Top 9 bezpłatnych programów do zarządzania projektami na rok 2020

Zarządzając projektem, musisz jednocześnie zająć się wieloma zadaniami.

Niektóre zadania są zależne od innych, podczas gdy inne wymagają wspólnych wysiłków różnych osób. Jest to możliwe do opanowania, gdy w projekcie jest ich kilka, ale wraz ze wzrostem liczby tych zadań rosną problemy z zarządzaniem nimi. W tym miejscu oprogramowanie do zarządzania projektami może zapewnić Twój sukces.

Oprogramowanie do zarządzania projektami umożliwia wizualne organizowanie i planowanie projektów, przypisywanie poszczególnych zadań, ustalanie kolejności priorytetów, śledzenie postępów i rozwiązywanie problemów, zanim przerodzą się one w rzeczywiste problemy. Większość darmowych narzędzi do zarządzania projektami oferuje takie możliwości, ale mogą mieć pewne ograniczenia ze względu na model freemium.

Spójrzmy na najlepsze dostępne na rynku darmowe oprogramowanie do zarządzania projektami.

Najlepsze darmowe oprogramowanie do zarządzania projektami

Poniższa lista zawiera recenzje prawdziwych użytkowników z najlepszego bezpłatnego oprogramowania do zarządzania projektami na rynku. Aby znaleźć się na tej liście, nie tylko musisz oferować bezpłatny okres próbny lub być darmową aplikacją, ale także:

• Twórz plany projektów i struktury podziału pracy (WBS) na podstawie zakresu.
• Definiuj, zarządzaj i przydzielaj zasoby na podstawie zapotrzebowania i dostępności.
• Twórz budżety projektów i porównuj je z rzeczywistymi kosztami i wydatkami.
• Obsługuje wiele metodologii zarządzania projektami, takich jak kaskadowe i zwinne.
• Udostępniaj szablony projektów, które można modyfikować lub łączyć w celu tworzenia nowych projektów.
• Zarządzaj współzależnościami między zadaniami i ich wpływem na terminy.
• Automatycznie generuj ścieżkę krytyczną i aktualizuj ją, gdy projekt się zmieni.
• Zezwalaj użytkownikom na masową aktualizację zadań bez zmiany współzależności.
• Uwzględnij wiele widoków projektu, takich jak widok kalendarza lub widok klienta (lub partnera).
• Monitoruj postęp projektu, wykorzystanie zasobów i produktywność użytkowników.

* Ta lista jest oparta na danych G2 zebranych 10 września 2020 r. Niektóre recenzje mogły zostać zmienione dla jasności.

1. Asany

Asana umożliwia zespołom śledzenie ich pracy, uzyskanie przejrzystości i współpracę w celu uzyskania wyjątkowych wyników w krótszym czasie. Oprogramowanie rozwija bezproblemowy proces, w którym zespół może współtworzyć i odpowiadać za przydzieloną pracę. Masz możliwość nadawania priorytetów zadaniom i wykonywania rzeczy, które są najważniejsze i pilne. Nie tylko pomaga w usprawnieniu projektu, ale także umożliwia wykorzystanie automatyzacji dla własnej korzyści.

Co użytkownicy lubią:

„Asana jest naładowana funkcjami dla małych firm, nawet na darmowym poziomie. Używam jej do zarządzania procesem rekrutacji, planowania treści w mediach społecznościowych, potoku sprzedaży z przypomnieniami i podzadaniami oraz notatek do śledzenia i dzielenia się zadaniami z innymi członkami zespołu. Dodatkowo jest łatwy w obsłudze i intuicyjny, mogę dodawać i usuwać tymczasowych użytkowników, udostępniać im tylko wybrane projekty.

„Mam skonfigurowane przestrzenie osobiste, do których nie chcę, aby współpracownicy / VA mieli dostęp lub przeglądali, i finansuję projekty, do których nie chcę, aby ludzie z marketingu widzieli i na odwrót. Tutaj mam pełną kontrolę. Aplikacja mobilna jest prawdopodobnie używał więcej niż komputer/stronę internetową ze względu na jego w pełni funkcjonalny interfejs. Kiedy mam czas, po prostu wyciągam aplikację i szybko dzwonię do następnego potencjalnego klienta z bezpiecznie zapisanym nazwiskiem i danymi kontaktowymi.

