2020년 상위 9개 무료 프로젝트 관리 소프트웨어

프로젝트를 관리하면서 동시에 다양한 작업을 처리해야 합니다.

일부 작업은 다른 사람에게 의존하는 반면 일부 작업은 다른 개인의 공동 노력이 필요합니다. 프로젝트에 몇 가지 작업이 있으면 관리할 수 있지만 이러한 작업의 수가 증가하면 관리 문제도 늘어납니다. 여기에서 프로젝트 관리 소프트웨어가 귀하의 성공을 보장할 수 있습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 프로젝트를 시각적으로 구성 및 계획하고, 개별 작업을 할당하고, 우선 순위를 수정하고, 진행 상황을 추적하고, 실제 문제가 되기 전에 문제를 해결할 수 있습니다. 대부분의 무료 프로젝트 관리 도구 는 이러한 기능을 제공하지만 프리미엄 모델로 인해 일부 제한이 있을 수 있습니다.

시장에서 사용할 수 있는 최고의 무료 프로젝트 관리 소프트웨어를 살펴보겠습니다.

최고의 무료 프로젝트 관리 소프트웨어

아래 목록에는 시중에서 판매되는 최고의 무료 프로젝트 관리 소프트웨어의 실제 사용자 리뷰가 포함되어 있습니다. 이 목록에 포함되려면 무료 평가판 기간을 제공하거나 무료 애플리케이션이어야 할 뿐만 아니라 다음도 수행해야 합니다.

• 범위를 기반으로 프로젝트 계획 및 작업분류체계(WBS)를 생성합니다.
• 수요 및 가용성에 따라 리소스를 정의, 관리 및 할당합니다.
• 프로젝트 예산을 생성하고 실제 비용 및 비용과 비교합니다.
• 폭포수 및 애자일과 같은 여러 프로젝트 관리 방법을 지원합니다.
• 수정하거나 결합하여 새 프로젝트를 만들 수 있는 프로젝트 템플릿을 제공합니다.
• 작업 간의 상호 종속성과 기한에 미치는 영향을 관리합니다.
• 주요 경로를 자동으로 생성하고 프로젝트가 변경되면 업데이트합니다.
• 사용자가 상호 종속성을 변경하지 않고 작업을 대량 업데이트할 수 있습니다.
• 일정 보기 또는 고객(또는 파트너) 보기와 같은 여러 프로젝트 보기를 포함합니다.
• 프로젝트 진행 상황, 리소스 활용도 및 사용자 생산성을 모니터링합니다.

* 이 목록은 2020년 9월 10일에 수집된 G2 데이터를 기반으로 합니다. 일부 리뷰는 명확성을 위해 편집되었을 수 있습니다.

1. 아사나

Asana를 사용하면 팀이 작업을 추적하고 명확성을 확보하고 협업하여 더 짧은 시간에 탁월한 결과를 얻을 수 있습니다. 소프트웨어는 팀이 공동으로 만들고 할당된 작업을 책임질 수 있는 마찰 없는 프로세스를 개발합니다. 작업의 우선 순위를 지정하고 가장 중요하고 긴급한 작업을 완료할 수 있는 옵션이 있습니다. 프로젝트를 간소화하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 자동화를 활용하여 이익을 얻을 수 있습니다.

사용자가 좋아하는 것:

"Asana는 무료 수준에서도 소규모 비즈니스를 위한 기능으로 가득 차 있습니다. 저는 고용 프로세스, 소셜 미디어 콘텐츠 계획, 알림 및 하위 작업이 포함된 판매 파이프라인, 후속 작업을 관리하고 다른 팀원과 작업을 공유하기 위한 메모를 관리하는 데 사용합니다. 또한 사용하기 쉽고 직관적이어서 임시 사용자를 추가 및 제거하고 특정 프로젝트에만 액세스할 수 있습니다.

"저는 동료/VA가 액세스하거나 보는 것을 원하지 않는 개인 공간을 설정하고 마케팅 담당자가 보고 싶지 않은 프로젝트에 자금을 조달하고 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 여기에서 내가 완전히 제어할 수 있습니다. 모바일 앱은 모든 기능을 갖춘 인터페이스 때문에 컴퓨터/웹사이트보다 더 많이 사용했을 것입니다. 시간이 나면 앱을 실행하고 안전하게 이름과 연락처 정보가 저장된 다음 리드에게 재빨리 전화를 겁니다."

