中小企業のための在宅勤務（WFH）の秘密
公開: 2022-02-27
ボリス・ジョンソンは、コロナウイルスと戦うために英国を完全な封鎖に送る在宅命令を出します。 カリフォルニア州は外出禁止令を発行します。 インドでは、モディ首相が夜間外出禁止令または夜間外出禁止令を要求し、その後、ほぼすべての都市が完全に封鎖されています。
外出禁止令は、完全に完全にロックダウンされた家にいることの意味を直接体験することができます！
市内のほとんどのものが閉まっているので、誰もがすでに「いつオフィスに来るべきか！」と尋ねていることを私は知っています。 「明日、フォークスがオフィスを開いてください！」と叫ぶ人がいました。 私たちはすでに「香りに満ちた」オフィスのコーヒーと紅茶とチームランチを逃し始めています！
コロナの日が長くなるにつれ、自宅で仕事をすることが、しばらくの間、または今後数日または数か月の間、私たちのほとんどにとって新しい標準になると想定するのが現実的です。 だから私たちの「家の逮捕」からの迅速な脱出はありません！
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私たちは時折自宅で仕事をすることに慣れていますが、コロナウイルスは完全にロックされた状況で、すべての人を自宅での極端な仕事に追いやっています。 これは少し前例のないことです。
私たちの多くは、フルタイムで初めて自宅で仕事をしています。
したがって、仕事、タスク、および割り当てに集中し続ける方法を理解することは、トリッキーで困難な場合があります。
上司があなたを監督していなければ、頻繁に更新を求めたり、1時間おきに顔を合わせて運転したりしなければ、生産性を維持し、在宅勤務（WFH）の状況に集中することは少し難しいかもしれません。
自宅のように、通常は仕事用に設計されていない新しい環境では、すぐに生産性が向上しない場合があります。 家はリラクゼーション、家族との時間の過ごし方、食事の準備などのために設計されています。
この家庭環境を迅速に職場環境に変換して、仕事を続け、有意義な結果を生み出すにはどうすればよいでしょうか。
幸いなことに、集中力を維持し、生産性を高め、結果を出し、夢中にならないようにする方法、トリック、方法があります。 以下は、特に中小企業、起業家、新興企業、営業チームのためのいくつかの洞察です。
1.部屋または作業スペースを設定します
適切な「ホームオフィス」のための適切なセットアップが自宅にない場合は、特に仕事のために、臨時の一時的な予約済みスペースを作成するためにできる限りのことを行ってください。
家に予備または予備の部屋がある場合は、すぐにそれをオフィスルームまたはワークルームに変換します。 ドアに「HelloLeads」または「YourCompanyName」と書かれたA4サイズのポスターを貼って、午前9時30分から午後6時30分までの勤務時間を指定することもできます。 家族の好みに合った面白いタグラインを追加することができます。
例えば、
予備の部屋が見つからない場合は、静かで、おそらく未使用またはあまり使用されていないコーナーを選択してください。 作業用のテーブルと快適な椅子を設置します。 テーブルがない場合は、小さいサイズのテーブルを購入してください。
2フィート×1.5フィートの折りたたみ式テーブルは10ドルまたは15ドル、または500ルピーまたは800インドルピーで提供されます。背もたれ付きの椅子が適しています。 私の提案は、スツールを避けることです。 スツールは人間工学的に設計されておらず、30分以上座っても生産的ではありません。
床に座ることは、それが背骨と体に与えるストレスを考えると、素晴らしい考えではありません。 ソファで作業したり、ラップトップでベッドに横になったりすることは避けてください。 これは非常にまれにしか実行できませんが、定期的に実行することはできません。 椅子（テーブル付き）に直立した状態で座っていると、あなたと一緒に住んでいる人に、あなたが「仕事中」であるという合図が送られます。
2.電子機器で整理する
まず、ラップトップを簡単に接続して携帯電話を充電できるように、いくつかの電力ポイントを配置します。 お持ちでない場合は、5ソケットの電源延長コードまたはスパイクガードを入手することを検討してください。 ノートパソコン、電話、充電器、モデムをすべて1か所に、できれば小さなテーブルに置いてください。
子供がいる騒がしい家にいる場合は、電話会議に快適に参加できるように、ノイズキャンセリングヘッドホンを持っていることも確認できます。 突然の炊飯器の笛の音や、キッチンからのジューサーの音を覚えておいてください。
