2020 年 9 大免费项目管理软件

在管理项目时，您需要同时处理各种任务。

有些任务依赖于其他任务，而有些则需要不同个人的协作努力。 当项目中有一些任务时，这是可以管理的，但是随着这些任务的数量增加，管理它的问题也会增加。 这是项目管理软件可以确保您成功的地方。

项目管理软件允许您直观地组织和计划项目、分配单个任务、确定优先顺序、跟踪进度并在挑战变成真正的问题之前解决它们。 大多数免费项目管理工具都提供此类功能，但由于免费增值模式，它们可能会受到一些限制。

让我们看看市场上最好的免费项目管理软件。

最好的免费项目管理软件

下面的列表包含来自市场上最好的免费项目管理软件的真实用户评论。 要包含在此列表中，您不仅必须提供免费试用期或成为免费应用程序，而且您还必须：

• 根据范围创建项目计划和工作分解结构 (WBS)。
• 根据需求和可用性定义、管理和分配资源。
• 创建项目预算并将其与实际成本和费用进行比较。
• 支持瀑布式和敏捷等多种项目管理方法。
• 提供可以修改或组合以创建新项目的项目模板。
• 管理任务之间的相互依赖关系及其对截止日期的影响。
• 自动生成关键路径，并在项目发生变化时更新。
• 允许用户在不改变相互依赖关系的情况下批量更新任务。
• 包括多个项目视图，例如日历视图或客户（或合作伙伴）视图。
• 监控项目进度、资源利用率和用户生产力。

* 此列表基于 2020 年 9 月 10 日收集的 G2 数据。为清楚起见，某些评论可能已经过编辑。

1. 体式

Asana 使团队能够跟踪他们的工作、获得清晰的信息并进行协作，以便在更短的时间内产生出色的结果。 该软件开发了一个无摩擦的流程，团队可以共同创建并负责分配的工作。 您可以选择优先级任务并完成最重要和最紧急的事情。 它不仅可以帮助您简化项目，还可以让您利用自动化来为自己谋取利益。

用户喜欢什么：

“即使在免费级别，Asana 也为小型企业提供了许多功能。我用它来管理招聘流程、社交媒体内容规划、带有提醒和子任务的销售渠道，以及跟进和与其他团队成员共享任务的笔记。此外，它易于使用和直观。我可以添加和删除临时用户，只允许他们访问特定项目。

“我设置了不希望同事/虚拟助理访问或查看的个人空间，并为我不希望营销人员看到的项目提供资金，反之亦然。在这里，我拥有完全的控制权。移动应用程序是“由于其功能齐全的界面，它可能比计算机/网站使用得更多。当我有时间时，我只需打开应用程序并快速调用我的下一个潜在客户，并安全地存储姓名和联系信息。”

-体式评论，艾伦 E。

用户不喜欢什么：

“我可能可以调整这些设置，但在我参与的某些项目中，我会收到一封包含每一个更改的电子邮件，这可能很多。不过，它并没有让我感到困扰，无法研究和更改它。”

-体式评论，Stevan J.

2.特雷罗

Trello 允许团队以可视化方式管理项目、组织任务并确定优先级，并以有趣和有益的方式进行协作。 Trello 适合所有人，无论您是个人还是团队，都可以担任统一或不同的角色。 您始终可以根据您的独特需求和期望灵活地设计和定制您的项目。

Trello 的项目管理解决方案就像在墙上整理便签一样简单。 您可以完全自由地使用拖放功能在任务中移动。 透明度和不同董事会和项目之间共享的便利性进一步增强了协作的便利性。

用户喜欢什么：

“我喜欢 Trello 允许您同时通过列表和板来组织您的想法。板的视觉方面使列表和任务更容易利用 Trello 的拖放功能来组织。在每个项目中，都有足够的空间来添加文件、对话，详细的注释等。我更喜欢在 Trello 中详细说明任务或单个项目，而不是通过任何其他应用程序。”

- Trello 评论，Shannon S.

