7 Dinge, die Vermarkter beim Erstellen einer E-Mail-Nachricht vergessen

Nach neuesten Schätzungen werden täglich 205 Milliarden E-Mails versendet. Die meisten von ihnen sind entweder geschäftsbezogen, irgendeine Art von Verkaufsförderung oder Werbung. Die Zahl mag für manche überraschend erscheinen, aber wenn Sie darüber nachdenken, verwenden wir E-Mail-Nachrichten so oft – als Einladungen zu Veranstaltungen oder Webinaren, als Erinnerungen, ausgelöste Kampagnen, Werbekampagnen oder Drip-Kampagnen, dass es Sinn macht. Aber all das E-Mail-Schreiben hat uns für einige offensichtliche Dinge blind gemacht und unseren Fokus verloren.

Ihre E-Mail-Nachrichten können so weit verbessert werden, dass sie Ihnen helfen, innerhalb von Minuten zu konvertieren. Aber in diesem Artikel geht es nicht um die Vermarktung von „Raketenwissenschaft“ oder irgendwelchen verrückten Hacks. Das Ziel ist es, Sie daran zu erinnern, dass es die einfachen Änderungen sind, die die besten Ergebnisse erzielen.

Aus diesem Grund haben wir diese 5 Tipps zusammengestellt, mit denen Sie Ihre aktuellen E-Mail-Nachrichten verbessern oder neue erstellen können, die besser konvertieren, als Sie jemals gedacht haben. Verwenden Sie diese Regeln für Ihre E-Mails? Lesen Sie weiter und sehen Sie.

Tipp 1: Verwenden Sie einen Konversationsstil

Sind Sie müde von langen Einführungen, einem Stil auf Unternehmensebene und E-Mails voller Terminologie, die Sie täglich erhalten? So fühlen sich die meisten Menschen, wenn sie E-Mails im falschen Stil erhalten.

Menschen lieben und reagieren auf Dinge, die einfach und klar sind, also sollte dies Ihre Priorität sein, wenn Sie Ihre E-Mail-Kopie erstellen. Wenn wir eine E-Mail erhalten, die viel zu unpersönlich und geschäftlich klingt, gehen wir davon aus, dass es sich um eine automatisierte oder eine Massenkampagne handelt, was den Conversions nicht zugute kommt. Ihre E-Mail sollte nicht nur freundlich sein, sie sollte persönlich wirken – so aussehen, als wäre sie nur für diese eine Person erstellt worden, wie in einem privaten Gespräch.

Der Unternehmensstil (der komplexe) ist nur angemessen, wenn Sie eine Nachricht an eine Regierungsinstitution oder ein riesiges Unternehmen auf Unternehmensebene senden, aber das ist selbst für diejenigen, die täglich mit E-Mails zu tun haben, sehr selten. In allen anderen Fällen haben Sie keine Angst, Ihre Meinung zu sagen.

Nichts konvertiert besser als eine freundliche E-Mail, solange Sie es höflich halten. Scheuen Sie sich nicht, „Hi!“, „Hey!“ oder „Wie ist Ihr Tag?“ zu schreiben. - wir sind alle Menschen!

Tipp 2: Halten Sie Ihre E-Mails kurz

Dieses Problem hängt eng mit dem Stil Ihrer E-Mail zusammen, da viele Vermarkter und Verkäufer immer noch glauben, dass sie so viele Informationen wie möglich in eine E-Mail packen müssen. Lesen Sie lange E-Mails? Nein, und niemand tut es. Wenn Leute eine lange E-Mail sehen, können sie normalerweise nur die ersten paar Zeilen lesen.

Studien zeigen, dass eine durchschnittliche Person nur ein paar Sekunden damit verbringt, eine E-Mail zu bewerten. Nicht einmal genug, um Ihre lange Einführung zu überstehen.

Halten Sie Ihre E-Mails so kurz wie möglich. Dadurch sieht Ihre E-Mail persönlicher aus, da einzeln geschriebene Nachrichten normalerweise kurz sind. Wenn Sie sich vorstellen müssen, tun Sie dies mit einem Satz. Schreiben Sie dann eine oder zwei Zeilen, die sich ausschließlich auf das Hauptthema der E-Mail konzentrieren, und fahren Sie mit dem Hauptziel fort – einer Frage oder einem CTA.

Auch Verkaufs- und Werbebotschaften können kurz sein. Wenn Sie möchten, dass ein Empfänger antwortet, stellen Sie ihm einfach eine kurze Frage. Wenn Sie möchten, dass sie Ihren Link öffnen – beschreiben Sie kurz, was sie davon haben. Je kürzer Ihre E-Mail ist, desto mehr Informationen werden vom Empfänger verarbeitet.

Tipp 3: Machen Sie Ihren CTA klar

E-Mails, die von Vermarktern und Verkäufern geschrieben werden, haben alle ein Ziel. Wir sehen jedoch oft Werbe-E-Mails, die mit Fragen, Schaltflächen, Links und mehr überladen sind. Das kann nach hinten losgehen.

Ihr CTA sollte prägnant und auf den Punkt gebracht sein. Wenn es Ihr Ziel ist, ein Gespräch zu beginnen, ist der beste CTA eine Frage, die einen Empfänger dazu bringt, auf Ihre Nachricht zu antworten. Wenn Sie möchten, dass ein Empfänger etwas herunterlädt, ein Formular ausfüllt oder eine ähnliche Aktion durchführt, beschreiben Sie einfach die Vorteile und stellen Sie ihm einen Link zur Verfügung.

