I 9 migliori software gratuiti per la gestione dei progetti per il 2020

Durante la gestione di un progetto, è necessario occuparsi di una varietà di attività contemporaneamente.

Alcuni compiti dipendono da altri, mentre altri richiedono sforzi collaborativi da parte di individui diversi. È gestibile quando ce ne sono alcune nel progetto, ma all'aumentare del numero di queste attività, aumentano anche i tuoi problemi nella gestione. È qui che il software di gestione dei progetti può garantire il tuo successo.

Il software di gestione dei progetti ti consente di organizzare e pianificare visivamente i tuoi progetti, assegnare compiti individuali, fissare l'ordine delle priorità, tenere traccia dei progressi e affrontare le sfide prima che si trasformino in problemi reali. La maggior parte degli strumenti gratuiti di gestione dei progetti offre tali funzionalità, ma potrebbero avere alcune restrizioni dovute al modello freemium.

Diamo un'occhiata al miglior software gratuito di gestione dei progetti disponibile sul mercato.

Il miglior software gratuito per la gestione dei progetti

L'elenco seguente contiene recensioni di utenti reali dal miglior software gratuito di gestione dei progetti sul mercato. Per essere incluso in questo elenco, non solo devi offrire un periodo di prova gratuito o essere un'applicazione gratuita, ma devi anche:

• Creare piani di progetto e strutture di ripartizione del lavoro (WBS) in base all'ambito.
• Definire, gestire e allocare le risorse in base alla domanda e alla disponibilità.
• Crea budget di progetto e confrontali con costi e spese effettivi.
• Supporta più metodologie di gestione dei progetti come a cascata e agile.
• Fornisci modelli di progetto che possono essere modificati o combinati per creare nuovi progetti.
• Gestisci le interdipendenze tra le attività e il loro impatto sulle scadenze.
• Genera automaticamente un percorso critico e aggiornalo quando il progetto cambia.
• Consenti agli utenti di aggiornare in massa le attività senza modificare le interdipendenze.
• Includi più viste del progetto come la vista del calendario o la vista del cliente (o del partner).
• Monitora l'avanzamento del progetto, l'utilizzo delle risorse e la produttività degli utenti.

* Questo elenco si basa sui dati G2 raccolti il ​​10 settembre 2020. Alcune recensioni potrebbero essere state modificate per chiarezza.

1. Asana

Asana consente ai team di monitorare il proprio lavoro, ottenere chiarezza e collaborare per produrre risultati eccezionali in meno tempo. Il software sviluppa un processo senza attriti in cui il team può co-creare ed essere responsabile del lavoro assegnato. Hai opzioni per dare priorità alle attività e completare le cose più importanti e urgenti. Non solo ti aiuta a semplificare il progetto, ma ti consente anche di sfruttare l'automazione a tuo vantaggio.

Cosa piace agli utenti:

"Asana è ricco di funzionalità per le piccole imprese, anche a livello gratuito. Lo uso per gestire un processo di assunzione, pianificazione dei contenuti dei social media, pipeline di vendita con promemoria e attività secondarie e note per seguire e condividere attività con altri membri del team. Inoltre, è facile da usare e intuitivo: posso aggiungere e rimuovere utenti temporanei, fornendo loro l'accesso solo a progetti specifici.

"Ho allestito spazi personali a cui non voglio che colleghi/VA accedano o visualizzino, e finanzi progetti che non voglio che le persone del marketing vedano e viceversa. Qui ho il controllo completo. L'app mobile è probabilmente utilizzato più del computer/sito Web a causa della sua interfaccia completa. Quando ho tempo, tiro fuori l'app e chiamo rapidamente il mio prossimo contatto con il nome e le informazioni di contatto archiviate in modo sicuro."

- Recensione Asana , Allen E.

Cosa non piace agli utenti:

"Probabilmente potrei modificare queste impostazioni, ma in alcuni progetti di cui sono membro, ricevo un'e-mail per ogni singola modifica, che può essere molto. Tuttavia, non mi ha dato abbastanza fastidio cercare e modificarla".

- Recensione Asana , Stevan J.

2. Trello

Trello consente ai team di gestire i progetti visivamente, organizzare e assegnare priorità alle attività e collaborare in modo divertente e gratificante. Trello è per tutti, che tu sia un individuo o una squadra, che lavori in uniforme o con ruoli diversi. Hai sempre la flessibilità di progettare e personalizzare il tuo progetto in base alle tue esigenze e aspettative uniche.

