Work From Home (WFH) Geheimnisse für kleine Unternehmen

Boris Johnson erlässt eine Anordnung, zu Hause zu bleiben, und schickt Großbritannien in eine vollständige Sperrung, um das Coronavirus zu bekämpfen. Kalifornien erlässt eine Anordnung, zu Hause zu bleiben. In Indien fordert PM Modi eine Ausgangssperre für Janata oder Menschen, und später werden fast alle Städte vollständig gesperrt.

Stay-at-home-Aufträge lassen uns hautnah erleben, was es bedeutet, vollständig und komplett gesperrt zu Hause zu bleiben!

Da die meisten Dinge in der Stadt geschlossen sind, weiß ich, dass sich bereits jeder fragt: „Wann sollen wir ins Büro kommen?!“ Ich konnte einige Leute rufen hören: „Leute, öffnet bitte morgen das Büro!“. Wir vermissen bereits den „aromatischen“ Kaffee & Tee im Büro und die Team-Lunches!

Angesichts der Verlängerung der Corona-Tage ist es realistisch anzunehmen, dass die Arbeit von zu Hause aus für die meisten von uns zur neuen Normalität werden wird, für eine Weile oder für einige weitere Tage oder Monate. Aus unserem „Hausarrest“ gibt es also kein schnelles Entrinnen!

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Obwohl wir es gewohnt sind, gelegentlich von zu Hause aus zu arbeiten, drängt das Coronavirus alle in eine extreme Situation, in der sie von zu Hause aus arbeiten, in einer vollständig abgeriegelten Situation. Das ist ein wenig beispiellos.

Viele von uns arbeiten zum ersten Mal in Vollzeit von zu Hause aus.
Daher kann es schwierig und herausfordernd sein, herauszufinden, wie man sich auf die Arbeit, Aufgaben und Aufgaben konzentriert.

Ohne Ihren Chef, der Sie überwacht, ohne häufig nach Updates zu fragen und Sie jede zweite Stunde von Angesicht zu Angesicht zu fahren, kann es ein wenig schwierig sein, produktiv und konzentriert zu bleiben, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten (WFH).

Eine neue Umgebung wie das Zuhause, die normalerweise nicht für die Arbeit ausgelegt ist, eignet sich möglicherweise nicht sofort für eine gute Produktivität. Das Zuhause ist zum Entspannen, zum Verbringen von Zeit mit Familienmitgliedern und zum Zubereiten von Speisen und so weiter konzipiert.

Wie wandeln wir diese häusliche Umgebung schnell in eine Arbeitsumgebung um, damit wir weiterarbeiten und sinnvolle Ergebnisse erzielen können?

Glücklicherweise gibt es Wege, Tricks und Methoden, um konzentriert zu bleiben, produktiv zu sein und Ergebnisse zu liefern und nicht verrückt zu werden. Im Folgenden finden Sie einige Einblicke speziell für kleine Unternehmen, Unternehmer, Start-ups und Vertriebsteams.

1. Richten Sie einen Raum oder Arbeitsplatz ein

Wenn Sie zu Hause keine richtige Einrichtung für ein richtiges „Heimbüro“ haben, tun Sie so viel wie Sie können, um einen ad-hoc, vorübergehenden, reservierten Raum speziell für die Arbeit zu schaffen.

Wenn Ihr Zuhause über einen freien oder zusätzlichen Raum verfügt, verwandeln Sie diesen schnell in Ihr Büro- oder Arbeitszimmer. Sie können sogar ein A4-Poster an der Tür anbringen, auf dem „HelloLeads“ oder „Ihr Firmenname“ steht und die Arbeitszeiten angibt, z. B. 9.30 bis 18.30 Uhr. Sie können einen lustigen Slogan hinzufügen, der dem Geschmack Ihrer Familienmitglieder entspricht.

