เคล็ดลับการทำงานจากที่บ้าน (WFH) สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

บอริส จอห์นสัน ออกคำสั่งให้อยู่แต่บ้าน ให้สหราชอาณาจักรล็อกดาวน์โดยสมบูรณ์เพื่อต่อสู้กับโคโรนาไวรัส แคลิฟอร์เนียออกคำสั่งให้อยู่บ้าน ในอินเดีย PM Modi ร้องขอ Janata หรือผู้คนเคอร์ฟิวและต่อมาเกือบทุกเมืองจะถูกล็อคโดยสมบูรณ์

คำสั่งให้อยู่ที่บ้านทำให้เราได้สัมผัสโดยตรงถึงความหมายของการอยู่บ้านอย่างเต็มที่และถูกล็อคอย่างสมบูรณ์!

ช่วงนี้ของในเมืองปิดเกือบหมด รู้นะว่าทุกคนถาม "เมื่อไหร่จะมาออฟฟิศกัน!!" ฉันได้ยินเสียงคนตะโกนว่า “พรุ่งนี้โปรดเปิดสำนักงานด้วยคน!” เราเริ่มคิดถึงกาแฟและชาในสำนักงานที่ 'หอมกรุ่น' และอาหารกลางวันแบบทีมแล้ว!

ด้วยการขยายเวลาของวันโคโรนา จึงเป็นเรื่องจริงที่จะสมมติว่าการทำงานจากที่บ้านจะกลายเป็นบรรทัดฐานใหม่สำหรับพวกเราส่วนใหญ่ ชั่วขณะหนึ่งหรืออีกสองสามวันหรือหลายเดือนข้างหน้า ดังนั้นจึงไม่มีทางหนีจาก 'การจับกุมบ้าน' ของเราได้อย่างรวดเร็ว!

***

แม้ว่าเราจะเคยชินกับการทำงานจากที่บ้านเป็นครั้งคราว แต่โคโรนาไวรัสกำลังผลักดันให้ทุกคนต้องทำงานที่บ้านอย่างหนักหน่วงในสถานการณ์ที่ปิดตัวลงอย่างสมบูรณ์ นี่เป็นเพียงเล็กน้อยเป็นประวัติการณ์

พวกเราหลายคนกำลังทำงานจากที่บ้านเป็นครั้งแรกแบบเต็มเวลา
ดังนั้น การหาวิธีจดจ่อกับงาน งาน และการมอบหมายงานจึงเป็นเรื่องยากและท้าทาย

หากไม่มีเจ้านายคอยดูแล โดยไม่ต้องขอข้อมูลอัปเดตบ่อยๆ และขับรถทุกชั่วโมงแบบเผชิญหน้ากัน อาจเป็นเรื่องยากเล็กน้อยที่จะทำงานอย่างมีประสิทธิผลและจดจ่อกับสถานการณ์การทำงานจากที่บ้าน (WFH)

สภาพแวดล้อมใหม่ เช่น บ้าน ซึ่งโดยปกติไม่ได้ออกแบบมาสำหรับการทำงาน อาจไม่สามารถให้ผลผลิตที่ดีได้ในทันที บ้านถูกออกแบบมาสำหรับการพักผ่อน ใช้เวลากับสมาชิกในครอบครัว และเตรียมอาหารเป็นต้น.

เราจะแปลงสภาพแวดล้อมที่บ้านนี้เป็นสภาพแวดล้อมการทำงานอย่างรวดเร็วได้อย่างไร เพื่อที่เราจะได้ทำงานต่อไปและให้ผลลัพธ์ที่มีความหมาย

โชคดีที่มีวิธี เคล็ดลับ และวิธีการที่จะจดจ่อ มีประสิทธิผล และให้ผลลัพธ์ และหลีกเลี่ยงการคลั่งไคล้ ด้านล่างนี้คือข้อมูลเชิงลึกบางประการโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ผู้ประกอบการ สตาร์ทอัพ และทีมขาย

1. จัดห้องหรือพื้นที่ทำงาน

หากคุณไม่มีการตั้งค่าที่เหมาะสมที่บ้านสำหรับ 'โฮมออฟฟิศ' ที่เหมาะสม ให้พยายามสร้างพื้นที่เฉพาะกิจชั่วคราวและสงวนไว้สำหรับที่ทำงานโดยเฉพาะ

