Top 9 des logiciels de gestion de projet gratuits pour 2020

Lors de la gestion d'un projet, vous devez vous occuper d'une variété de tâches simultanément.

Certaines tâches dépendent d'autres, tandis que d'autres nécessitent des efforts de collaboration de différentes personnes. C'est gérable lorsqu'il y en a quelques-unes dans le projet, mais à mesure que le nombre de ces tâches augmente, vos problèmes de gestion augmentent également. C'est là qu'un logiciel de gestion de projet peut assurer votre succès.

Un logiciel de gestion de projet vous permet d'organiser et de planifier visuellement vos projets, d'attribuer des tâches individuelles, de fixer l'ordre de priorité, de suivre les progrès et de relever les défis avant qu'ils ne se transforment en véritables problèmes. La majorité des outils de gestion de projet gratuits offrent de telles fonctionnalités, mais ils peuvent avoir certaines restrictions en raison du modèle freemium.

Regardons les meilleurs logiciels de gestion de projet gratuits disponibles sur le marché.

Meilleur logiciel de gestion de projet gratuit

La liste ci-dessous contient des avis d'utilisateurs réels sur les meilleurs logiciels de gestion de projet gratuits du marché. Pour figurer dans cette liste, non seulement vous devez proposer une période d'essai gratuite ou être une application gratuite, mais vous devez également :

• Créez des plans de projet et des structures de répartition du travail (WBS) en fonction de la portée.
• Définissez, gérez et allouez les ressources en fonction de la demande et de la disponibilité.
• Créez des budgets de projet et comparez-les aux coûts et dépenses réels.
• Prend en charge plusieurs méthodologies de gestion de projet telles que cascade et agile.
• Fournissez des modèles de projet qui peuvent être modifiés ou combinés pour créer de nouveaux projets.
• Gérer les interdépendances entre les tâches et leur impact sur les délais.
• Générez automatiquement un chemin critique et mettez-le à jour lorsque le projet change.
• Autorisez les utilisateurs à mettre à jour en masse les tâches sans modifier les interdépendances.
• Incluez plusieurs vues de projet telles que la vue calendrier ou la vue client (ou partenaire).
• Surveillez l'avancement du projet, l'utilisation des ressources et la productivité des utilisateurs.

* Cette liste est basée sur les données G2 collectées le 10 septembre 2020. Certains avis peuvent avoir été modifiés pour plus de clarté.

1. Asanas

Asana permet aux équipes de suivre leur travail, de gagner en clarté et de collaborer pour produire des résultats exceptionnels en moins de temps. Le logiciel développe un processus sans friction où l'équipe peut co-créer et être en charge du travail assigné. Vous avez la possibilité de hiérarchiser les tâches et de terminer les choses les plus importantes et les plus urgentes. Non seulement cela vous aide à rationaliser le projet, mais cela vous permet également de tirer parti de l'automatisation à votre avantage.

Ce que les utilisateurs aiment :

"Asana regorge de fonctionnalités pour les petites entreprises, même au niveau gratuit. Je l'utilise pour gérer un processus d'embauche, la planification du contenu des médias sociaux, un pipeline de ventes avec des rappels et des sous-tâches, et des notes pour suivre et partager des tâches avec d'autres membres de l'équipe. De plus, il est facile à utiliser et intuitif. Je peux ajouter et supprimer des utilisateurs temporaires, leur donner accès uniquement à des projets spécifiques.

"J'ai mis en place des espaces personnels auxquels je ne veux pas que mes collègues/VAs accèdent ou qu'ils voient, et je finance des projets que je ne veux pas que les gens du marketing voient et vice-versa. Ici, j'ai le contrôle total. L'application mobile est J'ai probablement utilisé plus que l'ordinateur/le site Web en raison de son interface complète. Quand j'ai le temps, je lance simplement l'application et j'appelle rapidement mon prochain prospect avec le nom et les coordonnées stockés en toute sécurité.

- Revue Asana , Allen E.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Je pourrais probablement ajuster ces paramètres, mais sur certains projets dont je suis membre, je reçois un e-mail pour chaque changement, ce qui peut être beaucoup. Pourtant, cela ne m'a pas assez dérangé pour le rechercher et le modifier."

- Revue Asana , Stevan J.

2. Trello

Trello permet aux équipes de gérer visuellement les projets, d'organiser et de hiérarchiser les tâches et de collaborer de manière amusante et enrichissante. Trello s'adresse à tous, que vous soyez un individu ou une équipe, travaillant dans des rôles uniformes ou divers. Vous avez toujours la possibilité de concevoir et de personnaliser votre projet en fonction de vos besoins et attentes uniques.