Zum Beispiel,

Falls Sie keinen freien Raum finden, suchen Sie sich eine ruhige und möglichst ungenutzte Ecke aus. Richten Sie einen Tisch und einen bequemen Stuhl zum Arbeiten ein. Wenn Sie keinen Tisch haben, kaufen Sie einen kleinen Tisch.

Ein 2 x 1,5 Fuß großer Klapptisch sollte für 10 oder 15 USD oder 500 oder 800 INR erhältlich sein. Ein Stuhl mit Rückenlehne ist gut. Mein Vorschlag ist, Stuhlgang zu vermeiden. Hocker sind nicht ergonomisch gestaltet und für mehr als 30 Minuten Sitzen nicht produktiv.

Auf dem Boden zu sitzen ist keine gute Idee, wenn man bedenkt, wie viel Stress es für Wirbelsäule und Körper bedeutet. Vermeiden Sie es, auf dem Sofa zu arbeiten oder mit einem Laptop im Bett zu liegen. Dies kann sehr selten, aber nicht regelmäßig durchgeführt werden. Wenn Sie aufrecht auf einem Stuhl (mit Tisch) sitzen, signalisieren Sie Ihren Mitbewohnern, dass Sie „bei der Arbeit“ sind.

2. Organisieren Sie sich mit Elektronik

Sorgen Sie zunächst für wenige Steckdosen, damit Sie problemlos Ihren Laptop anschließen und Ihre Handys aufladen können. Wenn Sie keinen haben, können Sie sich ein Verlängerungskabel mit 5 Steckdosen oder einen Spike Guard zulegen. Bringen Sie Ihren Laptop, Ihr Telefon, Ihre Ladegeräte und Modems an einem Ort zusammen, vorzugsweise auf einem kleinen Tisch.

Wenn Sie mit Kindern in einem lauten Zuhause sind, können Sie auch einen Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung in Betracht ziehen, damit Sie bequem an Telefonkonferenzen teilnehmen können. Erinnern Sie sich an das plötzliche Pfeifen eines Herdes oder das Geräusch einer Saftpresse aus der Küche.

Verwenden Sie für eine bessere Effizienz eine Maus, greifen Sie nicht auf das eingebaute Mauspad in Laptops zurück. Sie sind nicht gut für lange Arbeitszeiten.

3. Bewahren Sie Laptops und andere elektronische Geräte sicher auf

Bitte bewahren Sie Ihren Laptop, Ihr Telefon und andere elektronische Geräte sicher auf. Wenn Sie Kinder zu Hause haben, lassen Sie den Laptop nicht auf dem Boden oder an einem leicht zugänglichen Ort liegen. Halten Sie es etwas hoch und weg. Unfälle können jederzeit passieren. Etwas kann versehentlich auf den Laptop fallen. Halten Sie Kaffee, Tee, Wasser oder andere Flüssigkeiten von Laptops oder Telefonen fern

Bewahren Sie neben der Hardware bitte auch die Daten sicher auf. Wenn die Daten gesichert werden müssen, wenden Sie sich an Ihr Computeradministratorteam. Bitte behandeln Sie die Arbeiten und Daten vertraulich. Es ist sehr einfach, unsere Arbeit oder ein Projekt, das wir machen, mit einem Freund oder Verwandten zu besprechen, aber es kann gegen die Datensicherheit und NDAs verstoßen, die mit Kunden und Unternehmen unterzeichnet wurden. Passen Sie also bitte auf.

4. Stellen Sie sicher, dass Ihr Internet in Ordnung ist

Internet ist das Rückgrat, wenn Sie WFH sind. Eine vernünftige und gute Internetgeschwindigkeit trägt dazu bei, die Produktivität bei der Arbeit von zu Hause aus zu verbessern. In manchen Gegenden kann T Mobile oder Orange funktionieren, in manchen Gegenden AirTel oder Jio und in manchen Gegenden Idea. Experimentieren Sie also bitte und finden Sie heraus, welcher Telekommunikationsanbieter für Sie am besten geeignet ist. Falls die Internetgeschwindigkeit ein Showstopper ist, informieren Sie bitte Ihren Chef oder Ihr Admin-Team, damit sie herausfinden können, was getan werden kann.