หากบ้านของคุณมีห้องว่างหรือห้องพิเศษ ให้เปลี่ยนห้องนั้นเป็นห้องทำงานหรือห้องทำงานของคุณอย่างรวดเร็ว คุณอาจติดโปสเตอร์ขนาด A4 ที่ประตูซึ่งเขียนว่า “HelloLeads” หรือ “Your Company Name” และระบุเวลาทำงาน เช่น 9.30 น. ถึง 18.30 น. คุณสามารถเพิ่มแท็กไลน์ตลกๆ ที่เหมาะกับรสนิยมของสมาชิกในครอบครัวของคุณได้

ตัวอย่างเช่น,

ในกรณีที่คุณไม่สามารถหาห้องว่างได้ ให้เลือกมุมที่เงียบและอาจจะเป็นมุมที่ไม่ได้ใช้หรือมีคนใช้น้อย จัดโต๊ะและเก้าอี้นั่งสบายเพื่อทำงาน ถ้าคุณไม่มีโต๊ะ ให้ซื้อโต๊ะขนาดเล็ก

โต๊ะพับได้ขนาด 2 ฟุตคูณ 1.5 ฟุตควรมีราคา 10 หรือ 15 เหรียญสหรัฐหรือ 500 รูปีอินเดียหรือ 800 เก้าอี้ที่มีพนักพิงเป็นสิ่งที่ดี คำแนะนำของฉันคือหลีกเลี่ยงอุจจาระ สตูลไม่ได้ออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์และไม่สามารถนั่งได้นานกว่า 30 นาที

การนั่งบนพื้นไม่ใช่ความคิดที่ดี เมื่อพิจารณาถึงความเครียดที่กระดูกสันหลังและร่างกาย หลีกเลี่ยงการทำงานบนโซฟาหรือนอนบนเตียงกับแล็ปท็อป สามารถทำได้ไม่บ่อยนักแต่ไม่สม่ำเสมอ การนั่งบนเก้าอี้ (พร้อมโต๊ะ) ในท่าตั้งตรงส่งสัญญาณไปยังผู้ที่อยู่กับคุณว่าคุณ 'กำลังทำงาน'

2. จัดระเบียบด้วยอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์

ก่อนอื่น จัดจุดจ่ายไฟสองสามจุด เพื่อให้คุณสามารถเชื่อมต่อแล็ปท็อปและชาร์จโทรศัพท์มือถือของคุณได้อย่างง่ายดาย หากคุณไม่มี คุณอาจคิดว่าจะใช้ปลั๊กต่อสายไฟแบบ 5 เต้ารับหรือตัวป้องกันสไปค์ รวบรวมแล็ปท็อป โทรศัพท์ ที่ชาร์จ และโมเด็มไว้ในที่เดียว ควรใช้บนโต๊ะขนาดเล็ก

หากคุณอยู่ในบ้านที่มีเด็กๆ ที่มีเสียงดัง คุณยังสามารถดูการมีหูฟังตัดเสียงรบกวนเพื่อให้คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์ได้อย่างสะดวกสบาย จำเสียงนกหวีดของหม้อหุงข้าวในทันทีทันใดหรือเสียงคั้นน้ำผลไม้จากห้องครัว

ใช้เมาส์เพื่อประสิทธิภาพที่ดีขึ้น ไม่ต้องใช้แผ่นรองเมาส์ในตัวในแล็ปท็อป พวกเขาไม่ดีสำหรับการทำงานเป็นเวลานาน

3. รักษาแล็ปท็อปและอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ ให้ปลอดภัย

โปรดเก็บแล็ปท็อป โทรศัพท์ และอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ ของคุณให้ปลอดภัย หากคุณมีลูกที่บ้าน อย่าวางแล็ปท็อปไว้บนพื้นหรือในที่ที่เข้าถึงได้ง่าย ให้สูงและห่างออกไปเล็กน้อย อุบัติเหตุสามารถเกิดขึ้นได้ตลอดเวลา บางสิ่งอาจตกบนแล็ปท็อปโดยไม่ได้ตั้งใจ เก็บกาแฟ ชา น้ำ หรือของเหลวอื่นๆ ให้ห่างจากแล็ปท็อปหรือโทรศัพท์

