小型企業在家工作 (WFH) 的秘密

鮑里斯·約翰遜（Boris Johnson）發布了一項居家令，將英國完全封鎖以對抗冠狀病毒。 加州發布居家令。 在印度，PM Modi 要求實行 Janata 或人民宵禁，後來幾乎所有城市都將進入完全封鎖狀態。

居家令讓我們親身體驗完全、完全封鎖在家裡意味著什麼！

城里大部分東西都關門了，我知道每個人都在問“我們什麼時候到辦公室！！” 我可以聽到一些人大喊“伙計們，明天請打開辦公室！”。 我們已經開始懷念“充滿香氣”的辦公室咖啡和茶以及團隊午餐！

隨著電暈日的延長，可以假設在家工作將成為我們大多數人的新常態，一段時間或未來幾天或幾個月。 所以我們的“軟禁”是無法快速逃脫的！

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儘管我們習慣於偶爾在家工作，但冠狀病毒正在將每個人推向極端的在家工作狀態，處於完全封閉的狀態。 這有點史無前例。

我們中的許多人第一次全職在家工作。
因此，弄清楚如何專注於工作、任務和分配可能是棘手且具有挑戰性的。

如果沒有你的老闆監督你，沒有經常要求更新，也沒有每隔一小時面對面地開車送你，保持生產力和專注於在家工作 (WFH) 的情況可能並不困難。

一個新的環境，比如家，通常不是為工作而設計的，可能不會立即提高生產力。 家是為放鬆、與家人共度時光和準備食物等而設計的。

我們如何快速將這種家庭環境轉變為工作環境，以便我們能夠繼續工作並產生有意義的結果？

幸運的是，有一些方法、技巧和方法可以保持專注、高效、交付成果並避免發瘋。 以下是一些特別針對小型企業、企業家、初創企業和銷售團隊的見解。

1.設置房間或工作空間

如果您在家中沒有適當的“家庭辦公室”設置，請盡可能多地創建一個臨時的、臨時的、預留的空間，專門用於工作。

如果您的家有空閒或額外的房間，請快速將其轉換為您的辦公室或工作室。 您甚至可以在門上貼一張 A4 大小的海報，上面寫著“HelloLeads”或“您的公司名稱”並指定工作時間，比如上午 9.30 到下午 6.30。 您可以添加適合您家庭成員口味的有趣標語。

例如，

如果您找不到空餘房間，請選擇一個安靜且可能未使用或較少使用的角落。 設置一張桌子和舒適的椅子來工作。 如果你沒有桌子，買一張小桌子。

一張 2 英尺乘 1.5 英尺的折疊桌的價格為 10 美元或 15 美元或 500 或 800 盧比。帶靠背的椅子很好。 我的建議是避免大便。 凳子的設計不符合人體工程學，坐超過 30 分鐘時效率不高。

考慮到它對脊椎和身體造成的壓力，坐在地板上並不是一個好主意。 避免在沙發上工作或躺在床上拿著筆記本電腦。 這可以很少但不定期進行。 直立坐在椅子（帶桌子）上會向與您同住的人發出信號，表明您正在“工作”。

2. 用電子產品組織起來

首先，安排幾個電源點，以便您可以輕鬆連接筆記本電腦並為手機充電。 如果您沒有，您可能會考慮購買 5 插座電源延長線或防刺針。 將您的筆記本電腦、手機、充電器和調製解調器放在一個地方，最好放在一張小桌子上。

如果你和孩子在嘈雜的家裡，你也可以考慮帶一個降噪耳機，這樣你就可以舒適地參加電話會議了。 記住廚房裡突然傳來的炊具汽笛聲或榨汁機聲。

使用鼠標以提高效率，不要求助於筆記本電腦的內置鼠標墊。 他們不適合長時間工作。

3. 保持筆記本電腦和其他電子產品的安全

請妥善保管您的筆記本電腦、手機和其他電子產品。 如果您家裡有孩子，請不要將筆記本電腦放在地板上或容易接近的地方。 保持它有點高和遠離。 事故隨時可能發生。 有些東西可能會不小心掉到筆記本電腦上。 讓咖啡、茶、水或其他液體遠離筆記本電腦或手機

除硬件外，請妥善保管數據。 如果數據需要備份，請與您的計算機管理員團隊聯繫。 請對工作和數據保密。 與朋友或探親討論我們所做的工作或我們所做的項目很容易，但這可能會違反與客戶和公司簽署的數據安全和 NDA。 所以請保重。

4.確保您的互聯網正常

如果您是 WFH，互聯網是骨幹。 合理且良好的互聯網速度將有助於提高在家工作的生產力。 在某些領域 T Mobile 或 Orange 可能有效，在某些領域 AirTel 或 Jio 可能有效，而在某些領域 Idea 可能有效。 因此，請嘗試並找出最適合您的電信提供商。 萬一，如果互聯網速度是一個阻礙，請通知您的老闆或管理團隊，以便他們弄清楚可以做什麼。

