Top 9 der kostenlosen Projektmanagement-Software für 2020

Während Sie ein Projekt leiten, müssen Sie sich gleichzeitig um eine Vielzahl von Aufgaben kümmern.

Einige Aufgaben sind von anderen abhängig, während andere die Zusammenarbeit verschiedener Personen erfordern. Es ist überschaubar, wenn es ein paar davon im Projekt gibt, aber wenn die Anzahl dieser Aufgaben zunimmt, steigen auch Ihre Probleme bei der Verwaltung. Hier kann Projektmanagement-Software Ihren Erfolg sicherstellen.

Projektmanagement-Software ermöglicht es Ihnen, Ihre Projekte visuell zu organisieren und zu planen, einzelne Aufgaben zuzuweisen, die Prioritätsreihenfolge festzulegen, den Fortschritt zu verfolgen und Herausforderungen anzugehen, bevor sie zu echten Problemen werden. Die meisten kostenlosen Projektmanagement-Tools bieten solche Funktionen, können jedoch aufgrund des Freemium-Modells einige Einschränkungen aufweisen.

Schauen wir uns die beste kostenlose Projektmanagement-Software an, die auf dem Markt erhältlich ist.

Beste kostenlose Projektmanagement-Software

Die folgende Liste enthält echte Benutzerbewertungen der besten kostenlosen Projektmanagement-Software auf dem Markt. Um in diese Liste aufgenommen zu werden, müssen Sie nicht nur einen kostenlosen Testzeitraum anbieten oder eine kostenlose Anwendung sein, sondern auch:

• Erstellen Sie Projektpläne und Projektstrukturpläne (WBS) basierend auf dem Umfang.
• Ressourcen basierend auf Bedarf und Verfügbarkeit definieren, verwalten und zuweisen.
• Erstellen Sie Projektbudgets und vergleichen Sie diese mit tatsächlichen Kosten und Ausgaben.
• Unterstützen Sie mehrere Projektmanagementmethoden wie Wasserfall und Agile.
• Stellen Sie Projektvorlagen bereit, die geändert oder kombiniert werden können, um neue Projekte zu erstellen.
• Verwalten Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und deren Auswirkungen auf Fristen.
• Generieren Sie automatisch einen kritischen Pfad und aktualisieren Sie ihn, wenn sich das Projekt ändert.
• Ermöglichen Sie Benutzern die Massenaktualisierung von Aufgaben, ohne die gegenseitigen Abhängigkeiten zu ändern.
• Fügen Sie mehrere Projektansichten hinzu, z. B. die Kalenderansicht oder die Kunden- (oder Partner-) Ansicht.
• Überwachen Sie den Projektfortschritt, die Ressourcennutzung und die Benutzerproduktivität.

* Diese Liste basiert auf G2-Daten, die am 10. September 2020 erhoben wurden. Einige Rezensionen wurden möglicherweise aus Gründen der Übersichtlichkeit bearbeitet.

1. Asanas

Asana versetzt Teams in die Lage, ihre Arbeit zu verfolgen, Klarheit zu gewinnen und zusammenzuarbeiten, um in kürzerer Zeit außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen. Die Software entwickelt einen reibungslosen Prozess, bei dem das Team die zugewiesene Arbeit mitgestalten und für sie verantwortlich sein kann. Sie haben die Möglichkeit, Aufgaben zu priorisieren und die wichtigsten und dringendsten Dinge zu erledigen. Es hilft Ihnen nicht nur bei der Rationalisierung des Projekts, sondern befähigt Sie auch, die Automatisierung zu Ihrem Vorteil zu nutzen.

Was Benutzer mögen:

„Asana ist vollgepackt mit Funktionen für kleine Unternehmen, selbst auf der kostenlosen Ebene. Ich verwende es, um einen Einstellungsprozess, die Planung von Inhalten für soziale Medien, die Verkaufspipeline mit Erinnerungen und Unteraufgaben sowie Notizen zur Nachverfolgung und zum Teilen von Aufgaben mit anderen Teammitgliedern zu verwalten. Außerdem ist es einfach und intuitiv zu bedienen. Ich kann temporäre Benutzer hinzufügen und entfernen und ihnen nur Zugriff auf bestimmte Projekte gewähren.