นอกจากฮาร์ดแวร์แล้ว โปรดรักษาข้อมูลให้ปลอดภัย หากข้อมูลจำเป็นต้องสำรองข้อมูล โปรดติดต่อทีมผู้ดูแลระบบคอมพิวเตอร์ของคุณ กรุณาเก็บงานและข้อมูลไว้เป็นความลับ เป็นเรื่องง่ายมากที่จะหารือเกี่ยวกับงานที่เราทำหรือโครงการที่เราทำกับเพื่อนหรือญาติที่มาเยี่ยม แต่อาจละเมิดความปลอดภัยของข้อมูลและ NDA ที่ลงนามกับลูกค้าและบริษัทต่างๆ ดังนั้นโปรดดูแล

4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอินเทอร์เน็ตของคุณใช้ได้

อินเทอร์เน็ตคือกระดูกสันหลัง หากคุณเป็น WFH ความเร็วอินเทอร์เน็ตที่เหมาะสมและดีจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานจากที่บ้าน ในบางพื้นที่ T Mobile หรือ Orange อาจใช้งานได้ ในบางพื้นที่ AirTel หรือ Jio อาจทำงานได้ และในบางพื้นที่ Idea อาจทำงานได้ ดังนั้นโปรดทดลองและค้นหาว่าผู้ให้บริการโทรคมนาคมรายใดที่เหมาะกับคุณที่สุด ในกรณีที่ความเร็วอินเทอร์เน็ตเป็นอุปสรรค กรุณาแจ้งหัวหน้าหรือทีมแอดมินเพื่อจะได้ทราบว่าสามารถทำอะไรได้บ้าง

5. ปฏิบัติเหมือนอยู่ในตำแหน่ง

มีเคล็ดลับ WFH ไม่กี่อย่างที่เคยเป็นสีเขียว ตัวอย่างเช่น เพียงเพราะเราสามารถเดินเตร่ไปมาในกางเกงขาสั้นและชุดนอนไม่ได้หมายความว่าเราควรจะทำจริงๆ อาบน้ำ กินข้าวเช้า เวลา 8.30 น. หรือ 09.00 น. และแต่งตัวให้เหมาะกับงาน 'work from home' ปฏิบัติต่อ WFH เหมือนเป็นงานในสำนักงานอย่างแท้จริง

ระหว่างทำงานจากที่บ้าน เป็นเรื่องง่ายที่จะทำสิ่งต่าง ๆ ให้ปะปนกัน ไม่ควรอาบน้ำหรือซักผ้าหรือทำอาหารในเวลาทำงาน การศึกษาระหว่างประเทศแสดงให้เห็นว่า WFH ประสบความสำเร็จเมื่อคุณแบ่งเขตและแบ่งเวลารวมถึงพื้นที่สำหรับ WFH อย่างชัดเจน คุณต้องทำให้ตัวเองอยู่ในกรอบของความคิดที่ว่าคุณกำลังทำงานอยู่จริงๆ

6. สื่อสารกับครอบครัวและลูก ๆ ของคุณว่าคุณเป็น WFH

สื่อสารอย่างชัดเจนและหลายครั้งกับสมาชิกในครอบครัวของคุณว่าคุณกำลังทำงานจากที่บ้าน บอกพวกเขาให้ชัดเจนว่าเวลาทำงานของคุณคืออะไร และเมื่อไหร่จะพักดื่มน้ำชาและพักกลางวัน หากคุณปล่อยให้สิ่งเหล่านี้เป็นสมมติฐานของทุกคนในบ้าน โปรดวางใจว่าคุณจะไม่ได้รับประสบการณ์ WFH ที่มีประสิทธิผลและมีความสุข

