء البلاد أو في جميع أنحاء العالم.

هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت تقوم بالتوظيف لدور متخصص للغاية ، حيث قد تواجه مشكلة في العثور على عمال مؤهلين بالقرب من المكاتب الفعلية لشركتك.

3) العمل عن بعد يمكن أن يزيد من إنتاجية الموظف

أظهرت العديد من الدراسات أن العمل عن بعد يمكن أن يزيد من إنتاجية الموظف.

تُظهر البيانات المأخوذة من دراسة Global Workplace Analytics أن العمل من المنزل قلل بشكل كبير من عوامل التشتيت غير المرغوب فيها على مدار اليوم ، وأضاف 4.6 يومًا إضافيًا سنويًا إلى الوقت الإنتاجي لكل شخص ، وأدى إلى زيادة إجمالية قدرها 21٪ في الإنتاجية.

تتطابق هذه النتائج مع دراسات العمل عن بُعد المماثلة التي أجرتها أبحاث WFH ، حيث أجاب 87.7 ٪ من العمال أن العمل عن بُعد أدى إلى نتائج إنتاجية متساوية أو أفضل مقارنة بالعمل داخل المكتب.

4) يمكن أن يؤدي تقديم العمل عن بُعد إلى زيادة القدرة التنافسية لشركتك في سوق العمل

يفضل العديد من الموظفين العمل عن بعد. في الواقع ، أظهرت دراسة أجرتها مؤسسة Pew Research أن 76٪ من العاملين عن بُعد يعملون عن بُعد بدافع التفضيل وليس الشرط. نتيجة لذلك ، يراقب العديد من العمال الذين يفكرون في وظائف جديدة أولئك الذين يسمحون بالعمل عن بعد.

إذا كان عملك يتنافس على المواهب من الدرجة الأولى ، فقد يوفر العمل عن بُعد حافزًا إضافيًا يغري المتقدمين لإعطاء الأولوية للمنصب المفتوح لشركتك على شركة أخرى.

5) العمل عن بعد يمكن أن يزيل حواجز النجاح للموظفين

بما أن تكلفة ملكية السيارة تقدر بـ 9000 دولار في السنة ، فإن العمال ذوي الدخل المنخفض وخريجي الجامعات الجدد وأولئك الذين يعيشون في المناطق الريفية يواجهون عائقًا كبيرًا في التكلفة عندما يتعلق الأمر بدخول سوق العمل.

في بعض الحالات ، قد يقتصر هؤلاء العمال على الوظائف التي تقع على مسافة قريبة أو مسافة النقل العام ، على الرغم من كونهم مؤهلين للوظائف خارج حواجز الموقع.

من خلال تقديم العمل عن بُعد ، يمكن لشركتك زيادة مجموعة المواهب لديها من خلال توسيع الفرص لأولئك غير القادرين على التقدم في مكان العمل بسبب الحواجز الاقتصادية ، مثل ملكية السيارة.

6) العمل عن بعد يمكن أن يقلل من اضطرابات الإنتاج المرتبطة بـ COVID

على الرغم من أن COVID تسبب في زيادة أسية في حدوث العمل عن بعد ، إلا أنه باقٍ.

لحسن الحظ ، يمكن أن يقلل العمل عن بُعد من فرص اضطرابات الإنتاج المرتبطة بـ COVID. هذا مهم بشكل خاص لأن حالات COVID تتجه صعودًا ، وقد تسبب الوباء في العديد من المتغيرات.

مع عمل موظفيك بأمان في منازلهم ، لا توجد فرصة تقريبًا لنشرهم المرض بين بعضهم البعض. بالإضافة إلى ذلك ، لن تؤثر عمليات الإغلاق المتعلقة بـ COVID أو طلبات البقاء في المنزل على قدرة فريقك على الحضور إلى المكتب ، حيث سيكون ذلك عاملاً غير مؤثر.

7) أضف المقاولين بسهولة إلى فريقك البعيد

أعداد المقاولين آخذة في الارتفاع. وفقًا لتقارير BLS ، كان هناك حوالي 9.6 مليون عامل مستقل في عام 2016 ، ومن المتوقع أن يرتفع إلى 10.3 مليون بحلول عام 2026.

نظرًا لأن العديد من المقاولين يعملون عن بُعد ، فإن تنفيذ بيئة عمل عن بُعد لعملك سيوفر تجربة أسهل في الإعداد إذا كان عملك يستأجر مقاولين.

