營銷人員在創建電子郵件時忘記的 7 件事

據最新估計，每天發送 2050 億封電子郵件。 他們中的大多數與業務相關，某種類型的促銷或廣告。 這個數字對一些人來說可能看起來令人驚訝，但如果你仔細想想，我們使用電子郵件的次數如此之多——作為活動或網絡研討會的邀請、作為提醒、觸發的活動、促銷活動或點滴活動，這是有道理的。 但所有這些電子郵件寫作讓我們對一些顯而易見的事情視而不見，失去了注意力。

您的電子郵件可以改進到可以幫助您在幾分鐘內轉換的程度。 但這篇文章不是關於營銷“火箭科學”或一些瘋狂的技巧。 目的是提醒您，簡單的更改會產生最多的結果。

這就是為什麼我們整理了這 5 個技巧，這些技巧可以讓您改進當前的電子郵件消息，或者創建新的電子郵件消息，其轉換效果比您想像的要好。 您是否將這些規則用於您的電子郵件？ 繼續讀下去看看。

提示 1：使用對話風格

您是否厭倦了每天收到的冗長的介紹、企業級風格和充滿術語的電子郵件？ 這就是大多數人在收到格式錯誤的電子郵件時的感受。

人們喜歡並回應簡單明了的事物，因此在創建電子郵件副本時，這應該是您的首要任務。 當我們收到一封聽起來過於客觀和公司化的電子郵件時，我們會認為它是自動發送的或批量發送的，這對轉化沒有幫助。 你的電子郵件不應該只是友好的，它應該看起來很私人——讓它看起來像是專門為這個人創建的，就像在私人談話中一樣。

公司風格（複雜的）僅適用於向政府機構或大型企業級公司發送消息的情況，但即使對於那些每天處理電子郵件的人來說，這種情況也很少見。 在所有其他情況下，不要害怕說出你的想法。

只要您保持禮貌，沒有什麼比友好的電子郵件更能帶來轉化。 不要害怕寫“嗨！”、“嘿！”或“今天過得怎麼樣？” ——我們都是人！

提示 2：保持您的電子郵件簡短

這個問題與您的電子郵件風格密切相關，因為許多營銷人員和銷售人員仍然認為他們必須在一封電子郵件中包含盡可能多的信息。 你讀過長郵件嗎？ 不，沒有人這樣做。 當人們看到一封很長的電子郵件時，他們通常只能通過前幾行。

研究表明，普通人只花幾秒鐘來評估一封電子郵件。 甚至不足以通過你的長篇介紹。

使您的電子郵件盡可能簡短。 這將使您的電子郵件看起來更加個性化，因為單獨編寫的郵件通常很短。 如果您需要自我介紹，請用一句話介紹。 然後寫一兩行完全專注於電子郵件的主題並繼續實現主要目標——一個問題或一個 CTA。

即使是銷售和促銷信息也可以很短。 如果您希望收件人回复 - 只需問他們一個簡單的簡短問題。 如果您希望他們打開您的鏈接 – 簡要描述他們這樣做會得到什麼。 您的電子郵件越短，收件人消化的信息就越多。

提示 3：明確您的 CTA

營銷人員和銷售人員撰寫的電子郵件都有一個目標。 然而，我們經常看到促銷電子郵件中充斥著問題、按鈕、鏈接等。 那會適得其反。

您的 CTA 應該簡明扼要。 如果您的目標是開始對話，那麼最好的 CTA 是一個可以促使收件人回复您的消息的問題。 如果您希望收件人下載某些東西、填寫表格或執行任何類似操作，只需描述他們這樣做的好處並為他們提供鏈接。

CTA 是營銷電子郵件的重要組成部分，因此請記住首先添加一個。 添加額外信息會分散收件人對電子郵件主要內容的注意力。

技巧 4：考慮電子郵件背後的技術

電子郵件消息背後有精密複雜的系統——IMAP 和 SMTP 服務器、過濾機制、措辭分析、反垃圾郵件過濾器等等。 這些對於設計您的電子郵件至關重要：

• 避免垃圾詞，例如 – 100% 、訪問、立即行動、如所見、純天然、比較費率、雙倍收入、額外收入、免費訪問、免費樣品、贈品、優惠等。

• 不要包含太多鏈接。 這包括指向您的 CTA、您的網站、您的個人資料或社交媒體頁面的鏈接。 1 或 2 個鏈接就足夠了。

• 允許人們取消訂閱，如果您要發送批量或冷廣告，可以通過取消訂閱我的鏈接，或者只是一行“如果您不感興趣，請告訴我，這樣我就不會再打擾您了”。 使收件人可以輕鬆取消訂閱，這將導致報告為垃圾郵件的比率有所提高。

• 避免在電子郵件中使用腳本或代碼，不要使它過於復雜。 當過濾器在您的電子郵件中檢測到腳本或代碼時，他們會認為它是自動的或促銷的。 僅在向現有訂閱者或客戶發送消息時才使用圖形和 HTML 模板。

技巧 5：使用回复：主題行

如果您在同一對話中通過第二封或第三封電子郵件與收件人聯繫，或者因為第一封電子郵件無人回复，請使用相同的主題行。

自動以“Re:”開頭的主題行具有更高的打開率，因為收件人將新郵件視為對現有對話的回复。 不要試圖偽造它，只有自動生成的有機“Re:”才有用。 大多數水滴營銷工具通過使用發送的第一封電子郵件中的主題行自動執行此操作。

額外提示：示例

我們想向您展示幾個帶有清晰 CTA 的簡短、友好的電子郵件消息示例。 像這樣的電子郵件可以產生更好的打開率、點擊率和轉化率，我們建議您親自嘗試一下。

示例 1

主題行：

NAME，這是一個簡短的問題。

身體：

嗨，NAME，

希望一切安好！ 我是約翰遜辦公室的約翰。

您還在 COMPANY NAME 管理營銷團隊嗎？ 我很想听聽您對我們面向營銷人員的新工具的看法。

致以最誠摯的問候，期待您的回复，

約翰

示例 2

主題行：

NAME，請查看您對健身房老闆和教練的免費網絡研討會的邀請

身體：

嘿NAME，

希望你過得很好！

我是 John's Gym 的 John，我們將於 7 月 5 日星期四為健身房老闆、健身房經理和健身教練舉辦網絡研討會。我們將討論並展示通過線下渠道吸引更多客戶到健身房的方法。

我們知道您會發現它很有幫助。 這是您參加免費網絡研討會的邀請 – LINK。 以後再聊！

乾杯，

約翰

並非所有電子郵件營銷工具都很複雜

您可能知道市場上有大量的電子郵件消息工具，包括 Mailchimp、Aweber、GetResponse 和 ActiveCampaign 等巨頭。 由於設置、自動化機制、活動類型等的豐富性，所有這些看起來都很複雜。

事實上，營銷工具既可以強大又簡單。 Snov.io 也是如此 – 它是一個一體化的電子郵件營銷平台，可讓您生成潛在客戶（來自社交網絡或任何其他網站），並立即驗證它們（從而確保您將電子郵件消息發送至有效和現有的收件人）並創建有效的點滴活動以獲得最大的轉化率。 您無需留下一個儀表板即可獲得完整的電子郵件營銷圈。

保持高效！