Os 9 principais softwares gratuitos de gerenciamento de projetos para 2020

Ao gerenciar um projeto, você precisa cuidar de várias tarefas simultaneamente.

Algumas tarefas dependem de outras, enquanto algumas requerem esforços colaborativos de diferentes indivíduos. É gerenciável quando há algumas delas no projeto, mas à medida que o número dessas tarefas aumenta, seus problemas de gerenciamento também aumentam. É aqui que o software de gerenciamento de projetos pode garantir seu sucesso.

O software de gerenciamento de projetos permite que você organize e planeje seus projetos visualmente, atribua tarefas individuais, corrija a ordem de prioridade, acompanhe o progresso e resolva desafios antes que eles se transformem em problemas reais. A maioria das ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos oferece esses recursos, mas podem ter algumas restrições devido ao modelo freemium.

Vejamos o melhor software de gerenciamento de projetos gratuito disponível no mercado.

Melhor software gratuito de gerenciamento de projetos

A lista abaixo contém análises de usuários reais do melhor software de gerenciamento de projetos gratuito do mercado. Para ser incluído nesta lista, você não apenas precisa oferecer um período de teste gratuito ou ser um aplicativo gratuito, mas também:

• Crie planos de projeto e estruturas de divisão de trabalho (WBS) com base no escopo.
• Defina, gerencie e aloque recursos com base na demanda e disponibilidade.
• Crie orçamentos de projetos e compare-os com custos e despesas reais.
• Suporte a várias metodologias de gerenciamento de projetos, como cascata e ágil.
• Forneça modelos de projeto que podem ser modificados ou combinados para criar novos projetos.
• Gerencie interdependências entre tarefas e seu impacto nos prazos.
• Gere automaticamente um caminho crítico e atualize-o quando o projeto for alterado.
• Permita que os usuários atualizem tarefas em massa sem alterar as interdependências.
• Inclua várias visualizações de projeto, como visualização de calendário ou visualização de cliente (ou parceiro).
• Monitore o progresso do projeto, a utilização de recursos e a produtividade do usuário.

* Esta lista é baseada em dados G2 coletados em 10 de setembro de 2020. Algumas avaliações podem ter sido editadas para maior clareza.

1. Ásana

A Asana permite que as equipes acompanhem seu trabalho, obtenham clareza e colaborem para produzir resultados excepcionais em menos tempo. O software desenvolve um processo sem atritos onde a equipe pode co-criar e ser responsável pelo trabalho atribuído. Você tem opções para priorizar tarefas e concluir as coisas mais importantes e urgentes. Não apenas ajuda você a simplificar o projeto, mas também permite que você aproveite a automação para seu benefício.

O que os usuários gostam:

"A Asana está repleta de recursos para pequenas empresas, mesmo no nível gratuito. Eu o uso para gerenciar um processo de contratação, planejamento de conteúdo de mídia social, pipeline de vendas com lembretes e subtarefas e notas para acompanhar e compartilhar tarefas com outros membros da equipe. Além disso, é fácil de usar e intuitivo, posso adicionar e remover usuários temporários, fornecer acesso apenas a projetos específicos.

"Tenho espaços pessoais configurados que não quero que colegas de trabalho/VAs acessem ou visualizem e financiem projetos que não quero que o pessoal de marketing veja e vice-versa. Aqui, tenho controle total. O aplicativo móvel é provavelmente usei mais do que o computador/site por causa de sua interface completa. Quando tenho tempo, apenas pego o aplicativo e ligo rapidamente para meu próximo lead com o nome e as informações de contato armazenadas com segurança."

- Revisão Asana , Allen E.

O que os usuários não gostam:

"Eu provavelmente poderia ajustar essas configurações, mas em alguns projetos em que sou membro, recebo um e-mail para cada alteração, o que pode ser muito. Ainda assim, não me incomodou o suficiente para pesquisar e alterar."

- Revisão Asana , Stevan J.

2. Trello

O Trello permite que as equipes gerenciem projetos visualmente, organizem e priorizem tarefas e colaborem de maneira divertida e recompensadora. O Trello é para todos, seja você um indivíduo ou uma equipe, trabalhando em funções uniformes ou diversas. Você sempre tem a flexibilidade de projetar e personalizar seu projeto com base em suas necessidades e expectativas exclusivas.