- Asana Recenzja , Allen E.

Co użytkownicy nie lubią:

„Prawdopodobnie mógłbym dostosować te ustawienia, ale w niektórych projektach, w których jestem członkiem, otrzymuję wiadomość e-mail o każdej zmianie, co może być dużo. Mimo to nie przeszkadza mi to wystarczająco, aby to zbadać i zmienić”.

- Asana Review , Stevan J.

2. Trello

Trello umożliwia zespołom wizualne zarządzanie projektami, organizowanie i ustalanie priorytetów zadań oraz współpracę w przyjemny i satysfakcjonujący sposób. Trello jest dla każdego, niezależnie od tego, czy jesteś osobą, czy zespołem, pracujesz w jednolitych lub zróżnicowanych rolach. Zawsze możesz elastycznie zaprojektować i dostosować swój projekt do swoich unikalnych potrzeb i oczekiwań.

Rozwiązanie do zarządzania projektami Trello jest tak proste, jak zorganizowanie karteczek samoprzylepnych na ścianie. Masz pełną swobodę poruszania się po zadaniach za pomocą funkcji przeciągnij i upuść. Łatwość współpracy jest dodatkowo wzmocniona przez przejrzystość i łatwość udostępniania między różnymi tablicami i projektami.

Co użytkownicy lubią:

„Uwielbiam to, że Trello pozwala organizować myśli za pomocą list i tablic jednocześnie. Aspekt wizualny tablic ułatwia organizowanie list i zadań dzięki funkcjom przeciągania i upuszczania Trello. Wewnątrz każdego elementu jest wystarczająco dużo miejsca na dodawanie plików, rozmów , szczegółowe notatki itp. Wolę te szczegóły zadania lub pojedynczego elementu w Trello, bardziej niż w innych aplikacjach”.

- Recenzja Trello , Shannon S.

Co użytkownicy nie lubią:

„Nie zawsze wygląda to na zorganizowane. Nie jestem fanem przewijania w poziomie. Nie jest to łatwe w użyciu na urządzeniach mobilnych, więc nie polecam tego. Chciałbym, aby można było przesłać wszystkie zasoby projektu w jednym miejscu, a następnie dołączane do różnych kart zamiast wgrywania ich na każdą kartę. Może być trudno znaleźć, gdzie coś zostało umieszczone”.

- Recenzja Trello , Kosha B

3. Kliknij w górę

ClickUp oferuje przypomnienia, cele, kalendarze, a nawet skrzynkę odbiorczą dla Twoich unikalnych potrzeb i oczekiwań. Twój zespół może szybko dostosować się do oprogramowania i współpracować, jednocześnie upewniając się, że wszyscy są na tej samej stronie. Misją firmy jest zwiększanie produktywności świata poprzez usuwanie tarcia powodowanego przez wiele różnych zastosowań.

Stworzony dla zespołów każdej wielkości i branży, w pełni konfigurowalne i zastrzeżone funkcje ClickUp sprawiają, że jest on potencjalnie ważny dla zespołów, które chcą mieć wszystko w jednym miejscu.

Co użytkownicy lubią:

„Niestandardowe wybory statusu są korzystne. Lubię mieć możliwość przeglądania zadań w różnych widokach, takich jak osie czasu, wykresy itp. oraz otrzymywane raporty. Doceniam konfigurowalne pola list. To był powód, dla którego odszedłem od innego zarządzania zadaniami platform do ClickUp. Chciałem zobaczyć równowagę pracy między moimi pracownikami, przydzielać zadania wielu osobom i dostosowywać pola każdej listy zgodnie z potrzebami. Moją ulubioną częścią tej platformy jest możliwość patrzenia na różne rzeczy w zależności od różnych oczekiwań. "

- Recenzja ClickUp , Alyssa C.