- 아사나 리뷰 , Allen E.

사용자가 싫어하는 것:

"아마도 이 설정을 조정할 수는 있지만 내가 회원인 일부 프로젝트에서는 모든 단일 변경에 대한 이메일을 수신합니다. 이는 많은 양일 수 있습니다. 그래도 조사하고 변경할 만큼 충분히 귀찮게는 되지 않았습니다."

- 아사나 리뷰 , 스테반 J.

2. 트렐로

Trello를 사용하면 팀이 프로젝트를 시각적으로 관리하고, 작업을 구성하고 우선 순위를 지정하며, 재미있고 보람 있는 방식으로 협업할 수 있습니다. Trello는 개인이든 팀이든 관계없이 균일하거나 다양한 역할을 하는 모든 사람을 위한 것입니다. 고유한 요구 사항과 기대치를 기반으로 프로젝트를 설계하고 맞춤화할 수 있는 유연성이 항상 있습니다.

Trello의 프로젝트 관리 솔루션은 벽에 스티커 메모를 정리하는 것만 큼 간단합니다. 끌어서 놓기 기능을 사용하여 작업을 자유롭게 이동할 수 있습니다. 협업의 용이성은 투명성과 다른 보드 및 프로젝트 간의 공유 용이성을 통해 더욱 향상됩니다.

사용자가 좋아하는 것:

"Trello를 사용하면 목록과 게시판으로 동시에 생각을 정리할 수 있다는 점이 마음에 듭니다. 게시판의 시각적 측면은 Trello의 끌어서 놓기 기능을 활용하여 목록과 작업을 더 쉽게 정리할 수 있도록 합니다. 각 항목 내부에는 파일, 대화를 추가할 수 있는 충분한 공간이 있습니다. , 자세한 메모 등. 나는 다른 어떤 앱보다 Trello의 작업이나 개별 항목에 대한 이러한 세부 정보를 선호합니다."

- Trello 리뷰 , Shannon S.

사용자가 싫어하는 것:

"항상 정리된 것처럼 보이지는 않습니다. 저는 가로 스크롤을 좋아하지 않습니다. 모바일 장치에서 사용하기가 쉽지 않으므로 권장하지 않습니다. 모든 프로젝트 리소스를 업로드할 수 있으면 좋겠습니다. 각 카드에 업로드하는 대신 다른 카드에 첨부하여 한 곳에 모아둔 다음, 무언가를 어디에 두었는지 찾기가 어려울 수 있습니다."

- Trello 리뷰 , Kosha B

3. 클릭업

ClickUp은 귀하의 고유한 요구 사항과 기대치를 위해 미리 알림, 목표, 캘린더 및 받은 편지함을 제공합니다. 팀은 소프트웨어에 빠르게 적응하고 모두가 같은 페이지에 있는지 확인하면서 협업할 수 있습니다. 회사의 사명은 다양한 애플리케이션으로 인해 발생하는 마찰을 제거하여 세상을 보다 생산적으로 만드는 것입니다.

모든 규모와 산업의 팀을 위해 제작된 ClickUp의 완전히 사용자 지정 가능한 독점 기능은 모든 것을 한 곳에 보관하려는 팀에게 잠재적으로 중요합니다.

사용자가 좋아하는 것:

"사용자 지정 상태 선택은 유용합니다. 타임라인, 차트 등과 같은 다양한 보기에서 작업을 볼 수 있고 내가 받는 보고서를 볼 수 있는 것이 좋습니다. 사용자 지정 가능한 목록 필드에 감사합니다. 다른 작업 관리에서 전환한 이유입니다. 플랫폼에서 ClickUp으로. 직원 간의 작업 균형을 확인하고, 여러 사람에게 작업을 할당하고, 필요에 따라 각 목록의 필드를 사용자 지정하고 싶었습니다. 다양한 기대에 대해 사물을 다르게 볼 수 있는 것이 이 플랫폼에서 가장 좋아하는 부분입니다. "

- ClickUp 리뷰 , Alyssa C.