سيكون المقاولون عن بُعد أكثر دراية ببرامج الاتصال غير المتزامن ، ونماذج W-9 ، وكيفية العمل مع فرق جديدة.

باختصار ، المقاولون والعمل عن بعد يكملان بعضهما البعض بشكل جيد للغاية.

8) ساعدوا النساء على البقاء في مكان العمل

أظهرت دراسة أجرتها SHRM أن 34٪ من المستجيبات قلن أن العمل عن بعد مكنهن من البقاء في مكان العمل.

لسوء الحظ ، أثر جائحة COVID-19 بشكل غير متناسب على النساء في مكان العمل ، حيث أُجبرت النساء على ترك مكان العمل على الأرجح بسبب الأدوار التقليدية للجنسين التي تضع النساء في المنزل يعتنين بأسرهن والمنزل.

العمل عن بعد مع ساعات العمل المرنة يمكّن المرأة من تحقيق التوازن بين حياتها المهنية وحياتها الأسرية.

على هذا النحو ، يعد العمل عن بُعد طريقة رائعة لدعم النساء في مكان العمل من خلال تزويدهن بفرصة للعمل بطريقة تدعم على أفضل وجه التوازن بين العمل والحياة.

9) تحسين التوازن بين العمل والحياة للموظفين من خلال توفير العمل عن بعد

يمكن للعمل عن بعد تحسين التوازن بين العمل والحياة لموظفك ، بغض النظر عن الجنس.

تظهر البيانات من منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية (OECD) أن العمال في الولايات المتحدة يكافحون من أجل الحفاظ على توازن قوي بين العمل والحياة ، مع زيادة وضوح التأثير بين الآباء العاملين.

يمكن أن يؤدي التوازن الأفضل بين العمل والحياة إلى دعم وتحسين الرفاهية العامة لموظفيك.

10) يحصل أصحاب العمل على مزايا العمل عن بعد كما يفعل الموظفون

بصفتك صاحب عمل ، يمكنك الاستفادة من نفس مزايا العمل عن بُعد التي يكتسبها الموظفون ، بما في ذلك تحسين التوازن بين العمل والحياة الخاصة بك ، وتجنب التعرض للمرض المرتبط بالعمل ، وربما تحسين إنتاجيتك.

فوائد العمل عن بعد للموظفين

يستفيد كل من أرباب العمل والموظفين من العمل عن بُعد ، حيث يوفر العمل عن بُعد للموظفين توازنًا أفضل بين العمل والحياة ، ومدخرات ، وفرصة لتخصيص المكاتب المنزلية ، وتقليل احتمالات الإصابة بالمرض في العمل ، وتقليل مستويات التوتر.

استمر في القراءة لإلقاء نظرة متعمقة على فوائد العمل عن بعد للموظفين.

1) تجنب الموظفين عن بعد التنقل

تحدد بيانات التنقل من مكتب الإحصاء الأمريكي متوسط ​​التنقل في اتجاه واحد عند 26.9 دقيقة ، وهو ما يترجم إلى 4.48 ساعة في الأسبوع ، و 17.62 ساعة في الشهر ، و 9.7 يومًا في السنة - التي تقضيها للوصول إلى العمل والعودة منه.

مع ما يقرب من ساعة إضافية في اليوم ، يكون لدى العمال عن بُعد مزيد من الوقت للقيام بأشياء تهمهم.

والأفضل من ذلك ، أن العمل عن بُعد يمكّن الموظفين من تجنب القيادة الزائدة في أعقاب ارتفاع تكاليف الوقود التي ارتفعت بنسبة 59.9٪ في العام الماضي ، وفقًا لإحصائيات مؤشر أسعار المستهلك الخاص بـ BLS.

2) قد يكون لدى الموظفين الذين يعملون عن بعد ساعات عمل مرنة

على الرغم من أن ساعات العمل المرنة عن بُعد ستختلف حسب الوظيفة والشركة ، إلا أن العمل عن بُعد يميل إلى مواكبة جداول العمل المرنة.

تمكّنك الوظيفة عن بُعد مع ساعات العمل المرنة من تكييف عملك مع حياتك بدلاً من تكييف حياتك مع عملك.

3) العمل عن بعد يمكن أن يؤدي إلى تقليل الإلهاءات أثناء يوم العمل

هناك بعض عوامل التشتيت الخاصة بالمكتب والتي يجب على الموظفين التعامل معها خلال اليوم ، بما في ذلك زملاء العمل الثرثارة ، وضوضاء المكتب ، والاجتماعات. مع الإلهاءات المستمرة ، قد يكون من الصعب التركيز في المكتب.