La solution de gestion de projet de Trello est aussi simple que d'organiser des notes autocollantes sur le mur. Vous avez une totale liberté pour vous déplacer dans les tâches à l'aide de la fonction glisser-déposer. La facilité de collaboration est encore renforcée par la transparence et la facilité de partage entre les différents conseils et projets.

Ce que les utilisateurs aiment :

"J'adore le fait que Trello vous permette d'organiser simultanément vos pensées par listes et tableaux. L'aspect visuel des tableaux facilite l'organisation des listes et des tâches en utilisant les fonctionnalités de glisser-déposer de Trello. À l'intérieur de chaque élément, il y a suffisamment d'espace pour ajouter des fichiers, des conversations , des notes détaillées, etc. Je préfère ce détail d'une tâche ou d'un élément individuel dans Trello, plus que via toute autre application."

- Revue Trello , Shannon S.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Cela n'a pas toujours l'air aussi organisé. Je ne suis pas fan du défilement horizontal. Ce n'est pas très facile à utiliser sur les appareils mobiles, donc je ne le recommande pas. J'adorerais que toutes les ressources du projet puissent être téléchargées au même endroit, puis attachées à différentes cartes au lieu de les télécharger sur chaque carte. Il peut être difficile de trouver où quelque chose a été placé.

- Revue Trello , Kosha B

3. Cliquez sur Haut

ClickUp propose des rappels, des objectifs, des calendriers et même une boîte de réception pour vos besoins et attentes uniques. Votre équipe peut s'adapter rapidement au logiciel et collaborer tout en s'assurant que tous sont sur la même longueur d'onde. La mission de l'entreprise est de rendre le monde plus productif en éliminant les frictions causées par de nombreuses applications différentes.

Conçues pour des équipes de toutes tailles et de tous secteurs, les fonctionnalités entièrement personnalisables et exclusives de ClickUp en font un outil potentiellement important pour les équipes qui souhaitent tout conserver au même endroit.

Ce que les utilisateurs aiment :

"Les sélections de statut personnalisées sont bénéfiques. J'aime pouvoir afficher les tâches dans différentes vues, telles que les chronologies, les graphiques, etc., et les rapports que je reçois. J'apprécie les champs de liste personnalisables. C'est la raison pour laquelle je suis passé d'une autre gestion des tâches plates-formes à ClickUp. Je voulais voir l'équilibre du travail entre mes employés, attribuer des tâches à plusieurs personnes et personnaliser les champs de chaque liste en fonction des besoins. Pouvoir voir les choses différemment pour des attentes variées a été ma partie préférée de cette plate-forme. "

- Revue ClickUp , Alyssa C.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Il y a une courbe d'apprentissage assez abrupte au démarrage en raison du niveau de contrôle dont dispose l'utilisateur. Cela peut facilement dérouter et submerger les gens. Depuis que j'implémente les systèmes, j'ai adoré apprendre les tenants et les aboutissants de chaque fonctionnalité et proposer de nouvelles façons de les utiliser. Cependant, d'autres membres de mon équipe étaient souvent confus au départ. »

- Revue ClickUp , Ruben D.

4. Wrike

Wrike aide les entreprises du monde entier à faire de leur mieux, où que se trouvent leurs employés. Avec plus d'une décennie d'expérience dans l'autonomisation des équipes pour mieux gérer le travail, le logiciel définit la prochaine génération de gestion du travail.

L'outil de gestion de projet de Wrike vous permet, à vous et à votre équipe, de respecter le calendrier et d'informer les parties prenantes de l'état actuel et de l'avancement du projet. Il vous permet de vous concentrer sur les tâches qui contribuent le plus aux objectifs de votre entreprise au lieu de passer du temps sur des activités redondantes. Le logiciel utilise l'automatisation pour rationaliser le processus afin d'éliminer les tâches répétitives telles que les rappels, les e-mails, etc.

Ce que les utilisateurs aiment :

"Je le trouve excellent dans la mesure où il offre plusieurs outils pour tout simplifier, tels que le chat en direct et les appels vidéo, un système de stockage de données avec marquage et une recherche rapide, le tout en temps réel. J'aime le fait qu'il dispose de plusieurs fonctionnalités, des actions utiles pour mon travail et des intégrations avec d'autres outils qui me permettent de tout regrouper en un seul endroit. Cela m'aide à envoyer des notifications en fonction de mes paramètres personnalisés. De cette façon, je m'assure d'avoir un rappel chaque fois que j'en ai besoin. Le système de chat est hautement automatisé et facilite la gestion de notre support."