사용자가 싫어하는 것:

"사용자가 제어할 수 있는 수준 때문에 시작할 때 학습 곡선이 상당히 가파릅니다. 이것은 사람들을 쉽게 혼란스럽게 하고 압도할 수 있습니다. 저는 시스템을 구현하고 있기 때문에 각 기능의 내용을 배우고 생각해내는 것을 좋아했습니다. 새로운 방법으로 사용할 수 있습니다. 그러나 우리 팀의 다른 사람들은 종종 처음에 혼란스러워했습니다."

- ClickUp 리뷰 , Ruben D.

4. 라이크

Wrike는 직원이 어디에 있든 전 세계 기업이 최고의 업무를 수행할 수 있도록 지원합니다. 팀이 작업을 더 잘 관리할 수 있도록 지원한 10년 이상의 경험을 바탕으로 이 소프트웨어는 차세대 작업 관리를 정의합니다.

Wrike의 프로젝트 관리 도구를 사용하면 귀하와 귀하의 팀이 일정을 준수하고 이해 관계자에게 프로젝트의 현재 상태 및 진행 상황을 알릴 수 있습니다. 이를 통해 중복 활동에 시간을 소비하는 대신 회사의 목표에 가장 크게 기여하는 작업에 집중할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 자동화를 사용하여 프로세스를 간소화하여 알림, 이메일 등과 같은 반복적인 작업을 제거합니다.

사용자가 좋아하는 것:

"실시간 채팅 및 화상 통화, 태깅이 포함된 데이터 저장 시스템, 빠른 검색과 같은 모든 것을 훨씬 쉽게 만드는 여러 도구를 실시간으로 제공한다는 점에서 탁월합니다. 여러 기능이 있다는 점이 마음에 듭니다. 내 작업에 유용한 작업 및 모든 것을 한곳에 통합할 수 있는 다른 도구와의 통합 개인 설정에 따라 알림을 보내는 데 도움이 됩니다. 이렇게 하면 필요할 때마다 미리 알림을 받을 수 있습니다. 채팅 시스템 고도로 자동화되어 지원 관리가 쉽습니다."

- 라이크 리뷰 , Lyonne D.

사용자가 싫어하는 것:

"시간 추적 시스템은 종종 버그가 있으며, 사용자 인터페이스와 보고서가 시각적으로 더 매력적이었으면 합니다. 패널이 필터링되고 구성되는 방식은 더 많은 옵션을 사용하면 더 좋을 수 있습니다. 또한 모바일 응용 프로그램에는 기능이 적고 개선할 수 있습니다. "

- Wrike 리뷰 , Arantza E.

5. 에어테이블

Airtable은 전체 팀이 실시간으로 협업하고 동기화할 수 있는 작업 관리 플랫폼을 제공합니다. 이 소프트웨어는 항상 정리된 상태를 유지하는 데 도움이 됩니다. 무엇을 던지든 필드는 긴 메모, 다른 테이블의 레코드에 대한 링크, 심지어 바코드와 같은 첨부 파일을 처리할 수 있으므로 모든 것을 구성하고 관리할 수 있습니다.

이 소프트웨어는 팀과 관리자에게 투명성을 제공하여 모든 공동 작업자가 같은 페이지에 있도록 함으로써 민첩성을 향상시킵니다.

사용자가 좋아하는 것:

"Airtable은 쉽고 안정적인 소프트웨어 기능을 기능적이고 전문적인 도구와 결합하여 사용자와 프로젝트 사이의 균형을 이루는 놀라운 제품입니다. 저는 이 제품이 단순한 스프레드시트보다 훨씬 효율적이고 직관적으로 데이터를 스트리밍하고 문서화할 수 있다는 점을 정말 좋아합니다. 하지만 우리 팀이 최고의 잠재력을 발휘하는 것만으로는 충분하지 않습니다.

"Airtable은 우리 각자가 작업을 생성하고 할당할 수 있는 다양한 방법이 있으며 그 과정에서 우리 팀, 고객 및 조직 간에 공유할 수 있는 데이터를 기록 및 저장합니다. 저는 "테이블" 뒤에 있는 아이디어를 좋아합니다. 앱의 메인 페이지에 있으면 모든 작업을 다양한 유형의 프로젝트별로 정리할 수 있어 작업을 더 쉽게 완료할 수 있어 유용합니다. Airtable은 UI에 대해서도 훌륭하고 최소한의 터치를 제공합니다."