หากคุณมีลูก นั่งกับพวกเขาและอธิบายสถานการณ์ใหม่ เริ่มต้นด้วยโคโรนาและพูดว่าเพราะไวรัสเราทุกคนต้องทำงานจากที่บ้านและขอความเข้าใจและการสนับสนุน ขอให้พวกเขาเตือนคุณเกี่ยวกับเวลาเริ่มงานและสิ้นสุด ฯลฯ และฉันแน่ใจว่าพวกเขาจะทำมันอย่างมีความสุข! พวกเขายินดีที่จะสนับสนุนคุณโดยนำน้ำและวัสดุอื่น ๆ ที่คุณต้องการเป็นครั้งคราว! การได้เห็นคุณทำงานจะเป็นประสบการณ์การเรียนรู้ที่ยอดเยี่ยมสำหรับพวกเขา เป็นการ 'ฝึกงานที่บ้าน'

เมื่อมองจากอีกมุมหนึ่ง ความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดใน WFH คือการมีอยู่ของคนอื่นๆ ที่บ้าน คุณต้องป้องกันการรบกวนจากผู้คนโดยยอมรับกฎพื้นฐานบางประการกับพวกเขา แสร้งทำเป็นว่าคุณไม่ได้อยู่ที่บ้านขณะทำงานที่เคร่งครัด

อย่ามีส่วนร่วมในการสนทนาแบบสบายๆ การสนทนาส่วนตัว หรืองานบ้าน ใช้พื้นที่ทำงานหรือหูฟังแยกกันเพื่อสร้าง 'ขอบเขต'!

7. ปรับปรุงการสื่อสารกับทีมและผู้จัดการของคุณ

เราทุกคนใช้เวลาในสำนักงานใกล้กับเจ้านายและหัวหน้าทีม ดังนั้นการสื่อสารจึงเป็นเรื่องง่ายและง่ายดาย แต่การสื่อสารที่ง่ายดายนี้จะพังทลายลงเมื่อเราเริ่มทำงานจากที่บ้าน แม้แต่ผู้จัดการก็ไม่สามารถใช้ WFH หรือจัดการหรือนำผู้คนจากระยะไกลได้

กุญแจสู่การทำงานจากที่บ้านคือการสื่อสารที่ชัดเจนกับหัวหน้า หัวหน้าทีม และส่วนที่เหลือของทีม พูดคุยกับเจ้านายของคุณและรู้ว่าคาดหวังอะไรจากคุณอย่างแน่นอน อย่าถือเอาหรือปล่อยให้สิ่งต่าง ๆ อยู่ในสภาพของเหลว

มีการโทรเริ่มต้นอย่างรวดเร็ว 5 นาทีเสมอเมื่อคุณเริ่มต้นวัน และการโทรด่วน 5 นาทีเมื่อสิ้นสุดวันกับหัวหน้าหรือหัวหน้าทีมของคุณ ซึ่งจะช่วยในการรักษาข้อมูลให้ตรงกันและทำสิ่งที่สำคัญ เตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำในหนึ่งสัปดาห์และให้เจ้านายตรวจสอบและอนุมัติ

สมาชิกในทีมของคุณสบายใจที่จะทำงานจากที่บ้านหรือไม่? การสนับสนุนที่เป็นไปได้ที่พวกเขาต้องการ ถามความคิดเห็นจากทีมงานของคุณ โปรดใช้เทมเพลตนี้ตามที่เป็นอยู่หรือแบบสำรวจที่มีการแก้ไข คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารการสำรวจ WFH ได้ที่นี่

8. ทำความคุ้นเคยกับเครื่องมือทำงานระยะไกล

เมื่อเราโยนการสื่อสารแบบตัวต่อตัวออกไปนอกหน้าต่าง เราต้องการเครื่องมือสำหรับการสื่อสารในสถานการณ์ WFH

เราใช้ Slack เพื่อการสื่อสารในทีม เป็นความคิดที่ดีที่ทุกคนลงชื่อเข้าใช้ Slack ทันทีเมื่อเริ่มงาน เช่น 9.30 น. ในตอนเช้า คุณสามารถเพิ่มรูปภาพในโปรไฟล์หย่อนและอัปเดตรายละเอียดของคุณได้ ใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงสำรวจความหย่อนและทำความเข้าใจวิธีใช้งาน