La soluzione di gestione dei progetti di Trello è semplice come organizzare note adesive sul muro. Hai la completa libertà di spostarti tra le attività utilizzando la funzione di trascinamento della selezione. La facilità di collaborazione è ulteriormente rafforzata dalla trasparenza e dalla facilità di condivisione tra diverse schede e progetti.

Cosa piace agli utenti:

"Adoro il fatto che Trello ti permetta di organizzare i tuoi pensieri in base a elenchi e bacheche contemporaneamente. L'aspetto visivo delle bacheche semplifica l'organizzazione di elenchi e attività utilizzando le funzionalità di trascinamento della selezione di Trello. All'interno di ogni elemento, c'è ampio spazio per aggiungere file, conversazioni , note dettagliate, ecc. Preferisco questo dettaglio di un'attività o di un singolo elemento in Trello, più che tramite qualsiasi altra app."

-Trello Review , Shannon S.

Cosa non piace agli utenti:

"Non sembra sempre così organizzato. Non sono un fan dello scorrimento orizzontale. Non è molto facile da usare sui dispositivi mobili, quindi non lo consiglio. Mi piacerebbe se tutte le risorse del progetto potessero essere caricate in un posto, quindi allegate a carte diverse invece di caricarle su ciascuna carta. Può essere difficile trovare dove è stato posizionato qualcosa."

- Recensione Trello , Kosha B

3. Fare clic su

ClickUp offre promemoria, obiettivi, calendari e persino una casella di posta per le tue esigenze e aspettative uniche. Il tuo team può adattarsi rapidamente al software e collaborare assicurandoti che tutti siano sulla stessa pagina. La missione dell'azienda è rendere il mondo più produttivo rimuovendo l'attrito causato da molte applicazioni diverse.

Creato per team di ogni dimensione e settore, le funzionalità proprietarie e completamente personalizzabili di ClickUp lo rendono potenzialmente importante per i team che vogliono tenere tutto in un unico posto.

Cosa piace agli utenti:

"Le selezioni di stato personalizzate sono utili. Mi piace poter visualizzare le attività in viste diverse, come sequenze temporali, grafici e così via, e i rapporti che ottengo. Apprezzo i campi dell'elenco personalizzabili. È stato il motivo per cui sono passato da altre attività di gestione piattaforme a ClickUp. Volevo vedere l'equilibrio del lavoro tra i miei dipendenti, assegnare compiti a più persone e personalizzare i campi di ogni elenco in base alle esigenze. Essere in grado di visualizzare le cose in modo diverso per le diverse aspettative è stata la mia parte preferita di questa piattaforma. "

- Recensione ClickUp , Alyssa C.

Cosa non piace agli utenti:

"C'è una curva di apprendimento piuttosto ripida all'avvio a causa del livello di controllo che l'utente ha. Questo può facilmente confondere e sopraffare le persone. Dal momento che sto implementando i sistemi, mi è piaciuto imparare i dettagli di ogni funzione e inventare nuovi modi per utilizzarli. Tuttavia, gli altri nella mia squadra all'inizio erano spesso confusi".

- Recensione ClickUp , Ruben D.

4. Scrivere

Wrike aiuta le aziende di tutto il mondo a svolgere al meglio il proprio lavoro, indipendentemente da dove si trovino i propri dipendenti. Con oltre un decennio di esperienza nel consentire ai team di gestire meglio il lavoro, il software definisce la prossima generazione di gestione del lavoro.

Lo strumento di gestione dei progetti di Wrike consente a te e al tuo team di rispettare i tempi e informare le parti interessate sullo stato attuale e sui progressi del progetto. Ti consente di concentrarti sulle attività che contribuiscono maggiormente agli obiettivi della tua azienda invece di dedicare tempo ad attività ridondanti. Il software utilizza l'automazione per semplificare il processo ed eliminare attività ripetitive come promemoria, e-mail e così via.

Cosa piace agli utenti:

"Lo trovo eccellente per il modo in cui offre molteplici strumenti per rendere tutto molto più semplice, come chat dal vivo e videochiamate, sistema di archiviazione dati con tagging e ricerca rapida, il tutto in tempo reale. Mi piace che abbia molteplici capacità, azioni utili per il mio lavoro e integrazioni con altri strumenti che mi permettono di consolidare tutto in un unico posto.Mi aiuta a inviare notifiche in base alle mie impostazioni personalizzate.In questo modo, mi assicuro di avere un promemoria ogni volta che ne ho bisogno.Il sistema di chat è altamente automatizzato e semplifica la gestione del nostro supporto."

-Wrike Review , Lyonne D.