5. Behandeln Sie, als ob Sie im Amt wären

Es gibt nur wenige WFH-Tipps, die immer grün sind. Nur weil wir zum Beispiel in Shorts und Schlafanzug herumlaufen können, heißt das noch lange nicht, dass wir das auch tun sollten. Nehmen Sie ein gutes Bad, frühstücken Sie um 8.30 Uhr oder 9.00 Uhr und machen Sie sich schick für Ihren „Home Office“-Job. Behandeln Sie WFH wie einen echten Bürojob.

Im Home Office kommt man leicht durcheinander. Während der Arbeitszeit sollte nicht gebadet oder Kleidung gewaschen oder gekocht werden. Internationale Studien zeigen, dass WFH erfolgreich ist, wenn man Zeit und Raum klar für WFH abgrenzt und trennt. Sie müssen sich in eine geistige Verfassung versetzen, dass Sie wirklich arbeiten.

6. Teilen Sie Ihrer Familie und Ihren Kindern mit, dass Sie WFH sind

Kommunizieren Sie Ihren Familienmitgliedern deutlich und mehrfach, dass Sie von zu Hause aus arbeiten. Teilen Sie ihnen klar mit, wie Ihre Arbeitszeiten sind und wann die Teepause und die Mittagspause stattfinden. Wenn Sie dies den Annahmen aller zu Hause überlassen, seien Sie versichert, dass Sie keine produktive und glückliche WFH-Erfahrung haben werden.

Wenn Sie Kinder haben, setzen Sie sich zu ihnen und erklären Sie ihnen die neue Situation. Beginnen Sie mit Corona und sagen Sie, dass wir wegen des Virus alle von zu Hause aus arbeiten müssen, und bitten Sie um ihr Verständnis und ihre Unterstützung. Bitten Sie sie, Sie an Arbeitsbeginn und -ende usw. zu erinnern, und ich bin sicher, sie werden es gerne tun! Sie werden Sie gerne unterstützen, indem sie von Zeit zu Zeit Wasser und andere Materialien mitbringen, die Sie möglicherweise benötigen! Sie arbeiten zu sehen, wird für sie eine großartige Lernerfahrung sein. Es ist eine Art „Praktikum zu Hause“.

Aus einem anderen Blickwinkel betrachtet, ist die größte Herausforderung in WFH die Anwesenheit anderer Menschen zu Hause. Sie müssen Ablenkungen durch andere verhindern, indem Sie mit ihnen einige Grundregeln vereinbaren. Tu so, als wärst du nicht zu Hause, während du strenge Arbeitszeiten einhältst.

Beteiligen Sie sich nicht an zwanglosen Gesprächen, persönlichen Anrufen oder Hausarbeiten. Verwenden Sie separate Arbeitsbereiche oder Kopfhörer, um „Grenzen“ zu schaffen!

7. Verbessern Sie die Kommunikation mit Ihrem Team und Ihren Vorgesetzten

Wir alle verbringen unsere Tage im Büro in unmittelbarer Nähe zu unserem Chef und den Teamleitern, und daher ist die Kommunikation einfach und mühelos. Aber diese mühelose Kommunikation bricht zusammen, wenn wir anfangen, von zu Hause aus zu arbeiten. Selbst Manager sind möglicherweise nicht an WFH oder das Management oder Führen von Menschen aus der Ferne gewöhnt.

Der Schlüssel zur Arbeit von zu Hause aus ist eine klare Kommunikation mit Ihrem Chef, Teamleitern und dem Rest des Teams. Sprechen Sie mit Ihrem Chef und erfahren Sie, was genau von Ihnen erwartet wird. Nehmen Sie die Dinge nicht an oder belassen Sie sie in einem flüssigen Zustand.