على الرغم من أن الاتصال غير المتزامن يمكن أن يصرف الانتباه ، إلا أنه من الأسهل بكثير ضبط إعدادات الإشعارات بدلاً من إخبار رئيسك بأن هذا الاجتماع قد يكون رسالة بريد إلكتروني أو إخبار زميل في العمل أنك لست مهتمًا بالمشاركة في ثرثرة المكتب.

4) يمكن للعمال عن بعد تكييف مساحات عملهم لتناسب احتياجاتهم

عند الحديث عن ضبط الإخطارات لدعم العمل العميق ، هناك فرص أكثر بكثير لتخصيص مكتبك المنزلي مقارنة بإعداد المكتب التقليدي.

غالبًا ما يتم إجراء تخصيص مكتب المنزل فقط لإنشاء مساحة تتوافق مع تفضيلاتك الشخصية والجمالية.

ومع ذلك ، أفاد التعداد أنه بالنسبة لـ 12.7٪ من الأمريكيين ذوي الإعاقة ، يمكن تخصيص المكاتب المنزلية لتحسين إمكانية الوصول وخلق بيئة عمل تزيل أي عوائق أمام الإنتاجية.

5) يكتسب العمال عن بعد حرية اختيار القدرة على تحمل التكاليف على القرب من العمل

تشهد الولايات المتحدة ارتفاع مستويات التضخم منذ 40 عامًا ، حيث يدفع الأمريكيون المزيد مقابل الغذاء والإسكان والغاز وكل شيء آخر تقريبًا. وفقًا لتقارير FRED Economic Data ، ارتفع الإيجار بنسبة 5.77٪ مقارنة بالفترة نفسها من العام الماضي.

لم تعد تدابير توفير التكاليف أداة يستخدمها الأشخاص المقتصدون بيننا ؛ لقد أصبحوا جزءًا من الحياة اليومية للعديد من الأمريكيين.

من خلال العمل عن بُعد ، يتمتع الموظفون بفرصة إعطاء الأولوية للقدرة على تحمل التكاليف عندما يتعلق الأمر بالسكن بدلاً من التركيز على قرب منازلهم من المكتب.

بالنسبة للكثيرين ، قد يعني هذا الانتقال من مراكز المدن لصالح مناطق ريفية ميسورة التكلفة. ومع ذلك ، قد ينتقل البعض إلى المستوى التالي من خلال الانتقال إلى دولة لا توجد بها ضريبة دخل لزيادة المدخرات أكثر.

6) يمكن للموظفين مع الأطفال العمل عن بعد لتقليل تكاليف رعاية الأطفال

بفضل جدول العمل المرن عن بُعد ، قد تتمكن من تحسين وقت جدول عملك ليناسب احتياجات رعاية الطفل وتقليل تكاليف رعاية الأطفال في جميع المجالات.

على سبيل المثال ، قد يتطلب منك جدول عملك استئجار رعاية أطفال لمدة ساعة بعد خروج طفلك من المدرسة. من خلال جدول العمل المرن عن بُعد ، قد تتمكن من تغيير ساعاتك لتتناسب مع الجدول الزمني لطفلك والتخلص من تكاليف رعاية الأطفال تمامًا.

بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون لديك أطفال في سن المدرسة وكبار السن بما يكفي لعدم الحاجة إلى مراقبة مستمرة ولكن لا ينبغي تركهم بمفردهم طوال اليوم. في هذا المثال ، يمكنك أن تكون في المنزل مع طفلك أثناء العمل وتجنب الاضطرار إلى استئجار رعاية أطفال منفصلة.

7) الموظفون عن بعد أقل إجهادًا

أظهر استطلاع AP-NORC أن 41٪ من العاملين عن بعد العائدين إلى العمل في المكتب أفادوا بأنهم شعروا بزيادة مستويات التوتر.

النتائج ليست مفاجئة عند النظر في نقاط الألم المحتملة في العمل داخل المكتب ، بما في ذلك الصراع بين الأشخاص ، والمخاوف بشأن الملابس والإدراك الجسدي ، والمخاوف المتعلقة بالتنقل (بما في ذلك أسعار الغاز) ، وأكثر من ذلك بكثير.

هذا لا يعني أن العمل عن بعد يزيل ضغوط الموظفين. ومع ذلك ، يبدو أن العمل عن بُعد يساعد في تخفيف بعض الضغوطات المرتبطة مباشرة بالعمل داخل المكتب.

