意思決定者向けの説得力のあるプロスペクティングメールの書き方

公開: 2022-06-24

営業担当者としての私の年月の中で、「もっと早く知りたかったこと」として際立っていることに気付いたことがいくつかあります。書くことは常に私の情熱でした。以前は自分が「得意」かどうかを気にしていましたが、得意は 100% 主観的なものであることに気付きました。もともと、私は新聞、雑誌、オンラインフォーラムなどに書きたいと思っていました。結局のところ、説得力のあるメールを書くことは、私にとってはるかに楽しく刺激的です. 説得力のあるプロスペクティングメールを書くときの目標は、注目を集めることですが、単に注目を集めることではなく、積極的な注目を集めることです。

これは、醜い従兄弟、否定的な注意よりも達成するのがはるかに困難です。私たちは皆、「問題」に焦点を合わせる傾向がありますが、それがクライアントの心にストレスや痛みのトーンを設定することがよくあります. なぜこれを撃つ？いいえ。代わりに、私たちは、善良で前向きで気楽な注目を集めるよう努めるべきです。これらの優れた財布のひもの所有者の心の進歩を刺激する注意。

説得力のあるメールを書くための重要な要素。

会議の設定に向けて何らかの形で勢いをつけることが意図されている場合、成功した電子メールには注目に値するいくつかの部分があります。もちろん、強力なイントロ、アウトリーチの説得力のある理由、行動を促すフレーズが思い浮かびます。ただし、見込み客にメッセージを書く際に考慮すべきニュアンスがいくつかあります。すべてが「スケーリング」されることを意図しているわけではなく、高品質の電子メール/メッセージングは、それらの非常に多くのことの 1 つです。時には、善が完璧の敵になることもあるという事実を受け入れなければなりません。会話は、多くの場合、進むべき道です。説得力のあるメッセージを書く際に活用できる要素がいくつかあります。

発言する質問する。このパターンは通常、応答する際により深い思考を促します。
行動を促すフレーズは、必ずしも時間の要求ではありません! これについては後ほど説明します。

言葉遣いの重要性を見落とさないでください。

私たちが選ぶ言葉は、あなたの見込み客があなたのメッセージをざっと読んでいるときに重要です。私はあなたが何を考えているか知っています。「スキミング？スキミングされるつもりでメールを書いたわけではありません。」それは事実かもしれませんが、あなたは熱心なヘミングウェイではないため、あなたの電子メールは、作成者であるあなたよりも受信者にとって印象が悪いように見える可能性があります. これは、この意思決定者が毎日受け取る何百通ものメールの 1 つでもあります。細部を見せたい場合は、目立たせる必要があります。言語は読者に適合する必要があります。これが誰のためのものかを自問し始め、特定の読者に適した言葉を使用してください。一言も書く前に、見込み客の略歴と職務内容を読むことをお勧めします。

調子に合わせて調整しないでください。

多くの人がそうであるように、傑作を書くとき、あなたはおそらく自分の声に特定のトーンを書いたり、聞いたりします。まあ、何を推測します。書いたときにとても面白いと思った皮肉のトーンは、読者がメールを読んだときに完全に失われ、無礼に聞こえます。思ったほど面白くない。不合格！

テキストではトーンが完全に失われます。そのため、私たちは人々からテキストメッセージを受け取り、時折、彼らが下品で、卑劣で、傷つけられていると考えたり感じたりしますが、そうではありません. 私たちは配偶者や友人に電話を渡し、「これはどう読むの？」などと言います。

それは、頭の中で聞こえるトーンがメッセージの読み方であると想定していないことを確認したいからです. 私たちが本当に言っているのは、「私はこれを正しく読んでいますか?」ということです。そしてそれは人間の本性であり、それゆえ避けられません。ちょっとした冗談や冗談には気をつけてください。間違った日には間違った人を楽しませない可能性があり、返信が必要になる可能性があります. それは私たち全員が求めているものではありませんか？