Führen Sie zu Beginn des Tages immer ein kurzes 5-minütiges Begrüßungsgespräch und am Ende des Tages ein kurzes 5-minütiges Abschlussgespräch mit Ihrem Chef oder Teamleiter. Dies hilft dabei, synchron zu bleiben und Dinge zu tun, die wichtig sind. Bereiten Sie eine Liste der Dinge vor, die eine Woche lang erledigt werden müssen, und lassen Sie sie von Ihrem Chef validieren und genehmigen.

Arbeiten Ihre Teammitglieder bequem von zu Hause aus? Welche mögliche Unterstützung sie benötigen. Bitten Sie Ihr Team um Feedback. Bitte zögern Sie nicht, diese Vorlage unverändert oder eine modifizierte Version der Umfrage zu verwenden. Sie können das WFH-Erhebungsdokument auch hier herunterladen.

8. Gewöhnen Sie sich an Remote-Arbeitstools

Wenn wir die persönliche Kommunikation aus dem Fenster werfen, brauchen wir Werkzeuge für die Kommunikation in WFH-Situationen.

Wir verwenden Slack für die Teamkommunikation. Es ist eine gute Idee, dass sich alle pünktlich zu Arbeitsbeginn, dh morgens um 9:30 Uhr, bei Slack anmelden. Sie können Ihrem Slack-Profil ein Bild hinzufügen und Ihre Daten aktualisieren. Verbringen Sie eine Stunde damit, Slope zu erkunden und zu verstehen, wie man es verwendet.

WhatsApp ist zu einem wichtigen Kommunikationsmittel geworden. Wir alle, die bei HelloLeads arbeiten, nutzen kleine Gruppen für eine schnelle Kommunikation. Bitte treten Sie den offiziellen Gruppen bei und vermeiden Sie es, eigene Gruppen in WhatsApp oder anderen sozialen Medien zu erstellen.

Wir verwenden Zoom auch für Videokommunikation und Konferenzen. Da nicht jeder mit Zoom vertraut war, baten wir Caroline, unsere Vertriebsleiterin, einen unternehmensweiten Zoom-Call einzurichten und allen zu erklären, wie Zoom verwendet werden kann und wie Zoom funktioniert.

Wenn Sie Inhaber eines kleinen Unternehmens oder Teil eines Vertriebsteams sind, müssen Sie auch Leads verwalten und Interessenten im Auge behalten. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, sollten Sie wissen, an welche Türen Sie heute klopfen müssen. Wir empfehlen hierfür HelloLeads Sales CRM (www.helloleads.io). Wir verwenden HelloLeads intern und es dient als großartiges Tool für Verkaufsnachverfolgungen und Verkaufsumwandlungen.

Andere Tools, die Sie auf Ihrem Radar behalten können (wenn die WFH verlängert wird), sind Google Hangouts für einen Team-Videoanruf, Asana für das Projektmanagement, Trello für die Hilfe bei der Organisation unseres Tages.

9. Steh auf. Ankleiden!

Nur die Sprache allein ist eine ineffiziente Art der Kommunikation, wenn wir remote arbeiten. Sich zu sehen macht die Kommunikation effektiver und besser.

Ich ermutige Sie alle, Videoanrufe als Teil von WFH zu verwenden, damit Sie sich von Angesicht zu Angesicht sehen können und somit die Kommunikation besser und die Arbeitskoordination noch besser ist.

Es ist möglich, dass Ihr Chef oder Teamleiter oder jemand anderes Sie in den nächsten Tagen plötzlich zu einem Videoanruf einlädt. Oder Ihr CEO bittet Sie alle, an einem Zoom-Meeting mit aktivierten Videos teilzunehmen. Es ist also besser, wenn wir diese Anrufe annehmen, wenn wir schick und angemessen gekleidet sind.