効率を上げるためにマウスを使用してください。ラップトップに組み込まれているマウスパッドに頼らないでください。 彼らは長い間働くのに良くありません。
3.ラップトップやその他の電子機器を安全に保つ
ノートパソコン、電話、その他の電子機器は安全に保管してください。 家に子供がいる場合は、ラップトップを床や簡単にアクセスできる場所に置いたままにしないでください。 少し高くして離してください。 事故はいつでも発生する可能性があります。 何かが誤ってラップトップに落ちる可能性があります。 コーヒー、お茶、水、その他の液体をノートパソコンや電話に近づけないでください
ハードウェアに加えて、データを安全に保管してください。 データのバックアップが必要な場合は、コンピューターの管理チームに相談してください。 作業とデータの機密を保持してください。 私たちが行っている作業やプロジェクトについて、友人や訪問している親戚と話し合うのは非常に簡単ですが、クライアントや企業と署名したデータセキュリティやNDAに違反する可能性があります。 気をつけてください。
4.インターネットに問題がないことを確認します
あなたがWFHであるなら、インターネットはバックボーンです。 合理的で優れたインターネット速度は、在宅勤務の生産性を向上させるのに役立ちます。 一部の地域ではTMobileまたはOrangeが機能する場合があり、一部の地域ではAirTelまたはJioが機能する場合があり、一部の地域ではIdeaが機能する場合があります。 ですから、実験して、どの通信プロバイダーがあなたに最適かを見つけてください。 インターネットの速度が目立たない場合は、上司または管理チームに連絡して、何ができるかを理解してもらいます。
5.オフィスにいるかのように扱います
緑色のWFHのヒントはほとんどありません。 たとえば、ショーツやパジャマを着て歩き回ることができるからといって、実際にやるべきだという意味ではありません。 良いお風呂に入り、午前8時30分または午前9時に朝食を食べ、「自宅で仕事をする」仕事のためにドレスアップします。 WFHを実際のオフィスの仕事のように扱ってください。
自宅で仕事をしていると、物事が混乱しやすくなります。 就業時間中の入浴や洗濯、調理は行わないでください。 国際的な研究によると、WFHの時間とスペースを明確に区別して分離すると、WFHは成功します。 あなたは自分が本当に働いているという心の枠に身を置く必要があります。
6.あなたがWFHであることをあなたの家族や子供たちに伝えましょう
自宅で仕事をしていることを家族にはっきりと何度も伝えます。 あなたの勤務時間と、お茶の時間と昼休の時間はいつになるかをはっきりと伝えてください。 これらを家にいるすべての人の想定に任せた場合、生産的で幸せなWFH体験が得られないので安心してください。
子供がいる場合は、一緒に座って新しい状況を説明してください。 コロナから始めて、ウイルスのために私たち全員が自宅で仕事をし、彼らの理解とサポートを要求する必要があると言います。 仕事の開始時間や終了時間などを教えてもらい、喜んでやってくれると思います！ 彼らはあなたが必要とするかもしれない水や他の材料を時々持ってくることによってあなたを喜んでサポートします！ あなたが働いているのを見るのは彼らにとって素晴らしい学習体験になるでしょう。 それは一種の「在宅インターンシップ」です。
別の角度から見ると、WFHの最大の課題は、自宅に他の人がいることです。 あなたは彼らといくつかの基本的なルールに同意することによって人々からの気晴らしを防ぐ必要があります。 厳しい労働時間を守っている間は、家にいないふりをしてください。
カジュアルな会話、個人的な電話、家事に巻き込まれないでください。 別のワークスペースまたはヘッドフォンを使用して「境界」を作成してください。
7.チームやマネージャーとのコミュニケーションを改善します
私たち全員が上司やチームリーダーのすぐ近くでオフィスにいるので、コミュニケーションは簡単で簡単です。 しかし、私たちが自宅で仕事を始めると、この楽なコミュニケーションは途絶えます。 マネージャーでさえ、WFHや、リモートでの人の管理や指導に慣れていない可能性があります。
自宅で仕事をするための鍵は、上司、チームリーダー、およびチームの他のメンバーとの明確なコミュニケーションです。 上司に相談して、あなたに何が期待されているかを正確に把握してください。 物事を流動的な状態に仮定したり、放置したりしないでください。
