小型企业在家工作 (WFH) 的秘密

鲍里斯·约翰逊（Boris Johnson）发布了一项居家令，将英国完全封锁以对抗冠状病毒。 加州发布居家令。 在印度，PM Modi 要求实行 Janata 或人民宵禁，后来几乎所有城市都将进入完全封锁状态。

居家令让我们亲身体验完全、完全封锁在家里意味着什么！

城里大部分东西都关门了，我知道每个人都在问“我们什么时候到办公室！！” 我可以听到一些人大喊“伙计们，明天请打开办公室！”。 我们已经开始怀念“充满香气”的办公室咖啡和茶以及团队午餐！

随着电晕日的延长，可以假设在家工作将成为我们大多数人的新常态，一段时间或未来几天或几个月。 所以我们的“软禁”是无法快速逃脱的！

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尽管我们习惯于偶尔在家工作，但冠状病毒正在将每个人推向极端的在家工作状态，处于完全封闭的状态。 这有点史无前例。

我们中的许多人第一次全职在家工作。
因此，弄清楚如何专注于工作、任务和分配可能是棘手且具有挑战性的。

如果没有你的老板监督你，没有经常要求更新，也没有每隔一小时面对面地开车送你，保持生产力和专注于在家工作 (WFH) 情况可能并不困难。

一个新的环境，比如家，通常不是为工作而设计的，可能不会立即提高生产力。 家是为放松、与家人共度时光和准备食物等而设计的。

我们如何快速将这种家庭环境转变为工作环境，以便我们能够继续工作并产生有意义的结果？

幸运的是，有一些方法、技巧和方法可以保持专注、高效、交付成果并避免发疯。 以下是一些特别针对小型企业、企业家、初创企业和销售团队的见解。

1.设置房间或工作空间

如果您在家中没有适当的“家庭办公室”设置，请尽可能多地创建一个临时的、临时的、预留的空间，专门用于工作。

如果您的家有空闲或额外的房间，请快速将其转换为您的办公室或工作室。 您甚至可以在门上贴一张 A4 大小的海报，上面写着“HelloLeads”或“您的公司名称”并指定工作时间，比如上午 9.30 到下午 6.30。 您可以添加适合您家庭成员口味的有趣标语。

例如，

如果您找不到空余房间，请选择一个安静且可能未使用或较少使用的角落。 设置一张桌子和舒适的椅子来工作。 如果你没有桌子，买一张小桌子。

一张 2 英尺乘 1.5 英尺的折叠桌的价格为 10 美元或 15 美元或 500 或 800 卢比。带靠背的椅子很好。 我的建议是避免大便。 凳子的设计不符合人体工程学，坐超过 30 分钟时效率不高。

考虑到它对脊椎和身体造成的压力，坐在地板上并不是一个好主意。 避免在沙发上工作或躺在床上拿着笔记本电脑。 这可以很少但不定期进行。 直立坐在椅子（带桌子）上会向与您同住的人发出信号，表明您正在“工作”。

2. 用电子产品组织起来

首先，安排几个电源点，以便您可以轻松连接笔记本电脑并为手机充电。 如果您没有，您可能会考虑购买 5 插座电源延长线或防刺针。 将您的笔记本电脑、手机、充电器和调制解调器放在一个地方，最好放在一张小桌子上。

如果你和孩子在嘈杂的家里，你也可以考虑带一个降噪耳机，这样你就可以舒适地参加电话会议了。 记住厨房里突然传来的炊具汽笛声或榨汁机声。

使用鼠标以提高效率，不要求助于笔记本电脑的内置鼠标垫。 他们不适合长时间工作。

3. 保持笔记本电脑和其他电子产品的安全

请妥善保管您的笔记本电脑、手机和其他电子产品。 如果您家里有孩子，请不要将笔记本电脑放在地板上或容易接近的地方。 保持它有点高和远离。 事故随时可能发生。 有些东西可能会不小心掉到笔记本电脑上。 让咖啡、茶、水或其他液体远离笔记本电脑或手机

除硬件外，请妥善保管数据。 如果数据需要备份，请与您的计算机管理员团队联系。 请对工作和数据保密。 与朋友或探亲讨论我们所做的工作或我们所做的项目很容易，但这可能会违反与客户和公司签署的数据安全和 NDA。 所以请保重。

4.确保您的互联网正常

如果您是 WFH，互联网是骨干。 合理且良好的互联网速度将有助于提高在家工作的生产力。 在某些领域 T Mobile 或 Orange 可能有效，在某些领域 AirTel 或 Jio 可能有效，而在某些领域 Idea 可能有效。 因此，请尝试并找出最适合您的电信提供商。 万一，如果互联网速度是一个阻碍，请通知您的老板或管理团队，以便他们弄清楚可以做什么。