5. 像在辦公室一樣對待

很少有 WFH 提示是永遠綠色的。 例如，僅僅因為我們可以穿著短褲和睡衣四處遊蕩，並不意味著我們真的應該這樣做。 好好洗個澡，早上 8.30 或 9 點吃早餐，然後為你的“在家工作”工作打扮。 將 WFH 視為真正的辦公室工作。

在家工作時，很容易把事情搞混。 不得在工作時間內洗澡、洗衣服或做飯。 國際研究表明，當您為WFH明確劃分和隔離時間和空間時，WFH是成功的。 你必須把自己放在一個你真的在工作的心態中。

6. 向您的家人和孩子傳達您是WFH

與您的家人多次清楚地溝通您在家工作。 清楚地告訴他們您的工作時間以及茶歇和午休時間。 如果您將這些留給家裡每個人的假設，請放心，您將不會獲得富有成效和快樂的 WFH 體驗。

如果您有孩子，請與他們坐在一起並解釋新情況。 從電暈開始，說因為病毒，我們都需要在家工作，並請求他們的理解和支持。 讓他們提醒您工作開始和結束時間等，我相信他們會很樂意這樣做！ 他們會很樂意不時為您帶來水和您可能需要的其他材料來支持您！ 看到你工作對他們來說將是一次很棒的學習經歷。 這是一種“在家實習”。

從另一個角度來看，WFH最大的挑戰是家裡有其他人。 你需要通過與他們達成一些基本規則來防止他們分心。 在嚴格的工作時間下假裝您不在家。

不要捲入隨意的談話、私人電話或家務活。 使用單獨的工作區或耳機來創建“邊界”！

7. 改善與團隊和經理的溝通

我們所有人都在辦公室度過了與我們的老闆和團隊負責人非常接近的日子，因此溝通變得輕鬆而輕鬆。 但是，當我們開始在家工作時，這種輕鬆的溝通就會中斷。 即使是經理也可能不習慣在家辦公或遠程管理或領導人員。

在家工作的關鍵是與你的老闆、團隊領導和團隊其他成員進行清晰的溝通。 與您的老闆交談，了解您的確切期望。 不要假設或讓事物處於流動狀態。

每天開始時總是有一個快速的 5 分鍾啟動電話，並在一天結束時與你的老闆或團隊領導進行快速的 5 分鐘總結電話。 這將有助於保持同步並做重要的事情。 準備一個一周內要完成的事情的清單，並讓你的老闆驗證和批准。

您的團隊成員在家工作是否舒適？ 他們需要什麼可能的支持。 詢問您的團隊的反饋。 請隨意使用本模板或調查的修改版本。 您也可以在此處下載 WFH 調查文件。

8.習慣遠程工作工具

當我們將面對面的交流拋到窗外時，我們需要在 WFH 情況下進行交流的工具。

我們使用 Slack 進行團隊溝通。 每個人在工作時間開始時（即早上 9.30）立即登錄 Slack 是個好主意。 您可以將圖片添加到您的 Slack 個人資料並更新您的詳細信息。 花一個小時探索 slack 並了解如何使用它。

WhatsApp已成為重要的溝通工具。 我們在 HelloLeads 工作的所有人都使用小組進行快速溝通。 請加入官方群組，避免在 WhatsApp 或其他社交媒體中創建自己的群組。

我們還使用 Zoom 進行視頻交流和會議。 由於不是每個人都熟悉 Zoom，我們請我們的銷售經理 Caroline 安排一次全公司範圍的 Zoom 電話會議，並向大家解釋如何使用 Zoom 以及使用 Zoom 的細節。

如果您是小企業主或銷售團隊的一員，您還需要管理潛在客戶並跟踪潛在客戶。 在家工作，你應該知道今天該敲哪扇門。 為此，我們建議使用 HelloLeads 銷售 CRM (www.helloleads.io)。 我們在內部使用 HelloLeads，它是銷售跟進和銷售轉換的絕佳工具。

您可以保留的其他工具（如果 WFH 擴展）包括用於團隊視頻通話的 Google Hangouts、用於項目管理的 Asana、用於幫助組織我們一天的 Trello。

9. 起來。 打扮！

當我們遠程工作時，僅靠語音是一種低效的溝通方式。 看到對方使溝通更有效和更好。

我鼓勵大家使用視頻通話作為WFH的一部分，這樣你們就可以面對面地看到彼此，從而更好地溝通，更好地協調工作。

在接下來的幾天裡，您的老闆或團隊負責人或其他人可能會突然邀請您進行視頻通話。 或者你的 CEO 要求你們所有人加入一個打開視頻的縮放會議。 因此，我們最好穿好衣服並穿上合適的衣服來接聽這些電話。

告訴你的親人，作為工作的一部分，你可以在一天中偶爾進行一次視頻通話，因此他們也理解和合作。 當您進行語音通話或視頻通話時，請確保沒有乾擾。 如果您家裡有孩子，請要求其他成員照顧他們，以免打擾會議。

