프로젝트 관리를 위해 마인드 매핑을 사용하는 방법

토론에서 시작하여 종료에 이르기까지 프로젝트의 모든 단계를 누가 계획, 실행, 통제, 모니터링합니까? 프로젝트 관리자 (PM). 이 기사에서는 작업을 용이하게 하는 수십 가지 유용한 도구/앱을 찾을 수 있습니다. 어떻게 하면 더 적극적이고 더 성공적으로 만들 수 있을까요? 다른 팀 구성원의 아이디어, 작업, 솔루션에 대한 액세스 권한을 부여하면 됩니다.

마인드 맵 은 작업, 일정, 책임 및 종속성을 높은 정확도로 구성하고 추적하는 놀라운 기능입니다. 그래도 새롭지는 않습니다. 네. 40년(!!!). 그건 그렇고, 그것은 나이가 아니라 사람들이 계획, 조직, 다른 프로젝트의 관리를 포함하여 다른 속성에 대해 이 방법을 사용하는 기간입니다. 이 방법의 첫 번째 개념은 1972년 Tony Buzan(자랑스러운 영국 연구원이자 컨설턴트)에 의해 제시되었습니다.

오늘날 이 개념은 시각적 지도 작성, 아이디어 설명 , 큰 프로젝트 계획 을 위해 관리자가 비즈니스에서 개선, 대중화 및 널리 사용합니다. 그렇기 때문에 프로젝트 관리에 관해서는 마인드 매핑이 필수적입니다.

마인드 매핑: 무엇입니까?

아이디어는 모든 것의 기초입니다. 다음 단계는 계획을 세우고, 팀을 찾고, 작업을 조직하고, 계속 진행하는 것입니다. 마인드 매핑은 계획 단계에서 정말 유용합니다. 그러나 마인드 맵을 정의합시다. 정보를 시각적으로 표시하고 구성하는 데 사용되는 기술입니다. 어떤 리소스가 필요하고 목표를 달성하기 위해 무엇을 해야 하는지 확인하는 것이 가장 좋습니다.

선과 곡선을 사용하여 개념 및/또는 아이디어 간에 그래픽으로 설정된 연결을 통해 핵심 및 중심 아이디어를 중심으로 관련 주제를 구성할 수 있습니다. 따라서 관계의 웹을 만드십시오. 이를 통해 모든 복잡한 작업/아이디어/개념을 분류, 캡처, 분석 및 시각화할 수 있습니다. 따라서 전체 프로젝트를 실행 가능한 더 작은 작업으로 나누어 특정 실행자에게 할당합니다. 핵심 아이디어의 실현을 확실히 용이하게 합니다.

프로젝트의 마인드 맵 – 방법 안내

새로운 프로젝트를 시작할 생각이라면 계획하고 정리해야 할 것이 너무 많습니다. 확실히, 오늘날에는 그 목적을 위해 사용할 수 있는 많은 도구가 있습니다. 그러나 마인드 맵을 사용하여 아이디어를 시각화하는 것은 쉽습니다. 따라서 전체 이미지를 볼 수 있습니다. 범위 정의, 요구 사항 식별, 회의 기록, 팀 관리 및 기타 많은 작업을 마인드 매핑을 통해 수행할 수 있습니다.

1. 프로젝트 요구 사항 수집 및 범위 정의

요구 사항을 수집하고 범위를 정의해야 할 때 마인드 맵은 정말 유용합니다. 여기에서 그래픽 기법을 사용하여 범위, 필요한 인적 자원, 소요 시간을 시각적으로 정의하고 요구 사항을 식별하고 단계별 작업을 관리하면 됩니다. 마인드 맵은 회의록, 감사 보고서, 구조 등을 포함한 프로젝트의 전체 이미지를 단어, 선, 색상을 통해 제공합니다.

2. 범위를 세부 작업으로 나눕니다.

마인드 매핑은 정말 큰 프로젝트의 경우 매우 유용합니다. 이 도구를 사용하면 아이디어를 여러 개의 작은 작업 등을 포함하는 많은 큰 하위 작업으로 나눌 수 있기 때문입니다. 게다가 수백 개의 문서 페이지를 작성할 필요 없이 작업을 자세히 설명합니다.

이러한 방식으로 WBS( Work Breakdown Structure )를 만들 수 있습니다. WBS를 사용하면 작업과 하위 작업을 논리적 그룹으로 클러스터링하고 지금 수행할 작업에 집중할 수 있습니다. 사업 계획을 세울 때도 도움이 됩니다. 따라서 목표를 달성하고 각 작업을 높은 정확도로 제어하기 위해 수행해야 하는 작업에 대한 광범위한 그림을 얻을 수 있으므로 무언가를 놓칠 위험이 없습니다.

3. 프로젝트 로드맵 개발

범위를 정의할 때 더 작은 작업으로 나눈 다음 맵을 재구성하고 작업 분류(WBS)로 구조화해야 합니다. 팀 효율성 향상을 위한 프로젝트 로드맵을 개발합니다. 로드맵은 아이디어를 신속하게 재구성/구성하고 프로젝트에서 작업 흐름을 확인하는 데 유용합니다.

4. 회의 및 토론 노트 녹음

대규모 프로젝트에는 많은 인력이 필요하다는 것은 분명합니다. 그것은 많은 전화와 회의로 가득 차 있습니다. 모든 결정과 후속 작업을 염두에 두는 것이 진정한 도전이 됩니다. 마인드 매핑을 사용하여 대화를 캡처하고 토론 메모 및 후속 조치를 단일 문서에 저장합니다. 또한 변환이 필요하지 않으며 회의가 끝난 후 지도를 보냅니다.