- 에어테이블 리뷰 , Lonette H.

사용자가 싫어하는 것:

"매우 민감합니다. 행과 열을 추가하는 것이 혼란스럽습니다. 모든 입력을 색상으로 구분하는 방법을 이해하는 데 시간이 걸립니다. 그러나 템플릿은 유용하고 숫자가 많습니다. 찾기가 번거롭고 일부 기능은 사용하기 복잡합니다. , 비록 그들이 도움이 될지라도."

- Airtable Review , Parwar B.

6. 팀워크

팀워크는 회사를 확장할 때 더 이상 성장하지 않을 프로젝트 관리 솔루션입니다. 이 소프트웨어는 고급 도구 및 기능 세트를 사용하여 작업을 구성하고 워크플로를 사용자 지정하고 복잡한 프로젝트를 관리하여 프로젝트를 간소화합니다.

사용자가 싫어하는 것:

"매일 업무 관리를 도와주고, 기여하는 지속 가능한 도구를 제공하고, 합의된 마감일에 따라 작업을 쉽게 할당하고 프로젝트를 수행할 수 있도록 해주는 이상적인 플랫폼입니다. 전체적으로 팀이 계속해서 회의를 진행할 수 있도록 안내하는 완벽한 경로를 제공합니다. 목표를 단계별로. 모든 것이 프로젝트의 성공을 향해 흐르도록 효율적이고 협력적이며 완벽한 방식으로 조정합니다."

- 팀워크 리뷰 , Anne T.

사용자가 싫어하는 것:

"모바일 애플리케이션이 느려지는 경우가 있는데, 이는 긴급 상황을 처리해야 할 때 매우 문제가 되는 문제입니다. 또한 시간이 지남에 따라 시스템이 프로젝트로 인해 부피가 커지고 검색이 주요 의제."

- 팀워크 검토 , Rebacca F.

7. 팀간트

TeamGantt 의 온라인 Gantt 차트를 사용하면 몇 분 안에 프로젝트를 계획할 수 있습니다. 이 솔루션은 프로젝트를 관리하고 수행해야 하는 다양한 작업과 활동에 대한 명확성을 얻을 수 있는 직관적인 차트 작성기를 제공합니다. 또한 모바일 애플리케이션을 사용하여 이동 중에도 프로젝트를 업데이트하고 관리할 수 있습니다.

사용자가 좋아하는 것:

"프로젝트 상태와 목표를 향한 다음 단계에 대한 간단하면서도 완전한 가시성을 제공합니다. 모든 회의에서 누군가가 다음에 무엇을 해야 하는지에 대한 질문을 던지면 모든 것이 바로 거기에 있기 때문에 즉시 대답할 수 있습니다. 팀 구성원을 추가할 때 "모든 사람이 프로젝트 보드에 전달을 연기하거나 무언가를 완료하지 않을 때의 영향을 알고 보고 있습니다. 이는 팀이 프로젝트 책임을 분담하게 하고 전반적인 약속을 향상시킵니다."

- TeamGantt 리뷰 , Claudio B.

사용자가 싫어하는 것:

"팀 구성원에게 작업을 할당하도록 이름을 지정하는 기능은 좋은 시도라고 생각하지만 뭔가 빠져 있습니다. 작업을 할당하는 사람들이 항상 Team Gantt 알림 서클 내에서 원하는 사람들이 아니라고 생각합니다. 때때로 많은 사람들이 더 많은 사람들이 순환 작업에 참여하고 각 사람의 이름을 지정하는 것보다 작업을 완료하기 위해 인원수로 표시하고 싶습니다. 또한 목록 보기 내용을 시작 날짜 또는 완료 날짜별로 정렬하는 방법이 있어야 합니다. 예정된 날짜가 변경된 후에 많은 작업이 제자리에 배치되고 시간이 오래 걸립니다."

- TeamGantt 리뷰 , 브렌트 S.

