如何完美管理您的外包营销团队

拥有外包营销团队可以帮助您发展小型营销业务，尤其是外包数字营销。

外包您的企业的营销活动可以帮助您降低成本并减轻您的负担。 您可以专注于业务的其他方面，而数字营销专家会产生您的潜在客户并提高您的品牌知名度。

根据 Clutch 在 2019 年进行的一项调查，24% 的企业表示外包使他们能够有效地管理更多项目。

此外，德勤2020年全球外包调查报告显示，降低成本是外包的主要动力。

这些是外包营销团队的众多好处之一。

外包营销

也就是说，您仍然需要投入大量工作来确保您的营销活动取得成功。 将业务的这方面外包给外包营销机构或自由职业者是不够的。

尽管有他们的经验，但您最了解您的业务以及您想要实现的目标。 如果您正在雇用自由职业者团队，您必须了解如何管理团队工作量并正确委派。

如果您使用的是外包营销机构，您应该知道如何选择合适的公司并与他们合作。

本文介绍了管理数字营销专业人员的技巧，无论您是使用代理机构还是自由职业者来外包数字营销。

管理外包营销团队的技巧

管理您的外包数字营销人员从招聘过程开始。 首先，您必须尽职尽责，以确保您使用的是合适的人员。

评估一切——从您的预算到您想要实现的目标。

寻找自由职业者，查看投资组合和客户推荐。 询问您所在领域的其他人，他们已成功使用谁来帮助营销他们的业务。

在您完全引入他们之前，测试他们对营销不同方面的知识也是一个好主意。 选择熟悉您所定位的渠道和潜在客户的外包营销专业人士。

此外，有关您的项目管理和沟通资源的知识是您不应忽视的优势。

在考虑营销机构时，请查看他们的客户组合，以确保他们是合适的人选。 有时，一个庞大的代理机构意味着您的工作将被通用处理，您可能不会得到结果。

接下来，要注意营业额高的公司，这样你就不会在项目进行到一半的时候就干枯了。

创建已定义的目标并概述明确的目标

成功管理远程团队的第一步是清楚地列出您希望他们实现的目标。 每个人都必须了解项目的发展方向以及到达那里需要什么。

从团队目标到个人目标，您必须确保每个远程工作人员准确地知道他们必须做什么。 最好在将任务分配给个别员工之前设定团队目标。

接下来，确保目标是可衡量的。 这意味着创建里程碑和指标。 这样，您就可以了解每个人的意见以及团队在任何给定点上走了多远。

仅仅说您需要增加潜在客户并增加流量是不够的——让他们知道增加多少。 为您的外包营销团队使用特定的数字、KPI 和指标。

如果您加入营销机构，您可以消除合同中的细节。 然后，与他们合作确定并设定可实现的目标。 它并没有就此结束。 在这些目标上标上一个时间表，并清楚你希望什么时候发生——以及多快。

通过这种方式，您可以轻松安排签到和项目简报，以获取更新和保证及时实现目标。

定义角色并确保有足够的协同作用

外包的优点之一是您可以确定如何将外包团队整合到您的业务中。

出于安全原因关闭业务的敏感区域是可以理解的。 也就是说，您不想损害您的营销活动，因为您的团队需要基本的业务数据才能使事情顺利进行。

因此，在定义角色时您应该考虑的第一件事是定义团队的访问权限。

接下来，根据每个团队成员的优势分配角色。 很容易知道自由职业者擅长的领域。 那是因为他们中的大多数都是专家，他们的作品集会让你深入了解他们的技能。

将数字营销外包给代理商时会更容易。 您所要做的就是制定您的目标并与他们合作。 但是，在这种情况下，请确保代理机构和您的内部团队之间存在健康的协同作用。

您可以指派团队成员定期与他们联络。 确保公司中有一个您可以随时联系的主要联系人。

在微观管理上画一条硬线

您将营销活动外包的原因之一是减少您的工作量。 对您的远程团队进行微观管理会破坏该目的。 它不仅会造成压力，还会在员工之间滋生不信任，阻碍他们的工作能力。

确保您不会因连续签到而中断工作流程。

这是您必须为这项工作聘请合适的专业人员的原因之一。 当你这样做时，相信他们会执行它。

当你赋予他们关于工作的决策权时，你的团队会做得更好。 这样一来，您就可以省去总是在小程序上签字的繁文缛节，让事情顺利进行。

您可以为项目简介和任务更新安排明确的时间表。 但请确保您尊重这些会议安排。

如果您担心不来电不出现的借口，请使用员工监控解决方案。 例如，如果您要按小时向他们付款，请将他们介绍给您的时间跟踪应用程序。 此外，确保他们了解逃避责任的后果。

定期获取反馈以了解您的团队对您的管理的看法也是一个好主意。 使流程匿名将使他们能够表达自己而不必担心遭到报复。

与您的外包营销团队沟通

虚拟工作场所带来的沟通挑战可能会破坏协同作用和协作。 传统工作环境中的沟通原则可能并不都适用于此。 因此，在处理外包营销团队时，您必须尊重您的安排的现实。

确保您使用正确的通信工具并让您的员工可以使用它们。 保持这些线路畅通，确保他们可以随时联系到您。

更重要的是，多样化的沟通渠道可以消除单调带来的乏味。 例如，当员工被持续不断的视频通话淹没时，Zoom 疲劳很常见。

因此，鼓励他们使用其他渠道，例如短信和电子邮件。 或者试试老式电话，我喜欢用老式电话听到人们的来信！

为外包数字营销提供资源

众所周知，自由职业者是独立的，并配备了完成任何工作所需的所有工具。 这就是为什么外包营销工具是一个好主意的原因之一。 您可以节省提供笔记本电脑、数据和其他津贴等基本资源的费用。

但是，您仍然希望确保您的外包营销团队能够脱颖而出。 例如，如果您使用某些内部工具，例如数据分析和项目管理解决方案，请确保您的外包数字营销团队可以使用它们。

如果您的远程工作人员尚未学会这些程序，您还应该培训他们使用这些程序。

大多数营销机构已经拥有他们需要的所有工具。 他们需要的只是数据。 例如，营销活动可能包括讲述您公司的幕后故事以及与员工和客户进行面谈。

您的工作是确保您的外包营销团队可以使用将这些材料和数据组合在一起的材料和数据。

及时支付给他们

随着当今不断变化的劳动力市场，您会发现自己需要一个报酬丰厚且及时的外包数字营销团队。

我知道，当客户提前或在截止日期之前向我付款时，他们会对我的工作感到满意，所以只有他们和我留下来才有意义！

因此，如果您想让您的外包合作伙伴满意并按时完成，那就给他们高薪。 就是这么简单！

通过外包数字营销继续获胜

你如何管理你的营销团队也决定了你的活动是否成功。 使用上面的提示创建一个成功的管理公式并不断改进它。

记住要做好最坏的打算并做好应急措施，这样项目就不会因任何原因而停止。 您的团队成员可能会生病、搬家或继续寻找新的机会，因为劳动中的伟大“重置”即将来临。

如果需要，请准备好让其他人加入您的管道！

您是否为您的博客或业务外包了营销？ 我很想在下面的评论中听到您的体验。