WhatsApp ได้กลายเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการสื่อสาร เราทุกคนที่ทำงานที่ HelloLeads ใช้กลุ่มเล็กๆ เพื่อการสื่อสารที่รวดเร็ว โปรดเข้าร่วมกลุ่มอย่างเป็นทางการและหลีกเลี่ยงการสร้างกลุ่มของคุณเองใน WhatsApp หรือโซเชียลมีเดียอื่นๆ

เรายังใช้ Zoom สำหรับการสื่อสารทางวิดีโอและการประชุม เนื่องจากไม่ใช่ทุกคนที่คุ้นเคยกับการซูม เราจึงขอให้ Caroline Sales Manager ของเราตั้งค่าการโทรซูมทั่วทั้งบริษัท และอธิบายให้ทุกคนทราบถึงวิธีใช้งานการซูมและสิ่งสำคัญของการใช้ Zoom

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหรือเป็นส่วนหนึ่งของทีมขาย คุณต้องจัดการโอกาสในการขายและติดตามผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าด้วย ทำงานจากที่บ้าน ควรรู้วันนี้เคาะประตูบานไหน เราขอแนะนำให้ใช้ HelloLeads Sales CRM (www.helloleads.io) สำหรับสิ่งนี้ เราใช้ HelloLeads ภายในและเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการติดตามการขายและการแปลงการขาย

เครื่องมืออื่นๆ ที่คุณสามารถจดจำได้ (หาก WFH ขยายออกไป) ได้แก่ Google แฮงเอาท์สำหรับแฮงเอาท์วิดีโอของทีม, Asana สำหรับการจัดการโครงการ, Trello สำหรับความช่วยเหลือในการจัดระเบียบวันของเรา

9. ลุกขึ้น แต่งตัว!

การใช้เสียงเพียงอย่างเดียวเป็นวิธีการสื่อสารที่ไม่มีประสิทธิภาพเมื่อเราทำงานจากระยะไกล การเห็นหน้ากันทำให้การสื่อสารมีประสิทธิภาพและดีขึ้น

ฉันขอแนะนำให้ทุกท่านใช้แฮงเอาท์วิดีโอเป็นส่วนหนึ่งของ WFH เพื่อให้คุณสามารถเห็นหน้ากัน และด้วยเหตุนี้การสื่อสารจึงดีขึ้นและการประสานงานในการทำงานที่ดียิ่งขึ้น

เป็นไปได้ว่าเจ้านายหรือหัวหน้าทีมของคุณหรือคนอื่นเชิญคุณเข้าร่วมแฮงเอาท์วิดีโอในทันทีในอีกไม่กี่วันข้างหน้า หรือซีอีโอของคุณขอให้ทุกคนเข้าร่วมการประชุมซูมโดยเปิดวิดีโอไว้ ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่เราจะแต่งตัวและสวมเสื้อผ้าที่เหมาะสมเพื่อรับสายเหล่านี้

แจ้งคนใกล้ตัวและที่รักของคุณว่า เป็นส่วนหนึ่งของงาน คุณอาจโทรผ่านวิดีโอเป็นครั้งคราว และด้วยเหตุนี้พวกเขาจึงเข้าใจและให้ความร่วมมือด้วย เมื่อคุณอยู่ในสายสนทนาหรือวิดีโอคอล โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งรบกวน หากคุณมีลูกที่บ้าน ขอให้สมาชิกท่านอื่นดูแลพวกเขาเพื่อไม่ให้การประชุมถูกรบกวน

10. ให้พ้นสายตา ออกไปจากใจ!

การไม่อยู่ในสายตาและด้วยเหตุนี้ความคิดถึงเป็นปัญหาที่แท้จริงสำหรับพวกเราหลายคนที่ทำงานจากระยะไกลเนื่องจากไวรัสโคโรนา การทำงานจากที่บ้านอาจไม่มีโครงสร้างและโดดเดี่ยว

โชคดีที่ WFH ไม่ใช่เรื่องใหม่สำหรับเราที่ HelloLeads ขอบคุณสมาชิกในทีมที่พัฒนาวิทยาศาสตร์และศิลปะของ WFH ให้สมบูรณ์แบบ หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับวิธีการจัดการสถานการณ์ WFH โปรดติดต่อผู้เชี่ยวชาญของเราแบบตัวต่อตัว