A solução de gerenciamento de projetos do Trello é tão simples quanto organizar notas adesivas na parede. Você tem total liberdade para mover as tarefas usando o recurso de arrastar e soltar. A facilidade de colaboração é reforçada pela transparência e pela facilidade de compartilhamento entre diferentes conselhos e projetos.

O que os usuários gostam:

"Adoro que o Trello permite que você organize seus pensamentos por listas e quadros simultaneamente. O aspecto visual dos quadros facilita a organização de listas e tarefas utilizando os recursos de arrastar e soltar do Trello. Dentro de cada item, há um amplo espaço para adicionar arquivos, conversas , notas detalhadas, etc. Eu prefiro esse detalhamento de uma tarefa ou item individual no Trello, mais do que em qualquer outro aplicativo."

- Trello Review , Shannon S.

O que os usuários não gostam:

"Nem sempre parece tão organizado. Não sou fã de rolagem horizontal. Não é muito fácil de usar em dispositivos móveis, então não recomendo isso. Adoraria se todos os recursos do projeto pudessem ser carregados em um só lugar e depois anexado a cartões diferentes em vez de carregá-los em cada cartão. Pode ser difícil encontrar onde algo foi colocado."

- Revisão do Trello , Kosha B

3. Clique para cima

O ClickUp oferece lembretes, metas, calendários e até uma caixa de entrada para suas necessidades e expectativas exclusivas. Sua equipe pode se adaptar rapidamente ao software e colaborar, garantindo que todos estejam na mesma página. A missão da empresa é tornar o mundo mais produtivo removendo o atrito causado por muitas aplicações diferentes.

Criado para equipes de todos os tamanhos e setores, os recursos totalmente personalizáveis ​​e proprietários do ClickUp o tornam potencialmente importante para equipes que desejam manter tudo em um só lugar.

O que os usuários gostam:

"As seleções de status personalizadas são benéficas. Gosto de poder visualizar as tarefas em diferentes visualizações, como linhas do tempo, gráficos etc., e os relatórios que recebo. Aprecio os campos de lista personalizáveis. Foi por isso que mudei de outro gerenciamento de tarefas plataformas para ClickUp. Eu queria ver o equilíbrio do trabalho entre meus funcionários, atribuir tarefas a várias pessoas e personalizar os campos de cada lista de acordo com as necessidades. Ser capaz de ver as coisas de maneira diferente para expectativas variadas tem sido minha parte favorita desta plataforma. "

- Revisão ClickUp , Alyssa C.

O que os usuários não gostam:

"Há uma curva de aprendizado bastante acentuada ao iniciar devido ao nível de controle que o usuário tem. Isso pode facilmente confundir e sobrecarregar as pessoas. Como estou implementando os sistemas, adorei aprender os detalhes de cada recurso e criar novas maneiras de usá-los. No entanto, outros membros da minha equipe muitas vezes ficaram confusos no início."

- Revisão ClickUp , Ruben D.

4. Escrever

O Wrike ajuda empresas em todo o mundo a fazer seu melhor trabalho, não importa onde seus funcionários estejam. Com mais de uma década de experiência em capacitar equipes para gerenciar melhor o trabalho, o software define a próxima geração de gerenciamento de trabalho.

A ferramenta de gerenciamento de projetos do Wrike permite que você e sua equipe permaneçam dentro do cronograma e informem as partes interessadas sobre o status e o progresso atuais do projeto. Ele permite que você se concentre nas tarefas que mais contribuem para os objetivos da sua empresa, em vez de gastar tempo em atividades redundantes. O software usa automação para agilizar o processo e eliminar tarefas repetitivas, como lembretes, e-mails e assim por diante.

O que os usuários gostam:

"Achei excelente pela forma como oferece várias ferramentas para facilitar tudo, como chat ao vivo e chamadas de vídeo, sistema de armazenamento de dados com marcação e pesquisa rápida - tudo em tempo real. Gosto do fato de ter vários recursos, ações úteis para o meu trabalho e integrações com outras ferramentas que me permitem consolidar tudo em um só lugar. Isso me ajuda a enviar notificações de acordo com minhas configurações personalizadas. Assim, garanto que terei um lembrete sempre que precisar. O sistema de chat é altamente automatizado e facilita nosso gerenciamento de suporte."

- Wrike Review , Lyonne D.