„Ich habe persönliche Bereiche eingerichtet, auf die ich nicht möchte, dass Kollegen/VAs darauf zugreifen oder sie anzeigen, und Projekte finanzieren, die Marketingmitarbeiter nicht sehen sollen, und umgekehrt. Hier habe ich die vollständige Kontrolle. Die mobile App ist wahrscheinlich mehr als den Computer/die Website wegen seiner voll ausgestatteten Benutzeroberfläche verwendet. Wenn ich Zeit habe, zücke ich einfach die App und rufe schnell meinen nächsten Lead an, wobei der Name und die Kontaktinformationen sicher gespeichert sind.“

- Asana Review , Allen E.

Was Benutzer nicht mögen:

„Ich könnte diese Einstellungen wahrscheinlich anpassen, aber bei einigen Projekten, bei denen ich Mitglied bin, erhalte ich für jede einzelne Änderung eine E-Mail, was sehr viel sein kann. Trotzdem hat es mich nicht genug gestört, um zu recherchieren und es zu ändern.“

- Asana Review , Stevan J.

2. Trello

Trello ermöglicht es Teams, Projekte visuell zu verwalten, Aufgaben zu organisieren und zu priorisieren und auf unterhaltsame und lohnende Weise zusammenzuarbeiten. Trello ist für alle geeignet, egal ob Sie eine Einzelperson oder ein Team sind und in einheitlichen oder unterschiedlichen Rollen arbeiten. Sie haben immer die Flexibilität, Ihr Projekt basierend auf Ihren individuellen Bedürfnissen und Erwartungen zu entwerfen und anzupassen.

Die Projektmanagementlösung von Trello ist so einfach wie das Organisieren von Haftnotizen an der Wand. Sie haben die völlige Freiheit, sich mit der Drag-and-Drop-Funktion in den Aufgaben zu bewegen. Die einfache Zusammenarbeit wird durch Transparenz und die einfache gemeinsame Nutzung zwischen verschiedenen Gremien und Projekten weiter verbessert.

Was Benutzer mögen:

„Ich finde es toll, dass Trello es Ihnen ermöglicht, Ihre Gedanken gleichzeitig nach Listen und Boards zu organisieren. Der visuelle Aspekt der Boards macht das Auflisten und Aufgaben einfacher zu organisieren, indem Sie die Drag-and-Drop-Funktionen von Trello verwenden. In jedem Element gibt es ausreichend Platz, um Dateien und Konversationen hinzuzufügen , detaillierte Notizen usw. Ich bevorzuge diese Detaillierung einer Aufgabe oder eines einzelnen Elements in Trello, mehr als in jeder anderen App."

- Trello Review , Shannon S.

Was Benutzer nicht mögen:

„Es sieht nicht immer so organisiert aus. Ich bin kein Fan von horizontalem Scrollen. Es ist nicht sehr einfach auf Mobilgeräten zu verwenden, daher empfehle ich das nicht. Ich würde es lieben, wenn alle Projektressourcen hochgeladen werden könnten an einem Ort und dann an verschiedene Karten angehängt, anstatt sie auf jede Karte hochzuladen. Es kann schwierig werden, herauszufinden, wo etwas platziert wurde.“

- Trello Review , Kosha B

3. Klicken Sie nach oben

ClickUp bietet Erinnerungen, Ziele, Kalender und sogar einen Posteingang für Ihre individuellen Bedürfnisse und Erwartungen. Ihr Team kann sich schnell an die Software gewöhnen und zusammenarbeiten, während sichergestellt wird, dass alle auf derselben Seite sind. Die Mission des Unternehmens ist es, die Welt produktiver zu machen, indem Reibungen beseitigt werden, die durch viele verschiedene Anwendungen verursacht werden.

Die vollständig anpassbaren und proprietären Funktionen von ClickUp wurden für Teams aller Größen und Branchen entwickelt und machen es potenziell wichtig für Teams, die alles an einem Ort aufbewahren möchten.

Was Benutzer mögen:

"Benutzerdefinierte Statusauswahlen sind von Vorteil. Ich mag es, Aufgaben in verschiedenen Ansichten anzeigen zu können, wie z. B. Zeitleisten, Diagramme usw., und die Berichte, die ich erhalte. Ich schätze anpassbare Listenfelder. Das war der Grund, warum ich von einer anderen Aufgabenverwaltung gewechselt bin Plattformen zu ClickUp. Ich wollte die Arbeitsverteilung zwischen meinen Mitarbeitern sehen, Aufgaben mehreren Personen zuweisen und die Felder jeder Liste an die Bedürfnisse anpassen. Die Möglichkeit, die Dinge für unterschiedliche Erwartungen unterschiedlich zu betrachten, war mein Lieblingsteil dieser Plattform. "

- ClickUp Review , Alyssa C.