用户不喜欢什么：

“它看起来并不总是井井有条。我不喜欢水平滚动。在移动设备上不太容易使用，所以我不建议这样做。如果所有项目资源都可以上传，我会喜欢的“在一个地方，然后附加到不同的卡片上，而不是将它们上传到每张卡片上。很难找到放置东西的位置。”

- Trello 评论，Kosha B

3.点击向上

ClickUp 为您的独特需求和期望提供提醒、目标、日历甚至收件箱。 您的团队可以快速适应软件并进行协作，同时确保所有人都在同一页面上。 该公司的使命是通过消除许多不同应用程序造成的摩擦来提高世界的生产力。

专为各种规模和行业的团队打造，ClickUp 的完全可定制和专有功能使其对于希望将所有内容保存在一个地方的团队具有潜在的重要性。

用户喜欢什么：

“自定义状态选择是有益的。我喜欢能够以不同的视图查看任务，例如时间线、图表等，以及我得到的报告。我很欣赏可自定义的列表字段。这就是我从其他任务管理转向的原因平台到 ClickUp。我想查看员工之间的工作平衡，将任务分配给多个人，并根据需要自定义每个列表的字段。能够根据不同的期望以不同的方式查看事物一直是我最喜欢这个平台的部分。 "

- ClickUp 评论，Alyssa C.

用户不喜欢什么：

“由于用户的控制水平，开始时的学习曲线相当陡峭。这很容易让人们感到困惑和不知所措。由于我正在实施这些系统，我喜欢了解每个功能的来龙去脉并想出使用它们的新方法。但是，我团队中的其他人最初经常感到困惑。

- ClickUp 评论，Ruben D.

4. 写字

Wrike 帮助世界各地的公司尽其所能——无论他们的员工在哪里。 凭借十多年在授权团队更好地管理工作方面的经验，该软件定义了下一代工作管理。

Wrike 的项目管理工具使您和您的团队能够按时完成，并向利益相关者通报项目的当前状态和进度。 它使您能够专注于对公司目标贡献最大的任务，而不是将时间花在多余的活动上。 该软件使用自动化来简化流程，以消除提醒、电子邮件等重复性任务。

用户喜欢什么：

“我发现它非常棒，因为它提供了多种工具，使一切变得更容易，例如实时聊天和视频通话、带标签的数据存储系统和快速搜索——所有这些都是实时的。我喜欢它有多种功能，对我的工作有用的操作，以及与其他工具的集成，使我可以将所有内容整合到一个地方。它可以帮助我根据我的个性化设置发送通知。这样，我可以确保在需要时得到提醒。聊天系统高度自动化，使我们的支持管理变得容易。”

- Wrike评论，Lyonne D.

用户不喜欢什么：

“时间跟踪系统经常有问题，我希望用户界面和报告在视觉上更具吸引力。面板的过滤和组织方式可以通过更多选项更好。此外，移动应用程序的功能更少，可以改进。 "

- Wrike 评论，Arantza E.

5. 空气桌

Airtable 提供了一个任务管理平台，整个团队可以在其中实时协作和同步。 该软件可帮助您始终保持井井有条。 无论您扔什么，这些字段都可以处理任何附件，例如长笔记、指向其他表格中记录的链接，甚至是条形码，使您能够组织和管理所有内容。

该软件通过向团队和经理提供透明度来提高敏捷性，确保所有协作者都在同一页面上。

用户喜欢什么：

“Airtable 是一款了不起的产品，它将简单可靠的软件功能与功能性和专业工具相结合，在用户和项目之间建立平衡。我真的很喜欢它比简单的电子表格更有效、更直观地流式传输和记录我们的数据的能力，这也完成工作，但这还不足以让我们的团队发挥最大潜力。

“Airtable 有不同的方法，我们每个人都可以创建和分配任务，在这个过程中，它记录和存储我们的数据，可以在我们的团队、客户和组织之间共享。我喜欢“表格”背后的想法，我发现它们在应用程序的主页中很有用，在那里我可以看到按不同类型的项目组织的所有任务，使我的工作更容易完成。Airtable 的 UI 也有很好的简约触感。

- Airtable 评论，Lonette H.

用户不喜欢什么：

“非常敏感。添加行和列令人困惑。理解如何对每个输入进行颜色编码需要一段时间。但是，模板很有用且数量很多。查找内容很麻烦，并且某些功能使用起来很复杂，即使它们会有所帮助。”

- Airtable 评论，Parwar B.

6. 团队合作

团队合作是一种项目管理解决方案，当您扩大公司规模时不会超越它。 该软件通过组织任务、自定义工作流程和使用其一组高级工具和功能管理复杂项目来简化您的项目。

用户不喜欢什么：

“这是一个理想的平台，可以帮助我每天进行工作管理，提供可持续的贡献工具，允许根据商定的截止日期轻松分配任务和完成项目。总而言之，它提供了一个完美的途径，让团队得到指导以满足目标，一步一步。我喜欢它与客户和团队的惊人合作。它可以与每个人分享项目的进度并进行监督。它使我们能够确保每个人都集思广益，接受评论，并以高效、协作和完美的方式进行协调，以便一切都朝着项目的成功发展。”

-团队合作评论，Anne T.