説得力のあるプロスペクティングメールを書くときに避けるべき 3 つの間違い

見込み客に手紙を書いているときに、かなりの間違いを犯しました。何年にもわたって書いてきたすべての電子メールやダイレクトメッセージの後でさえ、私は今でも時折苦労しています. 確かに、一度何かを書いたら、元に戻すことはできません。以下は、説得力のあるプロスペクティングメールを作成する際の私の 3 つの間違いです。

間違い 1: 獲得する前に慣れないでください。

私たちは昔からの友人に話しているかのように書く傾向があります。「おいおい」と「どうしたんだ！」見込み顧客との信頼関係を築いたと感じたときに、私たちが慣れ親しむフレーズになる可能性があります。ここで率直に言って、読者の目には、どんなに親密な関係や歴史があったとしても、これを問題視することはできません. 見込み客に過度に精通していると、営業担当者としてすでに持っている誤った自信が増すだけです。この記事で今ここで学ぶ前に、この問題が原因で取引を失うまで待ってはいけません。これはビジネスです。プロになりましょう。

間違い 2: 1 通のメールでは実現しない。

営業担当者が抱える最大の問題の 1 つは、一貫性です。すぐに結果が得られない場合、それは失われた原因であり、機能しないと感じているようです. これは、私たちのほとんどが右スワイプの世界で育ったことにも一因がありますが、営業メールは、Tinder、Facebook、または Instagram のようなアプリケーションとして表示されることを意図したものではありません。完璧なメッセージは 1 つではありません。もしそうなら、そしてそれが何であるかを知っていたら、私は確かに生計を立てるために働いていなかったでしょう. 私は今、ワイキキでマイタイをすすっています。メッセージは、完全なメール、ダイレクトメッセージ、手書きのメモなどではなく、全体的な連絡戦略に関するものです。あなたの文章に一貫性を持たせてください。

間違い 3: タッチするたびに時間を尋ねるのはやめましょう!

これは、営業担当者が見込み客に頻繁に手紙を書くとき、おそらく最も難しいことです。すべてのメールに「行動を促すフレーズ」を含める必要があるとよく耳にしますが、経営陣はそれが実際に何を意味するのかを決して掘り下げません。その結果、メッセージで何かを尋ねる唯一の論理的な方法は、時間を尋ねることだと感じています。何故ですか？検討できる行動を促すフレーズはたくさんありますが、「あなたのカレンダーに時間を割いてもらえますか」ということだけが私たちの要求のすべてです。なんで？いろいろと頼むことができました。時間は見込み客にとって最も価値のあるものです。また、99% の営業担当者が「行動喚起」を考えるときに求めるものでもあります。このように考えてみてください。すべての意思決定者があらゆる機会を利用して、すべての営業担当者との電話に飛び乗り、カレンダーに時間を要求した場合、実際の作業は完了しません。異なる。たまには他のものも頼んでください。

考慮すべきいくつかの質問:

送信する記事を選択し、特定の文章についての考えを尋ねます。
あなたのソリューションが無料で使用できる特定のソフトウェアを使用しているかどうかを尋ねます。
現在、どのようなプロセスが見直されていますか?
前回のリーダーシップ会議で得られた最大のポイントは何ですか?
現在、あなたはどうしていますか… 空欄に記入してください

上記の質問はすべて「行動を促すフレーズ」です。質問を見て、アクションが何であるかわかりませんか？従事することです！見込み客にどのように見えても、それは私たち全員が望んでいる行動です。

営業担当者は、場合によってはアウトリーチを過度に複雑にしますが、場合によっては、実質や内容がまったくないところまで単純化します。この 2 つのバランスを見つけて、メッセージの構造を整えます。役立つと思われる場合は、私の読者と共有していただければ幸いです。

あなたの書き方はあなたのビジネスブックに反映されます

最終的には、注目を集め、興味を引くことが私たちの仕事です。この 2 つのステップが完了するまで、何も起こりません。あなたの文章は、大切なつながりとしてあなたを反映しています。説得力のあるプロスペクティングメールを作成することで、意思決定者はあなたの提案、アイデア、そして最終的にはソリューションに注目するようになります。

よく書く！

UnsplashのVolodymyr Hryshchenkoによる写真

意思決定者向けの説得力のあるプロスペクティング メールの書き方