5. 팀을 보다 효과적으로 관리

마인드맵을 사용하여 팀을 보다 효과적으로 관리하는 방법은 무엇입니까? 제공된 도구와 기능 덕분에 계층적 노드를 생성할 수 있습니다. 이를 통해 PM은 작업자를 작업에 신속하게 할당하는 시간을 절약할 수 있습니다. 또한, 마인드맵은 시각적인 차원을 통해 조직뿐만 아니라 의사소통을 향상시킵니다. 결과적으로 팀은 더 높은 효율성으로 작업합니다.

6. 아이디어, 개념, 전략 및 프로젝트 목표에 대한 브레인스토밍

많은 마인드 맵에는 범위를 정의하고, 아이디어를 기록하고, 개념, 전략 및 목표를 논의하는 데 유용한 브레인스토밍 도구가 내장되어 있습니다. 시각적 및 계층적 형식으로 아이디어를 제시하는 능력은 이 방법의 하이라이트입니다. 예, 시각화된 계획과 개념은 훨씬 더 쉽게 이해하고 기억하고 제어할 수 있습니다.

7. 의사결정 개선

프로젝트 관리는 많은 선택과 결정으로 가득 차 있습니다. 마인드맵은 특정 상황에서 의사결정을 향상시킬 수 있습니다. 전체 팀을 토론에 참여시킬 수 있는 능력은 합의 과정과 추가 조치의 확인 과정을 단축합니다. 또한 전체 프로젝트가 눈앞에 있을 때 더 나은 방법을 찾는 것이 훨씬 쉽습니다.

프로젝트 관리를 위한 마인드 매핑 이점

더 오래된 개념일 가능성이 높지만 오늘날 프로젝트 관리에 매우 인기 있고 널리 사용됩니다. 다른 팀원들과 토론하고, 만들고, 맵을 탐색하는 것은 아이디어를 생성하고, 문제를 해결하고, 개념을 이해하는 데 좋습니다. 이는 도구의 시각적 측면 덕분에 가능합니다. 아래 에서 마인드 매핑의 이점을 살펴보겠습니다.

새로운 아이디어 생성에 도움

이 기술의 예시적인 목적 덕분에 두뇌가 보다 창의적인 방식으로 더 효과적으로 작동하도록 할 수 있습니다. 마인드맵은 더 지배적인 오른쪽 뇌를 자극합니다. 이와 함께 마인드 매핑은 프로젝트를 시작하기 위한 아이디어를 생성하는 데 도움이 됩니다. 게다가 이 도구를 사용하면 팀의 다른 구성원이 더 높은 효율성을 위해 참여할 수 있습니다. 머리가 하나보다 둘이 낫다는 것은 잘 알려진 사실입니다.

비판적이고 창의적인 사고 능력 향상

앞서 언급한 마인드 매핑 사용 방법 외에도 이 도구는 정보에 대한 새로운 관점을 만들고 사물을 다르게 보는 데 탁월합니다. 따라서 비판적이고 창의적인 사고를 자극합니다. 단어뿐만 아니라 지도의 이미지와 다양한 색상을 사용하여 상자 밖에서 생각하기 시작합니다. 그것은 문제나 작업을 해결하기 위해 절대적으로 새롭고 신선한 방법을 알아낼 수밖에 없습니다.

문제 해결에 도움

모든 프로젝트에서 다양한 어려운 상황이 발생할 수 있습니다. 어려움을 빨리 해결하는 것이 중요합니다. 위에서 언급했듯이 마인드 매핑은 즉시 사용 가능한 솔루션을 찾는 데 도움이 됩니다. 지도의 구조와 가시성 덕분에 모든 연결이 있는 전체 프로젝트를 볼 수 있습니다. 그것은 문제를 요약하고 팀의 다른 구성원과 함께 토론하고 해결책을 찾는 방법입니다. 예, 모든 사람들은 공유된 문제가 절반의 문제라는 것을 압니다.

개념에 대한 학습 및 이해 향상

시각적 정보가 훨씬 더 이해하고 기억하기 쉽다는 것은 잘 알려진 사실입니다. 마인드 맵은 시각적으로 구동됩니다. 따라서 마인드 매핑은 계획을 위한 완벽한 옵션일 뿐만 아니라 프레젠테이션을 할 수 있습니다. 아이디어를 보여주면 프로젝트 개념을 쉽게 이해하고 배울 수 있습니다.

결론

요약해보자. 프로젝트 관리는 많은 기술과 때로는 창의성이 필요한 시간 소모적인 프로세스입니다. 마인드 매핑은 대규모 프로젝트를 관리하고 성공하는 데 도움이 될 수 있습니다. 아이디어에서 실현까지 프로젝트를 계획, 시각화, 제어, 추적하는 데 필수적인 도구를 찾았습니다. 또한 이 방법은 기존 계획을 분석하고 효율성을 높이며 팀의 생산성을 높이는 데 유용합니다. 이 기술을 사용하여 프로세스를 더 투명하고 명확하고 쉽게 만드십시오.

작가

Anna Zvada 는 DDI 개발의 선임 프로젝트 관리자입니다. Anna는 촉박한 시간과 예산 내에서 많은 프로젝트를 수행하는 데 노출되어 있는 유능하고 스스로 동기를 부여하는 개인입니다. 프로젝트 관리에 대한 창의적인 접근 방식은 그녀의 열정입니다.