如何为决策者撰写有说服力的潜在客户电子邮件

在我担任销售代表的这些年里，我发现了一些突出的东西，就像“我希望我早点知道的东西”。 写作一直是我的爱好。 我曾经担心我是否“擅长它”，但后来意识到好在 100% 的时候都是主观的。 最初，我想为报纸、杂志、在线论坛等写作。 事实证明，写有说服力的电子邮件对我来说更加有趣和令人兴奋。 在撰写有说服力的潜在客户电子邮件时，目标是获得关注，但不仅仅是任何关注，积极关注。

这比它丑陋的表亲，负面关注更难实现。 我们都有关注“问题”的倾向，但这往往会为我们的客户心中的压力和痛苦定下基调。 为什么要拍这个？ 不，相反，我们应该努力获得良好、积极和随和的关注； 注意力在这些优秀的钱包持有者的头脑中激发了进步。

撰写具有说服力的电子邮件的一些关键要素。

如果目的是为了获得任何类型的开会动力，那么一封成功的电子邮件有几个部分值得注意。 一个强有力的介绍，当然，一个令人信服的外展理由，以及行动号召肯定会浮现在脑海中。 但是，在向潜在客户写信息时需要考虑一些细微差别。 并非所有内容都需要“缩放”，而高质量的电子邮件/消息传递就是其中之一。 有时，我们不得不接受这样一个事实，即善有时是完美的敌人。 对话通常是要走的路。 在编写有说服力的信息时，这里还有一些可以利用的要素。

1. 发表声明 问一个问题。 这种模式通常会在回应时引发更深入的思考。
2. 号召性用语并不总是要求时间！ 我们稍后会讨论。

不要忽视措辞的重要性。

当您的潜在客户浏览您的信息时，我们选择的词语很重要。 我知道你在想什么。 “略读？ 我写我的电子邮件并不是为了让它被浏览”。 虽然这可能是真的，但您不是认真的海明威，因此您的电子邮件对收件人的印象可能不如对您（作者）的印象。 这也是这位决策者每天收到的数百封电子邮件之一。 如果你想看到细节，它需要脱颖而出。 语言需要适合读者。 开始问自己这是给谁的，并使用适合您特定读者的语言。 我建议在写一个字之前阅读你的潜在客户的简历和工作描述。

不要被调到音调。

像大多数人一样，您可能会在写杰作时写下并听到您的声音中的特定音调。 好吧，你猜怎么着。 那种讽刺的语气，你在写的时候觉得很有趣，但当你的读者阅读你的电子邮件时，你完全迷失了，而且显得很粗鲁。 这并不像你想象的那么好笑。 失败！

语气完全消失在文本中。 这就是为什么我们会收到人们发来的短信，偶尔会觉得他们粗鲁、刻薄或伤人，但事实并非如此。 我们把手机递给我们的配偶或朋友，然后说“你怎么看这个？”

这是因为我们想确保我们不会假设我们在脑海中听到的语气是信息应该如何阅读的。 我们真正想说的是“我读对了吗？” 这是人的本性，因此是不可避免的。 小心你的小笑话和俏皮话。 在错误的日子，他们可能不会像错误的人那样有趣，并且可能会让您付出代价。 这不就是我们所追求的吗？

撰写有说​​服力的潜在客户电子邮件时要避免的三个错误

在给潜在客户写信时，我犯了相当多的错误。 即使在这些年来我写了所有的电子邮件和直接消息之后，我今天仍然偶尔会挣扎。 真实的形式，一旦写了一些东西，就再也回不来了。 以下是我在编写有说服力的潜在客户电子邮件时遇到的三大错误：

误区一：赚之前不要那么熟悉。

我们有一种写作倾向，就好像我们在和一位老朋友说话一样。 “嘿伙计”和“怎么了兄弟！” 当我们觉得我们已经与潜在客户建立了融洽的关系时，可以成为我们熟悉的短语。 让我在这里坦率地告诉你，在你的读者眼中，没有多少融洽的关系或历史可以让这一切变得正常。 过度熟悉潜在客户只会增加我们作为销售专业人士已经拥有的错误信心。 不要等到您因为这个问题而失去一笔交易，然后再在这里和现在在本文中学习它。 这是生意。 成为专业人士。

错误2：一封电子邮件无法实现。

作为销售人员，我们面临的最大问题之一是一致性。 如果它不能产生立竿见影的效果，我们似乎会觉得这是一个失败的事业并且不起作用。 这部分是由于我们大多数人在一个向右滑动的世界中长大，但销售电子邮件并不意味着被视为像 Tinder、Facebook 或 Instagram 这样的应用程序。 一个完美的信息不存在。 如果是这样，而且我知道它是什么，我肯定不会以工作为生。 我现在正在威基基喝麦泰斯。 您的消息传递是关于整体联系策略的，而不是完美的电子邮件、直接消息、手写便条等。 与你的写作保持一致。

错误3：停止每次触摸都要求时间！

这可以说是我们改变的最困难的事情，因为销售人员经常给我们的潜在客户写信。 我们总是听说我们需要在每封电子邮件中发出“行动号召”，但领导层从不深入探讨这实际上意味着什么。 因此，我们觉得在信息中要求某事的唯一合乎逻辑的方式是要求时间。 这是为什么？ 我们可以考虑很多号召性用语，但“我能在你的日历上抽出时间吗”是我们所要求的。 为什么？ 我们可以要求很多不同的东西。 时间是潜在客户拥有的最宝贵的东西。 这也是 99% 的销售代表在想到“行动号召”时所要求的。 这样想，如果每个决策者都抓住每一个机会与每个代表打个电话，在他们的日历上要求时间，那么任何实际工作都不会完成。 与众不同。 偶尔问点别的。

一些需要考虑的问题：

1. 选择一篇文章发送并询问他们对特定段落的想法。
2. 询问他们是否使用您的解决方案免费提供的特定软件。
3. 目前正在审查哪些流程？
4. 你上次领导会议最大的收获是什么？
5. 你现在如何…… 填空

以上问题都是“号召性用语”。 不知道看问题的行动是什么？ 这是订婚！ 这就是我们都想要的行动，不管它对我们的潜在客户来说是什么样的。

销售代表在某些情况下过度复杂化了他们的外展活动，但在其他情况下将其简化到没有实质内容或内容的程度。 找到两者之间的平衡，并为您的消息传递结构。 如果您觉得有帮助，很高兴与您（我的读者）分享我的。

你的写作方式反映在你的商业书中

归根结底，获得关注和创造兴趣是我们的工作。 在完成这两个步骤之前，我们无法让任何事情发生。 你的写作反映了你作为一个有价值的联系。 撰写有说​​服力的潜在客户电子邮件会促使决策者注意您的建议、想法以及最终的解决方案。

写得好！

照片由 Volodymyr Hryshchenko 在 Unsplash 上拍摄