8) العمل عن بعد يمكن أن يوفر أموال الموظفين

يمكن أن يكون العمل عن بُعد استراتيجية لتوفير المال. في كثير من الحالات ، يمكن أن يقلل العمل عن بُعد الأموال التي يتم إنفاقها على ملابس العمل وتكاليف التنقل والإخراج. علاوة على ذلك ، بناءً على ظروفك ، قد تكون مؤهلاً للحصول على خصم ضريبي من مكتب المنزل ، والذي يمكن أن يوفر لك المال في موسم الضرائب.

9) تقليل فرص التعرض للمرض

نظرًا لأن العمل عن بُعد يسمح للموظفين بالعمل من منازلهم الآمنة ، فلا توجد فرصة تقريبًا للتعرض المرتبط بالعمل للمرض في بيئة عمل بعيدة تمامًا. هذا مفيد بشكل خاص لأولئك الذين لديهم أطفال وأولئك الذين يعيشون أو يعيشون مع الأفراد الذين يعانون من نقص المناعة.

مع ارتفاع معدل الإصابة الحالي بـ COVID-19 ، أصبح الحفاظ على سلامتك أكثر أهمية من أي وقت مضى.

10) العمل عن بعد يمكن أن يؤدي إلى توازن أفضل بين العمل والحياة

متوسط ​​الوقت الذي تقضيه دول منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية في العناية الشخصية أكثر من متوسط ​​الوقت الذي يقضيه العامل الأمريكي ، مما يشير إلى نقص واضح في التوازن بين العمل والحياة في الولايات المتحدة. باختصار ، يقضي الموظفون وقتًا أقل في الاعتناء بأنفسهم ، والحفاظ على العلاقات الاجتماعية ، وممارسة الرياضة ، والمزيد أثناء العمل لساعات أطول.

يتيح العمل عن بُعد للموظفين تقليل وقت التنقل وساعات العمل المرنة ، مما يسهل قضاء المزيد من الوقت في ممارسة أنشطة الترفيه والرعاية الذاتية.

هل العمل عن بعد أقل تكلفة؟

يعتمد ما إذا كان العمل عن بُعد سيكون أقل تكلفة بالنسبة لأعمالك كليًا على عملياتك. ومع ذلك ، فإن التحول إلى العمل عن بُعد سيوفر على أصحاب الأعمال أموال تأجير المساحات المكتبية والكهرباء وتكاليف التنقل. يمكن رؤية هذه المدخرات في إعدادات العمل الهجينة والبعيدة تمامًا ، حيث يمكن للشركات تقليص مساحات مكاتبها أو التخلص منها تمامًا.

بالإضافة إلى ذلك ، أظهرت دراسة أجرتها GoodHire أن 61٪ من العمال كانوا على استعداد لتخفيض رواتبهم للعمل عن بُعد. من الممكن للشركات توفير المال على تكاليف الرواتب فقط من خلال تقديم خيارات العمل عن بُعد بأسعار مخفضة أو تعيين موظفين جدد بأسعار مخفضة مع تضمين العمل عن بُعد كميزة.

ومع ذلك ، هناك احتمال أن يؤدي العمل عن بُعد إلى زيادة تكاليف عملك. قد تحتاج إلى الدفع مقابل اشتراكات البرامج الإضافية ، أو تزويد فريقك بأجهزة للعمل عن بُعد ، أو قد يواجه عملك معدلات دوران أعلى للموظفين.

لتحديد ما إذا كان العمل عن بُعد سيوفر أموال عملك ، سيتعين عليك معالجة الأرقام والتحدث مع محاسب عملك لاستكشاف الجدوى المالية للانتقال إلى العمل عن بُعد.

هل العمال عن بعد أقل إنتاجية؟

يتردد بعض أصحاب الأعمال بشكل مبرر في التحول إلى العمل عن بُعد لأنهم يخشون انخفاض الإنتاجية والأداء من فريقهم البعيد. السماح لموظفي عملك بالعمل من المنزل يتطلب الثقة في أنهم لن يستفيدوا من هذه الحرية في وقت الشركة. لحسن الحظ ، تشير العديد من الدراسات إلى أن العاملين عن بعد متساوون ، إن لم يكن أكثر ، في إنتاجية من نظرائهم في المكتب.

أجريت الدراسة الأكثر شمولاً حول العمل عن بُعد من قبل الأستاذ بجامعة ستانفورد نيكولاس بلوم ، وجيمس ليانغ ، وجون روبرتس ، وزيتشون جيني ينج ، ودرسوا تأثير العمل عن بُعد في شركة يعمل بها 16000 عامل.