8. 페이모

Paymo는 혼란을 극복하려는 팀을 위해 모든 기능을 갖춘 온라인 작업 관리 솔루션을 제공합니다. 이 소프트웨어는 흩어져 있는 문서, 이메일 및 기타 파일을 관리하므로 복잡한 내용을 정리하는 대신 작업을 완료하는 데 집중할 수 있습니다.

독특한 작업 관리 기능, 시간 추적 등이 함께 제공되므로 기한이 촉박한 경우에도 프로젝트를 쉽게 구성하고 관리할 수 있습니다. 프로젝트를 처음부터 끝까지 관리할 수 있습니다.

사용자가 좋아하는 것:

"Paymo는 모든 기능을 갖추고 있으면서도 사용이 간편합니다. 또한 초기부터 꾸준히 발전해 왔으며 언젠가는 사라지지 않을까 걱정할 필요가 없습니다. 지원 팀은 대응력이 뛰어나고 지식이 풍부하며, 기능은 내 시간 추적 요구 사항을 완벽하게 충족합니다."

- 페이모 리뷰 , 로빈 D.

사용자가 싫어하는 것:

"싫어하는 것은 거의 없지만 내가 니피킹하면 두 가지 사용자 유형만 있습니다. 관리자와 사용자입니다. 때때로 우리는 관리자에 대한 가시성이 더 필요하지만 관리자가 될 정도로 가시성이 많지는 않습니다. 그러나 해결 방법이 있습니다. 가격 대비 Paymo는 훌륭합니다."

- 페이모 리뷰 , 크리스 O.

9. 아바자

Avaza는 원활한 프로젝트 관리 솔루션, 시간 추적 및 집중하고 조직화된 상태를 유지하기 위한 기타 필수 기능을 원하는 전문 팀을 위한 올인원 소프트웨어입니다. 이를 통해 온라인으로 고객과 협업하고 목록 보기, 칸반 보기 또는 Gantt 차트에서 작업을 관리할 수 있습니다.

이 소프트웨어를 통해 사용자는 상태, 재무 등에 대한 보고서를 생성할 수 있으므로 정확한 보고서를 신속하게 제공할 수 있습니다.

사용자가 좋아하는 것:

"Avaza에는 프로젝트 관리를 위한 훌륭한 솔루션이 될 수 있는 다양한 도구가 있다는 점이 마음에 듭니다. 인보이스 발행(청구 및 비용 관리 포함), 프로젝트 관리, 협업 도구와 같은 기능이 있어 탁월한 성능을 발휘합니다. Avaza를 사용할 때 팀이 작업이나 작업표를 완료하도록 미리 알림을 설정할 수 있고 내 업무의 영업 부서에서도 일할 수 있어 Kanban View나 다른 다른 방법으로 고객 목록을 볼 수 있습니다. 인터페이스를 조정할 수 있습니다."

- Awaza 리뷰 , 사만다 M.

사용자가 싫어하는 것:

"모든 작업에 대해 이메일이 발송된다는 사실은 내 취향과 다릅니다. 무료 버전을 사용하면 작업표에 한 자리를 사용할 수 있습니다. 이는 우리 팀의 규모에 충분하지 않습니다. 여러 사람에게 작업을 할당할 수 없다는 사실은 협업은 우리가 하는 일의 핵심이기 때문에 도움이 되지 않습니다. 이 기능이 있어야 합니다."

- Awaza 리뷰 , Shourya A.

더 나은 프로젝트 구성 및 계획

프로젝트 관리 소프트웨어가 가장 강력한 동맹국으로 작동하면 전체 팀이 동일한 목표를 달성하기 위해 일관되게 작업하고 있는지 확인할 수 있어야 합니다. 이제 프로젝트의 수명 주기와 현재 상태에 대한 완전한 개요를 갖게 되었기 때문에 프로젝트 여정에서 요구 사항이 발생하기 전에 예측할 수 있습니다.

전체적으로 프로젝트 관리 소프트웨어는 팀의 작업을 더 잘 구성하고 계획하는 데 도움이 됩니다. 이제 팀을 이끌기 위해 필요한 것은 동기를 부여하고 생산성을 높이는 프로젝트 관리 스타일을 살짝 엿보는 것뿐입니다.