Was Benutzer nicht mögen:

„Am Anfang gibt es eine ziemlich steile Lernkurve, weil der Benutzer so viel Kontrolle hat. Das kann die Leute leicht verwirren und überwältigen neue Möglichkeiten, sie zu nutzen. Andere in meinem Team waren jedoch anfangs oft verwirrt.“

- ClickUp Review , Ruben D.

4. Schreiben

Wrike hilft Unternehmen weltweit, ihre beste Arbeit zu leisten – egal, wo sich ihre Mitarbeiter befinden. Mit über einem Jahrzehnt Erfahrung darin, Teams zu befähigen, ihre Arbeit besser zu verwalten, definiert die Software die nächste Generation des Arbeitsmanagements.

Das Projektmanagement-Tool von Wrike ermöglicht es Ihnen und Ihrem Team, den Zeitplan einzuhalten und die Beteiligten über den aktuellen Status und Fortschritt des Projekts zu informieren. Es ermöglicht Ihnen, sich auf Aufgaben zu konzentrieren, die am meisten zu den Zielen Ihres Unternehmens beitragen, anstatt Zeit mit redundanten Aktivitäten zu verbringen. Die Software verwendet Automatisierung, um den Prozess zu rationalisieren und sich wiederholende Aufgaben wie Erinnerungen, E-Mails usw. zu eliminieren.

Was Benutzer mögen:

„Ich finde es ausgezeichnet, weil es mehrere Tools bietet, die alles viel einfacher machen, wie z. B. Live-Chat und Videoanrufe, Datenspeichersystem mit Tagging und Schnellsuche – alles in Echtzeit. Mir gefällt, dass es mehrere Funktionen hat, nützliche Aktionen für meine Arbeit und Integrationen mit anderen Tools, die es mir ermöglichen, alles an einem Ort zu konsolidieren. Es hilft mir, Benachrichtigungen gemäß meinen personalisierten Einstellungen zu senden. Auf diese Weise stelle ich sicher, dass ich eine Erinnerung habe, wann immer ich sie brauche. Das Chat-System ist hochgradig automatisiert und macht unser Support-Management einfach."

-Wrike Review , Lyonne D.

Was Benutzer nicht mögen:

„Das Zeiterfassungssystem ist oft fehlerhaft, und ich wünschte, die Benutzeroberfläche und die Berichte wären optisch ansprechender. Die Art und Weise, wie Panels gefiltert und organisiert werden, könnte mit mehr Optionen besser sein. Außerdem hat die mobile Anwendung weniger Funktionen und kann verbessert werden. "

-Wrike Review , Arantza E.

5. Lufttisch

Airtable bietet eine Aufgabenverwaltungsplattform, auf der das gesamte Team in Echtzeit zusammenarbeiten und synchronisieren kann. Die Software hilft Ihnen dabei, jederzeit organisiert zu bleiben. Egal, was Sie darauf werfen, die Felder können jeden Anhang wie lange Notizen, Links zu Datensätzen in anderen Tabellen und sogar Barcodes verarbeiten, sodass Sie alles organisieren und verwalten können.

Die Software verbessert die Agilität, indem sie dem Team und den Managern Transparenz bietet und sicherstellt, dass alle Mitarbeiter auf derselben Seite sind.

Was Benutzer mögen:

"Airtable ist ein erstaunliches Produkt, das einfache und zuverlässige Softwarefunktionen mit funktionalen und professionellen Tools kombiniert und so ein Gleichgewicht zwischen Benutzern und Projekten schafft. Mir gefällt wirklich, wie es möglich ist, unsere Daten effizienter und intuitiver zu streamen und zu dokumentieren als einfache Tabellenkalkulationen, was auch die Arbeit zu erledigen, aber es reicht unserem Team nicht aus, sein höchstes Potenzial auszuschöpfen.

„Airtable verfügt über verschiedene Methoden, mit denen jeder von uns Aufgaben erstellen und zuweisen kann, und zeichnet und speichert dabei unsere Daten, die von unserem Team, unseren Kunden und der Organisation geteilt werden können. Mir gefällt die Idee hinter den „Tabellen“, und ich finde es nützlich, sie auf der Hauptseite der App zu haben, wo ich alle meine Aufgaben sehen kann, die nach verschiedenen Arten von Projekten organisiert sind, was es einfacher macht, meine Arbeit zu erledigen. Airtable hat auch eine nette, minimalistische Note in seiner Benutzeroberfläche.“

- Airtable Review , Lonette H.

