营销人员在创建电子邮件时忘记的 7 件事

据最新估计，每天发送 2050 亿封电子邮件。 他们中的大多数与业务相关，某种类型的促销或广告。 这个数字对一些人来说可能看起来令人惊讶，但如果你仔细想想，我们使用电子邮件的次数如此之多——作为活动或网络研讨会的邀请、作为提醒、触发的活动、促销活动或点滴活动，这是有道理的。 但所有这些电子邮件写作让我们对一些显而易见的事情视而不见，失去了注意力。

您的电子邮件可以改进到可以帮助您在几分钟内转换的程度。 但这篇文章不是关于营销“火箭科学”或一些疯狂的技巧。 目的是提醒您，简单的更改会产生最多的结果。

这就是为什么我们整理了这 5 个技巧，这些技巧可以让您改进当前的电子邮件消息，或者创建新的电子邮件消息，其转换效果比您想象的要好。 您是否将这些规则用于您的电子邮件？ 继续读下去看看。

提示 1：使用对话风格

您是否厌倦了每天收到的冗长的介绍、企业级风格和充满术语的电子邮件？ 这就是大多数人在收到格式错误的电子邮件时的感受。

人们喜欢并回应简单明了的事物，因此在创建电子邮件副本时，这应该是您的首要任务。 当我们收到一封听起来过于客观和公司化的电子邮件时，我们会认为它是自动发送的或批量发送的，这对转化没有帮助。 你的电子邮件不应该只是友好的，它应该看起来很私人——让它看起来像是专门为这个人创建的，就像在私人谈话中一样。

公司风格（复杂的）仅适用于向政府机构或大型企业级公司发送消息的情况，但即使对于那些每天处理电子邮件的人来说，这种情况也很少见。 在所有其他情况下，不要害怕说出你的想法。

只要您保持礼貌，没有什么比友好的电子邮件更能带来转化。 不要害怕写“嗨！”、“嘿！”或“今天过得怎么样？” ——我们都是人！

提示 2：保持您的电子邮件简短

这个问题与您的电子邮件风格密切相关，因为许多营销人员和销售人员仍然认为他们必须在一封电子邮件中包含尽可能多的信息。 你读过长邮件吗？ 不，没有人这样做。 当人们看到一封很长的电子邮件时，他们通常只能通过前几行。

研究表明，普通人只花几秒钟来评估一封电子邮件。 甚至不足以通过你的长篇介绍。

使您的电子邮件尽可能简短。 这将使您的电子邮件看起来更加个性化，因为单独编写的邮件通常很短。 如果您需要自我介绍，请用一句话介绍。 然后写一两行完全专注于电子邮件的主题并继续实现主要目标——一个问题或一个 CTA。

即使是销售和促销信息也可以很短。 如果您希望收件人回复 - 只需问他们一个简单的简短问题。 如果您希望他们打开您的链接 – 简要描述他们这样做会得到什么。 您的电子邮件越短，收件人消化的信息就越多。

提示 3：明确您的 CTA

营销人员和销售人员撰写的电子邮件都有一个目标。 然而，我们经常看到促销电子邮件中充斥着问题、按钮、链接等。 那会适得其反。

您的 CTA 应该简明扼要。 如果您的目标是开始对话，那么最好的 CTA 是一个可以促使收件人回复您的消息的问题。 如果您希望收件人下载某些东西、填写表格或执行任何类似操作，只需描述他们这样做的好处并为他们提供链接。

CTA 是营销电子邮件的重要组成部分，因此请记住首先添加一个。 添加额外信息会分散收件人对电子邮件主要内容的注意力。

技巧 4：考虑电子邮件背后的技术

电子邮件消息背后有精密复杂的系统——IMAP 和 SMTP 服务器、过滤机制、措辞分析、反垃圾邮件过滤器等等。 这些对于设计您的电子邮件至关重要：

• 避免垃圾词，例如 – 100% 、访问、立即行动、如所见、纯天然、比较费率、双倍收入、额外收入、免费访问、免费样品、赠品、优惠等。

• 不要包含太多链接。 这包括指向您的 CTA、您的网站、您的个人资料或社交媒体页面的链接。 1 或 2 个链接就足够了。

• 允许人们取消订阅，如果您要发送批量或冷广告，可以通过取消订阅我的链接，或者只是一行“如果您不感兴趣，请告诉我，这样我就不会再打扰您了”。 使收件人可以轻松取消订阅，这将导致报告为垃圾邮件的比率有所提高。

• 避免在电子邮件中使用脚本或代码，不要使它过于复杂。 当过滤器在您的电子邮件中检测到脚本或代码时，他们会认为它是自动的或促销的。 仅在向现有订阅者或客户发送消息时才使用图形和 HTML 模板。

技巧 5：使用回复：主题行

如果您在同一对话中通过第二封或第三封电子邮件与收件人联系，或者因为第一封电子邮件无人回复，请使用相同的主题行。

自动以“Re:”开头的主题行具有更高的打开率，因为收件人将新邮件视为对现有对话的回复。 不要试图伪造它，只有自动生成的有机“Re:”才有用。 大多数水滴营销工具通过使用发送的第一封电子邮件中的主题行自动执行此操作。

额外提示：示例

我们想向您展示几个带有清晰 CTA 的简短、友好的电子邮件消息示例。 像这样的电子邮件可以产生更好的打开率、点击率和转化率，我们建议您亲自尝试一下。

示例 1

主题行：

NAME，这是一个简短的问题。

身体：

嗨，NAME，

希望一切安好！ 我是约翰逊办公室的约翰。

您还在 COMPANY NAME 管理营销团队吗？ 我很想听听您对我们面向营销人员的新工具的看法。

致以最诚挚的问候，期待您的回复，

约翰

示例 2

主题行：

NAME，请查看您对健身房老板和教练的免费网络研讨会的邀请

身体：

嘿NAME，

希望你过得很好！

我是 John's Gym 的 John，我们将于 7 月 5 日星期四为健身房老板、健身房经理和健身教练举办网络研讨会。我们将讨论并展示通过线下渠道吸引更多客户到健身房的方法。

我们知道您会发现它很有帮助。 这是您参加免费网络研讨会的邀请 – LINK。 以后再聊！

干杯，

约翰

并非所有电子邮件营销工具都很复杂

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