Informieren Sie Ihre Nächsten und Lieben darüber, dass Sie als Teil der Arbeit ab und zu an einem Tag Videoanrufe tätigen können und sie daher auch verstehen und kooperieren. Stellen Sie während eines Sprach- oder Videoanrufs sicher, dass keine Störungen auftreten. Wenn Sie Kinder zu Hause haben, bitten Sie andere Mitglieder, sich um sie zu kümmern, damit das Treffen nicht gestört wird.

10. Aus den Augen, aus dem Sinn!

Aus den Augen und damit aus dem Sinn ist ein echtes Problem für viele von uns, die wegen des Coronavirus aus der Ferne arbeiten. Die Arbeit von zu Hause aus kann unstrukturiert und isolierend sein.

Glücklicherweise ist WFH für uns bei HelloLeads nicht neu. Danke an einige der Teammitglieder, die die Wissenschaft und Kunst von WFH perfektioniert haben. Wenn Sie Fragen zum Umgang mit der WFH-Situation haben, können Sie gerne ein persönliches Gespräch mit unseren Experten führen.

Die besten WHF- oder Remote-Mitarbeiter sind diejenigen, die Kollegen und Manager regelmäßig über eine Vielzahl von Tools erreichen – Sprachanrufe, Videoanrufe und die Verwendung von E-Mails oder Slack.

11. Planen Sie Ihre Arbeit und Ihren Tag

Wenn Sie WFH sind, planen Sie Ihre Arbeit, bevor Sie den Tag beginnen. Habe eine Aufgabenliste oder To-Do-Liste für den Tag vor dir. Haben Sie auch Einblick in die Arbeit der nächsten ein oder zwei Wochen. Priorisieren Sie Ihre Projekte und planen Sie Zeitfenster ein, einschließlich zusätzlicher Zeit dazwischen, um Notfällen und unvorhergesehenen Arbeitsanfragen Ihres Vorgesetzten Rechnung zu tragen.

Wenn Sie eine Aufgabe beginnen, setzen Sie sie bis zum Ende fort. Lassen Sie sich nicht davon abbringen, auf eine neue E-Mail oder Nachricht zu antworten. Multitasking ist häufig ein Produktivitätskiller.

Es ist wichtig, die Zeit im Auge zu behalten, die von jeder Aufgabe oder Aktivität verbraucht wird. Toggle ist ein gutes Werkzeug für das Zeitmanagement.

12. Arbeitszeiten und Urlaub

Da das gesamte Unternehmen von zu Hause aus arbeitet, ist es wichtig, dass Sie die meiste Zeit in derselben Zeitzone (!) arbeiten.

Produktiv kann beispielsweise jeder sein, der von 9.30 bis 18.30 Uhr arbeitet. Planen Sie die meisten Meetings am Anfang des Tages, sagen wir um 9.30 Uhr. Fordern Sie die Personen auf, sich 15 Minuten früher anzumelden, damit sie ihre E-Mails oder Slack-Nachrichten abrufen und für das Meeting bereit sein können.

Obwohl WFH anscheinend Flexibilität bietet (da wir nicht von Angesicht zu Angesicht beaufsichtigt werden), kommen Sie nicht in die späten Nachtarbeitszeiten. Dies kann dazu führen, dass wir aus dem Takt geraten und die Kommunikation beeinträchtigen – was in WFH-Situationen ein Schlüssel zum Überleben ist. Stellen Sie immer eine Frage – Überarbeiten wir, wenn wir von zu Hause aus arbeiten?

In HelloLeads werden Urlaube auf die gleiche Weise geplant und genommen, wenn jemand im Büro arbeitet. Wir folgen der 2x-Regel, dh wenn jemand x Tage Urlaub benötigt, informiert er oder sie seinen Chef oder sein Team 2x Tage im Voraus.