O que os usuários não gostam:

"O sistema de rastreamento de tempo é muitas vezes bugado, e eu gostaria que a interface do usuário e os relatórios fossem mais atraentes, visualmente. A forma como os painéis são filtrados e organizados pode ser melhor com mais opções. Além disso, o aplicativo móvel tem menos recursos e pode ser melhorado. "

- Wrike Review , Arantza E.

5. Mesa de ar

O Airtable fornece uma plataforma de gerenciamento de tarefas onde toda a equipe pode colaborar e sincronizar em tempo real. O software ajuda você a se manter organizado o tempo todo. Não importa o que você jogue neles, os campos podem lidar com qualquer anexo, como notas longas, links para registros em outras tabelas e até códigos de barras, permitindo que você organize e gerencie tudo.

O software aumenta a agilidade ao fornecer transparência à equipe e aos gestores, garantindo que todos os colaboradores estejam na mesma página.

O que os usuários gostam:

"O Airtable é um produto incrível que combina recursos de software fáceis e confiáveis ​​com ferramentas funcionais e profissionais, criando um equilíbrio entre usuários e projetos. Gosto muito de como ele é capaz de transmitir e documentar nossos dados de forma mais eficiente e intuitiva do que planilhas simples, que também fazer o trabalho, mas não é suficiente para nossa equipe atingir nosso maior potencial.

"O Airtable tem diferentes métodos nos quais cada um de nós pode criar e atribuir tarefas e, no processo, registra e armazena nossos dados que podem ser compartilhados entre nossa equipe, clientes e organização. Gosto da ideia por trás das "tabelas", e acho útil tê-los na página principal do aplicativo, onde posso ver todas as minhas tarefas organizadas por diferentes tipos de projetos, facilitando meu trabalho. O Airtable também tem um toque agradável e minimalista na interface do usuário."

- Revisão do Airtable, Lonette H.

O que os usuários não gostam:

"Muito sensível. Adicionar linhas e colunas é confuso. Demora um pouco para entender como codificar por cores cada entrada. No entanto, os modelos são úteis e ricos em números. É um incômodo encontrar coisas, e alguns recursos são complicados de usar , mesmo que eles sejam úteis."

- Airtable Review , Parwar B.

6. Trabalho em equipe

O trabalho em equipe é uma solução de gerenciamento de projetos que você não vai superar quando dimensionar sua empresa. O software agiliza seus projetos organizando tarefas, personalizando fluxos de trabalho e gerencia projetos complexos com seu conjunto de ferramentas e recursos avançados.

O que os usuários não gostam:

"É uma plataforma ideal que me ajuda todos os dias na gestão do meu trabalho, fornece ferramentas sustentáveis ​​que contribuem, permite fácil atribuição de tarefas e cumprimento de projetos de acordo com os prazos acordados. os objetivos, passo a passo. Gosto porque oferece uma colaboração incrível tanto com os clientes quanto com a equipe. Permite compartilhar o andamento dos projetos com todos e supervisionar. Isso nos permite garantir que todos façam brainstorming, recebam comentários e coordenar de forma eficiente, colaborativa e impecável para que tudo flua para o sucesso do projeto."

- Revisão do trabalho em equipe , Anne T.

O que os usuários não gostam:

"Sua aplicação móvel às vezes fica lenta, o que é um problema muito preocupante quando você tem que lidar com casos de emergência. Além disso, temos enfrentado muitos problemas no upload dos arquivos porque, com o tempo, os sistemas ficam mais volumosos com projetos, e a busca emana como o problema principal."

- Revisão do trabalho em equipe , Rebacca F.

7. Equipe Gantt

O gráfico de Gantt online do TeamGantt permite que você planeje seu projeto em minutos. A solução oferece um criador de gráficos intuitivo que permite gerenciar seu projeto e obter clareza sobre a variedade de tarefas e atividades que precisam ser realizadas. Ele também permite que você atualize e gerencie seus projetos em movimento com seu aplicativo móvel.

O que os usuários gostam:

"Dá a você uma visibilidade simples e completa sobre o status do projeto e os próximos passos em direção à meta. Toda reunião, quando alguém faz uma pergunta sobre o que fazer a seguir, você pode responder prontamente, pois tudo está lá. Quando você adiciona os membros da equipe para a diretoria do projeto, todos conhecem e veem os impactos de adiar a entrega ou não concluir algo. Isso faz com que a equipe compartilhe a responsabilidade do projeto e melhore o comprometimento geral."