5. 像在办公室一样对待

很少有 WFH 提示是永远绿色的。 例如，仅仅因为我们可以穿着短裤和睡衣四处游荡，并不意味着我们真的应该这样做。 好好洗个澡，早上 8.30 或 9 点吃早餐，然后为你的“在家工作”工作打扮。 将 WFH 视为真正的办公室工作。

在家工作时，很容易把事情搞混。 不得在工作时间内洗澡、洗衣服或做饭。 国际研究表明，当您为WFH明确划分和隔离时间和空间时，WFH是成功的。 你必须把自己放在一个你真的在工作的心态中。

6. 向您的家人和孩子传达您是WFH

与您的家人多次清楚地沟通您在家工作。 清楚地告诉他们您的工作时间以及茶歇和午休时间。 如果您将这些留给家里每个人的假设，请放心，您将不会获得富有成效和快乐的 WFH 体验。

如果您有孩子，请与他们坐在一起并解释新情况。 从电晕开始，说因为病毒，我们都需要在家工作，并请求他们的理解和支持。 让他们提醒您工作开始和结束时间等，我相信他们会很乐意这样做！ 他们会很乐意不时为您带来水和您可能需要的其他材料来支持您！ 看到你工作对他们来说将是一次很棒的学习经历。 这是一种“在家实习”。

从另一个角度来看，WFH最大的挑战是家里有其他人。 你需要通过与他们达成一些基本规则来防止他们分心。 在严格的工作时间下假装您不在家。

不要卷入随意的谈话、私人电话或家务活。 使用单独的工作区或耳机来创建“边界”！

7. 改善与团队和经理的沟通

我们所有人都在办公室度过了与我们的老板和团队负责人非常接近的日子，因此沟通变得轻松而轻松。 但是，当我们开始在家工作时，这种轻松的沟通就会中断。 即使是经理也可能不习惯在家办公或远程管理或领导人员。

在家工作的关键是与你的老板、团队领导和团队其他成员进行清晰的沟通。 与您的老板交谈，了解您的确切期望。 不要假设或让事物处于流动状态。

每天开始时总是有一个快速的 5 分钟启动电话，并在一天结束时与你的老板或团队领导进行快速的 5 分钟总结电话。 这将有助于保持同步并做重要的事情。 准备一个一周内要完成的事情的清单，并让你的老板验证和批准。

您的团队成员在家工作是否舒适？ 他们需要什么可能的支持。 询问您的团队的反馈。 请随意使用本模板或调查的修改版本。 您也可以在此处下载 WFH 调查文件。

8.习惯远程工作工具

当我们将面对面的交流抛到窗外时，我们需要在 WFH 情况下进行交流的工具。

我们使用 Slack 进行团队沟通。 每个人在工作时间开始时（即早上 9.30）立即登录 Slack 是个好主意。 您可以将图片添加到您的 Slack 个人资料并更新您的详细信息。 花一个小时探索 slack 并了解如何使用它。

WhatsApp已成为重要的沟通工具。 我们在 HelloLeads 工作的所有人都使用小组进行快速沟通。 请加入官方群组，避免在 WhatsApp 或其他社交媒体中创建自己的群组。

我们还使用 Zoom 进行视频交流和会议。 由于不是每个人都熟悉 Zoom，我们要求我们的销售经理 Caroline 安排一次全公司范围的 Zoom 电话会议，并向大家解释如何使用 Zoom 以及使用 Zoom 的细节。

如果您是小企业主或销售团队的一员，您还需要管理潜在客户并跟踪潜在客户。 在家工作，你应该知道今天该敲哪扇门。 为此，我们建议使用 HelloLeads 销售 CRM (www.helloleads.io)。 我们在内部使用 HelloLeads，它是销售跟进和销售转换的绝佳工具。

您可以保留的其他工具（如果 WFH 扩展）包括用于团队视频通话的 Google Hangouts、用于项目管理的 Asana、用于帮助组织我们一天的 Trello。

9. 起来。 打扮！

当我们远程工作时，仅靠语音是一种低效的沟通方式。 看到对方使沟通更有效和更好。

我鼓励大家使用视频通话作为WFH的一部分，这样你们就可以面对面地看到彼此，从而更好地沟通，更好地协调工作。

在接下来的几天里，您的老板或团队负责人或其他人可能会突然邀请您进行视频通话。 或者你的 CEO 要求你们所有人加入一个打开视频的缩放会议。 因此，我们最好穿好衣服并穿上合适的衣服来接听这些电话。

告诉你的亲人，作为工作的一部分，你可以在一天中偶尔进行一次视频通话，因此他们也理解和合作。 当您进行语音通话或视频通话时，请确保没有干扰。 如果您家里有孩子，请要求其他成员照顾他们，以免打扰会议。