Co użytkownicy nie lubią:

„Na początku jest dość stroma krzywa uczenia się ze względu na poziom kontroli, jaki ma użytkownik. Może to łatwo zdezorientować i przytłoczyć ludzi. Odkąd wdrażam systemy, uwielbiałem poznawać tajniki każdej funkcji i wymyślać nowe sposoby ich wykorzystania. Jednak inni członkowie mojego zespołu często byli początkowo zdezorientowani”.

- Recenzja ClickUp , Ruben D.

4. Wrike

Wrike pomaga firmom na całym świecie wykonywać swoją najlepszą pracę — bez względu na to, gdzie są ich pracownicy. Dzięki ponad dziesięcioletniemu doświadczeniu w umożliwianiu zespołom lepszego zarządzania pracą, oprogramowanie definiuje nową generację zarządzania pracą.

Narzędzie do zarządzania projektami Wrike pozwala Tobie i Twojemu zespołowi trzymać się harmonogramu i informować interesariuszy o aktualnym statusie i postępach projektu. Pozwala skupić się na zadaniach, które najbardziej przyczyniają się do realizacji celów Twojej firmy, zamiast spędzać czas na zbędnych czynnościach. Oprogramowanie wykorzystuje automatyzację do usprawnienia procesu w celu wyeliminowania powtarzających się zadań, takich jak przypomnienia, wiadomości e-mail i tak dalej.

Co użytkownicy lubią:

„Uważam go za doskonały, ponieważ oferuje wiele narzędzi, które znacznie ułatwiają wszystko, takie jak czat na żywo i rozmowy wideo, system przechowywania danych z tagowaniem i szybkie wyszukiwanie — wszystko w czasie rzeczywistym. Podoba mi się, że ma wiele możliwości, przydatne akcje w mojej pracy oraz integracje z innymi narzędziami, które pozwalają mi skonsolidować wszystko w jednym miejscu.Dzięki temu mogę wysyłać powiadomienia zgodnie z moimi spersonalizowanymi ustawieniami.Dzięki temu mam pewność, że zawsze mam przypomnienie, gdy tego potrzebuję.System czatu jest wysoce zautomatyzowany i ułatwia zarządzanie naszym wsparciem."

- Wrike Review , Lyonne D.

Co użytkownicy nie lubią:

„System śledzenia czasu jest często wadliwy i chciałbym, aby interfejs użytkownika i raporty były bardziej atrakcyjne wizualnie. Sposób filtrowania i organizowania paneli może być lepszy dzięki większej liczbie opcji. Ponadto aplikacja mobilna ma mniej funkcji i można ją ulepszyć. "

- Wrike Review , Arantza E.

5. Stół powietrzny

Airtable zapewnia platformę do zarządzania zadaniami, na której cały zespół może współpracować i synchronizować się w czasie rzeczywistym. Oprogramowanie pomaga w utrzymaniu porządku przez cały czas. Bez względu na to, co na nie rzucisz, pola mogą obsłużyć dowolny załącznik, taki jak długie notatki, łącza do rekordów w innych tabelach, a nawet kody kreskowe, umożliwiając organizowanie wszystkiego i zarządzanie nim.

Oprogramowanie zwiększa sprawność, zapewniając przejrzystość zespołowi i menedżerom, zapewniając, że wszyscy współpracownicy są na tej samej stronie.

Co użytkownicy lubią:

„Airtable to niesamowity produkt, który łączy łatwe i niezawodne możliwości oprogramowania z funkcjonalnymi i profesjonalnymi narzędziami, tworząc równowagę między użytkownikami i projektami. wykonać pracę, ale nie wystarczy, aby nasz zespół osiągnął najwyższy potencjał.

„Airtable ma różne metody, w których każdy z nas może tworzyć i przydzielać zadania, a przy tym rejestruje i przechowuje nasze dane, które mogą być udostępniane naszemu zespołowi, klientom i organizacji. Podoba mi się idea stojąca za „tabelami”, i uważam, że są przydatne na stronie głównej aplikacji, gdzie mogę zobaczyć wszystkie moje zadania uporządkowane według różnych typów projektów, co ułatwia pracę. Airtable ma również ładny, minimalistyczny akcent w interfejsie użytkownika.

- Recenzja Airtable , Lonette H.