Cosa non piace agli utenti:

"Il sistema di monitoraggio del tempo è spesso difettoso e vorrei che l'interfaccia utente e i rapporti fossero visivamente più accattivanti. Il modo in cui i pannelli vengono filtrati e organizzati può essere migliore con più opzioni. Inoltre, l'applicazione mobile ha meno funzioni e può essere migliorata. "

-Wrike Review , Arantza E.

5. Airtable

Airtable fornisce una piattaforma di gestione delle attività in cui l'intero team può collaborare e sincronizzarsi in tempo reale. Il software ti aiuta a rimanere sempre organizzato. Indipendentemente da ciò che ci metti, i campi possono gestire qualsiasi allegato come note lunghe, collegamenti a record in altre tabelle e persino codici a barre, consentendoti di organizzare e gestire tutto.

Il software migliora l'agilità fornendo trasparenza al team e ai manager, assicurando che tutti i collaboratori siano sulla stessa pagina.

Cosa piace agli utenti:

"Airtable è un prodotto straordinario che combina funzionalità software facili e affidabili con strumenti funzionali e professionali, creando un equilibrio tra utenti e progetti. Mi piace molto quanto sia capace di trasmettere e documentare i nostri dati in modo più efficiente e intuitivo rispetto ai semplici fogli di calcolo, che anche portare a termine il lavoro, ma non è sufficiente per il nostro team per raggiungere il nostro massimo potenziale.

"Airtable ha diversi metodi in cui ognuno di noi può creare e assegnare compiti e, nel processo, registra e archivia i nostri dati che possono essere condivisi tra il nostro team, i clienti e l'organizzazione. Mi piace l'idea alla base dei "tavoli" e li trovo utili da avere nella pagina principale dell'app, dove posso vedere tutte le mie attività organizzate per diversi tipi di progetti, rendendo più facile portare a termine il mio lavoro. Airtable ha anche un tocco minimalista e piacevole nella loro interfaccia utente".

- Recensione Airtable , Lonette H.

Cosa non piace agli utenti:

"Molto sensibile. L'aggiunta di righe e colonne crea confusione. Ci vuole un po' per capire come codificare a colori ogni input. Tuttavia, i modelli sono utili e ricchi di numeri. È una seccatura trovare le cose e alcune funzionalità sono complicate da usare , anche se sarebbero utili."

- Recensione Airtable, Parwar B.

6. Lavoro di squadra

Il lavoro di squadra è una soluzione di gestione dei progetti che non diventerai troppo grande quando amplierai la tua azienda. Il software semplifica i tuoi progetti organizzando le attività, personalizzando i flussi di lavoro e gestisce progetti complessi con il suo set di strumenti e funzionalità avanzati.

Cosa non piace agli utenti:

"È una piattaforma ideale che mi aiuta ogni giorno nella gestione del mio lavoro, fornisce strumenti sostenibili che contribuiscono, consente una facile assegnazione dei compiti e la realizzazione dei progetti secondo le scadenze concordate. Complessivamente, fornisce il percorso perfetto per mantenere il team guidato all'incontro gli obiettivi, passo dopo passo. Mi piace che offra una straordinaria collaborazione sia con i clienti che con il team. Permetta di condividere lo stato di avanzamento dei progetti con tutti e di supervisionarli. Ci permette di garantire che tutti facciano brainstorming, ricevano commenti e coordinarsi in modo efficiente, collaborativo e impeccabile in modo che tutto fluisca verso il successo del progetto."

- Revisione del lavoro di squadra, Anne T.

Cosa non piace agli utenti:

"La sua applicazione mobile a volte diventa lenta, il che è un problema molto preoccupante quando devi affrontare casi di emergenza. Inoltre, abbiamo affrontato molti problemi nel caricare i file perché, con il tempo, i sistemi diventano più ingombranti con i progetti e la ricerca si diffonde come il problema principale."

- Revisione del lavoro di squadra, Rebacca F.

7. Team Gantt

Il diagramma di Gantt online di TeamGantt ti consente di pianificare il tuo progetto in pochi minuti. La soluzione offre un creatore di grafici intuitivo che consente di gestire il progetto e ottenere chiarezza sulla varietà di attività e attività da svolgere. Ti consente inoltre di aggiornare e gestire i tuoi progetti in movimento con la sua applicazione mobile.

Cosa piace agli utenti:

"Ti dà una visibilità semplice ma completa sullo stato del progetto e sui prossimi passi verso l'obiettivo. Ad ogni riunione, quando qualcuno fa apparire una domanda su cosa fare dopo, puoi rispondere prontamente perché tutto è lì. Quando aggiungi i membri del team al project board, tutti conoscono e vedono l'impatto del rinvio della consegna o del mancato completamento di qualcosa. Questo fa sì che il team condivida la responsabilità del progetto e migliora l'impegno generale".