10.眼不见，心不烦！

对于我们中的许多因冠状病毒而远程工作的人来说，眼不见心不烦是一个真正的问题。 在家工作可能是非结构化和孤立的。

幸运的是，WFH 对 HelloLeads 的我们来说并不陌生。 感谢一些团队成员完善了WFH的科学和艺术。 如果您对如何管理 WFH 情况有任何疑问，请随时与我们的专家进行一对一通话。

最好的 WHF 或远程工作人员是那些通过各种工具定期与同事和经理联系的人——语音通话、视频通话以及使用电子邮件或 Slack。

11. 计划你的工作和一天

当您在家办公时，请在开始一天之前计划好您的工作。 将当天的任务清单或待办事项清单摆在您面前。 此外，了解接下来一到两周的工作。 优先考虑您的项目并安排时间段，包括中间的额外时间，以应对紧急情况和经理不可预见的工作要求。

当你开始一项任务时，继续它直到结束。 不要因为需要回复新电子邮件或消息而被拖着走。 多任务处理经常是生产力杀手。

跟踪每个任务或活动所消耗的时间很重要。 Toggle 是一个很好的时间管理工具。

12.工作时间和休假

由于整个公司都在家工作，因此大部分时间在同一时区（！）工作很重要。

例如，从上午 9.30 到下午 6.30 工作的每一个人都可以提高工作效率。 在一天开始时安排大部分会议，比如上午 9.30。 要求人们提前 15 分钟登录，以便他们可以查看电子邮件或闲置消息并为会议做好准备。

尽管 WFH 似乎提供了灵活性（因为我们没有面对面的监督），但不要进入深夜工作时间。 这会使我们失去同步并影响沟通——这是在 WFH 情况下生存的关键。 总是问一个问题——我们在家工作时是否过度工作？

在 HelloLeads 中，如果有人在办公室工作，请以相同的方式计划和休假。 我们遵循 2x 规则，即如果某人需要 x 天的休假，他或她会提前 2x 天通知他的老板或团队。

13. 茶、咖啡、水和新鲜空气

您可能无法使用咖啡或茶自动售货机或在办公室提供咖啡或茶的人（在我们的案例中，Shantamma 为所有人制作美味的咖啡和茶）。 但我相信家里的人都很善良体贴！ 要求他们每天两次或三次为您提供一杯咖啡或茶。 这可以帮助您保持精力和热情。

在你身边放一瓶水，这样你就可以保持身体水分充足。 每 2 小时站起来走动 5 分钟，最好是在阳光和新鲜空气中。 如果您认为聆听良好的背景音乐可以提高您的工作效率并且不会分散您的注意力，那么您可以选择聆听它。

14.保持专注并保持热情

我们生活在压力很大的时代。 由于冠状病毒，大多数城市都被封锁了。 有数百条 WhatsApp 或 Facebook 消息足以在 3 个月内攻读冠状病毒博士学位。 所以知道你的极限。 在家工作时，不要因 WhatsApp、Facebook 或 IG 分心。 如果您开始查看 FB、IG 或社交媒体，它会将回复您的工作电子邮件或工作请求放在次要位置。

但是，您与同事和团队成员沟通的努力越多，您在工作中付出的努力越多，您就越有可能避免孤立和沮丧的感觉。

15. 在某种程度上，在家工作 (WFH) 并没有什么不同

在家工作与在办公室工作没有什么不同。 我们继续在我们的WFH情况下赚取薪水。 我们需要坚持我们的时间安排和可交付成果。 除了预定的休息时间，我们需要避免在工作时间做家务或个人约会。 我们不应该因无法使用而滥用 WFH 自由，否则我们将损害我们的专业尊重。

如果我们了解上述细微差别并正确规划我们的工作环境和工作安排，我们在家工作时可以提高工作效率。 在家工作 (WFH) 减少了从出差到办公室的压力，减少了同事的打扰，也减少了办公室政治！

我们大多数人都是在家工作的新手，我们都有更多关于远程工作的问题。 获取有关远程工作的所有问题的答案。

如果您不熟悉在家工作，则需要几天时间才能安定下来。 第一周本身不会很有成效。 我们每个人都会在前进的过程中找出问题并找到解决方案，并提高 WFH 的生产力。

16.管理者应该怎么做？

作为管理者，我们需要比平时分享更多的信息，因为我们错过了面对面的互动。 管理人员需要确保互联网的可用性以及 WFH 所需的其他工具的可用性。 我们需要组织数字社交互动，并经常讨论团队如何应对这种情况。

祝我们所有人都拥有出色的 WFH、超强的生产力和#Winthecorona