1日を始めるときは、常に5分間の迅速な開始電話をかけ、1日の終わりには、上司またはチームリーダーとの5分間の迅速なまとめの電話をかけます。 これは、同期を保ち、重要なことを行うのに役立ちます。 1週間達成することのリストを作成し、上司に検証して承認してもらいます。
チームメンバーは自宅で快適に仕事をしていますか？ 彼らが必要とする可能なサポート。 チームからフィードバックを求めます。 このテンプレートをそのまま使用するか、調査の修正版を使用してください。 こちらからWFH調査資料をダウンロードすることもできます。
8.リモートワークツールに慣れる
対面でのコミュニケーションを窓の外に投げ出すとき、WFHの状況でコミュニケーションするためのツールが必要です。
チームのコミュニケーションにはSlackを使用しています。 勤務時間の開始時、つまり午前9時30分に全員がSlackにすぐにサインインすることをお勧めします。 Slackプロファイルに画像を追加して、詳細を更新できます。 たるみを調べてその使用方法を理解するために1時間を費やしてください。
WhatsAppはコミュニケーションのための重要なツールになりました。 HelloLeadsで働く私たち全員は、迅速なコミュニケーションのために小グループを使用しています。 公式グループに参加し、WhatsAppやその他のソーシャルメディアで独自のグループを作成することは避けてください。
また、ビデオ通信と会議にもZoomを使用しています。 誰もがズームに精通しているわけではないので、セールスマネージャーのキャロラインに全社的なズームコールを設定し、ズームの使用方法とズームの使用の要点を全員に説明するように依頼しました。
あなたが中小企業のオーナーまたは営業チームの一員である場合は、リードを管理し、見込み客を追跡する必要もあります。 自宅で仕事をしていると、今日どのドアをノックするかを知っておく必要があります。 これには、HelloLeads Sales CRM（www.helloleads.io）を使用することをお勧めします。 HelloLeadsは社内で使用しており、販売のフォローアップや販売の転換のための優れたツールとして機能します。
レーダーに保持できる他のツール（WFHが拡張されている場合）は、チームビデオ通話用のGoogleハングアウト、プロジェクト管理用のAsana、今日の整理に役立つTrelloです。
9.起きなさい。 着飾る！
リモートで作業する場合、音声だけでは非効率的なコミュニケーション方法です。 お互いを見ると、コミュニケーションが効果的かつより良くなります。
WFHの一部としてビデオ通話を使用して、お互いを顔を合わせて見ることができるようにすることをお勧めします。これにより、コミュニケーションが向上し、作業の調整がさらに向上します。
上司やチームリーダー、または他の誰かが、次の数日間に突然ビデオハングアウトに招待する可能性があります。 または、CEOが、ビデオをオンにしてズーム会議に参加するようにすべての人に要求します。 ですから、これらの電話を受けるには、服を着て適切な服を着ている方がよいでしょう。
近くの人や大切な人に、仕事の一環として、1日にたまにビデオ通話をすることができるので、彼らも理解して協力していることを知らせてください。 音声通話やビデオ通話をしているときは、邪魔にならないようにしてください。 家に子供がいる場合は、会議の邪魔にならないように、他のメンバーに子供たちの世話をしてもらいます。
10.見えない、気にしない！
コロナウイルスのために遠隔地で働く私たちの多くにとって、視界から外れ、したがって心から外れることは本当の問題です。 在宅勤務は、構造化されておらず、孤立している可能性があります。
幸いなことに、WFHはHelloLeadsにとって新しいものではありません。 WFHの科学と芸術を完成させてくれたチームメンバーの何人かに感謝します。 WFHの状況を管理する方法について質問がある場合は、専門家と1対1でお気軽にお問い合わせください。
最高のWHFまたはリモートワーカーは、音声通話、ビデオ通話、電子メールやスラックの使用など、さまざまなツールを介して同僚やマネージャーに定期的に連絡を取り合う人です。
11.仕事と一日を計画します
WFHを行うときは、1日を始める前に作業を計画してください。 その日のタスクリストまたはやることリストを目の前に置いてください。 また、次の1週間または2週間の作業を可視化します。 プロジェクトに優先順位を付け、緊急事態やマネージャーからの予期しない作業要求に対応するために、その間の余分な時間を含むタイムスロットをスケジュールします。