Co użytkownicy nie lubią:

„Bardzo wrażliwy. Dodawanie wierszy i kolumn jest mylące. Zrozumienie, jak kodować kolorami każde dane wejściowe, zajmuje trochę czasu. Jednak szablony są przydatne i mają dużo liczb. Znalezienie rzeczy jest kłopotliwe, a niektóre funkcje są skomplikowane w użyciu , nawet jeśli byłyby pomocne”.

- Przegląd Airtable, Parwar B.

6. Praca zespołowa

Praca zespołowa to rozwiązanie do zarządzania projektami, z którego nie wyrośniesz, gdy skalujesz swoją firmę. Oprogramowanie usprawnia Twoje projekty, organizując zadania, dostosowując przepływy pracy i zarządzając złożonymi projektami za pomocą zestawu zaawansowanych narzędzi i możliwości.

Co użytkownicy nie lubią:

„Jest to idealna platforma, która pomaga mi na co dzień w zarządzaniu pracą, zapewnia zrównoważone narzędzia, które przyczyniają się, umożliwia łatwe przydzielanie zadań i realizację projektów zgodnie z ustalonymi terminami. Podsumowując, zapewnia idealną drogę do kierowania zespołem do spełnienia cele krok po kroku. Podoba mi się to, że oferuje niesamowitą współpracę zarówno z klientami, jak i zespołem. Umożliwia dzielenie się postępami projektów ze wszystkimi i nadzorowanie. Pozwala to zapewnić wszystkim burzę mózgów, otrzymywanie komentarzy i koordynować w wydajny, oparty na współpracy i bezbłędny sposób, aby wszystko zmierzało w kierunku sukcesu projektu”.

- Przegląd pracy zespołowej , Anne T.

Co użytkownicy nie lubią:

„Jego aplikacja mobilna czasami zwalnia, co jest bardzo niepokojącym problemem, gdy trzeba zajmować się nagłymi przypadkami. Co więcej, napotkaliśmy wiele problemów z przesyłaniem plików, ponieważ z czasem systemy stają się coraz bardziej obszerne z projektami, a wyszukiwanie emanuje jako główna kwestia."

- Przegląd pracy zespołowej , Rebacca F.

7. Zespół Gantta

Wykres Gantta online TeamGantt umożliwia zaplanowanie projektu w ciągu kilku minut. Rozwiązanie oferuje intuicyjny kreator wykresów, który umożliwia zarządzanie projektem i uzyskanie przejrzystości w zakresie różnorodnych zadań i czynności, które należy wykonać. Umożliwia także aktualizowanie i zarządzanie projektami w podróży za pomocą aplikacji mobilnej.

Co użytkownicy lubią:

„Daje prosty, ale pełny wgląd w statusy projektu i kolejne kroki w kierunku celu. Każde spotkanie, gdy ktoś zadaje pytanie, co dalej robić, możesz szybko odpowiedzieć, ponieważ wszystko jest w porządku. Po dodaniu członków zespołu do zarządu projektu wszyscy wiedzą i widzą skutki odroczenia dostawy lub nieukończenia czegoś. To sprawia, że ​​zespół dzieli odpowiedzialność za projekt i poprawia ogólne zaangażowanie.

- Recenzja TeamGantta , Claudio B.

Co użytkownicy nie lubią:

„Myślę, że możliwość nazywania członków zespołu do przypisywania zadań jest dobrą próbą, ale czegoś brakuje. Nie sądzę, aby osoby, którym przydzielam zadanie, były zawsze tymi, których chcę w kręgu powiadomień zespołu Gantta. Czasami jest ich wiele więcej osób zaangażowanych w zadanie na rotacji, które wolałbym oznaczyć liczbą osób do wykonania zadania, niż wymieniać każdą osobę. Powinien być również sposób na sortowanie zawartości widoku listy według daty rozpoczęcia lub zakończenia. Przeciągam wiele zadań jest wykonywanych po przesunięciu zaplanowanych dat, a to zajmuje dużo czasu”.

- Recenzja TeamGantta , Brent S.