أظهرت التجربة أن أولئك المسموح لهم بالعمل من المنزل زادوا من أدائهم بنسبة 13٪ ، بما في ذلك العمل لساعات أكثر في كل وردية. نتيجة للتجربة الأولية ، قررت الشركة منح جميع موظفيها خيار العمل من المنزل ، مع تحول أكثر من نصفهم إلى العمل عن بُعد. نتج عن هذه الخطوة زيادة في الأداء بنسبة 22٪ ، مما أدى إلى مضاعفة نتائج زيادة أداء التجربة الأولية تقريبًا.

تدعم الدراسات الإضافية هذه النتائج ، لكن نقاد العمل عن بُعد يشيرون إلى أنه بينما قد يرى العمال عن بُعد في البداية زيادات في الأداء ، فإن هذه الزيادات في الأداء ستنخفض على المدى الطويل. لحسن الحظ ، لم يتم إجراء أي دراسات لدعم هذا التوقع.

في حين أن الآثار طويلة المدى للعمل عن بعد على الإنتاجية لا تزال قائمة ، فإن الدراسات الأولية قصيرة الأجل تبدو واعدة. لقد أظهروا أن العاملين عن بعد ليسوا أقل إنتاجية بشكل ملحوظ من العاملين في المكاتب.

هل يجب أن يتحول عملك إلى العمل عن بعد؟

إذا كان من الممكن إنجاز عمل عملك عن بُعد ، فقد تفكر في تغيير العمليات بعد التعرف على فوائد العمل عن بُعد. هناك ثلاثة أشياء يجب مراعاتها عند تحديد ما إذا كان يجب أن يتحول عملك إلى العمل عن بُعد:

• تكلفة التحول إلى العمل عن بُعد: يمكن أن يوفر التحول إلى العمل عن بُعد أموال الشركات والموظفين. ومع ذلك ، ستحتاج إلى إجراء تحليل للتكلفة والعائد لتحديد ما إذا كان التحول إلى العمل عن بُعد يفيد عملك ماليًا.
• البنية التحتية للتكنولوجيا والبرامج الخاصة بشركتك: يتطلب العمل عن بُعد وصول الموظفين إلى خدمة إنترنت موثوقة وعالية السرعة ، وبرامج اتصالات ، وبرامج كشوف المرتبات التي يمكن أن تدعم العمال الذين يدفعون أجورًا في مواقع مختلفة ، والأجهزة ، مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة ، وأجهزة الكمبيوتر المكتبية ، والطابعات ، والمزيد. إذا قمت بالتبديل إلى العمل عن بُعد ، فستحتاج إلى التأكد من أن عملك يحتوي على جميع التقنيات والبرامج اللازمة لجعل ذلك ممكنًا.
• اهتمام الموظف بالعمل عن بُعد: لا يرغب جميع الموظفين في العمل عن بُعد ، حيث يفضل البعض الفصل بين العمل والمنزل. إذا كانت الغالبية العظمى من موظفيك الحاليين غير مهتمين بالعمل من المنزل ، فقد يؤدي فرض التحول إلى زيادة معدل دوران الموظفين. يمكنك أيضًا التفكير في بيئة عمل مختلطة عن بُعد.

باختصار ، ما إذا كان يجب أن يتحول عملك إلى العمل عن بُعد يعتمد إلى حد كبير على الموقف - فالعمل عن بُعد ليس حلاً واحدًا يناسب الجميع. لذلك في حين أن هناك الكثير من فوائد العمل عن بُعد ، خذ وقتًا في التفكير في الجوانب السلبية المحتملة للعمل عن بُعد وكيف يمكن أن تؤثر على عملك وموظفيك.

إذا كنت مستعدًا للانتقال إلى العمل عن بُعد ، فابدأ بإنشاء ميزانية عمل تقديرية تمثل التحول إلى العمل عن بُعد. على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى إلغاء أو تقليل بند ميزانية عملك الخاص بمساحة مكتبية أو زيادة ميزانيتك للبرامج.

هل تحتاج إلى مساعدة في بناء ميزانية العمل التقديرية للعمل عن بُعد؟ راجع دليل المبتدئين الخاص بنا لإنشاء ميزانية عمل للحصول على تفاصيل تفصيلية حول كيفية إنشاء ميزانية عمل من أول تعيين لك إلى توقع الأرباح المستقبلية.

أسئلة وأجوبة حول فوائد العمل عن بعد