10.眼不見，心不煩！

對於我們中的許多因冠狀病毒而遠程工作的人來說，眼不見心不煩是一個真正的問題。 在家工作可能是非結構化和孤立的。

幸運的是，WFH 對 HelloLeads 的我們來說並不陌生。 感謝一些團隊成員完善了WFH的科學和藝術。 如果您對如何管理 WFH 情況有任何疑問，請隨時與我們的專家進行一對一通話。

最好的 WHF 或遠程工作人員是那些通過各種工具定期與同事和經理聯繫的人——語音通話、視頻通話以及使用電子郵件或 Slack。

11. 計劃你的工作和一天

當您在家辦公時，請在開始一天之前計劃好您的工作。 將當天的任務清單或待辦事項清單擺在您面前。 此外，了解接下來一到兩週的工作。 優先考慮您的項目並安排時間段，包括中間的額外時間，以應對緊急情況和經理不可預見的工作要求。

當你開始一項任務時，繼續它直到結束。 不要因為需要回復新電子郵件或消息而被拖著走。 多任務處理經常是生產力殺手。

跟踪每個任務或活動所消耗的時間很重要。 Toggle 是一個很好的時間管理工具。

12.工作時間和休假

由於整個公司都在家工作，因此大部分時間在同一時區（！）工作很重要。

例如，從上午 9.30 到下午 6.30 工作的每一個人都可以提高工作效率。 在一天開始時安排大部分會議，比如上午 9.30。 要求人們提前 15 分鐘登錄，以便他們可以查看電子郵件或閒置消息並為會議做好準備。

儘管 WFH 似乎提供了靈活性（因為我們沒有面對面的監督），但不要進入深夜工作時間。 這會使我們失去同步並影響溝通——這是在 WFH 情況下生存的關鍵。 總是問一個問題——我們在家工作時是否過度工作？

在 HelloLeads 中，如果有人在辦公室工作，請以相同的方式計劃和休假。 我們遵循 2x 規則，即如果某人需要 x 天的休假，他或她會提前 2x 天通知他的老闆或團隊。

13. 茶、咖啡、水和新鮮空氣

您可能無法使用咖啡或茶自動售貨機或在辦公室提供咖啡或茶的人（在我們的案例中，Shantamma 為所有人製作美味的咖啡和茶）。 但我相信家裡的人都很善良體貼！ 要求他們每天兩次或三次為您提供一杯咖啡或茶。 這可以幫助您保持精力和熱情。

在你身邊放一瓶水，這樣你就可以保持身體水分充足。 每 2 小時站起來走動 5 分鐘，最好是在陽光和新鮮空氣中。 如果您認為聆聽良好的背景音樂可以提高您的工作效率並且不會分散您的注意力，那麼您可以選擇聆聽它。

14.保持專注並保持熱情

我們生活在壓力很大的時代。 由于冠狀病毒，大多數城市都被封鎖了。 有數百條 WhatsApp 或 Facebook 消息足以在 3 個月內攻讀冠狀病毒博士學位。 所以知道你的極限。 在家工作時，不要因 WhatsApp、Facebook 或 IG 分心。 如果您開始查看 FB、IG 或社交媒體，它會將回复您的工作電子郵件或工作請求放在次要位置。

但是，你在與同事和團隊成​​員的溝通中付出的努力越多，你在工作中付出的努力就越多，你就越有可能避免孤立和沮喪的感覺。

15. 在某種程度上，在家工作 (WFH) 並沒有什麼不同

在家工作與在辦公室工作沒有什麼不同。 我們繼續在我們的WFH情況下賺取薪水。 我們需要堅持我們的時間安排和可交付成果。 除了預定的休息時間，我們需要避免在工作時間做家務或個人約會。 我們不應該因無法使用而濫用 WFH 自由，否則我們將損害我們的專業尊重。

如果我們了解上述細微差別並正確規劃我們的工作環境和工作安排，我們在家工作時可以提高工作效率。 在家工作 (WFH) 減少了從出差到辦公室的壓力，減少了同事的打擾，也減少了辦公室政治！

我們大多數人都是在家工作的新手，我們都有更多關於遠程工作的問題。 獲取有關遠程工作的所有問題的答案。

如果您不熟悉在家工作，則需要幾天時間才能安定下來。 第一周本身不會很有成效。 我們每個人都會在前進的過程中找出問題並找到解決方案，並提高 WFH 的生產力。

16.管理者應該怎麼做？

作為管理者，我們需要比平時分享更多的信息，因為我們錯過了面對面的互動。 管理人員需要確保互聯網的可用性以及 WFH 所需的其他工具的可用性。 我們需要組織數字社交互動，並經常討論團隊如何應對這種情況。

祝我們所有人都擁有出色的 WFH、超強的生產力和#Winthecorona