Was Benutzer nicht mögen:

"Sehr sensibel. Das Hinzufügen von Zeilen und Spalten ist verwirrend. Es dauert eine Weile, bis man versteht, wie jede Eingabe farblich gekennzeichnet wird. Die Vorlagen sind jedoch nützlich und haben eine große Anzahl. Es ist mühsam, Dinge zu finden, und einige Funktionen sind kompliziert zu verwenden , obwohl sie hilfreich wären."

- Airtable Review , Parwar B.

6. Teamarbeit

Teamwork ist eine Projektmanagementlösung, der Sie bei der Skalierung Ihres Unternehmens nicht entwachsen werden. Die Software rationalisiert Ihre Projekte, indem sie Aufgaben organisiert, Arbeitsabläufe anpasst und komplexe Projekte mit ihren fortschrittlichen Tools und Funktionen verwaltet.

Was Benutzer nicht mögen:

„Es ist eine ideale Plattform, die mir jeden Tag bei meinem Arbeitsmanagement hilft, nachhaltige Tools bereitstellt, die dazu beitragen, eine einfache Aufgabenzuweisung und die Erfüllung von Projekten gemäß vereinbarter Fristen ermöglicht. Insgesamt bietet es den perfekten Weg, um das Team auf dem richtigen Weg zu halten die Ziele, Schritt für Schritt. Mir gefällt, dass es eine erstaunliche Zusammenarbeit sowohl mit den Kunden als auch mit dem Team ermöglicht. Es ermöglicht es, den Projektfortschritt mit allen zu teilen und zu überwachen. Es ermöglicht uns sicherzustellen, dass alle Brainstormings durchführen, Kommentare erhalten und koordinieren effizient, kooperativ und fehlerfrei, damit alles zum Projekterfolg beiträgt."

- Teamwork Review , Anne T.

Was Benutzer nicht mögen:

„Seine mobile Anwendung wird manchmal langsam, was ein sehr beunruhigendes Problem ist, wenn man sich mit Notfällen befassen muss. Darüber hinaus hatten wir viele Probleme beim Hochladen der Dateien, da die Systeme mit der Zeit mit Projekten sperriger werden und die Suche davon ausgeht Hauptproblem."

- Teamwork Review , Rebacca F.

7. TeamGantt

Mit dem Online-Gantt-Diagramm von TeamGantt können Sie Ihr Projekt in wenigen Minuten planen. Die Lösung bietet einen intuitiven Diagrammersteller, mit dem Sie Ihr Projekt verwalten und Klarheit über die Vielzahl der Aufgaben und Aktivitäten gewinnen können, die erledigt werden müssen. Mit der mobilen Anwendung können Sie Ihre Projekte auch unterwegs aktualisieren und verwalten.

Was Benutzer mögen:

„Es gibt Ihnen einen einfachen, aber vollständigen Überblick über den Projektstatus und die nächsten Schritte in Richtung des Ziels. Wenn bei jedem Meeting jemand eine Frage zum nächsten Schritt stellt, können Sie sofort antworten, da alles genau dort ist. Wenn Sie die Teammitglieder hinzufügen an den Projektvorstand, jeder kennt und sieht die Auswirkungen, wenn die Lieferung verschoben oder etwas nicht abgeschlossen wird. Dadurch teilt das Team die Projektverantwortung und verbessert das Gesamtengagement."

- TeamGantt Review , Claudio B.

Was Benutzer nicht mögen:

„Ich denke, die Möglichkeit, Teammitglieder für die Zuweisung von Aufgaben zu benennen, ist ein guter Versuch, aber es fehlt etwas. Ich glaube nicht, dass die Personen, denen ich eine Aufgabe zuweise, immer diejenigen sind, die ich im Team Gantt-Benachrichtigungskreis haben möchte. Manchmal sind es viele mehr Personen, die an einer Rotationsaufgabe beteiligt sind, die ich lieber mit der Anzahl der Mitarbeiter angeben würde, um die Aufgabe abzuschließen, als jede Person zu benennen. Es sollte auch eine Möglichkeit geben, den Inhalt der Listenansicht nach Start- oder Enddatum zu sortieren. Ich finde, ich ziehe Viele Aufgaben werden nach den geplanten Terminen verschoben, und es dauert lange."

- TeamGantt Review , Brent S.