- Revue Wrike , Lyonne D.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Le système de suivi du temps est souvent bogué, et j'aurais aimé que l'interface utilisateur et les rapports soient plus attrayants, visuellement. La façon dont les panneaux sont filtrés et organisés peut être meilleure avec plus d'options. De plus, l'application mobile a moins de fonctionnalités et peut être améliorée. "

- Revue Wrike , Arantza E.

5. Table à air

Airtable fournit une plate-forme de gestion des tâches où toute l'équipe peut collaborer et se synchroniser en temps réel. Le logiciel vous aide à rester organisé tout le temps. Peu importe ce que vous lui lancez, les champs peuvent gérer n'importe quelle pièce jointe comme de longues notes, des liens vers des enregistrements dans d'autres tables et même des codes-barres, vous permettant de tout organiser et gérer.

Le logiciel améliore l'agilité en offrant de la transparence à l'équipe et aux managers, garantissant que tous les collaborateurs sont sur la même longueur d'onde.

Ce que les utilisateurs aiment :

"Airtable est un produit étonnant qui combine des capacités logicielles simples et fiables avec des outils fonctionnels et professionnels, créant un équilibre entre les utilisateurs et les projets. J'aime vraiment sa capacité à diffuser et à documenter nos données plus efficacement et intuitivement que de simples feuilles de calcul, qui faire le travail, mais cela ne suffit pas pour que notre équipe atteigne son plus haut potentiel.

"Airtable a différentes méthodes dans lesquelles chacun de nous peut créer et attribuer des tâches, et dans le processus, il enregistre et stocke nos données qui peuvent être partagées entre notre équipe, nos clients et notre organisation. J'aime l'idée derrière les "tables", et je les trouve utiles sur la page principale de l'application, où je peux voir toutes mes tâches organisées par différents types de projets, ce qui facilite la réalisation de mon travail. Airtable a également une belle touche minimaliste dans son interface utilisateur.

- Examen de la table d'air , Lonette H.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Très sensible. L'ajout de lignes et de colonnes est déroutant. Il faut un certain temps pour comprendre comment coder chaque entrée par couleur. Cependant, les modèles sont utiles et nombreux. C'est compliqué de trouver des choses, et certaines fonctionnalités sont compliquées à utiliser , même s'ils seraient utiles."

- Examen de la table d'air , Parwar B.

6. Travail d'équipe

Le travail d'équipe est une solution de gestion de projet que vous ne dépasserez pas lorsque vous ferez évoluer votre entreprise. Le logiciel rationalise vos projets en organisant les tâches, en personnalisant les flux de travail et en gérant les projets complexes grâce à son ensemble d'outils et de fonctionnalités avancés.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"C'est une plateforme idéale qui m'aide au quotidien dans la gestion de mon travail, fournit des outils durables qui contribuent, permet une attribution facile des tâches et la réalisation des projets dans les délais convenus. Au total, c'est l'itinéraire parfait pour guider l'équipe pour répondre les objectifs, étape par étape. J'aime le fait que cela offre une collaboration incroyable avec les clients et l'équipe. Cela permet de partager l'avancement des projets avec tout le monde et de superviser. Cela nous permet de nous assurer que tout le monde réfléchit, reçoit des commentaires et coordonner de manière efficace, collaborative et sans faille pour que tout concoure à la réussite du projet."

- Bilan du travail d'équipe , Anne T.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Son application mobile ralentit parfois, ce qui est très gênant lorsqu'il faut faire face à des cas d'urgence. De plus, nous avons rencontré de nombreux problèmes pour télécharger les fichiers car, avec le temps, les systèmes deviennent plus volumineux avec les projets, et la recherche émane de la problème principal."

- Examen du travail d'équipe , Rebacca F.

7. TeamGantt

Le diagramme de Gantt en ligne de TeamGantt vous permet de planifier votre projet en quelques minutes. La solution offre un créateur de graphiques intuitif qui vous permet de gérer votre projet et de clarifier la variété des tâches et des activités à effectuer. Il vous permet également de mettre à jour et de gérer vos projets en déplacement grâce à son application mobile.

Ce que les utilisateurs aiment :

"Cela vous donne une visibilité simple mais complète sur les statuts du projet et les prochaines étapes vers l'objectif. À chaque réunion, lorsque quelqu'un pose une question sur ce qu'il faut faire ensuite, vous pouvez répondre rapidement car tout est là. Lorsque vous ajoutez les membres de l'équipe au comité de projet, tout le monde connaît et voit les impacts du report de la livraison ou de l'inachèvement de quelque chose. Cela permet à l'équipe de partager la responsabilité du projet et améliore l'engagement global.