- Recensione TeamGantt , Claudio B.

Cosa non piace agli utenti:

"Penso che la possibilità di nominare i membri del team per assegnare compiti sia un buon tentativo, ma manca qualcosa. Non credo che le persone a cui assegno un compito siano sempre quelle che voglio all'interno del cerchio di notifica del Team Gantt. A volte ce ne sono molte più persone coinvolte in un'attività a rotazione che preferirei indicare con l'organico per completare l'attività piuttosto che nominare ciascuna persona. Dovrebbe esserci anche un modo per ordinare i contenuti della visualizzazione elenco per data di inizio o fine. Trovo che sto trascinando molte attività in atto dopo lo spostamento delle date programmate e ci vuole molto tempo."

- Recensione TeamGantt , Brent S.

8. Paymo

Paymo offre una soluzione di gestione del lavoro online completa per i team che cercano di superare il caos. Il software gestisce i tuoi documenti sparsi, e-mail e altri file in modo che tu possa concentrarti sul completamento dell'attività piuttosto che sul disordine.

Viene fornito con funzionalità distintive di gestione delle attività, monitoraggio del tempo e altro, che ti consentono di organizzare e gestire facilmente i tuoi progetti, anche con scadenze ridotte. Ti permette di gestire i progetti dall'inizio alla fine.

Cosa piace agli utenti:

"Paymo riesce a essere completo e allo stesso tempo semplice da usare. Si è anche evoluto costantemente sin dai primi giorni e non devo mai preoccuparmi che un giorno scomparirà semplicemente da me. Il team di supporto è reattivo e competente, e il loro le funzionalità soddisfano perfettamente le mie esigenze di monitoraggio del tempo."

- Recensione Paymo , Robin D.

Cosa non piace agli utenti:

"C'è ben poco da non apprezzare, ma ci sono solo due tipi di utenti se sto scrupolosamente. Amministratori e utenti. A volte abbiamo bisogno di un po' più di visibilità per i nostri manager, ma non così tanta visibilità da essere amministratori. Ma ci sono soluzioni alternative, e per il prezzo, Paymo è incredibile."

- Recensione Paymo , Chris O.

9. Avaz

Avaza è un software all-in-one per team di professionisti che cercano soluzioni di gestione dei progetti senza interruzioni, monitoraggio del tempo e altre funzionalità essenziali per rimanere concentrati e organizzati. Ti consente di collaborare con i tuoi clienti online e gestire l'attività nella visualizzazione elenco, visualizzazione kanban o su diagrammi di Gantt.

Il software consente agli utenti di generare report su stato, dati finanziari e altro, consentendo di fornire rapidamente report accurati.

Cosa piace agli utenti:

"Mi piace che Avaza disponga di diversi strumenti che, se messi insieme, rappresentano un'ottima soluzione per la gestione dei progetti. Dispone di funzionalità come la fatturazione (inclusa fatturazione e gestione delle spese), la gestione dei progetti e strumenti di collaborazione che funzionano in modo eccezionale, rendendolo un ottimo Quando utilizzo Avaza, mi piace poter impostare promemoria per il mio team per completare attività o schede attività mentre lavoro anche nella parte di vendita del mio lavoro, permettendomi di vedere l'elenco dei miei clienti tramite Kanban View o altri modi diversi in cui può regolare l'interfaccia."

- Recensione Awaza , Samantha M.

Cosa non piace agli utenti:

"Il fatto che venga inviata un'e-mail a ogni azione non mi piace. La versione gratuita ti consente di utilizzare un posto per una scheda attività, che non è sufficiente per le dimensioni del mio team. Il fatto che non sia possibile assegnare un compito a più persone è non è utile, poiché la collaborazione è il fulcro di ciò che facciamo. Questa funzionalità dovrebbe essere presente".

- Recensione Awaza , Shourya A.

Organizza e pianifica al meglio i tuoi progetti

Con il software di gestione dei progetti che funziona come il tuo più forte alleato, dovresti essere in grado di garantire che l'intero team sia sulla stessa pagina e lavori costantemente per raggiungere l'obiettivo unificato. Ora hai una panoramica completa del ciclo di vita del tuo progetto e del suo stato attuale in modo da poter prevedere le tue esigenze prima che si presentino nel percorso del progetto.

Complessivamente, il software di gestione dei progetti ti aiuterà a organizzare e pianificare meglio le attività per il tuo team. Tutto ciò di cui hai bisogno ora per guidare il tuo team è un'anteprima degli stili di gestione dei progetti che li motiverebbero e aumenterebbero la loro produttività.