CTA ist ein wesentlicher Bestandteil einer Marketing-E-Mail, also denken Sie daran, zuerst einen hinzuzufügen. Das Hinzufügen zusätzlicher Informationen lenkt den Empfänger vom Hauptpunkt einer E-Mail ab.

Tipp 4: Betrachten Sie die Technologie hinter der E-Mail

Hinter E-Mail-Messaging verbergen sich ausgeklügelte und komplexe Systeme – IMAP- und SMTP-Server, Filtermechanismen, Wortanalyse, Anti-Spam-Filter und vieles mehr. Diese sind für die Gestaltung Ihrer E-Mail unerlässlich:

• Vermeiden Sie Spam-Wörter wie – 100% , zugreifen , jetzt handeln , wie gesehen auf , ganz natürlich , Preise vergleichen , verdoppeln Sie Ihr , zusätzliches Einkommen , kostenloser Zugang , kostenlose Probe , Verschenken , tolles Angebot usw.

• Fügen Sie nicht zu viele Links ein . Dazu gehören Links zu Ihrem CTA, Ihrer Website, Ihren Profilen oder Social-Media-Seiten. 1 oder 2 Links sind genug.

• Erlauben Sie den Leuten, sich abzumelden , entweder über einen Link zum Abbestellen, wenn Sie eine Massen- oder Kaltkampagne senden, oder einfach eine Zeile „ Bitte lassen Sie es mich wissen, wenn Sie nicht interessiert sind, damit ich Sie nicht mehr belästige “. Machen Sie es dem Empfänger leicht, sich abzumelden, dies führt zu verbesserten als Spam gemeldeten Raten.

• Vermeiden Sie die Verwendung von Skripten oder Code in Ihren E-Mails, machen Sie es nicht zu kompliziert. Wenn Filter Skripte oder Code in Ihrer E-Mail erkennen, gehen sie davon aus, dass es sich um einen automatisierten oder werblichen Code handelt. Verwenden Sie Grafiken und HTML-Vorlagen nur, wenn Sie Nachrichten an bestehende Abonnenten oder Kunden senden.

Tipp 5: Verwenden Sie Re: Betreffzeilen

Wenn Sie einen Empfänger mit einer zweiten oder dritten E-Mail-Nachricht innerhalb derselben Konversation erreichen oder weil die erste E-Mail unbeantwortet blieb, verwenden Sie dieselbe Betreffzeile.

Betreffzeilen, die automatisch mit „Re:“ beginnen, haben höhere Öffnungsraten, da der Empfänger die neue Nachricht als Antwort auf eine bestehende Konversation sieht. Versuchen Sie nicht, es zu fälschen, nur ein automatisch generiertes organisches „Re:“ funktioniert. Die meisten Drip-Kampagnen-Tools tun dies automatisch, indem sie die Betreffzeile der ersten gesendeten E-Mail verwenden.

Extra-Tipp: Beispiele

Wir möchten Ihnen einige Beispiele für kurze, freundliche E-Mail-Nachrichten mit klaren CTAs zeigen. E-Mail-Nachrichten wie diese führen zu besseren Öffnungs-, Klick- und Konversionsraten, und wir empfehlen Ihnen, sie selbst auszuprobieren.

Beispiel 1

Betreff:

NAME, hier ist eine kurze Frage.

Körper:

Hallo NAME,

Ich hoffe, es ist alles in Ordnung! Ich bin John vom Johnson's Bureau.

Leiten Sie immer noch ein Marketingteam bei COMPANY NAME? Ich würde gerne Ihre Meinung zu unserem neuen Tool für Vermarkter hören.

Mit freundlichen Grüßen und in Erwartung Ihrer Antwort,

John

Beispiel 2

Betreff:

NAME, sehen Sie sich Ihre Einladung zu einem kostenlosen Webinar für Studiobesitzer und Trainer an

Körper:

Hallo NAME,

Hoffe es geht dir gut!

Ich bin John von John's Gym und wir veranstalten diesen Donnerstag, den 5. Juli, ein Webinar für Studiobesitzer, Studiomanager und Fitnesstrainer. Wir werden Möglichkeiten diskutieren und zeigen, wie man mehr Kunden über Offline-Kanäle für Fitnessstudios gewinnen kann.

Wir wissen, dass Sie es hilfreich finden werden. Hier ist Ihre Einladung zu einem kostenlosen Webinar – LINK. Bis bald!

Beifall,

John

Nicht alle E-Mail-Marketing-Tools sind komplex

Sie wissen wahrscheinlich, dass es auf dem Markt unzählige Tools für E-Mail-Nachrichten gibt, darunter Giganten wie Mailchimp, Aweber, GetResponse und ActiveCampaign. Alle von ihnen können aufgrund der Fülle an Einstellungen, Automatisierungsmechanismen, Kampagnentypen und mehr komplex aussehen.

Die Realität ist, dass Marketing-Tools leistungsstark und dennoch einfach sein können. So ist Snov.io – es ist eine All-in-One-E-Mail-Marketing-Plattform, mit der Sie Leads generieren (von sozialen Netzwerken oder von jeder anderen Website) und diese sofort verifizieren können (und so sicherstellen, dass Sie Ihre E-Mail-Nachrichten an senden). nur gültige und bestehende Empfänger) und erstellen Sie effektive Drip-Kampagnen, um maximale Conversions zu erzielen. Sie erhalten den vollständigen E-Mail-Marketing-Kreis, ohne ein einziges Dashboard zu verlassen.

Bleiben Sie leistungsfähig!