タスクを開始したら、最後まで続けます。 新しいメールやメッセージに返信する必要性に惑わされないでください。 マルチタスクは頻繁に生産性のキラーです。
各タスクまたはアクティビティによって消費された時間を追跡することが重要です。 Toggleは、時間管理に適したツールです。
12.作業のタイミングと休暇
会社全体が自宅で仕事をしているので、ほとんどの場合、同じタイムゾーン（！）で仕事をすることが重要です。
たとえば、午前9時30分から午後6時30分まで働くすべての人が生産的になる可能性があります。 一日の始まり、たとえば午前9時30分にほとんどの会議をスケジュールします。 メールやスラックメッセージを確認して会議の準備ができるように、15分前にログインするようにユーザーに依頼します。
WFHは柔軟性を提供しているように見えますが（対面で監視されていないため）、深夜の勤務時間には入らないでください。 これにより、同期がとれなくなり、コミュニケーションに影響を与える可能性があります。これは、WFHの状況で生き残るための鍵です。 常に質問する–自宅で仕事をするとき、私たちは仕事をやり過ぎますか？
HelloLeadsでは、誰かがオフィスで働いている場合と同じ方法で休暇が計画され、取得されます。 私たちは2倍のルールに従います。つまり、誰かがx日間の葉を必要とする場合、その人は2倍前に上司またはチームに通知します。
13.お茶、コーヒー、水、新鮮な空気
あなたはコーヒーやお茶の自動販売機やオフィスでコーヒーやお茶を提供する人（私たちの場合はシャンタンマ、すべての人に素晴らしいコーヒーとお茶を作っています）を利用できないかもしれません。 しかし、家にいる人たちは親切で思いやりがあると確信しています。 1日に2回または3回コーヒーまたはお茶を出すように依頼します。 これはあなたがあなたのエネルギーと熱意を維持するのを助けることができます。
あなたが水分補給を保つことができるようにあなたの隣に水のボトルを保管してください。 立ち上がって、できれば日光と新鮮な空気の中で2時間ごとに5分間歩き回ってください。 生産性が向上し、気が散らないと思う場合は、優れたバックグラウンド音楽を聴くことをお勧めします。
14.集中力を維持し、熱意を維持します
私たちはストレスの多い時代に生きています。 ほとんどの都市はコロナウイルスのために閉じ込められています。 コロナウイルスで3か月で博士号を取得するのに十分なWhatsAppまたはFacebookのメッセージが何百もあります。 だからあなたの限界を知っています。 自宅で仕事をしている間は、WhatsApp、Facebook、またはIGに気を取られないでください。 あなたがFBまたはIGまたはソーシャルメディアを見始めると、それはあなたの仕事の電子メールまたは仕事の要求に答えることをバックバーナーに置きます。
しかし、同僚やチームメンバーとのコミュニケーションに力を注ぐほど、仕事に力を注ぐほど、孤立感や抑うつ感を回避できる可能性が高くなります。
15.ある意味、在宅勤務（WFH）も同じです
自宅での仕事はオフィスでの仕事と同じです。 私たちはWFHの状況で給料を稼ぎ続けています。 私たちは自分たちのタイミングと成果物にコミットし続ける必要があります。 予定された休憩中を除いて、勤務時間中は家事や個人的な予定を避ける必要があります。 利用できないことでWFHの自由を乱用してはなりません。そうしないと、専門家としての尊敬を損なうことになります。
上記のニュアンスを理解し、作業環境と作業スケジュールを適切に計画すれば、自宅で仕事をするときに生産性を高めることができます。 在宅勤務（WFH）は、出張からオフィスへのストレスを軽減し、同僚からの中断を減らし、オフィスの政治を最小限に抑えます。
私たちのほとんどは在宅勤務モデルに慣れていないので、リモートワークについてもっと質問があります。 リモートワークに関するすべての質問への回答を取得します。
自宅で仕事をするのが初めての場合は、物事が落ち着くまでに数日かかります。 1週目自体はあまり生産的ではありません。 私たち一人一人が問題を理解し、解決策を見つけて、WFHの生産性を高めていきます。
16.マネージャーは何をすべきですか？
マネージャーとして、私たちは対面のやりとりが欠けているため、通常よりも多くの情報を共有する必要があります。 管理者は、インターネットの可用性とWFHに必要な他のツールの可用性を確認する必要があります。 私たちはデジタル社会的相互作用を組織し、チームが状況にどのように対処しているかについて頻繁に話し合う必要があります。
私たち全員に素晴らしいWFH、超生産性、そして#Winthecoronaを願っています