- Revisão TeamGantt , Claudio B.

O que os usuários não gostam:

"Acho que a capacidade de nomear membros da equipe para atribuir tarefas é uma boa tentativa, mas está faltando alguma coisa. Não acho que as pessoas a quem atribuo uma tarefa sejam sempre as que eu quero no círculo de notificação da Equipe Gantt. Às vezes, há muitos mais pessoas envolvidas em uma tarefa em rotação que prefiro indicar com o número de funcionários para concluir a tarefa do que nomear cada pessoa. Também deve haver uma maneira de classificar o conteúdo do modo de exibição de lista por data de início ou término. Acho que estou arrastando muitas tarefas em vigor após a mudança de datas agendadas, e isso leva muito tempo."

- Revisão TeamGantt , Brent S.

8. Pagamento

O Paymo oferece uma solução de gerenciamento de trabalho online com todos os recursos para equipes que tentam superar o caos. O software gerencia seus documentos dispersos, e-mails e outros arquivos para que você possa se concentrar em concluir a tarefa em vez de limpar a desordem.

Ele vem com recursos distintos de gerenciamento de tarefas, rastreamento de tempo e muito mais, permitindo que você organize e gerencie seus projetos com facilidade, mesmo com prazos curtos. Ele permite que você gerencie projetos do início ao fim.

O que os usuários gostam:

"O Paymo consegue ser completo e simples de usar. Ele também evoluiu constantemente desde os primeiros dias, e eu nunca preciso me preocupar que ele vá desaparecer de mim um dia simplesmente. A equipe de suporte é receptiva e experiente, e seus recursos atendem perfeitamente às minhas necessidades de rastreamento de tempo."

- Revisão Paymo , Robin D.

O que os usuários não gostam:

"Há muito pouco a não gostar, mas há apenas dois tipos de usuários se eu estivesse criticando. Administradores e usuários. Às vezes, precisamos de um pouco mais de visibilidade para nossos gerentes, mas não tanto quanto eles são administradores. Mas existem soluções alternativas, e pelo preço, o Paymo é incrível."

- Paymo Review , Chris O.

9. Avaza

O Avaza é um software completo para equipes profissionais que buscam soluções de gerenciamento de projetos perfeitas, controle de tempo e outros recursos essenciais para manter o foco e a organização. Ele permite que você colabore com seus clientes online e gerencie a tarefa na visualização de lista, visualização kanban ou em gráficos de Gantt.

O software permite que os usuários gerem relatórios sobre status, finanças e muito mais, permitindo que você forneça relatórios precisos rapidamente.

O que os usuários gostam:

"Gosto que o Avaza tenha diferentes ferramentas que, se combinadas, são uma ótima solução para gerenciamento de projetos. Possui recursos como faturamento (incluindo gerenciamento de faturamento e despesas), gerenciamento de projetos e ferramentas de colaboração que funcionam excepcionalmente, tornando-o um ótimo Ao usar o Avaza, gosto de poder definir lembretes para minha equipe concluir tarefas ou planilhas de horas enquanto também trabalho na parte de vendas do meu trabalho, permitindo que eu veja a lista de meus clientes através do Kanban View ou de outras maneiras diferentes pelas quais eu pode ajustar a interface."

- Awaza Review , Samantha M.

O que os usuários não gostam:

"O fato de um e-mail ser enviado em cada ação está longe do meu gosto. A versão gratuita permite que você use um assento para um quadro de horários, o que não é suficiente para o tamanho da minha equipe. O fato de várias pessoas não poderem ser atribuídas a uma tarefa é não é útil, pois a colaboração é o núcleo do que fazemos. Esse recurso deve estar lá."

- Revisão de Awaza, Shourya A.

Organize e planeje melhor seus projetos

Com o software de gerenciamento de projetos funcionando como seu aliado mais forte, você deve ser capaz de garantir que toda a sua equipe esteja na mesma página e trabalhando consistentemente para alcançar a meta unificada. Agora você tem uma visão geral completa do ciclo de vida do seu projeto e seu status atual para que possa prever suas necessidades antes que elas surjam na jornada do projeto.

Ao todo, o software de gerenciamento de projetos ajudará você a organizar e planejar melhor as tarefas de sua equipe. Tudo o que você precisa agora para liderar sua equipe é dar uma olhada nos estilos de gerenciamento de projetos que os motivariam e aumentariam sua produtividade.