如何使用思维导图进行项目管理

谁计划、执行、控制、监控项目从讨论开始到结束的每个阶段？ 项目经理(PM)。 在本文中，您将找到许多有用的工具/应用程序来简化他们的工作。 如何让他们更主动、更成功？ 只需让他们访问其他团队成员的想法、任务和解决方案。

思维导图是一个令人难以置信的功能，可以高精度地组织和跟踪工作、时间表、职责和依赖关系。 不过，这并不是什么新鲜事。 是的。 40 年（！！！）。 顺便说一句，这不是年龄，而是人们将这种方法用于不同属性的时间，包括不同项目的规划、组织、管理。 该方法的第一个概念是由托尼·布赞（一位自吹自擂的英国研究人员和顾问）于 1972 年提出的。

今天，管理人员在业务中改进、推广和广泛使用该概念，以创建可视化地图、阐明想法、规划大项目。 正因为如此，如果我们是关于项目管理的，思维导图是必不可少的。

思维导图：它是什么？

这个想法是一切的基础。 下一步是制定计划，找到团队，组织工作，并继续前进。 思维导图在规划阶段真的很有帮助。 但是，让我们定义思维导图。 它是一种用于以可视化方式呈现和结构化信息的技术。 最好看看在实现目标的过程中需要哪些资源以及要做什么。

您可以围绕核心和中心思想组织相关主题，并通过线条和曲线在概念和/或思想之间建立图形连接。 因此，创建一个关系网络。 因此，任何复杂的任务/想法/概念都可以被分类、捕获、分析和可视化。 因此，将整个项目分解为较小的可操作任务，以将它们分配给某些执行者。 它绝对简化了核心思想的实现。

项目中的思维导图——操作指南

如果您正在考虑开始一个新项目，那么您有很多计划和组织。 当然，今天有很多工具可供您使用。 但是，使用思维导图很容易将您的想法可视化。 因此，您将看到完整的图像。 定义范围、确定要求、记录会议、管理团队以及许多其他事情都可以通过思维导图来完成。

1.收集项目需求并定义范围

当涉及到收集需求并且您需要定义范围时，思维导图确实很有帮助。 因此，使用图形技术，直观地定义范围、所需的人力资源、所需的时间、识别需求并管理逐步的工作。 思维导图以文字、线条、颜色的方式呈现项目的全貌，包括会议记录、审计报告、结构等。

2. 将范围分解为详细的任务

当涉及到一个非常大的项目时，思维导图非常有用。 仅仅因为该工具使您有机会将想法分解为具有大量小任务等的大量子任务。此外，无需编写数百页文档即可详细描述任务。

通过这种方式，您可以创建 WBS（工作分解结构）。 WBS 允许您将任务和子任务聚集到逻辑组中，并专注于现在要完成的任务。 它在制定商业计划时也很有帮助。 因此，您将全面了解实现目标所需做的事情并以高精度控制每项任务，从而消除错过某些事情的风险。

3. 制定项目路线图

当您定义范围，将其分解为更小的任务时，就该重新组织地图并将其构建为工作分解 (WBS)。 制定项目路线图以提高团队效率。 路线图有助于快速重新/组织想法并在项目中确认工作流。

4.记录会议和讨论笔记

很明显，大型项目需要大量的人力资源。 这充满了许多电话和会议要举行。 牢记所有决策和后续任务成为真正的挑战。 使用思维导图在单个文档中捕获对话、保存讨论笔记和跟进。 更重要的是，无需转换，会议结束后发送地图。

5. 更有效地管理团队

如何使用思维导图更有效地管理团队？ 借助提供的工具和功能，可以创建分层节点。 这使 PM 可以节省时间，以便快速将工作人员分配给任务。 此外，思维导图不仅可以改善组织，还可以通过视觉维度改善交流。 因此，团队的工作效率更高。

6. 集体讨论想法、概念、策略和项目目标

许多思维导图都有内置的头脑风暴工具，可用于定义范围、写下想法、讨论概念、策略和目标。 以视觉和分层格式呈现想法的能力是该方法的一大亮点。 是的，可视化的计划和概念更容易理解、记忆和控制。

7. 改进决策

项目管理充满了许多选择和决策。 思维导图可以改善特定情况下的决策。 让整个团队参与讨论的能力加快了达成协议和确认进一步行动的过程。 更重要的是，当整个项目都在眼前时，找到更好的方法要容易得多。

思维导图对项目管理的好处

它很可能是一个旧概念，但在今天非常流行并广泛用于项目管理。 与其他团队成员讨论、创建和探索地图有助于产生想法、解决问题、理解概念。 这要归功于该工具的视觉方面。 让我们在下面观察思维导图的好处。

帮助产生新想法

由于该技术的说明性目的，您可以使大脑以更具创造性的方式更有效地工作。 思维导图会刺激你更占主导地位的右侧大脑。 因此，思维导图有助于产生启动项目的想法。 此外，使用该工具，您团队的其他成员可以参与进来，以提高效率。 两个脑袋比一个脑袋好，这是一个众所周知的事实。

提高批判性和创造性思维能力

除了上述使用思维导图的方法外，该工具还非常适合创建信息的新视角并以不同的方式看待事物。 因此，您可以激发您的批判性和创造性思维。 在地图上不仅使用文字，还使用图像和各种颜色，您开始跳出框框思考。 它必然会找到一种全新的方式来解决问题或任务。

帮助解决问题

任何项目都可能发生各种困难情况。 快速解决困难很重要。 正如我们上面提到的，思维导图有助于找到开箱即用的解决方案。 由于地图的结构和可见性，您可以查看具有所有连接的整个项目。 这是一种概述问题并召集团队其他成员讨论并找到解决方案的方法。 是的，每个人都知道，共享的问题是减半的问题。

提高对概念的学习和理解

众所周知，视觉信息更容易理解和记忆。 思维导图是视觉驱动的。 这使得思维导图不仅是规划的完美选择，也是演示的完美选择。 展示您的想法有助于理解和学习项目概念。

底线

让我们总结一下。 项目管理是一个耗时的过程，需要很多技能，有时还需要创造力。 思维导图可以帮助管理大型项目并取得成功。 我们找到了一个必不可少的工具来计划、可视化、控制、跟踪项目从构思到实现。 此外，该方法对于分析现有计划、提高效率、提高团队的生产力非常有用。 使用该技术，使过程更透明、更清晰、更容易。

作者

Anna Zvada是 DDI 开发的高级项目经理。 Anna 是一个有能力、有上进心的人，她有机会在紧迫的时间框架和预算内交付大量项目。 项目管理的创造性方法是她的热情所在。