13. Tee, Kaffee, Wasser und frische Luft

Möglicherweise haben Sie keinen Zugang zu Kaffee- oder Teeautomaten oder jemandem, der Kaffee oder Tee im Büro serviert (in unserem Fall macht Shantamma wunderbaren Kaffee und Tee für alle). Aber ich bin sicher, die Leute zu Hause sind nett und rücksichtsvoll! Bitten Sie sie, Ihnen zwei- oder dreimal am Tag eine Tasse Kaffee oder Tee zu servieren. Dies kann Ihnen helfen, Ihre Energie und Ihren Enthusiasmus aufrechtzuerhalten.

Halten Sie eine Flasche Wasser neben sich, damit Sie sich mit Flüssigkeit versorgen können. Stehen Sie auf und gehen Sie alle 2 Stunden für 5 Minuten herum, am besten im Sonnenlicht und an der frischen Luft. Das Hören guter Hintergrundmusik ist eine Option, wenn Sie der Meinung sind, dass sie Ihre Produktivität verbessert und Sie nicht ablenkt.

14. Bleiben Sie konzentriert und halten Sie den Enthusiasmus aufrecht

Wir leben in stressigen Zeiten. Die meisten Städte werden wegen des Coronavirus gesperrt. Es gibt Hunderte von WhatsApp- oder Facebook-Nachrichten, die ausreichen, um in 3 Monaten über Coronavirus zu promovieren. Kennen Sie also Ihre Grenzen. Lassen Sie sich nicht von WhatsApp, Facebook oder IG ablenken, während Sie von zu Hause aus arbeiten. Wenn Sie anfangen, sich FB oder IG oder Social Media anzusehen, wird die Beantwortung Ihrer Arbeits-E-Mails oder Arbeitsanfragen auf Eis gelegt.

Aber je mehr Mühe Sie in die Kommunikation mit Kollegen und Teammitgliedern stecken, je mehr Mühe Sie in Ihre Arbeit stecken, desto größer ist Ihre Chance, Gefühle der Isolation und Depression zu vermeiden.

15. In gewisser Weise ist die Arbeit von zu Hause aus (WFH) nicht anders

Die Arbeit von zu Hause aus unterscheidet sich nicht von der Arbeit im Büro. Wir verdienen weiterhin Gehalt in unserer WFH-Situation. Wir müssen uns an unsere Zeitpläne und Leistungen halten. Wir müssen Hausarbeiten oder persönliche Termine während der Arbeitszeit vermeiden, außer in den planmäßigen Pausen. Wir sollten die WFH-Freiheit nicht missbrauchen, indem wir nicht verfügbar sind, da wir sonst unseren professionellen Respekt gefährden.

Wir können produktiver sein, wenn wir von zu Hause aus arbeiten, wenn wir die oben genannten Nuancen verstehen und unsere Arbeitsumgebung und Arbeitsplanung richtig planen. Work from Home (WFH) sorgt für weniger Stress auf Reisen ins Büro, weniger Unterbrechungen durch Kollegen und auch minimale Büropolitik!

Die meisten von uns sind neu im Homeoffice-Modell und wir alle haben weitere Fragen zur Fernarbeit. Erhalte Antworten auf alle Fragen zum Thema Remote Work.

Wenn Sie zum ersten Mal von zu Hause aus arbeiten, wird es einige Tage dauern, bis sich die Dinge beruhigt haben. Woche eins selbst wird nicht sehr produktiv sein. Jeder von uns wird Probleme erkennen und Lösungen finden, während wir weitermachen und WFH produktiver machen.

16. Was sollten Manager tun?

Als Manager müssen wir mehr Informationen als sonst austauschen, weil uns die persönlichen Interaktionen fehlen. Manager müssen die Verfügbarkeit des Internets und die Verfügbarkeit anderer Tools sicherstellen, die für WFH erforderlich sind. Wir müssen häufig digitale soziale Interaktionen organisieren und besprechen, wie die Teams mit der Situation umgehen.

Wir wünschen uns allen eine tolle WFH, super Produktivität und #Winthecorona