8. Paymo

Paymo bietet eine voll funktionsfähige Online-Arbeitsmanagementlösung für Teams, die versuchen, sich aus dem Chaos zu erheben. Die Software verwaltet Ihre verstreuten Dokumente, E-Mails und andere Dateien, sodass Sie sich auf die Erledigung der Aufgabe konzentrieren können, anstatt das Durcheinander zu beseitigen.

Es verfügt über ausgeprägte Aufgabenverwaltungsfunktionen, Zeiterfassung und mehr, mit denen Sie Ihre Projekte auch unter knappen Fristen einfach organisieren und verwalten können. Es ermöglicht Ihnen, Projekte von Anfang bis Ende zu verwalten.

Was Benutzer mögen:

„Paymo schafft es, alle Funktionen zu bieten und dennoch einfach zu bedienen. Es hat sich seit den Anfangstagen ständig weiterentwickelt, und ich muss mir nie Sorgen machen, dass es eines Tages einfach von mir verschwindet. Das Support-Team ist reaktionsschnell und sachkundig, und ihre Funktionen erfüllen meine Zeiterfassungsanforderungen perfekt."

- Paymo Review , Robin D.

Was Benutzer nicht mögen:

„Es gibt sehr wenig auszusetzen, aber es gibt nur zwei Benutzertypen, wenn ich pingelig wäre. Administratoren und Benutzer. Manchmal brauchen wir etwas mehr Sichtbarkeit für unsere Manager, aber nicht so viel Sichtbarkeit, dass sie Administratoren sind. Aber es gibt Problemumgehungen, und für den Preis ist Paymo unglaublich."

- Paymo Review , Chris O.

9. Avaza

Avaza ist eine All-in-One-Software für professionelle Teams, die nach nahtlosen Projektmanagementlösungen, Zeiterfassung und anderen wesentlichen Funktionen suchen, um konzentriert und organisiert zu bleiben. Es ermöglicht Ihnen, online mit Ihren Kunden zusammenzuarbeiten und die Aufgabe in der Listenansicht, Kanban-Ansicht oder in Gantt-Diagrammen zu verwalten.

Die Software ermöglicht es Benutzern, Berichte zu Status, Finanzen und mehr zu erstellen, sodass Sie schnell genaue Berichte erstellen können.

Was Benutzer mögen:

„Mir gefällt, dass Avaza über verschiedene Tools verfügt, die zusammengenommen eine großartige Lösung für das Projektmanagement ergeben. Es verfügt über Funktionen wie Rechnungsstellung (einschließlich Rechnungsstellung und Spesenmanagement), Projektmanagement und Collaboration-Tools, die außergewöhnlich funktionieren und es zu einer großartigen Lösung machen Wenn ich Avaza verwende, finde ich es gut, dass ich Erinnerungen für mein Team einrichten kann, um Aufgaben oder Arbeitszeittabellen zu erledigen, während ich gleichzeitig im Verkaufsteil meiner Arbeit arbeite, was mir ermöglicht, die Liste meiner Kunden über die Kanban-Ansicht oder auf andere verschiedene Arten einzusehen kann die Schnittstelle anpassen."

-Awaza Review , Samantha M.

Was Benutzer nicht mögen:

"Die Tatsache, dass bei jeder Aktion eine E-Mail verschickt wird, ist nicht mein Geschmack. Die kostenlose Version ermöglicht es Ihnen, einen Platz für eine Arbeitszeittabelle zu verwenden, was für die Größe meines Teams nicht ausreicht. Die Tatsache, dass nicht mehreren Personen eine Aufgabe zugewiesen werden kann, ist nicht hilfreich, da Zusammenarbeit der Kern unserer Arbeit ist. Diese Funktion sollte vorhanden sein."

- Awaza Review , Shourya A.

Organisieren und planen Sie Ihre Projekte besser

Mit der Projektmanagement-Software als Ihrem stärksten Verbündeten sollten Sie sicherstellen können, dass Ihr gesamtes Team auf der gleichen Seite steht und konsequent auf das Erreichen des einheitlichen Ziels hinarbeitet. Sie haben jetzt einen vollständigen Überblick über den Lebenszyklus Ihres Projekts und seinen aktuellen Status, sodass Sie Ihre Anforderungen vorhersagen können, bevor sie im Projektverlauf entstehen.

Insgesamt hilft Ihnen die Projektmanagement-Software dabei, Aufgaben für Ihr Team besser zu organisieren und zu planen. Alles, was Sie jetzt brauchen, um Ihr Team zu führen, ist ein kurzer Einblick in die Projektmanagementstile , die sie motivieren und ihre Produktivität steigern würden.