给项目经理的 9 个有效的生产力技巧

已发表: 2021-08-21

成为项目经理意味着您要不断地完成和平衡许多任务。由于您有很多责任，因此您希望确保自己尽可能高效。为了帮助您尽可能高效地工作，您可以遵循以下九个生产力技巧：

做一个待办事项清单

在考虑实用的生产力技巧时，有时您只需要了解基础知识即可。这包括制作待办事项清单。

如果您还没有制作待办事项清单，那么现在是时候开始了。待办事项清单可以为您创造奇迹，让您清楚地了解当天的任务。不必在脑海中四处寻找您尚未完成的工作，而是有一份待办事项清单可以让您保持脚踏实地并提醒您。

另外，当您设法在待办事项清单上核对一项任务时，感觉总是很好。您不能低估将一天中的所有任务都记在脑海中所需的精神负担。这就是为什么一个待办事项清单，无论是数字的还是实体的，都会在你不知不觉中减轻你的负担。

您还可以在管理工作流程时使用清单。由于项目经理有很多事情要监督，因此要充分完成整个过程而不会迷失方向可能具有挑战性。

通过经验，您可以开始为您管理的项目所经历的每个阶段创建模板清单。使用模板化的清单，您可以快速地逐一浏览清单上的每一项，以保持进度。另外，不必弄清楚并记住下一步的精神负担将是一个很大的帮助。如果需要，您还可以轻松地将其他团队成员推荐给您的清单。

如今，现代劳动力使用各种工具来改善他们的工作流程。对于我们中的许多人来说，依靠技术和软件已经成为我们工作的常规部分，有时甚至是必需的部分。那是因为它使我们更有效率，工作完成得更快。

如果你想成为一名高效的项目经理，你必须确保让生活尽可能方便，即使在工作中使用技术也是如此。您可以做到这一点的方法之一是确保您拥有具有许多集成的工具。例如，当您四处寻找潜在的项目管理工具时，检查支持集成是一个好主意。毕竟，您正在使用其他应用程序来帮助简化流程。

除了项目管理工具之外，一些应用程序还可以帮助您提高工作效率。

一些著名的例子是谷歌套件、待办事项应用程序和社交媒体调度应用程序。这些应用程序可以帮助您在桌面或手机上完成任务。因此，您可以在旅途中完成任务。

对于到达您的任何任务或项目，您可以将它们归类在 4D 中的任何位置。这些 4D 是：

在你开始全力以赴并完成桌面上的任何任务之前，你首先必须弄清楚它属于哪个类别。如果确实需要这样做，它会让你更容易鼓起这样做的动力。你也更容易决定不要浪费时间担心一些不需要你注意和时间的事情。

多任务处理是一个生产力神话，我们已经相信太久了。作为项目经理，通常有很多事情要做。与其认为你可以一次吃完，然后单独品尝味道，不如学会一次吃一块。

当您单独承担任务而不是一次完成所有任务时，您可以更快地完成这些任务。除此之外，您不会为了一次完成这些任务而使自己变得瘦弱，最终会降低您在这两个方面的工作质量。由于您可以更快地完成任务，因此您将能够完成待办事项列表中的许多任务。

当您处于最佳状态并专注于一项任务时，一切都会顺利进行，并且您可以以更快的速度完成工作。但是，这需要您确保不要让大脑切换到介于两者之间的其他任务。例如，在处理其他事情时，在收到电子邮件后立即回复可能会扰乱您的流程。这就是为什么您应该确保为特定的工作任务留出时间。

一个例子是在午餐前后花一个小时回复任何消息，无论是通过电子邮件还是社交媒体。这样，当您专注于特定任务时，您就不会觉得有必要这样做。

整理和扔掉不必要的物品可以减少你周围的干扰。除此之外，它使您的空间看起来更专业，这有助于激励您保持专注并在工作中做得更好。

当然，你不能指望自己在任何时候都以 100% 的精神和体力工作。当你这样做时，此时你只是一列失控的火车，等待着碰撞和碰撞。因此，您应该确保休息一下。除了午休之外，如果您在完成的每项任务之间也有更短的休息时间，那将有所帮助。您会发现这些休息时间可以帮助您在之后变得更加准确。

上面列出的生产力提示可以帮助您成为高效的项目经理。一个高效的项目经理是一个富有成效的人，这意味着这些技巧可以帮助你完成很多事情。