WHF ที่ดีที่สุดหรือพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่คือผู้ที่ติดต่อเพื่อนร่วมงานและผู้จัดการอย่างสม่ำเสมอผ่านเครื่องมือต่างๆ เช่น การโทรด้วยเสียง การโทรผ่านวิดีโอ และการใช้อีเมลหรือการหย่อน

11. วางแผนงานและวันของคุณ

เมื่อคุณ WFH ให้วางแผนงานของคุณก่อนเริ่มวันใหม่ มีรายการงานหรือรายการสิ่งที่ต้องทำต่อหน้าคุณสำหรับวันนี้ นอกจากนี้ยังมีทัศนวิสัยในการทำงานหนึ่งหรือสองสัปดาห์ถัดไป จัดลำดับความสำคัญของโครงการและกำหนดเวลาช่วงเวลารวมทั้งเวลาพิเศษในระหว่างนั้นเพื่อรองรับเหตุฉุกเฉินและคำของานที่ไม่คาดคิดจากผู้จัดการของคุณ

เมื่อคุณเริ่มงาน ให้ทำต่อจนจบ อย่าถูกดึงออกไปโดยความต้องการของคุณที่จะตอบกลับอีเมลใหม่หรือข้อความ การทำงานหลายอย่างพร้อมกันมักทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลง

สิ่งสำคัญคือต้องติดตามเวลาที่แต่ละงานหรือกิจกรรมใช้ไป Toggle เป็นเครื่องมือที่ดีสำหรับการบริหารเวลา

12. เวลาทำงานและการออกงาน

เนื่องจากทั้งบริษัททำงานจากที่บ้าน สิ่งสำคัญคือคุณต้องทำงานในเขตเวลาเดียวกัน (!) เป็นส่วนใหญ่

ตัวอย่างเช่น ทุกคนที่ทำงานตั้งแต่ 9.30 น. ถึง 18.30 น. ก็สามารถมีประสิทธิผลได้ กำหนดการประชุมส่วนใหญ่เมื่อเริ่มต้นวัน เวลา 9.30 น. ขอให้ผู้ใช้เข้าสู่ระบบก่อน 15 นาทีเพื่อให้สามารถตรวจสอบอีเมลหรือข้อความหย่อนและพร้อมสำหรับการประชุม

แม้ว่า WFH ดูเหมือนจะมีความยืดหยุ่น (เนื่องจากเราไม่ได้รับการดูแลแบบเห็นหน้ากัน) อย่าเข้าทำงานในช่วงดึก การทำเช่นนี้อาจทำให้เราไม่ซิงค์กันและส่งผลกระทบต่อการสื่อสาร ซึ่งเป็นกุญแจสำคัญในการเอาตัวรอดในสถานการณ์ WFH ถามคำถามเสมอ - เราทำงานมากเกินไปเมื่อเราทำงานจากที่บ้านหรือไม่?

ใน HelloLeads ใบไม้จะได้รับการวางแผนและดำเนินการในลักษณะเดียวกันหากมีคนทำงานที่สำนักงาน เราปฏิบัติตามกฎ 2 เท่า กล่าวคือ ถ้าบางคนต้องการลางาน x วัน เขาหรือเธอแจ้งให้หัวหน้าหรือทีมทราบล่วงหน้า 2x วัน

13. ชา กาแฟ น้ำดื่ม และอากาศบริสุทธิ์

คุณอาจไม่มีเครื่องจำหน่ายกาแฟหรือชาหรือคนเสิร์ฟกาแฟหรือชาที่สำนักงาน (ในกรณีของเรา Shantamma ทำกาแฟและชาที่ยอดเยี่ยมสำหรับทุกคน) แต่ฉันแน่ใจว่าคนที่บ้านใจดีและมีน้ำใจ! ขอให้พวกเขาเสิร์ฟกาแฟหรือชาสักถ้วยสองครั้งหรือสามครั้งในหนึ่งวัน นี้สามารถช่วยให้คุณเก็บพลังงานและความกระตือรือร้นของคุณขึ้น