用户不喜欢什么：

“它的移动应用程序有时会变慢，当您必须处理紧急情况时，这是一个非常令人不安的问题。此外，我们在上传文件时遇到了许多问题，因为随着时间的推移，系统变得越来越庞大，并且随着项目的搜索而产生主要问题。”

-团队合作回顾，Rebacca F.

7.团队甘特

TeamGantt的在线甘特图可让您在几分钟内规划您的项目。 该解决方案提供了一个直观的图表制作工具，使您能够管理您的项目并清楚地了解需要完成的各种任务和活动。 它还使您能够使用其移动应用程序随时随地更新和管理您的项目。

用户喜欢什么：

“它使您可以简单而完整地了解项目状态和实现目标的后续步骤。每次会议，当有人提出下一步要做什么的问题时，您可以及时回答，因为一切都在那里。当您添加团队成员时到项目委员会，大家都知道并看到了推迟交付或不完成某件事的影响。这使团队分担了项目责任，提高了整体承诺。”

- TeamGantt 评论，克劳迪奥 B.

用户不喜欢什么：

“我认为指定团队成员分配任务的能力是一个很好的尝试，但它缺少一些东西。我不认为我分配任务的人总是我想要在甘特团队通知圈内的人。有时有很多参与轮换任务的人更多，我宁愿用人数来表示完成任务而不是命名每个人。还应该有一种方法可以按开始或完成日期对列表视图内容进行排序。我发现我在拖许多任务在预定日期转移后到位，并且需要很长时间。”

- TeamGantt 评论，Brent S.

8. 支付宝

Paymo 为试图摆脱混乱的团队提供功能齐全的在线工作管理解决方案。 该软件管理您分散的文档、电子邮件和其他文件，以便您可以专注于完成任务，而不是清理杂乱。

它具有独特的任务管理功能、时间跟踪等功能，使您能够轻松地组织和管理您的项目，即使是在很短的期限内。 它允许您从头到尾管理项目。

用户喜欢什么：

“Paymo 功能齐全且易于使用。从早期开始，它也在稳步发展，我永远不必担心它有一天会在我身上消失。支持团队反应迅速，知识渊博，他们的功能完美满足我的时间跟踪需求。”

- Paymo评论，Robin D.

用户不喜欢什么：

“没有什么不喜欢的，但如果我挑剔的话，只有两种用户类型。管理员和用户。有时我们需要让我们的经理有更多的可见性，但他们不是管理员的可见性。但是，有一些解决方法，就价格而言，Paymo 非常棒。”

- Paymo 评论，Chris O.

9. 阿瓦萨

Avaza 是一款一体化软件，适用于寻求无缝项目管理解决方案、时间跟踪和其他基本功能的专业团队，以保持专注和井井有条。 它允许您在线与客户协作并在列表视图、看板视图或甘特图上管理任务。

该软件使用户能够生成有关状态、财务等的报告，使您能够快速提供准确的报告。

用户喜欢什么：

“我喜欢 Avaza 拥有不同的工具，如果将这些工具组合在一起，它们将成为项目管理的绝佳解决方案。它具有发票（包括计费和费用管理）、项目管理和协作工具等功能，它们的工作异常出色，使其成为一个很棒的工具。使用 Avaza 时，我喜欢我可以为我的团队设置完成任务或时间表的提醒，同时我也从事我工作的销售部分，让我可以通过看板视图或其他不同的方式查看我的客户列表可以调整界面。”

- Awaza 评论，Samantha M.

用户不喜欢什么：

“每次操作都会发送一封电子邮件，这不符合我的喜好。免费版本让您可以使用一个座位作为时间表，这对于我的团队规模来说是不够的。不能为多人分配任务的事实是没有帮助，因为协作是我们工作的核心。应该有这个功能。”

- Awaza评论，Shourya A.

更好地组织和计划您的项目

将项目管理软件作为您最强大的盟友，您应该能够确保您的整个团队都在同一个页面上，并始终如一地朝着实现统一目标努力。 您现在可以全面了解项目的生命周期及其当前状态，这样您就可以在项目旅程中出现之前预测您的需求。

总而言之，项目管理软件将帮助您更好地为您的团队组织和计划任务。 现在，您领导您的团队所需要的只是窥探能够激励他们并提高他们生产力的项目管理风格。