- Revue TeamGantt , Claudio B.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Je pense que la possibilité de nommer les membres de l'équipe pour attribuer des tâches est une bonne tentative, mais il manque quelque chose. Je ne pense pas que les personnes à qui j'attribue une tâche soient toujours celles que je veux dans le cercle de notification de Team Gantt. Parfois, il y en a beaucoup plus de personnes impliquées dans une tâche en rotation que je préfère indiquer avec l'effectif pour terminer la tâche plutôt que de nommer chaque personne. Il devrait également y avoir un moyen de trier le contenu de la vue de liste par date de début ou de fin. Je trouve que je traîne de nombreuses tâches en place après le décalage des dates prévues, et cela prend beaucoup de temps."

- Revue TeamGantt , Brent S.

8. Paiement

Paymo propose une solution complète de gestion du travail en ligne pour les équipes qui tentent de surmonter le chaos. Le logiciel gère vos documents, e-mails et autres fichiers dispersés afin que vous puissiez vous concentrer sur l'exécution de la tâche plutôt que sur le désencombrement.

Il est livré avec des capacités de gestion des tâches distinctes, un suivi du temps, etc., vous permettant d'organiser et de gérer facilement vos projets, même dans des délais serrés. Il vous permet de gérer des projets du début à la fin.

Ce que les utilisateurs aiment :

"Paymo parvient à être complet et pourtant simple à utiliser. Il a également évolué régulièrement depuis les premiers jours, et je n'ai jamais à m'inquiéter qu'il disparaisse un jour simplement. L'équipe d'assistance est réactive et compétente, et leur répondent parfaitement à mes besoins de gestion du temps."

- Revue Paymo , Robin D.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Il y a très peu de choses à ne pas aimer, mais il n'y a que deux types d'utilisateurs si je pinaille. Les administrateurs et les utilisateurs. Parfois, nous avons besoin d'un peu plus de visibilité pour nos gestionnaires, mais pas tellement de visibilité qu'ils sont administrateurs. Mais, il existe des solutions de contournement, et pour le prix, Paymo est incroyable."

- Revue Paymo , Chris O.

9. Avaza

Avaza est un logiciel tout-en-un pour les équipes professionnelles à la recherche de solutions transparentes de gestion de projet, de suivi du temps et d'autres fonctionnalités essentielles pour rester concentré et organisé. Il vous permet de collaborer avec vos clients en ligne et de gérer la tâche dans la vue liste, la vue kanban ou sur les diagrammes de Gantt.

Le logiciel permet aux utilisateurs de générer des rapports sur l'état, les finances, etc., ce qui vous permet de fournir rapidement des rapports précis.

Ce que les utilisateurs aiment :

"J'aime le fait qu'Avaza dispose de différents outils qui, s'ils sont combinés, constituent une excellente solution pour la gestion de projet. Il possède des fonctionnalités telles que la facturation (y compris la facturation et la gestion des dépenses), la gestion de projet et des outils de collaboration qui fonctionnent exceptionnellement, ce qui en fait un excellent Lorsque j'utilise Avaza, j'aime pouvoir définir des rappels pour que mon équipe accomplisse des tâches ou des feuilles de temps tout en travaillant également dans la partie commerciale de mon travail, ce qui me permet de voir la liste de mes clients via la vue Kanban ou d'autres manières différentes dont je peut ajuster l'interface."

- Revue Awaza , Samantha M.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Le fait qu'un e-mail soit envoyé à chaque action ne me plaît pas. La version gratuite permet d'utiliser un siège pour une feuille de temps, ce qui n'est pas suffisant pour la taille de mon équipe. Le fait que plusieurs personnes ne puissent pas se voir attribuer une tâche est pas utile, car la collaboration est au cœur de ce que nous faisons. Cette fonctionnalité devrait être là.

- Revue Awaza, Shourya A.

Organisez et planifiez mieux vos projets

Avec le logiciel de gestion de projet fonctionnant comme votre meilleur allié, vous devriez être en mesure de vous assurer que toute votre équipe est sur la même longueur d'onde et travaille constamment à la réalisation de l'objectif unifié. Vous avez maintenant un aperçu complet du cycle de vie de votre projet et de son statut actuel afin que vous puissiez prévoir vos besoins avant qu'ils ne surviennent dans le parcours du projet.

Dans l'ensemble, le logiciel de gestion de projet vous aidera à mieux organiser et planifier les tâches de votre équipe. Tout ce dont vous avez besoin maintenant pour diriger votre équipe est un aperçu des styles de gestion de projet qui les motiveraient et augmenteraient leur productivité.