วางขวดน้ำไว้ใกล้ตัวคุณเพื่อให้ร่างกายชุ่มชื้นอยู่เสมอ ยืนขึ้นและเดินไปรอบๆ เป็นเวลา 5 นาที โดยเฉพาะในแสงแดดและอากาศบริสุทธิ์ ทุกๆ 2 ชั่วโมง การฟังเพลงแบ็คกราวด์ที่ดีเป็นทางเลือกหนึ่งหากคุณคิดว่ามันช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและไม่กวนใจคุณ

14. จดจ่ออยู่กับความกระตือรือร้น

เราอยู่ในช่วงเวลาที่เครียด เมืองส่วนใหญ่ถูกกักขังเนื่องจากไวรัสโคโรน่า มีข้อความ WhatsApp หรือ Facebook หลายร้อยข้อความซึ่งเพียงพอที่จะทำปริญญาเอกใน 3 เดือนสำหรับ coronavirus ดังนั้นจงรู้ขีดจำกัดของคุณ อย่าฟุ้งซ่านกับ WhatsApp, Facebook หรือ IG ในขณะที่คุณทำงานจากที่บ้าน หากคุณเริ่มดู FB หรือ IG หรือโซเชียลมีเดีย มันจะเป็นการตอบอีเมลงานหรือคำของานของคุณที่ backburner

แต่ยิ่งคุณพยายามสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานและสมาชิกในทีมมากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งทุ่มเทกับงานมากขึ้นเท่านั้น โอกาสที่คุณจะหลีกเลี่ยงความรู้สึกโดดเดี่ยวและซึมเศร้าได้ดีขึ้น

15. Work from home (WFH) ก็ไม่ต่างกัน

Work from home ก็ไม่ต่างจากการทำงานในออฟฟิศ เราได้รับเงินเดือนอย่างต่อเนื่องในสถานการณ์ WFH ของเรา เราจำเป็นต้องยึดมั่นในการกำหนดเวลาและการส่งมอบของเรา เราต้องหลีกเลี่ยงงานบ้านหรือการนัดหมายส่วนตัวในช่วงเวลาทำงาน ยกเว้นในช่วงพักตามกำหนด เราไม่ควรใช้เสรีภาพของ WFH ในทางที่ผิดโดยการไม่ว่าง ไม่เช่นนั้นเราจะประนีประนอมความเคารพในวิชาชีพของเรา

เราจะมีประสิทธิผลมากขึ้นเมื่อเราทำงานจากที่บ้าน ถ้าเราเข้าใจเหนือความแตกต่างและวางแผนสภาพแวดล้อมการทำงานและตารางการทำงานของเราอย่างเหมาะสม Work from home (WFH) ช่วยลดความเครียดจากการเดินทางไปทำงาน การหยุดชะงักจากเพื่อนร่วมงานน้อยลง และการเมืองในสำนักงานก็ลดลงด้วย!

พวกเราส่วนใหญ่ยังใหม่ต่อการทำงานจากที่บ้าน และมีคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานทางไกล รับคำตอบทุกคำถามเกี่ยวกับการทำงานทางไกล

หากคุณยังใหม่ต่อการทำงานจากที่บ้าน อาจต้องใช้เวลาสองสามวันกว่าจะปรับตัวได้ สัปดาห์ที่หนึ่งเองจะไม่เกิดผลมากนัก พวกเราแต่ละคนจะคิดหาปัญหาและหาทางแก้ไขในขณะที่เราเดินหน้าต่อไปและทำให้ WFH มีประสิทธิผลมากขึ้น

16. ผู้จัดการควรทำอย่างไร?

ในฐานะผู้จัดการ เราต้องแชร์ข้อมูลมากกว่าปกติเพราะขาดการโต้ตอบแบบเห็นหน้ากัน ผู้จัดการจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีความพร้อมของอินเทอร์เน็ตและความพร้อมของเครื่องมืออื่นๆ ที่จำเป็นสำหรับ WFH เราจำเป็นต้องจัดระเบียบปฏิสัมพันธ์ทางสังคมดิจิทัลและพูดคุยถึงวิธีที่ทีมจัดการกับสถานการณ์บ่อยครั้ง

ขอให้พวกเราทุกคนยอดเยี่ยม WFH ผลผลิตที่ยอดเยี่ยม และ #Winthecorona