8. Płać

Paymo oferuje w pełni funkcjonalne rozwiązanie do zarządzania pracą online dla zespołów próbujących wznieść się ponad chaos. Oprogramowanie zarządza rozproszonymi dokumentami, wiadomościami e-mail i innymi plikami, dzięki czemu możesz skupić się na wykonaniu zadania, a nie na sprzątaniu bałaganu.

Jest wyposażony w charakterystyczne funkcje zarządzania zadaniami, śledzenie czasu i nie tylko, umożliwiając łatwe organizowanie projektów i zarządzanie nimi, nawet w przypadku krótkich terminów. Pozwala zarządzać projektami od początku do końca.

Co użytkownicy lubią:

„Paymo jest w pełni funkcjonalne, a jednocześnie proste w użyciu. Od samego początku stale ewoluowało i nigdy nie muszę się martwić, że pewnego dnia zniknie ze mnie. Zespół wsparcia jest elastyczny i kompetentny, a ich funkcje doskonale spełniają moje potrzeby w zakresie śledzenia czasu."

- Przegląd Paymo , Robin D.

Co użytkownicy nie lubią:

„Niewiele jest rzeczy, których można nie lubić, ale są tylko dwa typy użytkowników, gdybym szukał dziury w całym. Administratorzy i użytkownicy. Czasami potrzebujemy nieco większej widoczności dla naszych menedżerów, ale nie tak dużej widoczności, jak to, że są administratorami. a za tę cenę Paymo jest niesamowite”.

- Recenzja Paymo , Chris O.

9. Avaza

Avaza to kompleksowe oprogramowanie dla profesjonalnych zespołów poszukujących bezproblemowych rozwiązań do zarządzania projektami, śledzenia czasu i innych niezbędnych funkcji, aby zachować koncentrację i organizację. Umożliwia współpracę z klientami online i zarządzanie zadaniem w widoku listy, widoku Kanban lub na wykresach Gantta.

Oprogramowanie umożliwia użytkownikom generowanie raportów dotyczących stanu, finansów i nie tylko, umożliwiając szybkie dostarczanie dokładnych raportów.

Co użytkownicy lubią:

„Podoba mi się, że Avaza ma różne narzędzia, które po połączeniu tworzą świetne rozwiązanie do zarządzania projektami. Posiada funkcje, takie jak fakturowanie (w tym zarządzanie rozliczeniami i wydatkami), zarządzanie projektami i narzędzia do współpracy, które działają wyjątkowo, dzięki czemu są świetne Korzystając z oprogramowania Avaza, lubię to, że mogę ustawić przypomnienia dla mojego zespołu o wykonaniu zadań lub grafików, jednocześnie pracując w części mojej pracy związanej ze sprzedażą, co pozwala mi zobaczyć listę moich klientów za pomocą widoku Kanban lub w inny sposób może dostosować interfejs."

- Recenzja Awaza , Samantha M.

Co użytkownicy nie lubią:

„Fakt, że przy każdym działaniu jest wysyłany e-mail, jest daleki od moich upodobań. Darmowa wersja pozwala na wykorzystanie jednego miejsca na grafik, co nie jest wystarczające dla wielkości mojego zespołu. Fakt, że wiele osób nie może zostać przydzielonych zadań, jest nie jest to pomocne, ponieważ współpraca jest podstawą tego, co robimy. Ta funkcja powinna tam być”.

- Recenzja Awaza , Shourya A.

Lepiej organizuj i planuj swoje projekty

Z oprogramowaniem do zarządzania projektami działającym jako Twój najsilniejszy sojusznik, powinieneś być w stanie zapewnić, że cały Twój zespół jest na tej samej stronie i konsekwentnie pracuje nad osiągnięciem ujednoliconego celu. Masz teraz pełny przegląd cyklu życia projektu i jego aktualnego statusu, dzięki czemu możesz prognozować swoje potrzeby, zanim pojawią się one w podróży projektu.

W sumie oprogramowanie do zarządzania projektami pomoże Ci lepiej organizować i planować zadania dla Twojego zespołu. Wszystko, czego potrzebujesz teraz, aby poprowadzić swój zespół, to zajrzeć do stylów zarządzania projektami , które zmotywują go i podniosą wydajność.